Production Administrative Analyst:

Brindar apoyo administrativo y analítico completo al Gerente de Producción, asegurando informes precisos, seguimiento de KPI, coordinación con proveedores y un flujo de información confiable para respaldar el desempeño de la producción y la toma de decisiones.

Responsabilidades:

• Provide direct support to the Production Manager in daily administrative and operational routines
• Prepare, update, and analyze production KPI reports, ensuring data accuracy and timely availability
• Build and maintain dashboards, spreadsheets, pivot tables, and reports to support performance management
• Analyze operational data and identify deviations, trends, and improvement opportunities
• Follow up with internal and external suppliers related to maintenance activities and operational support
• Support the coordination of pending actions, deadlines, approvals, and documentation
• Maintain organized records of production reports, action plans, supplier follow-ups, and operational files
• Support plant administrative activities related to production routines, meetings, KPIs, and performance reviews
• Ensure clear communication and follow-up between Production, Maintenance, Warehouse, Planning, and other support areas
• Escalate delays, risks, or inconsistencies that may impact production performance

Requisitos:

• Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería, Negocios o Gestión Industrial
• Español avanzado
• Excel avanzado, incluyendo fórmulas avanzadas, macros y consolidación de datos
• Ingles
• Office Package (Word, PowerPoint, Copilot)
• Oracle
• KPI dashboards

Competencias:

• Excelentes habilidades numéricas y capacidad para realizar cálculos.
• Sólido razonamiento lógico y pensamiento analítico.
• Gran capacidad para elaborar, analizar e interpretar informes.
• Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento a las tareas pendientes.
• Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Actitud proactiva y sentido de la responsabilidad.
• Disciplina en rutinas, plazos y documentación.