Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de març

. PowerPoint Excel

Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's Law School is looking for an Assistant to join its team!

Why IE University?

Every story begins with a purpose, and ours has always been about people. Founded in 1973, IE University has continuously raised the bar to drive positive change through education. We believe education is more than a path to professional success; it is a catalyst for personal transformation and meaningful impact.

At IE University, we place people and their potential at the center of everything we do, empowering individuals to become extraordinary. We encourage bold thinking and foster a culture where innovation, curiosity, and courage lead to real-world impact. Together, we create an environment where talent thrives, and ideas shape the future.

Our mission

We support students in developing impact skills to live and lead with positive impact. This ignites a ripple effect We transform people, who then transform others, systems, society, and, ultimately, our world.

Our Purpose

To foster positive change.

Values

• Cultivate the humanistic approach.
• Empower your entrepreneurial spirit
• Cherish the diversity of people, mind, and experience
• Drive innovation with a proactive mindset
  
  
  

• Main Responsibilities
• Preparation of PowerPoint presentations to support the planning and communication of department initiatives.
• Management of databases and tracking of relevant information in Excel and CRM systems.
• Organization of events and programs, including classroom bookings and logistical coordination of materials and equipment.
• Management of catering services for events and programs.
• Updating the department’s website and the landing pages of different projects.
• Coordination of multiple tasks and management of several projects simultaneously.
• Collaboration with the team and other departments to ensure the success of initiatives.
  
  
  

• Requirements
• Advanced level of English and Spanish (spoken and written).
• Proficiency in Microsoft PowerPoint, Excel, etc.
• Organized individual, with the ability to assist in managing different projects at the same time and make decisions autonomously.
• Excellent interpersonal skills, with strong customer service abilities and attention to detail.
• Ability to work as part of a team and adapt to demanding work environments.
  
  
  

• Flexibility and ability to adapt to different priorities and tasks.
  
  
  

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• Publicada7 de març

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📢 Buscamos incorporar talento a nuestro equipo

Estamos buscando una persona para un perfil administrativo con foco en facturación y gestión de ofertas, que quiera formar parte de un entorno profesional dinámico y colaborar en la organización y seguimiento de procesos clave del área.

🔎 ¿Cuál será tu rol?

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestión de facturación.
• Elaboración y preparación de ofertas para clientes.
• Creación y mantenimiento de una base de datos de ofertas tipo.
• Actualización y mantenimiento del CRM y base de datos de clientes.
• Registro y subida de ofertas a la base de datos interna.
• Seguimiento de ofertas enviadas, controlando cuáles han sido aceptadas y cuáles no.
• Apoyo en la planificación y organización de proyectos con plazos definidos.

✅ Qué buscamos

• Experiencia previa en facturación y tareas administrativas similares.
• Nivel de inglés.
• Perfil organizado, metódico y con atención al detalle.
• Capacidad de planificación y gestión de tareas con deadlines.

💡 Se valorará especialmente

• Experiencia trabajando con CRM o herramientas de gestión de clientes.
• Experiencia en entornos profesionales o despachos.

🌟 Qué ofrecemos

• Formar parte de un equipo colaborativo y profesional.
• Participar en procesos clave del área administrativa y de gestión.
• Un entorno donde la organización, la mejora de procesos y el trabajo en equipo marcan la diferencia.
• Retribución flexible, que incluye seguro médico y dental para el empleado y su familia, cheques restaurante y transporte, guardería y formación.
• Seguro de vida, como parte del paquete de beneficios.
• Acceso a la plataforma de descuentos para empleados de Rödl.

📩 Si te interesa o conoces a alguien que pueda encajar, no dudes en contactarnos o compartir esta publicación.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

. Office

Our client, a specialist International Law Firm, is looking for a proactive and detail oriented Bilingual Team Assistant to provide support to their Spanish team.

Responsibilities include (but are not limited to):

• Agenda management for team, anticipating needs and adjusting priorities as necessary
• Inbox management: gatekeeping and ensuring priority emails flagged and dealt with promptly
• Travel: Coordinating logistics and booking international and domestic flights, hotels, etc.
• Overseeing timelines, checklists and projects to ensure timely and orderly completion
• Managing a CRM system and ensure records and project recorded correctly
• Drafting and preparing relevant documentation, budgets, presentations and proposals and documentation to send through to clients
• Coordinating with other European offices
• Contacting service providers, ordering office materials and maintaining relationships with suppliers
• Acting as first point of contact for any administration/maintenance issue in the office
• Preparing, sending and following up on client invoices
• Managing team expenses
• Ad hoc administrative tasks as necessary
• Handle confidential information with integrity and discretion

Candidates must be bilingual in English and Spanish, adept with Microsoft Office Suite with (previous experience with VC software, Slack is a plus), hold a solid University degree and previous experience assisting a busy team in professional services.

The ideal candidate must be willing to learn, a team player, able to play close attention to detail and able to deliver to deadlines. They are adaptable to changing priorities and have strong organizational abilities.

Location – Madrid

Salary – Circa €24,000 + Complete benefit package

Hybrid work approach (3-4 days working from home)

Timetable – 09.00 -18.00 (Fridays until 16.30)

Contract – Permanent

Candidates are kindly requested to refrain from applying to multiple job postings. Applicants will automatically be considered for other open roles should their qualifications and experience closely align.

VSS is a recruitment firm committed to merit-based selection and non-discrimination under Spanish and EU law.

This job description is protected under intellectual property law and may not be reproduced, distributed or used externally without prior written consent.

Victoria Selection & Search will process all personal data received during the recruitment process in strict confidence and solely for the purpose of assessing the suitability of candidates for the advertised position. Data may be retained for the duration of the process and, where appropriate, for future professional opportunities of a similar nature, unless the candidate requests its deletion.

All information shared throughout the selection process will be handled with the utmost confidentiality by both Victoria Selection & Search and the end client.

By submitting an application, the candidate consents to the processing of their data for the purposes described above and confirms that all information provided is true and up to date.

Victoria Selection & Search tratará los datos personales recibidos durante el proceso de selección con la máxima confidencialidad y exclusivamente para evaluar la idoneidad de las candidaturas en relación con el puesto ofertado. Los datos podrán conservarse mientras dure el proceso y, en su caso, para futuras oportunidades profesionales similares, salvo que la persona candidata solicite su supresión.

Toda la información intercambiada durante el proceso será gestionada con estricta confidencialidad tanto por Victoria Selection & Search como por el cliente final.

Al enviar su candidatura, la persona interesada consiente el tratamiento de sus datos con los fines descritos y declara que la información proporcionada es veraz y actualizada.

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. Excel PowerPoint Word

💼 Executive Assistant / Asistente de Dirección

📍 Madrid | 🏥 MD Anderson Cancer Center Madrid – Hospiten

MD Anderson Cancer Center Madrid – Hospiten es filial del prestigioso MD Anderson Cancer Center de Houston y forma parte del grupo sanitario internacional Hospiten, con más de 55 años de trayectoria. Con cerca de 25 años en España, el centro es uno de los referentes oncológicos de Europa, gracias a su tecnología avanzada, su equipo multidisciplinar y su estrecha colaboración con MD Anderson Houston en investigación y protocolos clínicos. Hospiten cuenta con 20 centros hospitalarios internacionales y continúa su crecimiento con la próxima apertura del Hospital Universitario Hospiten Madrid Boadilla en 2026.

¿Quieres ser parte de un hospital de referencia oncológica y que tu trabajo tenga un impacto real?

Si la respuesta es sí, ¡queremos conocerte! Solo inscríbete y nos pondremos en contacto.

🎁 Lo que ofrecemos

• 🏥 Entorno profesional de excelencia: Trabaja en un hospital líder en oncología con tecnología avanzada y equipo multidisciplinar.
• 💼 Contrato indefinido a jornada completa: Ofrecemos contrato indefinido en jornada completa desde el primer día, en un proyecto sólido, estable y en crecimiento.
• 💰 Paquete retributivo competitivo: Retribución fija entre 25.000€ y 27.000€ brutos anuales según experiencia, además de acceso a retribución flexible con Compensa+ para adaptar tu salario a tus necesidades.
• 🚀 Rol clave y con visibilidad: Tendrás contacto directo con Dirección y participarás en la coordinación de iniciativas relevantes del hospital.
• 📋 Conciliación: Horario de lunes a viernes que favorece la planificación personal y profesional.

📌 En tu día a día nos ayudarás a

• 📅 Gestionar y organizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones internas y externas.
• ✈️ Coordinar viajes profesionales, reuniones institucionales y eventos.
• 📝 Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva para Dirección en inglés.
• 📂 Custodiar y gestionar documentación clave y espacios compartidos de trabajo.
• 🤝 Coordinar la comunicación con interlocutores internos y externos.
• 📊 Recopilar y analizar información para informes de seguimiento y apoyo a la toma de decisiones.
• 💡 Apoyar la incorporación y coordinación de nuevos servicios o profesionales dentro del hospital.

✅ Lo que buscamos

• Ciclo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o Executive Assistant, dando soporte a Dirección General o Comité de Dirección.
• Nivel mínimo B2 alto de inglés, con capacidad para coordinar reuniones y comunicarse con interlocutores internacionales.
• Dominio avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Microsoft 365. Experiencia elaborando presentaciones ejecutivas para Dirección o comités en inglés (se realizará prueba práctica durante el proceso de selección).
• Alta capacidad organizativa, proactividad, discreción y orientación al servicio.

💡 ¿Por qué unirte a nosotros?

• Formarás parte de un hospital internacional de referencia donde tu rol marca la diferencia.
• Integrarás un equipo multidisciplinar y colaborativo.
• Tendrás visibilidad, confianza y crecimiento en un entorno profesional de excelencia.
• Si te motiva aportar valor desde un rol clave de soporte, organización y coordinación, y buscas un entorno profesional donde tu trabajo tenga un impacto real, esta puede ser una excelente oportunidad para dar el siguiente paso en tu carrera.

🔗 ¡Inscríbete ahora y únete a nuestro equipo!

Hospiten selecciona a las personas en base a criterios objetivos de mérito, capacidad e idoneidad para el puesto, garantizando la igualdad de oportunidades y no discriminación por razón de sexo, por edad, origen étnico, discapacidad, orientación sexual, creencias u otras condiciones personales, promoviendo entornos inclusivos, equitativos y respetuosos.

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Savills España

Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.

Descripción de la oferta

En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Madrid.

Funciones

• Atención telefónica a clientes residenciales en Madrid tanto obra nueva como segunda mano.
• Apoyo a departamento residencial y segunda mano en operativa diaria de gestion de coches, citas o fotografias.
• Atención presencial a clientes residenciales en las oficinas de Savills Madrid.
• Gestion de oportunidades e instrucciones del departamento junto con Financiero
• Gestion de Leads
• Apoyo al equipo de consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.
• Soporte en el desarrollo operacional de la actividad del equipo residencial, manteniendo actualizada la cartera de activos inmobiliarios en las diferentes plataformas.
• Elaboración de presentaciones corporativas.
  
  

• Nivel alto de inglés.
• Dominio del Paquete Office.
• Persona con iniciativa, orientación al cliente, con capacidad de trabajo en equipo e interés en Real Estate.