Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 d’ag.

Excel

FOOD AND BEVERAGE OPERATIONS ASSISTANT – MADRID based 🚀🍕

Big Mamma is a french-italian restaurant group founded by Victor Lugger and Tigrane Seydoux. Over the past 9 years, we have opened 27 restaurants in Europe (France, Monaco, England, Spain, Germany and Italy).

Our mission? To share the special ambiance of the most beautiful places in the Italian tradition, creating unique moments of sharing with our customers.

The F&B Operations Assistant will report to the Spain Food and Beverage Manager.

The mission is to help achieve optimum F&B performance for existing and new restaurants.

Be ready to work in the fast-growing, ever-changing, crazy inspiring world that is Big Mamma. Bring rigour and your brilliant brain to the happy Italian chaos, roll up your sleeves and get down to it, help the restaurants go to the moon and above.

Your mission:

Logistic

• Support for the logistic flow from Italy and France to Spain
• Support for timely and full deliveries in respect of the restaurants needs
• Management of stocks, orders and contribute to avoid stock breakages
• Effective and efficient solutions for any logistic issues
• Help setting up logistic organization for new restaurant openings
  
  
  

• Support of the restaurants’ day-to-day purchasing needs
• Management of local suppliers relationship with the restaurants and the teams
• 100% accuracy of pricelist / supplier data
• Management of non-food (crockery, cutlery, glassware, maintenance) procurement and stock management
• Support in sourcing and negotiations with suppliers
• Ensuring availability of all necessary products, food and non-food
• Support in sourcing for new restaurant openings
• Contribute to the respect of the F&B objectives, as well as BCORP and sustainability goals
  
  
  

• Assuring the respect of processes: validation of receipts, use of proper documents and systems, ordering, recipes, inventories
• Support the restaurants in the menu changes processes
• Support in the analysis of the performance and development of improvement plans
• Inventory support: assuring quality of data (opening and closing balances)
• Contribute to the respect of the F&B objectives: assuring the correct processes in the calculation and analysis of F&B Costs performance
• Develop and deploy plans to improve the F&B Costs performance of the restaurants
  
  
  

• Bachelor’s/equivalent or mid-master degree in Business, F&B Management or Hospitality Management
• Passion for and understanding of the food and beverage Industry
• Analytical thinking, understanding of finance, proficient excel skills
• Practical mind with strong interest in operations
• Ability to work within a team in the company
• Fluent Spanish and English, Italian/French are a plus
  
  
  

• Permanent Contract, 40H/week
• Starting date: September 2025
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada30 de jul.

R Office

Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's Research Office department is looking for an Research Assistant, Research Office (Temporary) to join its team!

Why IE University?

With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned business education on its head through disruptive teaching. We count on high-level faculty who bring real-world experience into the classroom and foster a hands-on approach to learning.

Our Purpose

At IE University, we foster positive change through education, research, and innovation.

As a transformative educational institution, we empower students to make their mark on the world. We provide them with the skills, knowledge and environment needed to make a difference, and they join a supportive and international community that lasts a lifetime.

Our spirit of innovation and entrepreneurship has allowed us to drive change and constantly stay at the cutting edge of higher education. And through diversity, we have harnessed the power of people while also understanding and embracing the importance of humanities.

Our People

At IE we are

• People-driven
• Change Builders
• Autonomy Enthusiasts
• Communication Enthusiasts
• Knowledge Champions
  
  
  

• Project Support Provide administrative and logistical support in the execution of research-related tasks led by faculty members, ensuring smooth day-to-day operations and adherence to timelines.
• Data Entry and Maintenance Assist in updating and maintaining internal databases containing academic activity records of professors, ensuring data accuracy and consistency.
• Communication Assistance Support the preparation and publication of content on institutional websites, internal platforms, and social media channels related to research activities.
• Administrative Support Contribute to the daily operations of the Vice Rectorate of Research by assisting with general administrative duties and supporting ongoing projects as needed.
  
  
  

• Bachelor's degree.
• Experience in statistical modeling.
• Knowledge of longitudinal data analysis, survival analysis.
• Previous research experience.
• Experience in scientific publications.
• Experience in conference presentations.
• Proficiency in programming with the R language.
• Self-Management and Proactive Ownership.
• Problem-solving skills.
• Project Adaptability and Alignment.
• Teamwork skills.
• Communication skills (English and Spanish).
  
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de jul.

Elesta is seeking a dedicated and reliable Household Assistant to join our team. The ideal candidate will provide comprehensive support to our household, ensuring a smooth and organized environment. This role will involve a wide range of tasks, including managing household chores, assisting in meal preparation, and providing hospitality services to ensure the family's comfort.

We are looking for a proactive individual who exhibits strong multitasking skills and a high level of attention to detail. The successful candidate should be adaptable, have a positive attitude, and be prepared to accommodate a flexible schedule, including occasional travel with the family.

The candidate must already reside in Barcelona.

Requirements

• Proven experience in household management or personal assistance
• Strong organizational and multitasking abilities
• Valid driver's license
• Excellent English communication skills (both verbal and written)
• Meticulous attention to detail
• Ability to cook and willingness to learn new culinary skills
• Positive and proactive attitude
• Educational background in Hospitality, Management, Culinary Arts, or a related field is a plus
  
  

• Preparing, serving, and presenting meals, snacks, tea, canapés, cocktails, and other food and beverage items
• Managing the household, including planning and overseeing regular services and deliveries.
• Handling correspondence (visiting post offices, processing returns, receiving deliveries).
• Keeping records and conducting inventory of household purchases.
• Assisting with packing and unpacking parcels.
• Organizing and managing household supplies, closets, and storage areas.
• Greeting and welcoming all guests to the home.
• Running errands, grocery shopping, placing online orders, etc.
• Acting as a point of contact in emergencies, inspecting and securing the property, informing management, security services, and law enforcement.
• Sourcing the best prices and purchasing necessary household goods.
• Monitoring and reporting on household budgets and expenses

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de jul.

Office

• Apoyo en el diseño, ejecución e implementación de las nuevas instalaciones ECI y perfumerías de las marcas (merchandising, producción local, control, supervisión, coordinación y proceso contable).
• Participación en la coordinación y seguimiento de cambios de lightbox en tiendas ECI y perfumerías, en colaboración con diversos proveedores, especialmente durante lanzamientos de productos.
• Encargado del forecast de merchandising continuo (refurbishment) de las marcas y control del estado de stock y producciones locales de elemtos.
• Responsable de producción local e implantación de elementos de merchandising.
• Apoyo en la selección de ubicación en PDV.
• Interlocutor con los departamentos regionales de VM para proyectos estratégicos de las marcas y sobretodo nuevos lanzamientos.
• Control del presupuesto general de VM integrado en el PL de las marcas.
• Seguimiento de las tareas del administrativo del departamento en.
• Punto de contacto con el departamento de coordinación para la resolución de incidencias y seguimiento en perfumerías y ECI.
• Mantenimiento del archivo de instalaciones de las marcas.
• Cambios de lightbox en perfumería/ECI con lanzamientos.
• Control e instalación de elementos de VM en perfumería.
• Responsable de la imagen de los puntos de venta.
• Llevar un control de todas las aperturas de las cuatro marcas. Contactar con la región y global para el proceso de todas estas aperturas.
• Inglés
• Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office
• Habilidades de organización

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de jul.

Teletreball Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación:

Madrid, ES, 28046

Fecha de publicación: 1 jul 2025

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

¿Qué podrás hacer?

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Participación en proyectos del departamento.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
  
  

• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
  

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de jul.

Office

En dependencia del Director de Club/CEO, el/la profesional que se incorpore asumirá un rol clave de apoyo ejecutivo, coordinación y visibilidad pública, siendo responsable de organizar la agenda del CEO, asistir en reuniones estratégicas que se necesite, coordinar comunicaciones clave y gestionar canales digitales y redes sociales.

Este puesto se desarrolla en un club deportivo de referencia, con fuerte proyección pública e institucional, que impulsa iniciativas estratégicas dentro y fuera del terreno de juego, y colabora activamente con patrocinadores, entidades deportivas, medios y agentes clave del entorno social y empresarial.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la agenda del CEO, asegurando una planificación eficiente de reuniones, eventos, viajes y desplazamientos.

• Coordinar la logística y el seguimiento de juntas, encuentros institucionales y reuniones de trabajo, incluyendo la redacción de actas y resúmenes ejecutivos.

• Gestionar y dinamizar los perfiles sociales de la organización o persona representada, asegurando una presencia coherente, actual y alineada con la estrategia de comunicación.

• Dar soporte en la preparación de presentaciones, discursos y documentación para eventos y reuniones clave.

• Actuar como enlace entre la dirección y agentes externos (proveedores, socios, medios, instituciones, etc.).

• Apoyar en tareas administrativas y de coordinación interna que contribuyan al buen funcionamiento operativo del equipo.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en funciones de asistencia personal, apoyo ejecutivo, gestión de comunicación o similar.

• Dominio de herramientas digitales (Office 365, calendarios compartidos, herramientas de redes sociales, etc.).

• Nivel avanzado de castellano e inglés.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada7 de jul.

Excel Power BI Office

¿Tienes experiencia en apoyo administrativo/a y te entusiasma formar parte de proyectos con impacto social? ¡Esta oportunidad es para ti!


Funciones principales:

1.Proporcionar apoyo administrativo/a general para la implementación de proyectos.

2.Apoyar la programación, organización y preparación de visitas a dispositivos de acogida.

3.Apoyar en el desarrollo y mejora de flujos de trabajo y herramientas.

4.Apoyar en la actualización y mantenimiento de herramientas y bases de datos internas.

5.Catalogar, clasificar y conservar documentación.

6.Realizar cualquier otra función en interés del servicio.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de adaptación, que contribuya al buen desarrollo de los proyectos desde una perspectiva operativa y colaborativa.¿Te interesa formar parte de esta experiencia? ¡Postúlate ahora y da el siguiente paso en tu trayectoria profesional!

Requisitos
Experiencia en entornos internacionales/multiculturales
Conocimiento avanzado de Excel y Power BI
Formación en Administración de Empresas u otros campos afines (universitario o grado medio) Dominio avanzado de MS Office
Nivel B2 o superior en inglés (oral y escrito)
Mínimo 2 años de experiencia en tareas similares

¿Qué ofrecemos?
Contrato inicial: 6 meses
Horario: L-V: 9:00h a 17:30h (30 mins de descanso)
Fecha de incorporación: inmediata