Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

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Buscamos un/a Assistant para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico. Tu trabajo será fundamental para la eficiencia y organización de los diferentes Departamentos. Si te gusta trabajar en equipo y mejorar procesos, este es tu sitio.

¡Inscríbete y súmate al equipo!

Funciones:

- Realizar el filtro de llamadas y atender a las visitas (empleados/as, proveedores/as y clientes/as), tanto en entorno presencial como online.

- Manejar y coordinar las agendas y el trabajo compartido.

- Elaborar presentaciones, informes y reportes.

- Colaborar en la organización de eventos, ferias o congresos en presencial y online (webinars, streaming en directo).

- Realizar funciones administrativas de soporte en general a los diferentes departamentos.

- Colaborar en la digitalización y optimización de procesos de autogestión (notas de gasto, gestión de firmas, actas…). - Realizar cualquier otra tarea complementaria que, por su puesto de trabajo, sea necesaria para el desarrollo de sus funciones.

Se valorará :

Ciclo Formativo en Administración o Secretariado

Idioma: Inglés C1

3 años de experiencia en tareas administrativas de soporte o secretariado

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de maig

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"While the academics are rigorous, all students are met at their individual level of ability. Possibly more important, all students are encouraged to be supportive, involved members of the community and this attitude is modeled by the faculty and staff."

• Current LFCDS Parent
  
  

"LFCDS not only met but exceeded our expectation. We were welcomed as a new family even throughout the admission process. The faculty really care about the students and want them to succeed – they take the time to really get to know each child."

• New LFCDS Parent
  
  

"The academics and overall educational environment offered at LFCDS are spectacular. LFCDS allows and encourages students to be their best selves while providing the support they need to get there."

• Current LFCDS Parent
  
  

“The Innovation Center allows us to extend our students’ experience beyond the walls of a classroom and encourages them to use design thinking to approach challenges."

• Head of School John Melton
  
  

"We love the community! Teachers, parents, students and administrators all work together to best meet your family’s needs. Your child is loved and known by everyone. As parents, we were immediately welcomed into the community."

• Current LFCDS Parent
  
  

Independent Schools such as Lake Forest Country Day School are able to offer challenging and quality programs because of the generous support demonstrated each year by individualsA co-educational independent private school for students age 2 through Grade 8.

Graduating students of strong character with a passion for learning since 1888.

Schedule a tour!145 South Green Bay Road

Lake Forest, IL 60045

P: 847-234-2350

F: 847-234-2352

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de maig

. Jira

Space Program Assistant

 

Ubicación: Madrid (Getafe)

Modalidad: Presencial

 

Sector: Aeroespacial / Tecnología

Horario: 08:00 - 17:00

Viajes: No requeridos

 

Sobre la posición

Buscamos un/a Space Program Assistant para dar soporte administrativo y operativo a programas dentro de un entorno dinámico e innovador. La persona ideal contará con gran capacidad organizativa, habilidades de comunicación y experiencia gestionando múltiples tareas e interlocutores en paralelo.

 

Se trata de una excelente oportunidad para incorporarse a un entorno tecnológico con alta coordinación entre equipos, donde la organización, el seguimiento y la colaboración serán claves para el éxito del proyecto.

 

Responsabilidades principales

• Dar soporte administrativo y operativo a los programas y equipos involucrados.
• Coordinar tareas, documentación y seguimiento de actividades con distintos stakeholders.
• Gestionar información y flujos de trabajo a través de herramientas colaborativas.
• Apoyar en la organización de reuniones, seguimiento de acciones y actualización de documentación.
• Contribuir a la correcta ejecución de actividades dentro del programa, asegurando orden, trazabilidad y comunicación efectiva.

 

Requisitos imprescindibles

• Experiencia previa en roles administrativos u operacionales.
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
• Manejo de herramientas colaborativas, especialmente:
• Google Workspace
• JIRA
• Confluence
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y relacionarse con diferentes stakeholders.
• Nivel de español e inglés fluido (mínimo B2).

 

Se valorará especialmente

• Experiencia previa en el sector aeroespacial o tecnológico.
• Capacidad para desenvolverse en entornos exigentes, estructurados y orientados al detalle.
• Perfil proactivo, resolutivo y con orientación al trabajo en equipo.

 

Qué ofrece la posición

• Incorporación a un entorno innovador vinculado al sector aeroespacial/tecnológico.
• Rol estable con exposición a equipos multidisciplinares.
• Posición presencial en Getafe (Madrid).
• Horario fijo de 08:00 a 17:00.