Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de març

. Office Excel Word

¿Te interesa un puesto de Auxiliar Administrativo/a en el Dpto. de Clientes?

Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado en Madrid y dentro del departamento de Clientes, tu misión será apoyar al departamento en tareas administrativas y contables, garantizando una gestión eficiente de la información, el registro contable y la atención básica a comunicaciones internas y externas.

Responsabilidades clave

Operaciones

Grabar asientos contables.

Interpretar y realizar asientos contables.

Analizar mayores de cuentas contables.

Gestión Documental y Administración

Realizar tareas relacionadas con la gestión de ficheros en Excel / Word.

Realizar tareas de archivo propias del departamento.

Otras Funciones Transversales / Soporte General

Cualquier otra función que se derive del ámbito de su responsabilidad.

Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.)

Requisitos

Formación

Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa.

Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior relativo a la gestión administrativa o similar.

Conocimientos

Nivel usuario de Microsoft Office (Excel y Word principalmente)

Conocimientos de contabilidad

Valorables conocimientos de Microsoft AX y/o Navision.

Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés.

Experiencia

Experiencia en funciones similares al puesto.

Otros

Residir en Madrid.

Disponibilidad horaria.

Qué ofrecemos

Estabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.

Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.

Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo/a.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de març

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¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Madrid!

¿Quiénes somos?

Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.

¿Qué buscamos?

Una persona polivalente, organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales y la IA, para incorporarse a nuestro equipo dando soporte a nuestras áreas de Talento (RRHH) y Contabilidad.

Tu misión será facilitar el día a día de ambos departamentos, asegurando que los procesos administrativos fluyan con precisión y calidad.

Es una posición ideal para alguien que disfrute tanto de los números como del trato con las personas.

Formación y conocimientos requeridos:

• FP en Administración y Finanzas (o similar).


• Al menos 2 años de experiencia realizando tareas de soporte administrativo, en entornos donde hayas tocado tanto gestión de personal como contabilidad básica.


• Inglés intermedio. Valorable otros idiomas.


• Buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) y herramientas de Inteligencia Artificial.


• Autonomía, responsabilidad, rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.

Soporte en el área de Talento:

• Gestión del día a día, como revisión del control horario y gestión de incidencias.


• Ciclo del empleado: apoyo en procesos de onboarding, configuración y entrega de herramientas de trabajo, soporte en jornadas de Talento Emergente (gestión de becarios), etc.


• Reclutamiento: filtrado de CVs, actualización del banco de talento (ATS) y comunicación activa con candidatos.


• Apoyo en la gestión de Riesgos Laborales (PRL), cursos, coordinación de revisiones médicas, etc.

Soporte en el área de Contabilidad:

• Contabilidad de personal: realización de los asientos contables de las nóminas.


• Plataformas: altas y gestión de usuarios en portales de clientes/ proveedores (navegación en inglés), cuestionarios, seguimiento de pedidos, etc.


• Cumplimiento y fiscalidad: mantener al día en plataformas la documentación de estar al corriente de pago con la Seguridad Social y organismos tributarios.


• Cobros: seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.


• Facturación: subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.

¿Qué ofrecemos?.

• Jornada completa (viernes jornada intensiva).


• Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.


• Entorno de trabajo colaborativo.


• (Mucho) desarrollo profesional.

¿Te unes al equipo?