Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en València

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
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Office

¡Somos Singularu y hacemos joyas para que todo el mundo pueda brillar! 💍💞

Singularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de más de 250 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiencia de compra y por supuesto, las mejores joyas a nuestras clientas. ¡Queremos que todas puedan llevar piezas únicas! 💎💗

¿Qué funciones llevarás a cabo como Office Manager?

🔑 Accesos y Seguridad: Supervisar y mantener los sistemas de acceso físico y digital de la oficina, incluyendo puertas, telefonillo, cerradura Yale y red WiFi. Además de gestionar la entrega, registro y custodia de llaves, garantizando accesos seguros y controlados.

📦 Recepción, Envíos y Correo: Gestión de recepción y envíos, incluyendo la atención a repartidores, coordinación con mensajerías y manejo del correo postal. También te encargarás del transporte de documentación a entidades bancarias y de la destrucción segura de información confidencial.

🛠️ Tecnología y Soporte Informático: Coordinar la adquisición, configuración y mantenimiento del equipamiento tecnológico y software de la empresa, asegurando su correcto funcionamiento. Asi como gestionar incidencias técnicas, servicios de telecomunicaciones y conectividad en oficinas y tiendas.

🧑🤝🧑 Atención Interna y Soporte al Equipo: Proporcionar soporte diario al equipo de oficina, atendiendo necesidades operativas de forma ágil y eficiente. Además, gestionar solicitudes internas de materiales e inversiones, garantizando su correcta tramitación y seguimiento.

🧹 Mantenimiento y Limpieza: Supervisar el estado general de las instalaciones para mantener un entorno de trabajo limpio, ordenado y operativo. Coordina el servicio de limpieza, realiza tareas rutinarias diarias y dar seguimiento a reparaciones o trabajos de mantenimiento necesarios.

🪑 Organización y Logística de Oficina: Gestionar la logística y organización de la oficina, incluyendo suministros de cocina, material de oficina y acondicionamiento de espacios de trabajo. Además, coordina salas de reuniones, apoya operaciones del almacén y adapta el entorno según las necesidades del equipo.

🤝 Dimensión Humana: Fomentar el bienestar y la cohesión del equipo mediante la organización de actividades internas, decoración festiva y apoyo en eventos corporativos. Además, contribuye a transmitir y reforzar los valores de la empresa en el día a día.

¿Qué necesitamos de ti?❣️

Necesitamos que seas una persona súper organizada, con grandes habilidades comunicativas resolutivas, detallista, con muchísimas ganas de aprender y con experiencia previa en un puesto similar

Te ofrecemos 🎀

• Posibilidad de crecimiento dentro del equipo
• Equipo joven y dinámico en constante aprendizaje dentro del sector Retail y joyero
• Descuento exclusivo en joyas
• Plan de retribución flexible