Ofertes d'ocupació de Assistent/a a València

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . Excel Office

Job Description

ienes experiencia como administrativo/a? ¿Te apasiona el trato con las personas? Si tu respuesta es afirmativa, ¡esta es tu oferta!

Desde la Universidad Europea estamos buscando un/a Asistente de Facultad cuya misión será dar apoyo logístico y administrativo a Decanato.

Condiciones

• Contrato indefinido
• Modelo de teletrabajo: 4días presencial+1 de teletrabajo
• Horarios: de lunes a viernes 9 a 18 y en semanas alternas de martes a sábados mismo horario.
  
  

• Gestión de agendas
• Apoyo a conferenciantes y docentes conveniados (partners)
• Apoyo a docentes mercantiles
• Revisión y asignación responsables de actas 
• Asistencia y gestión de incidencias en el aula (virtual o física)
• Comunicación de aulas a alumnos/profesores
• Gestión de espacios y aulas
• Planificación de los calendarios de convocatorias oficiales junto con Planificación Académica
• Realización, recepción y colocación de pedidos
• Gestión de pagos a conferenciantes 
• Gestión de certificados docentes
• Soporte en acreditaciones docentes y procesos de calidad 
• Apoyo y gestión documental y evidencias
• Revisión y asignación FEAS así como asignación de responsables de acta
• Gestión de permisos calificación (responsables de actas)
• Soporte en el proceso de matriculación en determinados programas
• Convenios
• Gestión alta proveedores y facturas para prácticas (coordinado con Dpto Prácticas)
• Gestión de eventos y catering
• Gestión de viajes de alumnos y docentes
• Gestión de inscripciones a congresos de alumnos y profesores
• Gestión de apertura y cierres de programas universitarios
  
  

• Titulación: Ciclo formativo de grado superior en auxiliar. Formación demostrable en finanzas y experiencia con el uso de programas de contabilidad, administrativo o similar.
• Nivel de inglés - B1/B2
• Ofimática: manejo de herramientas informáticas, incluyendo el paquete de MS office. Especial dominio de Excel y herramientas integradas con IA
• Con experiencia en manejo de comunicación con clientes y proveedores.
• Logística: manejo de archivos y de sistemas de gestión.
• Experiencia de mínimo 2 años en gestión y administración
• Capacidad de organización 
• Disposición para el trabajo en equipo
• Habilidad para la resolución de problemas 
• Comunicación asertiva
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de febr.

. Office

Executive Assistant

Global Private Equity Firm

Valencia, Spain

One of our long standing clients in Germany is starting a new venture in Spain opening up an office in sunny Valencia! We are very excited to partner exclusively with them to build out their business support team there and seeking experienced team assistants and executive assistants to join their new office!

This is a fantastic opportunity for anyone currently working in professional services to make the move to Spain as English is mandatory, but German and Spanish are preferred also. They have a significant team of executives already out there and you will be joining a growing team while being a part of a global company offering wide range of opportunities for growth.

My client prefers candidates with a background from financial services, private equity, banking or management consulting, but of course the fit is the most important element in the end.

*Please note: We won't be considering any candidates with no existing right to work in Spain.

THE ROLE

• Diary and email management
• Management of calls, actioning as appropriate.
• Arranging internal and external meetings and welcoming of guests.
• Administrative support with the onboarding process and induction of new joiners.
• Expense management and invoicing
• Organizing complex international travel itineraries.
• Covering EA absences during holidays.
• All other ad hoc project and administrative tasks – e.g. post, printing and binding, and archiving as required.

THE CANDIDATE

An ideal candidate for this Executive Assistant role must:

• Have background from professional services, ideally from private equity, finance, law firms etc
• Be a team player and have a can do attitude
• Speak English to a professional level, Spanish is preferred but mandatory for the right candidate
• Have secretarial, organisational and problem-solving skills
• Have professional communication skills
• Approach each task with urgency and have the ability and will to work to deadlines
• Take on ad-hoc projects when required
• Have a right to work in Spain.

THE BENEFITS

• Competitive salary & performance-related bonus
• Annual salary reviews
• Wellness benefits
• Global work events

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de gen.

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Tus Responsabilidades en C&A

Como parte de nuestro equipo de Valencia, en el CC Nuevo Centro, proporcionas una experiencia de compra inolvidable a nuestros clientes. Con tu energía y pasión por la moda, ofreces un gran servicio e impulsas las ventas. Como un equipo de colaboradores, te aseguras de que la tienda tenga un aspecto bien organizado y atractivo.

• Cada día de trabajo comienza con una reunión de equipo para compartir información y discutir los objetivos del día
• En la tienda, saludas a nuestros clientes de forma proactiva y respondes a sus preguntas
• Aconsejarás a los clientes, por ejemplo, sobre el ajuste de los vaqueros, consejos de estilo y opciones de tallas
• Con el uso de nuestras herramientas de servicio (por ejemplo, los códigos QR) ayudas a nuestros consumidores a encontrar lo que buscan, tanto en línea como en las tiendas
• Estás al tanto de las promociones online y offline
• Con los visual merchandisers, te aseguras de que C&A sea un lugar donde la gente se inspire en nuestra moda y pueda encontrar fácilmente lo que busca
• Por supuesto, también garantizas el buen funcionamiento de la tienda, trabajas en la caja, ayudas a exponer los premios correctos y garantizas un proceso fluido en los probadores.
  
  

• Te orientas al servicio con una personalidad abierta.
• Eres una persona abierta al cambio y a la innovación y con ganas de seguir aprendiendo sobre moda, comercio y ventas
• Te enfocas en el trabajo en equipo; no tienes miedo de dar y aceptar comentarios, eres fiable y estás dispuesto a ayudar a los demás
• Puedes comunicarte con facilidad en español o estás aprendiendo y tienes un buen dominio del inglés
• Lo ideal es que tengas experiencia previa en moda, venta al por menor o ventas.
• Disponibilidad horaria para trabajar en turno de tarde.
  
  

• Un contrato temporal de 20h para la Campaña de Navidad.
• La oportunidad de asistir a cursos de formación sobre, por ejemplo, atención al cliente.
• Un descuento para empleados.