Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Bizkaia

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 mar.

Inglés Excel Administración Contabilidad Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Finanzas Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Medios de comunicación social ERP

Somos un grupo de empresas especializado en el alquiler de contenedores, transporte y valorización de residuos no peligrosos, tanto del sector del papel, cartón y plástico. Trabajamos con un enfoque claro: operaciones bien coordinadas, procesos administrativos sólidos y un servicio al cliente cercano y eficaz.

Para reforzar nuestro equipo buscamos un/a Administrativo/a, una persona organizada y resolutiva que disfrute combinando la gestión administrativa con la atención al cliente y el apoyo al equipo comercial. Alguien que entienda que detrás de cada oferta, pedido o consulta hay un cliente que espera una respuesta rápida, clara y profesional.

Misión

Ser un punto clave de coordinación entre clientes, equipo comercial y operaciones, asegurando que los procesos administrativos comerciales funcionen con orden y agilidad. La persona en este puesto se encargará de preparar y gestionar ofertas, hacer el seguimiento de oportunidades, atender consultas de clientes y mantener la información actualizada, contribuyendo a que cada operación avance de una forma fluida hasta su cierre y posterior seguimiento.

Funciones principales

• Atención y gestión de clientes (telefónica y por plataformas digitales).
• Coordinación con transportistas y personal en ruta.
• Gestión de proveedores y control de precios.
• Optimización y planificación de rutas de transporte.
• Gestión y control documental (accesos a plantas, documentación CAE, coordinación empresarial, etc.).
• Manejo de plataformas de clientes y seguimiento de servicios.
• Manejo el programa Odoo
• Elaboración y control de presupuestos y tarifas.
• Uso avanzado de Excel
• Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto similar (sector transporte, residuos, logística o entorno industrial valorable).
• Experiencia trabajando con precios, tarifas y márgenes.
• Conocimiento de gestión documental para acceso a empresas (CAE, PRL, plataformas documentales).
• Capacidad organizativa y de gestión multitarea.
• Buen trato interpersonal y orientación al cliente.
• Conocimientos básicos de informática.
• Persona proactiva, con iniciativa y mentalidad abierta al cambio.

Valoraremos especialmente

• Experiencia en optimización de rutas de transporte.
• Conocimiento del entorno empresarial e industrial del Gran Bilbao.
• Capacidad de resolución y autonomía.

Formación

• Formación profesional o universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Comercio o similar.

• Se valorará formación complementaria en gestión comercial, ventas o atención al cliente.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1-3 años en puestos administrativos, comerciales o de atención al cliente.

• Experiencia gestionando procesos administrativos comerciales: presupuestos, pedidos, seguimientos de clientes, facturación, etc.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Excel y herramientas de oficina.

• Experiencia con CRM o ERP para gestión de clientes y pedidos.

• Conocimiento de procedimientos administrativos y control documental.

• Se valorará experiencia en gestión de bases de datos de clientes y reporting comercial.

Competencias clave

• Organización y rigor administrativo para seguir procedimientos internos.

• Orientación al cliente y calidad del servicio.

• Capacidad comercial para detectar oportunidades y apoyar ventas.

• Comunicación clara y profesional (teléfono, email, reuniones).

• Proactividad y resolución de problemas.

• Capacidad de trabajo en equipo entre departamentos (comercial, administración, operaciones).

Ofrecemos

• Empresa estable y en crecimiento, con propósito ambiental.

• Entorno de trabajo colaborativo y exigente, con aprendizaje continuo.

• Desarrollo profesional real dentro del grupo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 mar.

. Office

¿Quiénes somos?

Llegamos a España hace más de treinta años, empezamos con seis centros en la región sur de España, hoy en día tenemos más de 150 centros en todo el territorio nacional. Gracias a nuestros pacientes y al excelente servicio de nuestros centros, nos encontramos en plena expansión con el objetivo de seguir ayudando a más personas a oír mejor. Audika a nivel global contamos con más de 2.750 centros repartidos en 26 países.

Nuestra misión es ayudar a más personas a oír mejor y poner a la persona en primer lugar. Esto marca el rumbo de nuestro día a día.

No creemos en las soluciones rápidas o la misma para todos los tipos de pérdida. Al contrario, prestamos mucha atención a las necesidades específicas de cada paciente.

Además, formamos parte del Grupo Demant, una multinacional con más de 120 años de experiencia en el sector, cubriendo todas las áreas de cuidado auditivo: estas áreas abarcan desde la tecnología de diagnóstico, audífonos tradicionales, implantes cocleares y osteointegrados, además de numerosos servicios de audiología.

¿Qué buscamos?

¿Te gustan los retos? Para nuestronuevo centro en Getxo, buscamos nuevos/as compañeros/as que sean proactivos/as, positivos/as, responsables, con actitud comercial, con muchas ganas de ayudar a nuestros pacientes y de trabajar en equipo.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención al cliente: acompañamiento y asesoramiento.
• Gestión de la agenda del centro, llamadas, confirmación de citas.
• Gestión administrativa del centro: inventario, facturación.
• Realización de acciones de calle para aumentar el tráfico del centro auditivo (por ejemplo, reparto de flyers, etc..)
  
  
  

• Experiencia en servicio al cliente/a, dependiente, asesor/a de ventas, vendedor o vendedora, comercial.
• Interés por el mundo de la audiología, ¡queremos que te formes y crezcas con nosotros!
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Valorable experiencia en el sector sanitario
  
  
  

• Creamos confianza
• Trabajamos en equipo
• Tenemos una actitud positiva
• Creamos soluciones innovadoras
  
  
  

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 37.5 horas semanales
• Horario de lunes a viernes (libres fines de semana y festivos).
• Formación continua y plan de carrera para que puedas estudiar audiología protésica.
• Comisiones competitivas
• Retribución flexible (seguro de salud, tickets comida, guardería, etc.)
• Beneficios y descuentos para empleados #audika_Spain
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 mar.

• Posición con crecimiento y desarrollo profesional
• Contacto director con responsables y empresas

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una Organización referencia en el impulso de la inteligencia artificial y tecnologías emergentes aplicadas en Euskadi. Trabajan junto a empresas y entidades para acelerar la adopción responsable y efectiva de tecnologías emergentes, fortaleciendo la competitividad del ecosistema vasco.

Descripción

Responsabilidades principales

Acompañamiento a entidades y detección de oportunidades

• Guiar a organizaciones con menor madurez en IA, ayudándoles a identificar sus primeros pasos y retos tecnológicos.
• Identificar y estructurar retos de IA (del business case al use case) para dinámicas de Datatón y otras iniciativas estratégicas.

• Recopilar, clasificar y mantener actualizado el repositorio de casos de uso y referencias del ecosistema vasco.
• Colaborar con equipos técnicos externos asegurando el cumplimiento de plazos y alcance en las secretarías técnicas de la organización.
• Desarrollar materiales de sensibilización, guías prácticas y contenidos divulgativos orientados a la adopción de IA.
• Participar en actividades públicas de difusión y dinamización de grupos de trabajo sectoriales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Perfil buscado

• Grado, Máster o Licenciatura en Ingeniería o Ciencias (preferente Informática, Telecomunicaciones o áreas vinculadas a IA).
• 1-2 años de experiencia en proyectos tecnológicos vinculados a IA, tecnologías emergentes o transformación digital.
• Necesarios conocimientos técnicos de IA . Se valora formación específica en gobernanza del dato, ética, normativa o espacios de datos.
• Experiencia en coordinación de proyectos técnicos, conocimiento del ecosistema empresarial vasco y relación con pymes.
• Habilidades de interlocución, orientación al servicio y capacidad para dinamizar proyectos colaborativos.
• Inglés requerido; se valora euskera.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Incorporarte a una iniciativa estratégica en pleno crecimiento.
• Participar en proyectos pioneros y de alto impacto en el ámbito de la IA aplicada.
• Entorno dinámico, colaborativo y con foco en la innovación.
• Desarrollo profesional en tecnologías emergentes, gobernanza del dato y metodologías de adopción de IA.
• Modelo de trabajo híbrido + beneficios

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 mar.

. Office

Perfil Deseado

• Persona orientada al cliente
• Capacidad de gestión
• Habilidades sociales; comunicación, asertividad, negociación.
• Habilidades ofimáticas, manejo de office 365
• Conocimiento de GESFINCAS, muy deseable.
  
  

• Asistencia a juntas.
• Redacción de actas y convocatorias.
• Seguimiento de las incidencias de la comunidad.
• Incidencias y gestión de proveedores.
• Coordinación con el equipo administrativo, siniestros y contable.
• Atención a los presidentes y juntas de gobierno
• ¿Qué ofrecemos?
• -22 días de vacaciones. Días libres adicionales por cartera gestionada. Otras ventajas.
• -Salario flexible: 18000-22000 €. Seguro de salud.
• -Horario: Lunes a Jueves de 9 a 14 y de 16 a 18:30, viernes, de 9 a 15.00h. Jornada intensiva en verano (julio y agosto) L-V de 8 a 15h.
• Si tienes ganas de superarte, crecer y desarrollar tu actividad dentro de un equipo sólido y potente, no dudes en contactar con nosotros, ¡te estamos esperando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 mar.

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¿Quiénes somos? 💼

Somos Hereditas, un despacho de abogados joven y dinámico, consolidado y en plena expansión, especializado en derecho de familia y sucesiones.

¿Qué buscamos?

Estamos buscando un/a administrativo/a para nuestra sede de Bilbao. Si quieres crecer profesionalmente, este es tu lugar. En nuestro despacho buscamos a una persona:

• Formación en administración
• Experiencia mínima de 3 años en gestiones administrativas
• Orientado/a a resultados
• Persona metódica, organizada y resolutiva
• Empatía y resiliencia de cara al público

¿Cuáles serán tus funciones?

• Alta y registro de nuevos expedientes según el Manual de Procedimientos
• Iniciar expedientes y realizar el primer contacto con clientes dentro de los plazos establecidos
• Verificar datos proporcionados por colaboradores y determinar servicios requeridos por clientes
• Concertar citas de asesoramiento según disponibilidad
• Responder a solicitudes de informes de situación de expedientes
• Informar sobre cambios de procedimiento o situaciones excepcionales
• Atender telefónica y presencial
• Control de liquidación de expedientes pendientes
• Solicitud y recepción de Certificados y Seguros

¿Qué ofrecemos?

En Hereditas ofrecemos:

• Contrato Laboral Indefinido
• Horario de oficina: L-J: 09:00-14:00 y 15:00-18:00 y V: 09:00-15:00
• Salario competitivo
• Buen ambiente laboral joven y dinámico

¡Si estás interesado, no dudes en aplicar! 📥

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 mar.

. Excel

Buscamos un administrativo/a para el equipo de recursos humanos.

Funciones:

• Gestión en Plataforma GAO: Actualización de datos de empleados, cambios de categorías y aplicación de actualizaciones de convenios colectivos.
• Apoyo a Nóminas: Recopilación y mecanización de variables mensuales (horas extra, primas de producción y otros complementos salariales) en la plataforma GAO.
• Control Documental: Contratos, finiquitos y documentación personal, asegurando que los expedientes estén completos.
• Reporting: Elaboración de informes mensuales sobre costes variables (primas y horas extras).
• Coordinación Interna: Atención a las peticiones de documentación de otros departamentos para su carga en diversas plataformas.
• Cumplimiento: Control y supervisión del registro de jornada.
• Base de Datos: Mantenimiento y actualización de la base de datos de CVs.

Requisitos:

• Formación: FP Grado Medio o Superior en Administración o similar y dominio de excel.
• Habilidades: capacidad de organización, atención al detalle (especialmente con datos numéricos) y compromiso con la confidencialidad.
• Conocimientos: Se valorará positivamente haber trabajado previamente como administrativo. Preferible al menos 1-2 años de experiencia

Se ofrece:

• Horario: L-J entrada de 8 a 9 y salida de 17 a 18 y viernes + julio y agosto de 8 a 14:15
• Trabajo presencial en oficinas en zona Moyúa
• Plan de compensación flexible con ahorro tributario en comida, transporte, seguro de salud, guardería, etc
• Estabilidad y evolución profesional en una multinacional

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 mar.

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Prestigiosa entidad de servicios con sólida trayectoria institucional y alto reconocimiento en Bilbao precisa incorporar en una posición clave dentro de su estructura organizativa y con proyección de desarrollo hacia mayores responsabilidades ejecutivas en el medio plazo

Adjunto/a a Dirección

En dependencia directa del Dirección General, será responsable de garantizar la solidez económico-financiera de la entidad, impulsar la mejora organizativa y participar activamente en la definición y despliegue de la estrategia, actuando como figura de apoyo directo a la Dirección en la gestión global del día a día.

Funciones principales:

Área Económico-Financiera y Control de Gestión

• Dirección y supervisión de la contabilidad general, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales.
• Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual y del Plan de Inversiones, con análisis periódico de desviaciones y propuesta de medidas correctoras.
• Preparación de las cuentas anuales y coordinación de la auditoría externa.
• Planificación y gestión de la tesorería, estructura financiera y relación con entidades bancarias.
• Desarrollo y seguimiento de sistemas de control de gestión, cuadros de mando e indicadores clave (KPIs).
• Análisis de rentabilidad por áreas de actividad y elaboración de información económico-financiera para la toma de decisiones estratégicas.

Área Organizativa y de Gestión

• Coordinación y supervisión del equipo administrativo-financiero, promoviendo su desarrollo y eficiencia.
• Apoyo activo a la Dirección en la coordinación transversal del resto de departamentos.
• Supervisión del área de personas en su vertiente administrativa (costes salariales, cumplimiento laboral y fiscal, PRL).
• Impulso de la mejora continua, digitalización de procesos y fortalecimiento de los mecanismos de control interno.
• Desarrollo y supervisión del sistema de Compliance y cumplimiento normativo.

Área Estratégica

• Participación en la elaboración y seguimiento del Plan Estratégico.
• Identificación de riesgos y oportunidades de mejora en la gestión global de la entidad.
• Elaboración de informes y documentación para la Dirección y órganos de gobierno.

Perfil requerido

• Titulación universitaria superior en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar.
• Experiencia consolidada en posiciones de responsabilidad en el área económico-financiera, valorándose especialmente la adquirida en firmas de auditoría y/o en departamentos financieros de entidades de servicios.
• Experiencia demostrable en gestión y coordinación de equipos.
• Sólidos conocimientos en contabilidad, fiscalidad, planificación financiera y control de gestión.

Se trata de una oferta especialmente atractiva tanto por el contenido del puesto como por las posibilidades de desarrollo profesional y el reconocimiento y solvencia de la entidad. La retribución económica estará adaptada a los conocimientos y experiencia requeridos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 feb.

Agile Scrum Kanban

• Posición con crecimiento y desarrollo profesional
• Contacto directo con responsables y empresas

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una Organización referencia en el impulso de la inteligencia artificial y tecnologías emergentes aplicadas en Euskadi.

Descripción

Responsabilidades principales

Impulso de la propuesta de valor de la organización

• Apoyar en la ideación, estructuración y dinamización del itinerario de aceleración de adopción e impacto de la IA en Euskadi.
• Definir y adaptar metodologías para entidades con distintos niveles de madurez digital y tecnológica.
• Colaborar estrechamente con el equipo interno y con secretarías externas para garantizar una ejecución alineada y eficaz.

• Participar en iniciativas conjuntas con clusters, asociaciones y administraciones públicas para dinamizar la adopción de IA y tecnologías emergentes.
• Colaborar en la definición y coordinación de acciones vinculadas a programas de financiación, ayudas públicas e instrumentos de apoyo a la I+D y la innovación.
• Actuar como enlace con agentes externos para impulsar conexiones, colaboraciones y proyectos de impacto.

• Elaborar informes estratégicos y técnicos sobre tendencias en IA y tecnologías emergentes, así como su impacto empresarial y social.
• Redactar guías, documentos técnicos y materiales divulgativos sobre buenas prácticas y adopción responsable.
• Aportar criterio y apoyo en iniciativas vinculadas a la formulación de políticas basadas en los datos del Diagnóstico IA Euskadi.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Perfil buscado

• Formación universitaria (Grado, Máster o Licenciatura) vinculada a tecnología, innovación o sectores relacionados.
• También perfiles no técnicos con experiencia contrastada en gestión tecnológica o innovación.
• Experiencia de 3-4 años en consultoría tecnológica, gestión de proyectos, innovación o estrategia.
• Se valorará formación o interés en:
• IA, ciberseguridad o tecnologías cuánticas.
• Gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, Kanban).
• Gobernanza del dato, normativa o tecnologías emergentes.
• Capacidad demostrada para trabajar con múltiples agentes, generar ideas, dinamizar iniciativas y aportar visión estratégica.
• Dominio del inglés; se valora conocimiento de euskera.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Ser parte activa de la transformación tecnológica de Euskadi.
• Participar en la definición de políticas e iniciativas estratégicas en colaboración con entidades públicas y privadas.
• Trabajar en proyectos pioneros que combinan innovación, impacto social y visión de futuro.
• Entorno dinámico, colaborativo, creativo y con oportunidades de desarrollo.
• Modelo de trabajo híbrido + beneficios.