Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Cuentas a cobrar nóminas Equipo de oficina Office

Buscamos un administrativo/a. Entre las principales tareas que realizaría, destacan el soporte en la gestión de documentos, la atención telefónica, el archivo, facturación, así como llevar el correo electrónico y la comunicación con clientes y proveedores.

Empresa: TALLERES LOSAN, en Ajalvir-Madrid

Nombre del puesto a cubrir: Administrativo

 Funciones:

-         Organizar el archivo de la empresa, ya sea en formato físico o electrónico, para facilitar el acceso a la información y documentación necesaria

-         La realización de facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa.

-         Facturación

Misión del cargo: En última instancia, nos ayudarás a cumplir y superar las expectativas comerciales y contribuir al crecimiento rápido y sostenible de nuestra empresa.

Requisitos:

Estudios: estudios secundarios completos. 

Años de experiencia: 3 - 5 años de experiencia en cargos similares

Conocimientos e idiomas

• Nivel de Inglés avanzado
• Excelente manejo del paquete MS Office
• Manejo de programas de facturación SAGE 200C o similares
• Se valora conocimientos de AutoCAD

Nociones ISO 9001-2.2015

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

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Compañía

Fisair, de Física del Aire. Empresa nacional especializada en diseño y fabricación de equipos para el control de humedad ambiental, con servicio técnico propio.

Nuestra misión

Mejoramos el bienestar de las personas y el progreso de las industrias a través del control de la humedad del aire.

Nuestra visión

Convertirnos en un referente internacional mediante un equipo comprometido capaz de ofrecer alta calidad e innovación en servicios y productos, respetando el medio ambiente.

Buscamos un/una Administrativo/a de Compras para desarrollar las siguientes funciones:

• Gestionar la administración completa de los pedidos, garantizando su correcta tramitación desde la solicitud hasta la recepción.
• Realizar el seguimiento de plazos e incidencias a lo largo de la cadena de suministro, asegurando la entrega puntual y resolviendo cualquier desviación detectada.
• Coordinar la logística asociada a los pedidos.
• Gestionar devoluciones y reclamaciones.
• Mantener el archivo digital de la documentación de compras.

Si es de tu interés, por favor, inscríbete en esta oferta o manda tu CV a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de gen.

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

En Grupo Sounds, buscamos incorporar un Auxiliar Administrativo Contable para el Departamento Financiero que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, organizado y orientado a la excelencia.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al departamento financiero, asegurando una gestión eficiente de la información, una comunicación fluida y el correcto seguimiento de las tareas administrativas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del área.

🧩 ¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presupuestos y presentaciones.
• Elaboración de facturas.
• Control de ingresos y gestión de gastos.
• Actualización de bases de datos y directorios del departamento.

✅ ¿Qué buscamos en ti?

Formación

• Técnico Administrativo, grado en ADE, finanzas o similares.

Experiencia

• Entre 1 y 3 años en puestos administrativos o departamentos financieros.

Conocimientos

• Manejo fluido de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Se valorará positivamente el conocimiento en otros programas financieros.

Habilidades

• Excelente comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
• Atención al detalle.
• Proactividad y capacidad resolutiva.
• Buen dominio de trabajo bajo presión.

🌟 Competencias clave

• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Confianza y responsabilidad.
• Capacidad multitarea y de priorización.

📄 Condiciones laborales

• Contrato indefinido
• Posición presencial.
• Salario en función de la valía y experiencia del candidato

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada26 de gen.

. Excel

Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 857 puertos de 128 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido a sus clientes.

En estos momentos, estamos buscando un perfil Administrativo para el Hub financiero (temporal 6 meses) para incorporarse en nuestras oficinas de Madrid, situadas en Coslada.

El perfil administrativo del Hub apoyará las operaciones financieras gestionando tareas administrativas relacionadas con las Cuentas de Desembolsos (DAs). Este rol se centra en el control de cuentas para clientes clave, la coordinación con subagentes y el monitoreo de cuentas por cobrar y pagar de acuerdo con los acuerdos de agencia. La posición desempeña un papel clave en garantizar registros financieros precisos, movimientos de fondos oportunos y una comunicación efectiva con las partes interesadas internas.

Principales Funciones

• Control de Cuentas de Desembolso: Gestionar y supervisar las cuentas relacionadas con DA, garantizando la precisión y actualizaciones oportunas.
• Supervisión de Cuentas por Cobrar: Realizar el seguimiento de los fondos entrantes según los acuerdos de agencia y enviar extractos de cuenta periódicos a los clientes del Hub.
• Coordinación de Cuentas por Pagar: Coordinar con los subagentes para gestionar las transferencias de fondos, los pagos mensuales de saldos y garantizar la liquidación puntual de las obligaciones.
• Gestión de la Documentación: Mantener registros precisos de las transacciones financieras, garantizando que toda la documentación esté correctamente archivada y accesible.
  
  

Se Ofrece

• Puesto temporal (6 meses)
• Flexibilidad horaria de entrada 8h/9h y salida 17h/18h.
• Ticket Restaurant
• Acceso al Plan de Retribución Flexible.
• Tarde libre el día de cumpleaños.
• Formación continuada gracias a nuestra Universidad corporativa.
• Un excelente ambiente laboral donde poder desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.
  
  

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.

Requisitos mínimos

• El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado en Administración, Finanzas o similar.
• Experiencia en Dpto de Administración y/o finanzas.
• Buen nivel de MsOffice principalmente Excel.
• Idiomas: Inglés intermedio oral y escrito – contacto con proveedores y clientes internacionales con los que se interactúa vía email o por teléfono.
• Persona proactiva y organizada.
• Persona comprometida.
  
  

#Noatum Maritime

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de gen.

Investigación Psicología Contratación de personal Terapia para la salud mental Rehabilitación Salud mental Servicios sociales Consejería Supervisión clínica Tratamiento

 Estamos contratando | Auxiliar Administrativo/a – Centro Sanitario de Logopedia y Psicología

En nuestro centro sanitario especializado en logopedia y psicología, buscamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para la secretaría del centro, que sea una pieza clave en la atención a pacientes y en la organización diaria.

 ¿Cuáles serán tus funciones?

·      Atención telefónica y presencial a pacientes y familias.

·      Gestión de agendas y citas de los profesionales del centro.

·      Tareas administrativas generales (documentación, archivo, facturación).

·      Resolución de incidencias administrativas del día a día.

·      Soporte básico en informática (correo electrónico, ofimática, programas de gestión).

 ¿Qué perfil buscamos?

·      Formación o experiencia previa en administración o secretaría.

·      Conocimientos básicos de informática.

·      Persona organizada, responsable y con buen trato interpersonal.

·      Capacidad para trabajar con autonomía y resolver situaciones cotidianas.

 Se valorará especialmente:

·      Experiencia en centros sanitarios, educativos o terapéuticos.

·      Habilidad en la atención a familias y población infantil.

 ¿Qué ofrecemos?

·      Contrato indefinido, tras superar período de prueba.

·      Jornada completa.

·      Salario: 100 € por encima del convenio.

·      Buen ambiente de trabajo y estabilidad en un equipo multidisciplinar.

 ¿Te interesa?

Envía tu CV a [email protected] o contacta con nosotros por mensaje privado.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de gen.

. Excel Word

Tecnocasa Estudio Alcalá-El Chorrillo: Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en una empresa dedicada a la compra y venta de inmuebles. El candidato ideal será una persona organizada, con habilidades en gestión administrativa y capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

Gestión y archivo de documentación.

Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.

Seguimiento telefónico de bolsa de clientes

Apoyo en la elaboración de contratos y otros documentos legales.

Coordinación de citas y reuniones.

Tareas administrativas generales según las necesidades del departamento.

Requisitos

Vehículo propio

Experiencia previa en un puesto similar (deseable).

Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.).

Buenas habilidades de comunicación y organización.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Actitud proactiva y ganas de aprender.

Se Ofrece

Contrato de trabajo de jornada completa.

Sueldo fijo + incentivos.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de gen.

. Excel Office

¿Te interesa un puesto administrativo en el entorno bancario?

En Securitas buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para el Mercado Vertical de Banca, con un papel clave en el apoyo a la actividad operativa y comercial. Trabajarás en Madrid, colaborando con diferentes áreas para realizar el seguimiento de soluciones, la gestión administrativa y la atención a clientes en un entorno profesional y organizado.

Misión del puesto

Asegurar el soporte administrativo y el seguimiento de la actividad del servicio, garantizando una

atención eficaz al cliente y una correcta coordinación con las áreas implicadas.

Responsabilidades clave

Relación con el Cliente

Atender, registrar, solucionar y cerrar las incidencias y reclamaciones del cliente.

Apoyar en la elaboración de ofertas.

Colaborar en la elaboración de propuestas económicas/técnicas.

Control y Seguimiento

Realizar el seguimiento administrativo de la implementación operativa de la solución / propuesta de seguridad (seguridad electrónica, Mobile, vigilancia presencia, vigilancia remota, PCI, etc.).

Coordinación Interdepartamental

Efectuar la coordinación con la estructura de gestión operativa para la realización de los trabajos adjudicados.

Gestión Documental y Administración

Realizar las tareas administrativas propias del puesto.

Otras Funciones Transversales / Soporte General

Cualquier otra función que se derive de su ámbito de responsabilidad.

Sistemas de gestión corporativos

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Requisitos

Formación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Se valorará Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente y formación relacionada con la gestión de proyectos, la gestión comercial o el sector de la seguridad.

Experiencia

Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Se valorará experiencia previa en el área de Real Estate (Inmobiliaria) y en el sector de la seguridad privada.

Conocimientos

Office nivel avanzado, especialmente Excel y Access.

Se valorarán conocimientos técnicos en sistemas de seguridad, conocimientos del Área de Real Estate.

Se valorarán idiomas (inglés técnico).

Otros

Residir en Madrid.

Qué ofrecemos

Entorno colaborativo y orientado a la mejora continua.

Desarrollo profesional y formación continua.

Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo/a.

• Nivell d'experiència---
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• Publicada23 de gen.

. Excel

BDO Abogados busca incorporar un perfil Paralegal con entre 2 y 3 años de experiencia para su departamento de Derecho Público. La persona seleccionada dará apoyo directo a los abogados del área en la preparación, gestión y seguimiento de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, así como en tareas de soporte documental, técnico y organizativo.

Funciones principales:

• Redacción, envío y seguimiento de escritos y resoluciones ante los órganos competentes.

• Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos, manteniendo actualizada la base de datos con soporte documental.

• Coordinación con el equipo, procuradores y otros agentes externos para la presentación y seguimiento de escritos, con especial atención a los plazos procesales.

• Gestión y realización de consultas telefónicas y electrónicas con órganos de contratación y administraciones públicas

• Apoyo en la preparación y presentación de ofertas en licitaciones públicas, incluyendo la recopilación de documentación, verificación de requisitos y carga de información en plataformas de contratación.

• Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas para la detección de licitaciones, resoluciones y novedades normativas relevantes.

• Apoyo específico a determinados clientes en la recopilación de información, coordinación documental y atención de requerimientos administrativos.

• Apoyo logístico y documental en reuniones internas, con clientes y con organismos públicos.

• Gestión de tareas administrativas internas, como la creación de nuevos clientes en el sistema, solicitud y verificación de documentación de cumplimiento normativo (KYC) y seguimiento de procesos de alta.

• Archivo digital de expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de documentación y confidencialidad.

• Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel, incluyendo la actualización de indicadores de actividad y plazos.

• Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales, en coordinación con el equipo jurídico.

Requisitos:

• Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.
• Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).

¿Y nosotros qué ofrecemos? 🚀

• Contratación indefinida.
• Jornada completa.
• 29 días laborables de vacaciones al año.
• Jornada reducida durante el mes de agosto y mitad de septiembre.
• Remuneración atractiva a definir en función de la experiencia del candidato.
• Formación interna y/o externa continua en nuevas materias.
• Plataforma para el aprendizaje de idiomas.
• Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en una de las principales firmas de servicios profesionales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de gen.

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Ubicació Actual

Barcelona (Campus La Salle Technova) Trasllat futur:

Àrea metropolitana oest (a partir de ****)

Incorporació

Gener - Febrer de ****

Jornada

Completa

Salari Brut Orientatiu

• € anuals segons experiència i formació
  
  

Objectiu del lloc de treball

Empresa familiar cerca incorporar una persona júnior per a un lloc de suport administratiu i secretariat.

Busquem un perfil organitzat, resolutiu i amb capacitat per gestionar diverses tasques alhora, mantenint l'ordre i la calma en el dia a dia.

Funcions principals

Atenció telefònica i gestió d'agendes i reunions.

Contacte amb clients, proveïdors i col·laboradors.

Gestió administrativa diària i seguiment de tràmits.

Organització de viatges i control de documentació.

Suport administratiu general.

El lloc s'emmarca en un rol de suport operatiu a l'equip responsable de gestió i finances, sense funcions de decisió.

Perfil que busquem

Orientació a tasques de secretariat i gestió administrativa.

Persona organitzada, metòdica i amb atenció al detall.

Capacitat per gestionar múltiples tasques de manera eficient.

Bones habilitats de comunicació i discreció.

Domini avançat d'eines ofimàtiques i tecnològiques a nivell usuari.

Actitud proactiva i ganes d'aprendre.

Idiomes

Català i castellà: bilingüe.

Anglès: nivell operatiu.

Què oferim

Lloc estable en una empresa familiar consolidada.

Aprenentatge pràctic i creixement progressiu.

Entorn proper, col·laboratiu i organitzat.

Horari clar que facilita la conciliació.

Jornada i ubicació

Jornada completa.

Dilluns a dijous: de 9:00 a 18:00

• Divendres: de 9:00 a 14:00. Centre de treball Fins al ****: Barcelona ciutat (zona Sant Gervasi). A partir del ****: àrea metropolitana de Barcelona. Es prega als candidats/tes interessats/des que a més d'apuntar-se a l'oferta ens facin arribar el seu CV via email al correu de l'empresa ******