Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

PROJECTS ASSISTANT

FUNCIONES

1. Asesorar en el ámbito económico de los proyectos al cliente

2. Gestionar las auditorías contables de los proyectos.

3. Gestión económica de proyectos en Consorcio

4. Solicitar documentación del cliente:

• Revisar los listados de datos y documentación administrativa necesaria para completar formularios, solicitudes, etc.
• Documentación económica para montar el proyecto (Facturas, TC2. Documentos de Pago, 190, convenios colectivos, cuentas anuales, etc..).
• Documentación necesaria para la aceptación de la ayuda (Certificados de la agencia tributaria, contratos con proveedores, constitución y tramitación de avales, subrogación de créditos, etc…

5. Realizar las memorias económicas de los proyectos y memorias justificativas de los expedientes resueltos satisfactoriamente:

• Elaborar fichas de control de gastos de los proyectos, tramitar solicitudes, cumplimentar formularios y anexos, cartas para la administración y clientes.

REQUISITOS

· Grado Superior en Administración y Finanzas.

- 3 años de experiencia profesional mínima, en justificación de grandes proyectos de financiación pública.

· MS Office avanzado.

· Adobe reader (PDF) avanzado.

· Persona con iniciativa, orientación a cliente y resultados, capacidad de planificación y control.

SE OFRECE

• Formar parte de una firma reconocida en el sector de la consultoría especializada en la obtención de ayudas públicas
• Formar parte de un equipo profesional, con fuertes valores humanos arraigados. Un ambiente de trabajo comprometido con las personas y con los resultados.
• Cultura de trabajo Flexible: Premio Madrid Empresa Flexible
• Contrato indefinido, retribución en función de valía del candidato/a
• Lugar de trabajo: Madrid- Chamartín.

Interesados/as enviar Currículum Vitae y carta de presentación a: [email protected]

Ref: Projects Assitant

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• PublicadaNova

Teletreball

¡BUSCAMOS TALENTO!

¿Te molan las RRPP? ¿Quieres convertirte en un pro?. Vente a Best. Buscamos una persona en prácticas.

Requisitos
➡️ Redacción de notas de prensa
➡️ Seguimiento de información y relación con medios
➡️ Identificación y selección de perfiles para acciones de influencia
➡️ Propuesta de enfoques para comunicaciones en medios
➡️ Apoyo en la organización de eventos y acciones con clientes
➡️ Nivel de inglés medio-alto para la traducción de contenidos
➡️ Informes de impactos para prensa e influencia

¿Qué ofrecemos?:
✅ Prácticas remuneradas durante 3 meses. Hay posibilidad de ampliación.
✅ Ambiente joven, abierto y educativo.
✅ Teletrabajo combinado real, pero necesitamos que vivas en Madrid.
✅ Oficinas con vistas a la Gran Vía.

Te incorporarás a nuestro equipo de PR. Es imprescindible la firma de convenio con Escuela o Universidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• PublicadaNova

. REST Office Excel Outlook PowerPoint Word

Company Description

Publicis Groupe, the world's second largest communications group, is a solutions platform that is present in more than 100 countries. Do you want to know more about the agency/brand or area of expertise you will be applying for in this role? Keep reading!

The words of Publicis founder Marcel Bleustein-Blanchet, 'You have to lead the change, if you don’t want to be led by change,' remain our raison d'être and the reason we wake up every day at Publicis Spain. Our mission is clear: to lead the transformation of our clients, creating brands with value. Creativity, something that only exists within change, is our DNA. Nevertheless, we don't see ourselves as just another creative agency, but as a partner for the transformation of each of our clients' businesses.

Overview

As a Personal Assistant, you would be responsible for supporting managers in a timely and professional manner. You will provide high-quality administrative and clerical assistance to top-level executives.

The Personal Assistant’s main duties include scheduling meetings, making travel arrangements and organizing daily calendars. To be successful in this role, you should be proactive, meet deadlines and communicate effectively. You should be able to identify and address the needs of senior managers and perform administrative tasks to ensure our company’s workflow runs smoothly.

Responsibilities

How you’d spend your day:

• Reception and call screening, besides regular mail and email
• Managing schedules
• Planning internal and external meetings
• Documents signing and records centralize
• Booking trips and Notes of expenses
• Supporting and communicating with RSS (Staff, administration, etc.).
• Reviewing and giving green light to different invoices - ReadSoft system
• Updating and upkeeping organization charts
• Managing renting cars (revision, accident reports, tire changes)
• Support New Business: looking for specifications of the pitch, preparing administrative documents and final delivery of pitches for public administration + asking for a bank guarantee + homologation of the agency in the platforms for private company pitches
• Translating documents
• Elaborating presentations
  
  

Qualifications

What we’re looking for:

• Experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.
• Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
• Excellent communication and interpersonal skills to interact with internal and external stakeholders.
• High level of discretion and confidentiality in handling sensitive information.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other productivity tools.
• Ability to work independently and anticipate the needs of executives.
• Strong problem-solving skills and attention to detail.
• Language: Advanced level of English will be assessed at interview by The Talent Team.
  
  

Additional Information

Why join us? Because we offer reasons such as:

• 🌟 Flexible Benefits (Coverflex): Enjoy more than just work with flexible compensation including meal vouchers, health insurance, transportation, and more.
• 🚀 Growth Opportunities: You can advance in your career not only through the experience of working with major clients but also by accessing local and global training programs specialized according to your role, covering both technical and soft skills.
• 📚 Free Online Training: You can access unlimited courses from LinkedIn Learning and Udemy Catalogs through our artificial intelligence platform "Marcel".
• 🗣️ Online English Classes: Benefit from group weekly classes by native teachers if you have a B1 level of English or above.
• 🥇 Partner Certifications: You'll have the opportunity to obtain certifications from industry giants such as Meta, Google, or Amazon.
• 🌍 Work from anywhere: Telecommute up to 6 weeks from over 100 countries with our #WorkYourWorld program.
• 🎉 Attractive holidays package including your birthday & Advertising Day off plus some additional days off. Rest is also important!
• ✨ Work-Life Balance: Enjoy a hybrid model with up to two days working from home and intensive summer hours. Full remote in Easter, Christmas & 3 weeks in Summer. Flexible work start schedule.
• 🧘🏻♂️ Well-being: We prioritize the well-being of our staff and organize various health initiatives such as daily meditation or yoga among others.
• Ommm! 🍴 Subsidised breakfast & daily menu at our Café Marcel canteen. Bon appétit! 😊
  
  

We are certified as a Great Place to Work, your happiness and providing you with an outstanding experience means a lot to us, let's enjoy!

Here at Publicis Groupe, we are committed to building a culturally diverse workforce and therefore strongly encourage applications from underrepresented groups. We are committed to equality of opportunity and welcome applications from all individuals, regardless of their background: we do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, age, disability, marital status, or any individual´s status in any group or class protected by law.

If you have any reasonable adjustment needs arising from a disability or medical condition to fully participate in the recruitment process, please discuss this with the recruiter who contacts you.

All employees are committed to complying with obligations regarding Information Security and Technologies, obligations related to the use of Artificial Intelligence, obligations stemming from the Quality and Environmental Management System, as well as obligations derived from the Integrity Management System, Corruption Prevention, and the Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy. Furthermore, all employees are required to complete mandatory training courses, declarations, and compliance commitments in these areas.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

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¿Te interesa aprender cómo funciona una empresa desde dentro y participar en las decisiones que impulsan su crecimiento?

En Persio, consultora especializada en gestión de talento y desarrollo empresarial, buscamos una persona joven, organizada y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse apoyando a dirección en la coordinación de las áreas administrativa, financiera y operativa del negocio.

Este puesto es ideal para quienes desean adquirir una visión completa de la gestión empresarial, trabajando de cerca con el equipo directivo y participando activamente en la mejora de procesos.

Tus funciones principales

• Apoyar a dirección en la planificación diaria, coordinación de agenda y preparación de reuniones.
• Colaborar en la revisión de planes de negocio y análisis de nuevas oportunidades.
• Participar en el seguimiento financiero: pagos, cobros y control de facturación, junto con la gestoría.
• Supervisar la gestión de proveedores, pedidos y materiales, garantizando que todo funcione correctamente.
• Mantener una comunicación fluida con clientes, colaboradores y equipo interno.
• Proponer mejoras que optimicen la organización interna y la eficiencia operativa.

Perfil que buscamos

• Formación en ADE, Contabilidad, Finanzas o similares.
• Persona proactiva, resolutiva y con buena capacidad de comunicación.
• Ganas de aprender, aportar ideas y crecer dentro de una empresa en expansión.
• Valoramos experiencia previa en prácticas o proyectos, aunque no es imprescindible.
• Permiso de trabajo en vigor en España.

Qué ofrecemos

• Contrato estable a jornada completa.
• Salario fijo + variable, con revisión tras el periodo de prueba.
• Aprendizaje directo con dirección y visión global del funcionamiento empresarial.
• Entorno de trabajo dinámico, cercano y con oportunidades de crecimiento real.

Si te gustaría iniciar tu carrera profesional en un puesto con proyección y aprendizaje continuo, envíanos tu CV y únete al equipo de Persio.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada31 d’oct.

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Descripción de la empresa

Sobre Inetum

Inetum es líder europeo en servicios digitales. El equipo de 28.000 consultores y expertos de Inetum se esfuerza cada día por lograr un impacto digital en las empresas, en las entidades del sector público y en la sociedad. Las soluciones de Inetum quieren contribuir al rendimiento y la innovación de sus clientes, así como al interés general.

Presente en 19 países con una red de centros densa, Inetum colabora con los principales fabricantes de software para afrontar los retos de la transformación digital con proximidad y flexibilidad.

Impulsada por su ambición de crecimiento y expansión, Inetum generó una cifra de negocio de 2.500 millones de euros en 2023.

Descripción del empleo

En Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión, buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial.

FUNCIONES ASISTENTE DE DIRECCION

• TEMAS DE AGENDA:
• Convocar reuniones (Intercambio de correos, llamadas, etc. comprobar disponibilidad de los asistentes)
• Evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos, cambios de hora, lugar.
• Organizar almuerzo / desayunos, dentro o fuera de la empresa.
• Reservas de sala y si se precisa café solicitarlo.
• Organizar viajes
• Solicitar precios, horários y alternativas.
• Reservar (hotel, parking, taxi, avón, etc.)
• Liquidar viajes y verificar que la documentación aportada cumple requisitos para liquidar o hay que subsanarlo acorde a la normativa, (ejemplo falta de datos fiscales). Seguimiento de las liquidaciones no abonadas.
• Elaboración 7P
• Seguimiento si hay que preparar agenda y si se ha enviado.
• Comprobar documentación requerida del país en cuestión, pasaporte, vacunas, etc.
• Verificar que no es festivo en el lugar a donde se viaja.
• Solicitar roaming, wifi en el lugar de destino, sala si se requiere.
• Inscripciones a eventos y seguimiento (si se recibe acreditación, si hay parking in situ o próximo, incluso reservarlo, etc.)
• Cuando organizamos evento en Fablab, solicitar y verificar que esta todo en su sitio (micrófono solicitado, video disponible, nº sillas acorde asistentes, catering o café, etc.)
• TEMAS DE FIRMA
• EMAIL
• DOCUMENTACION
• ORGANIZAR ENTREVISTAS
• RECEPCION DE VISITAS
• PREPARACION DE INFORMES PARA EL COMITÉ DE DIRECCION O WEEKLY REPORTS CON EL AREA.
  

Requisitos

• IMPRESCINDIBLE INGLÉS, dado que somos embajadoras del puesto y reflejamos una imagen hacia dentro y fuera de Inetum. (Correos, visitas, llamadas telefónicas, asistencia a los compañeros de Inetum Francia, etc.)
• ASISTENCIA PRESENCIAL 100%, horario de 10h00 o 10h30 a 19h00 de lunes a jueves (con 30’ o 1 hora comer) y viernes de 09h00 a 17h30 (30’comer)
• CODIGO DE VESTIMENTA ADECUADO.
• PERSONA DISCRETA, DISPUESTA A TRABAJAR, COMPROMETIDA CON SU PUESTO Y QUE LE GUSTE LO QUE HACE.
  
  

Información adicional

¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE?

• Retribución salarial acorde con la experiencia aportada
• Plan de carrera: ofrecemos una atractiva carrera profesional en función de la experiencia y potencial personal dentro de una compañía en continua evolución y con un sólido crecimiento
• Plan de formación.
• Retribución flexible: te ofrecemos una retribución a la carta pudiendo elegir diferentes productos y modelar tú mismo cómo distribuirlos: seguro de salud, tickets de comida, guardería, tarjeta transporte, etc.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada31 d’oct.

Excel Word

¿Tienes experiencia en planificación de agendas de trabajo de alto directivos/as dentro del sector hotelero?

¿Tienes disponibilidad de incorporación inmediata y resides en la zona norte de Madrid?

¡Esta es tu oportunidad!

. Desde Adecco S.S. de los Reyes estamos en búsqueda de profesional de Asistente/a de Dirección, para trabajar en la hostelera en ubicada en San Sebastián De Los Reyes.



Responsabilidades:

- Gestión de agenda del CEO: Vuelos, reuniones, comités, comidas tanto con el equipo directivo en España como con el equipo comercial en Francia.

- Coordinación de equipos, reuniones y seguimiento de tareas.

- Preparación presentaciones para el CEO.

- Tareas administrativas: gestión flota de vehículos del comité de dirección, facturas, ordenación documental, coordinación de departamentos y gestión de agendas, contestar emails.

Requisitos
- Experiencia en llevar la planificación de actividades de directivos/as de altas posiciones
- Valorable experiencia previa
- Inglés intermedio-avanzado.
- Orientación al detalle.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel.

¿Qué ofrecemos?
Horario e: 8:30/9:30 - 18:00/19:00 de lunes a jueves y viernes de 8:30/9:30 - 14:30/15:30.
Salario: 30.000SBA (2500€b al mes si lo prefieres así). De acuerdo a la experiencia previa.
Contrato: temporal por 1 mes. 10 de noviembre-12 de diciembre)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada29 d’oct.

Teletreball

Buscamos nuevo talento con conocimientos en redes sociales. La persona seleccionada se incorporará para ayudar a nuestro equipo de cuentas mientras sigue aprendiendo.

El trabajo consistirá en:
- Apoyo a la gestión de redes sociales corporativas.
- Elaboración de cronogramas.
- Redacción de contenidos.
- Apoyo en social ads.
- Reporte de resultados.

Ofrecemos:
- Prácticas remuneradas durante 6 meses con posibilidad de ampliación.
- Ambiente joven, abierto y educativo.
- Jornadas de teletrabajo combinadas con presencial (necesario que la persona viva en Madrid).
- Oficinas con vistas a la Gran Vía (Madrid).

Valorable nivel de Inglés B2 e imprescindible poder firmar convenio con Escuela o Universidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 d’oct.

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We are a leading multinational company in the infrastructure sector, based in Madrid, currently seeking an Executive Legal Assistant to provide direct support to one of our senior executives. The ideal candidate will have a solid background in managing legal documentation and digital files, excellent English skills, and strong organizational abilities.

Main responsibilities:

• Manage and maintain digital legal files and documentation.

• Handle legal correspondence and communications in English, supporting coordination with other departments and international teams.

• Use AI tools to efficiently organize, analyze, and retrieve information.

• Manage the executive’s agenda, coordinate travel and meetings, and track expenses.

• Ensure confidentiality and accuracy in all tasks.

Requirements:

• Previous experience in legal documentation management or similar administrative/legal support roles.

• Excellent command of English (Proficiency or bilingual level).

• Strong digital skills, especially with AI-based search or organizational tools.

• Highly organized, proactive, discreet, and adaptable.

We offer:

• Permanent contract.
• Salary according to the candidate’s profile.
• 24 days of paid vacation per year.
• Be part of a leading and continuously growing group in the infrastructure sector

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 d’oct.

. Excel Outlook Word

En Quirónsalud, tu carrera tiene un propósito.

En Quirónsalud, no solo lideramos el sector sanitario; lo estamos transformando. Con tecnología de última generación y una red de más de 58 hospitales en España y más de 180 centros sanitarios en Europa, respaldados por Fresenius-Helios, trabajamos con una misión clara: mejorar vidas.

Buscamos profesionales, que quieran crecer, innovar y formar parte de un equipo donde la excelencia es el día a día.

Únete a nuestro equipo

Vacante: Health Assistant – Atención al Paciente Premium

Ubicación: Olympia Centro Médico Pozuelo

Funciones:

• Ejecutar las acciones necesarias que garanticen una excelente atención al cliente de acuerdo con los indicadores marcados por la Gerencia del Hospital (tiempos de servicio, evaluación de servicio ofrecido, información...).
• Suministrar información sobre los productos y servicios, en lo que en muchos casos será el primer contacto del usuario con el Centro.
• Recibir y asistir a los clientes para cumplimentar los datos de contacto que se solicitan e informar a los usuarios que accedan físicamente al Centro sobre los servicios que se prestan.
• Asistir en el proceso de admisión a los usuarios, tanto de “autoadmisión” en como de admisión en el centro.
• Entregar al usuario, tras la primera visita con el personal sanitario, los presupuestos de los servicios y programas prescritos, informando detalladamente de los servicios incluidos y precios, así como de las formas de pago disponibles.
• Gestionar el pago con los usuarios de los programas presupuestados en las vías de pago habilitadas.
• Informar tanto por vía telemática (“videollamada”) como presencial en una sesión de 20 minutos, sobre los servicios que se ofrecen en el Centro.
• Realizar el seguimiento de la cartera de usuarios que han solicitado información de servicios del centro y/o han realizado la contratación de servicios en el centro.
• Facilitar a los usuarios la reserva de las citas de los Programas contratados por los usuarios.

Lo que ofrecemos:

• Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.
• Contrato indefinido
• Jornada completa de lunes a viernes en turno partido.
• Política de Movilidad y Promoción interna.
• Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado.
• Retribución flexible en guardería, transporte, seguro de salud y restauración.

Un entorno que potencia tu desarrollo

• Contarás con el respaldo de un equipo con amplia experiencia que te ayudará a fortalecer tus habilidades y avanzar en tu carrera.
• Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Quirónsalud y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.

Pensamos en tu bienestar

• Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:
• Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental (acceso a servicios de atención médica, programas de mantenimiento de la salud, así como apoyo psicológico)
• Cuidado financiero: programas de retribución flexible, facilidades para la gestión de tu salario, y descuentos exclusivos.
• Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Programa de voluntariado

¡Te estamos esperando!

En Quirónsalud promovemos la integración y el respeto por la diversidad. Por ello, nuestros procesos de selección se llevarán a cabo bajo estos principios. Así mismo, la empresa declara su compromiso en el establecimiento y desarrollo de prácticas que impulsen y fomenten la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, sin discriminar, directa o indirectamente, por razón de sexo. Este principio forma parte de nuestra política Corporativa y de Personas, en línea con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre ambos géneros.

Requisitos:

• Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
• Nivel de inglés avanzado (mínimo B2-C1). Se realizará prueba durante el proceso de selección.
• Experiencia previa en recepciones / atención al público y realizando tareas administrativas.
• Dominio de ofimática: Outlook, Excel, Word.
• Habilidades comunicativas e interpersonales.
• Iniciativa y autonomía.
• Atención al detalle.