Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 d’abr.

. Excel

¿Te apetece unirte al equipo de Grupo Mutua y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?

En MutuaMad Asistencia buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo para apoyar en la gestión y control de facturas, atención a proveedores y otras tareas administrativas clave para el funcionamiento del área.

Funciones principales:

• Revisión y gestión de facturas: Verificar que las facturas recibidas estén completas y correctas antes de su registro.
• Grabación de datos: Introducir la información de las facturas en el sistema interno (CIS).
• Archivo de documentación: Clasificar y mantener organizados los documentos administrativos y facturas.
• Gestión de correos electrónicos: Atender la bandeja de entrada, responder consultas y dar seguimiento a reclamaciones.
• Atención a proveedores: Resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos, ofreciendo soporte directo.
• Preparación para el pago: Revisar y preparar las facturas para su abono mensual.
• Otras tareas administrativas: Colaborar con el equipo en funciones adicionales que aseguren el correcto flujo de trabajo.

Perfil que buscamos

• Experiencia previa en gestión administrativa y facturación.
• Buen manejo de Excel y familiaridad con herramientas de gestión documental.
• Se valorará experiencia previa con el sistema CIS (no excluyente, se ofrece formación).
• Persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para comunicarse con proveedores y otros departamentos de forma clara y profesional.

¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional!

Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes. Grupo Mutua es para ti.

Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en: https://www.grupomutua.es/proteccion-de-datos/

En Mutua Madrileña, valoramos la diversidad y creemos en la igualdad de oportunidades para todos. Promovemos un entorno inclusivo donde la equidad salarial y la no discriminación son pilares fundamentales. Si buscas trabajar en una empresa que se compromete a que cada persona se sienta valorada y respetada, ¡nos encantaría conocerte!

Este es un puesto para Preparados y Valientes:

Si, Preparados para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.

Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.

Y Valientes para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.

Si eres Preparado y Valiente, queremos darte la oportunidad de crear impacto con tu talento, que aprendas de un equipo con experiencia y puedas desarrollar tu carrera en una compañía que se enfrenta a motivadores e innovadores retos.

¿Te sientes identificado? Grupo Mutua es tu lugar.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada21 d’abr.

Teletreball . Office

🛠️ Administrativo/a Técnico/a

📍 Algete | Híbrido (1–2 días de teletrabajo)

💼 Contrato temporal mínimo 1 año

💰 25–26k/anuales

🕘 Horario: 09:00–18:00h

Desde Adecco Outsourcing colaboramos con una empresa del sector ingeniería industrial para incorporar un/a Administrativo/a Técnico/a que dará soporte al área de Proyectos.

🔧 Responsabilidades

• Revisión, gestión y organización de documentación técnica.
• Resolución de dudas básicas de clientes y capacidad de localizar información técnica cuando se requiera.
• Gestión de checklists y seguimiento de pedidos.
• Recopilación y carga de documentación en las herramientas internas.
• Soporte directo al/de la Jefe/a de Proyectos.
• Asegurar el cumplimiento de la planificación y el flujo de información.

🎓 Requisitos

• FP en Mecánica / Ingeniería Técnica Mecánica / Ingeniería Industrial Mecánica o similar.
• Perfil organizado, metódico, proactivo y con buena actitud.
• Dominio de Office.
• Inglés B2 mínimo.

👉 Si te interesa la posición y crees que encaja con tu perfil, no dudes en inscribirte. ¡Estaremos encantados de conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 d’abr.

Teletreball Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Multitarea experto

Descripción de la empresa BYOSTASYS es una empresa especializada en servicios profesionales de control de plagas, higiene ambiental y alimentaria, así como en asesoramiento sanitario. Nos enfocamos en brindar soluciones personalizadas para la Industria Alimentaria, el Canal HORECA y servicios auxiliares. Nuestro compromiso con la calidad incluye la utilización de los mejores biocidas y métodos innovadores del mercado, garantizando un excelente servicio y atención al cliente.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en BYOSTASYS, serás responsable de apoyar en la gestión operativa y administrativa de la oficina. Tus principales tareas incluirán la gestión de documentación, atención telefónica, organización de rutas de técnicos y soporte ejecutivo en labores administrativas. Este es un puesto a tiempo completo que se llevará a cabo de forma presencial en nuestra oficina en Coslada, y mediante teletrabajo dos días a la semana después de un periodo de adaptación y formación.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa, incluyendo la gestión de documentos y archivos.
• Habilidad en atención telefónica y comunicación efectiva con clientes y proveedores.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva y en la gestión eficiente de tareas clericales.
• Capacidad para trabajar en equipo, habilidades organizativas y atención al detalle serán valoradas positivamente.
• Conocimientos del sector de control de plagas y/o desinfección
• Manejo de software asociado (iGEO o similar)

Ofrecemos

• Salario 24000 euros / brutos anuales
• Se valora formación y experiencia relacionada en el sector
• Seguro de Salud ADESLAS
• Horario Compatible -->08:00 a 16:00 de L a J y 08:00 a 15:00 los Viernes
• Dos días de teletrabajo tras periodo de adaptación y formación
• Comisiones adicionales por objetivos

¿Te interesa? Contacta con nosotros --> [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 d’abr.

. Excel

En Externa conectamos a profesionales como tú, con empresas de diferentes sectores y actividades en todo el territorio nacional. Tenemos en cuenta tus necesidades, te acompañamos durante todo el proceso de búsqueda y te facilitamos el acceso a nuevas oportunidades laborales.

Nos encargamos del reclutamiento, selección, contratación y puesta a disposición de candidatos de forma rápida y eficaz, para distintas áreas, como logística, transporte, reparto, distribución, alimentación, metal, limpieza, hostelería, restauración, industria, fuerzas de ventas, etc.

Sabemos de la complejidad de la situación económica actual, por eso queremos hacerte las cosas más fáciles y ayudarte con tus gastos habituales. Desde Externa Gestión Integral de Recursos Humanos, si eres trabajador en activo de alguna empresa de nuestro grupo, te invitamos a darte de Alta en Externa Club Benefits, dónde podrás disfrutar de grandes ofertas y descuentos en las compras y productos que allí ofrecemos. Es completamente gratuito y muy sencillo de utilizar, sólo necesitas tus datos personales y tú correo electrónico, confirmar tú cuenta y ¡a ahorrar!

Si estás interesado en trabajar con nosotros, puedes consultar nuestras ofertas de empleo que tenemos disponibles en nuestra web e inscribirte en aquellas ofertas que se adapten a tu perfil. ¡Te esperamos!

Nuestro cliente: Empresa del sector de suministros de ferretería.

¿Cuál será tu misión?

Dar apoyo operativo en tareas administrativas, centradas principalmente en compras y facturación, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos.

Funciones principales:

Área de Compras:

• Gestión de entradas de mercancía de proveedores
• Gestión documental a través de Docuware
• Solicitud y seguimiento de plazos de entrega
• Actualización de pedidos (fechas y precios)
• Resolución y seguimiento de incidencias logísticas
• Gestión del correo del departamento

Área Contable:

• Contabilización de facturas de proveedores
• Registro de pagos a proveedores

Soporte adicional:

• Apoyo y back-up en el departamento de Facturación

Requisitos:

Imprescindibles:

• Formación mínima: FP Grado Medio
• Nivel medio de Excel
• No se requiere experiencia previa

Valorable:

• Conocimiento en Control Integral
• Manejo de Docuware

¿Qué buscamos?

Una persona:

• Con ganas de aprender y crecer profesionalmente
• Organizada, proactiva y resolutiva
• Con interés en desarrollarse en un entorno estable y dinámico

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Salario: 18.425,11 € brutos anuales (según convenio de comercio)
• Seguro médico privado a cargo de la empresa tras el primer mes
• Horario:

Lunes a jueves: 07:30 a 16:30

Viernes: 07:00 a 15:15

• Entorno estable con posibilidades reales de crecimiento
• Visión transversal de distintos departamentos de la empresa