Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Back Office, una posición clave de soporte operativo y administrativo orientada a garantizar la correcta gestión documental, el control de información y el seguimiento de procedimientos vinculados a carteras financieras y procesos judiciales.

La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, colaborando activamente en la gestión de documentación legal, el tratamiento de información y el soporte administrativo asociado a la administración de carteras.

Misión del puesto

Proporcionar soporte administrativo y documental al departamento de Back office, asegurando la correcta gestión, revisión y seguimiento de documentación relacionada con procedimientos judiciales, activos inmobiliarios y carteras titulizadas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.

Principales responsabilidades

• 
  

  Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal asociada a las carteras gestionadas.

  
  


• 
  

  Realizar tareas de tratamiento, revisión, validación y archivo documental.

  
  


• 
  

  Revisión de provisiones de fondos y facturas de las diferentes carteras a dar soporte, validación y subida al aplicativo interno para su posterior pago.

  
  


• 
  

  Confección de documentos internos de análisis y recomendación sobre un activo o una acción concreta, siguiendo las indicaciones de las carteras de cara a su confección, seguimiento y posterior recomendación por parte del cliente.

  
  


• 
  

  Gestionar y cruzar información mediante herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (funciones de búsqueda, validación y análisis de datos).

  
  


• 
  

  Analizar y registrar documentación vinculada a procedimientos de ejecución hipotecaria.

  
  


• 
  

  Gestionar y dar seguimiento a documentación judicial y registral, incluyendo:

  
  
  
  
  • Notas simples.
  
  
  • Escrituras originales y novaciones.
  
  
  • Autos de admisión o denegación de ejecución.
  
  
  • Documentación relacionada con subastas judiciales.
  
  
  • Decretos de adjudicación y posesión.
  
  
  • Procedimientos de oposición y apelación.
  
  
  • Notificaciones a deudores.
  
  
  • Testimonios de cesión.
  
  
  • Documentación registral y cartas de pago.
  
  
  
  


• 
  

  Colaborar con diferentes áreas internas para garantizar la correcta trazabilidad y control de la información.

  
  

Requisitos imprescindibles

• Formación orientada a Administración, Gestión, Derecho o áreas afines.


• Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión documental.


• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio (búsquedas, cruces de información, fórmulas y tratamiento de datos).


• Conocimiento y experiencia en la gestión de documentación relacionada con procedimientos de ejecución hipotecaria.


• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente de documentación.


• Experiencia demostrable en la gestión de carteras titulizadas de CTH.

Requisitos valorables

• 
  

  Conocimientos de otros procedimientos judiciales:

  
  
  
  
  • Monitorios.
  
  
  • Juicios ordinarios.
  
  
  • Juicios verbales.
  
  
  • Procedimientos relacionados con ocupación ilegal.
  
  
  
  


• 
  

  Nivel de inglés B1 o superior.

  
  


• 
  

  Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.

  
  

Competencias clave

• Rigor y precisión en la gestión documental.


• Alta capacidad de organización y planificación.


• Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.


• Capacidad analítica.


• Proactividad y orientación a resultados.


• Trabajo en equipo y colaboración transversal.


• Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable.