Descripción de la empresa

Mainly Labs es una empresa especializada en proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i). Contamos con un equipo técnico multidisciplinar dedicado a transformar ideas innovadoras en soluciones tecnológicas con impacto real en la sociedad.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a a jornada completa para trabajar de forma presencial en Coreses. Su función principal será apoyar la gestión administrativa y documental de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y colaborando con los distintos departamentos en tareas administrativas, contables y de organización interna.

Reportará directamente al Controller Financiero.

Responsabilidades principales

• Gestión documental: organización, archivo y control de la documentación interna y externa.
• Redacción de documentos: elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.
• Gestión de agendas: coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.
• Apoyo contable básico:
• Revisión y conciliación de los saldos de balance.
• Contabilización de facturas de proveedores e interacción con los mismos.
• Registro de ingresos y gastos.
• Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).
• Elaboración de manuales de procedimientos para estandarizar procesos internos.
• Gestión y archivo de la documentación física y digital.
• Colaboración en la ejecución de compras de los distintos departamentos.
• Emisión de presupuestos y albaranes.
• Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas y seguras.
• Tramitación administrativa ante organismos públicos y privados.

Requisitos y cualificaciones

• Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
• Iniciativa, proactividad y orientación a la mejora continua.
• Inglés es un plus.