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Madrid
1.095Securitas Seguridad España
Madrid, ES
Auxiliar Administrativo Dpto. Clientes (Madrid) 060326
Securitas Seguridad España · Madrid, ES
. Office Excel Word
¿Te interesa un puesto de Auxiliar Administrativo/a en el Dpto. de Clientes?
Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado en Madrid y dentro del departamento de Clientes, tu misión será apoyar al departamento en tareas administrativas y contables, garantizando una gestión eficiente de la información, el registro contable y la atención básica a comunicaciones internas y externas.
Responsabilidades clave
Operaciones
Grabar asientos contables.
Interpretar y realizar asientos contables.
Analizar mayores de cuentas contables.
Gestión Documental y Administración
Realizar tareas relacionadas con la gestión de ficheros en Excel / Word.
Realizar tareas de archivo propias del departamento.
Otras Funciones Transversales / Soporte General
Cualquier otra función que se derive del ámbito de su responsabilidad.
Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.)
Requisitos
Formación
Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa.
Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior relativo a la gestión administrativa o similar.
Conocimientos
Nivel usuario de Microsoft Office (Excel y Word principalmente)
Conocimientos de contabilidad
Valorables conocimientos de Microsoft AX y/o Navision.
Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés.
Experiencia
Experiencia en funciones similares al puesto.
Otros
Residir en Madrid.
Disponibilidad horaria.
Qué ofrecemos
Estabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.
Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.
Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo/a.
beBartlet
Madrid, ES
Auxiliar Administrativo/a de Soporte (RRHH y contabilidad)
beBartlet · Madrid, ES
.
¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Madrid!
¿Quiénes somos?
Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.
¿Qué buscamos?
Una persona polivalente, organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales y la IA, para incorporarse a nuestro equipo dando soporte a nuestras áreas de Talento (RRHH) y Contabilidad.
Tu misión será facilitar el día a día de ambos departamentos, asegurando que los procesos administrativos fluyan con precisión y calidad.
Es una posición ideal para alguien que disfrute tanto de los números como del trato con las personas.
Formación y conocimientos requeridos:
- FP en Administración y Finanzas (o similar).
- Al menos 2 años de experiencia realizando tareas de soporte administrativo, en entornos donde hayas tocado tanto gestión de personal como contabilidad básica.
- Inglés intermedio. Valorable otros idiomas.
- Buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) y herramientas de Inteligencia Artificial.
- Autonomía, responsabilidad, rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.
Soporte en el área de Talento:
- Gestión del día a día, como revisión del control horario y gestión de incidencias.
- Ciclo del empleado: apoyo en procesos de onboarding, configuración y entrega de herramientas de trabajo, soporte en jornadas de Talento Emergente (gestión de becarios), etc.
- Reclutamiento: filtrado de CVs, actualización del banco de talento (ATS) y comunicación activa con candidatos.
- Apoyo en la gestión de Riesgos Laborales (PRL), cursos, coordinación de revisiones médicas, etc.
Soporte en el área de Contabilidad:
- Contabilidad de personal: realización de los asientos contables de las nóminas.
- Plataformas: altas y gestión de usuarios en portales de clientes/ proveedores (navegación en inglés), cuestionarios, seguimiento de pedidos, etc.
- Cumplimiento y fiscalidad: mantener al día en plataformas la documentación de estar al corriente de pago con la Seguridad Social y organismos tributarios.
- Cobros: seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.
- Facturación: subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.
¿Qué ofrecemos?.
- Jornada completa (viernes jornada intensiva).
- Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.
- Entorno de trabajo colaborativo.
- (Mucho) desarrollo profesional.
¿Te unes al equipo?