¿Quiénes somos? AIRZONE es una empresa líder en soluciones inteligentes de climatización con presencia internacional. Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la tecnología y las personas nos ha convertido en un referente en el sector de la...
¿Quiénes somos?
AIRZONE es una empresa líder en soluciones inteligentes de climatización con presencia internacional. Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la tecnología y las personas nos ha convertido en un referente en el sector de la climatización.
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En AIRZONE estamos redefiniendo el futuro del confort y la eficiencia energética mediante tecnología de vanguardia. Si te apasionan la innovación y los retos, y quieres trabajar en un entorno dinámico en el que tus ideas importan, ¡queremos conocerte!
Funciones y Tareas
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AIRZONE es una empresa líder en soluciones inteligentes de climatización con presencia internacional. Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la tecnología y las personas nos ha convertido en un referente en el sector de la climatización.
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Funciones y Tareas
- Proporcionar apoyo al departamento de marketing en la organización logística y administrativa de los viajes relacionados con la participación en ferias, eventos y visitas a fábrica, tanto de personal interno como de clientes. Colaborar con el equipo en tareas de gestión, coordinación y seguimiento administrativo vinculadas a las acciones de marketing y eventos corporativos.
- Ayuda en la organización de ferias, eventos y visitas.
- Gestionar con el técnico de marketing la participación de los empleados que vayan a asistir a los eventos.
- Gestionar la organización de viajes para empleados que asisten a ferias, eventos y reuniones corporativas para que la agencia pueda realizar las reservas (informaciones de vuelos, alojamiento, y transporte).
- Coordinar la logística de los viajes de clientes y colaboradores que visitan las instalaciones de la empresa, junto con el departamento de RRHH para que puedan realizar las reservas.
- Mantener actualizado un registro de las solicitudes, reservas y gastos asociados a cada desplazamiento.
- Apoyar al equipo de marketing en la organización de ferias, eventos y visitas, incluyendo la coordinación con proveedores, seguimiento de presupuestos y control administrativo.
- Apoyar en la creación y mantenimiento de bases de datos relacionadas con eventos, clientes y proveedores.
- Realizar encuestas de satisfacción a clientes internos y externos con el fin de mejorar los eventos, visitas y proponer mejoras basadas en los resultados de estas.
- Apoyar al equipo de Marketing en el análisis y la preparación de los informes de resultados de estas acciones.
- Ayudar en la preparación de materiales y documentación para eventos y visitas.
- Conocer y aplicar los procesos internos de calidad establecidos.
- En caso de que aplique, proponer mejoras a los procesos internos con el objeto de ganar eficiencia de forma global en la empresa.
- Mantener la confidencialidad de toda la información de la empresa.
- Crear, organizar y mantener archivos y carpetas de trabajo.
- Mantenimiento de la bandeja de entrada coordinándose con el equipo.
- Crear y mantener bases de datos de información de contacto de clientes, clientes potenciales, vendedores y proveedores, asistentes a eventos y otra información importante.
- Actualizar hojas de cálculo, bases de datos e inventarios con información estadística, financiera y no financiera.
- Colaborar en la gestión documental y administrativa del departamento (contratos, facturas, presupuestos, listados de participantes, etc.).
- Grado en Turismo, Marketing, Administración o formación similar.
- Necesario ser capaz de trabajar en otros idiomas, siendo necesario el inglés.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Ser una persona orientada al detalle y al cliente.
- Ventas – entender el público objetivo y presentarles información que genere impresión positiva.
- Habilidades para resolver problemas.
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