Ofertas de empleo de Secretario/a en Bizkaia

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Excel Office Outlook Word

Importante organización ubicada en Bilbao precisa incorporar a su plantilla una persona para trabajar como Secretario/a de Comunicación, realizando funciones de asistente/a en el departamento de comunicación. 
Se trata de una posición temporal desde mediados de septiembre hasta diciembre de 2025. 
DESCRIPTION OF THE WORK / TASKS 
 
Under the supervision of the Communications Officer, you will provide support to the NetCom team in the following areas:
-   Support to the launch of the FAST 2026 edition:(FAST is EU-OSHA's focal points assistance tool): providing support to Focal Points of 28 countries with the new ordering system and cross-checking the validity of orders;
-   Support with tasks related to the presentation of results and state-of-plays of FAST 2025;
-   Contribution to the presentation of outcomes of the FAST 2026 orders;
-   Making PPTs accessible;
-   Support with the verification of data for the FAST 2025 2x 2nd Interim Reports and preparatory work for the 2x Final Reports;
-   Support with the testing of the monitoring part of the FAST ordering tool (FASTOSH) and in testing the user guide;
-   Support with administrative tasks (filing documents and correspondence, notes taking etc.);
-   Support with updating the catalogue of OSHVET case studies.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
ESSENTIAL:
-Experience in working with contractors and clients;
-Experience in managing simultaneous projects;
-Excellent knowledge of MS Office (e.g. Word, Excel, Power Point, Outlook);
-Attention to detail;
-Agility to respond to short deadlines (requests from national stakeholders at short notice);
-Very good interpersonal skills, teamwork, and service-oriented attitude;
-Capacity to work effectively within a multicultural working environment;
-English at B2 level.
ASSETS:
-Knowledge of MS Teams;
-Previous experience in working within the EU institutions, agencies or bodies in similar tasks.

PROFESSIONAL BACKGROUND:
-Secondary/post-secondary education;
-Experience of at least three years in the main competences required.

¿Qué ofrecemos?
You will have a temporary contract of 3 months duration
You will earn a salary of 16,74 euros gross / hour
You will work from Monday to Friday in split shift hours

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada11 jul.

Excel Office Outlook Word

Desde Grupo Adecco estamos buscando un/a Back Office Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Bilbao.

Tu principal misión será garantizar el/la soporte administrativo/a y logístico de la región, responsabilizándote de las funciones generalistas asociadas a la posición, así como de consolidación y comprensión de los datos de negocio de la Dirección Regional

Tus principales funciones serán:

- Recibir y derivar llamadas, resolviendo y/o asesorando a los equipos de las delegaciones en las incidencias, preguntas y/o cuestiones planteadas.

- Gestionar la logística de viajes y alojamientos en reuniones, formaciones u otras jornadas de la dirección regional, tanto a nivel local como nacional.

- Preparar presentaciones, documentos y ficheros para presentaciones de la dirección regional.

- Gestionar el material de imprenta y oficina, controlando el stock y realizando las peticiones necesarias según los procedimientos marcados.
Coordinar la organización de reuniones, formaciones y otros actos de Relaciones Públicas y Marketing, desde la preparación de las convocatorias hasta el control de participantes y organización logística de las jornadas.

- Realizar informes para la operación, consolidando datos del área comercial, de servicio y gestión según los KPIs marcados por la compañía.

- Reportar los datos de la región utilizando las herramientas corporativas y técnicos/as (EXCEL principalmente) necesarias.

- Comprobar y comprender los datos, ratios e indicadores de cada uno de los informes, detectando posibles desviaciones en la evolución de los datos y asegurando la corrección de la información reportada.

- Realizar informes utilizando gráficos, tablas dinámicas, bases de datos y diferentes fuentes de información, trabajando tanto de forma sintetizada como proporcionando el detalle de los datos trabajados.

- Trabajar diariamente con las delegaciones y dirección regional, solicitando datos para su consolidación, asegurando su obtención en tiempo y forma

- Dar soporte a la Dirección Regional, proporcionando el/la apoyo técnico/a necesario.

Requisitos
Requisitos:

Titulación: Grado Administrativo/a o equivalente.
Conocimientos específicos: Nivel muy avanzado Excel, Nivel avanzado de Word, Power Point y Outlook.
Al menos 1 año en posiciones que requiriesen tanto realización de tareas administrativas como de atención al cliente.


¿Qué ofrecemos?
En cuanto a beneficios:

Nos preocupa tu adaptación al puesto de trabajo. Por ello, desde el primer día nos encargaremos de tu acogida y te ofreceremos una formación inicial que te permitirá conocer en detalle la compañía.

Trabajarás de lunes a viernes de 9:00 a 18:00h, disfrutando de todos los fines de semana libres. A demás tendrás 23 días de 5 días de asuntos propios.


Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.Ref. tag0824