Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Manager del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo.

Tendrá como principales funciones

:
-Recepción y codificación de las facturas relativas al Office Management ár

ea-Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al offic

e.-Apoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina. (Telefono, fotocopiadora…etc

.)-Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las factura

s.-Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezc

a.-Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conte

o.-Responsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo el equipo y revisió

n.-Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y extern

o.-Organización de cita

s.-Organización y reservas de viaje

s.-Organización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicado

s.-Correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizacione

s.-Control de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta informació

n.-Comunicaciones generales al equip

o.
Tareas administrativ

as:
-Supervisión de tareas administrativas por parte de recepc

ión.-Control y responsabilidad de la Petty c

ash.-Trámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietar

ios.-Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE cent

ral.-Tener las salas en perfecto orden para presentaciones de monthly meeting o propie

dad.-Catering de la oficina y coordinación de even

tos.-Supervisión de la impresión de los Monthly meeting y preparación para la reunión mensual, envío de convocatorias y age

nda.-Labor de apoyo al departamento de marketing en RSC: Responsable de las relaciones con las ONGs que solicitan espacios comunes. Responsabilidad Espacio solidario en el m

all.- Apoyo en tareas administrativas de market

ing.
Hor

ario:
Según se establezca en el procedimiento del departamento de Asset Services o se acuerde con el cliente en cuestión. Flexibilidad horaria previamente consensuada con el ma

nager.
Requisitos m

ínimos:
Capacidad de gestión y organización. Proac

tividad.Compromiso con los proyectos en los que se in

volucre.Involucración con la c

ompañía.Nivel de ingl

és: Alto
Standard incluidos en la descripción de

l puesto:
P

untualidadDar un servicio cortés y profesiona

l siempre.Mantener buenas relaciones con los inquilinos del Centro Comercial, así como con los proveedores de

servicios.Entender y respetar las políticas y procedimiento

s de CBRE.
Estudi

os mínimos:Formación Profesional / Adm

inistrativa
«CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad

pretendida».
«CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad