Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:

Atención de la centralita

Atención de la recepción

Asistencia a los Socios del despacho

Gestión y organización de viajes y desplazamientos

Organización de reuniones presenciales y online

Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online

Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles

Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor

Mensajería interna del despacho

Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros

Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo

Apoyo en los procesos de selección de personal

Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.

Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Las Cualidades Deseadas Para La Posición Son

Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos

Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor

Valorable nivel de inglés B2

¿Qué ofrecemos?

Integración en una firma internacional

Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales

Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******