Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Alcobendas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 may.

. Office Excel

GRUPO BNP PARIBAS

El Grupo BNP Paribas es el principal banco de la Unión Europea y uno de los más importantes a nivel internacional. Contamos con cerca de 185.000 empleados en 65 países. En España somos más de 5.100 empleados en 13 líneas de negocio.

ARVAL

En Arval tenemos como misión mejorar la vida de las personas ofreciendo servicios de movilidad adaptados a las necesidades de nuestros clientes y con una clara orientación hacia la movilidad sostenible. Ofrecemos una amplia gama de soluciones innovadoras y proporcionamos un servicio personalizado a nuestros clientes, desde grandes corporaciones a particulares. Con más de 30 años de experiencia, presencia en treinta países y una flota financiada superior a 1,5 millones de vehículos, somos líderes en nuestro sector

SOBRE EL PUESTO

MISIÓN

Garantizar que las operaciones de clientes están correctamente contabilizadas y verificar la correcta imputación de los ingresos.

RESPONSABILIDADES

• Conciliación y contabilización de los cobros de clientes
• Conciliación con clientes.
• Revisión de la facturación entre sistema de facturación y sistema contable.
• Gestión de domiciliaciones y pago de abonos.
• Gestión de actividades del área.
• Gestión y contabilización de confirming.
• Revisión de los procesos de contabilización automática.
• Contabilización de vueltos a domiciliar y planes de pagos girados por el Dpto. de Recobros.
• Gestión de cobro de talones y pagares.
• Controles relacionados con las tareas y procesos del equipo.
  
  
  

REQUISITOS

• Estudios
  
  
  

Imprescindible FPII en Administración o Contabilidad.Valorable Grado, Diplomatura o Licenciatura en ADE.

• Experiencia
  
  
  

Experiencia de al menos dos años en contabilidad

• Idiomas
  
  
  

Inglés nivel medio (valorable nivel alto)

COMPETENCIAS

• Técnicas
  
  
  

Paquete Office - Nivel Medio/Avanzado

Excel - Nivel Medio/Avanzado

Valorable experiencia en el manejo de alguna herramienta de gestión contable

• Transversales & Comportamentales
  
  
  

Orientación al cliente.

Capacidad de adaptación, colaboración y trabajo en equipo.

Capacidad de análisis/Resolución de problemas.

Compromiso de diversidad e inclusión

BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo. Nos comprometemos activamente a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, cambio de género, estado civil o de matrimonio, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad están en el centro de nuestra política de contratación porque creemos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que a su vez aumenta el rendimiento y la productividad. Por tanto, en igualdad de condiciones en cuanto a cualificación y competencias para el puesto, accederá la persona candidata del sexo menos representado en ese nivel. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo la imagen de nuestros clientes.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 may.

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Estamos buscando un/a Administrativo/a de Facturación para una empresa del sector industrial/tecnológico en Alcobendas (Madrid).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato temporal (sustitución por maternidad) mínimo 8 meses.
• Horario flexible: Lunes a jueves: 8 horas. (Tras el periodo de formación se podrá flexibilizar su entrada entre las 8:00 y las 9:30, ajustando la salida en función de la hora de entrada para completar la jornada correspondiente). Viernes: 8 a 15h
• Jornada adaptable con posibilidad de ajustar entradas y salidas.
• Salario entre 29.000 y 32.000 brutos anuales + seguro médico
  
  

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Gestión de facturación y emisión de facturas
• Coordinación y envío de documentación a gestoría externa (contabilidad)
• Control y seguimiento de pedidos
• Gestión de cobros y reclamación de impagos
• Supervisión de pagos y conciliación bancaria
• Apoyo en tareas administrativas generales
• Registro de reportes de técnicos
• Gestión documental y archivo
• Compra de suministros de oficina
  
  

Requisitos mínimos

• Experiencia previa como Administrativo/a de Facturación
• Experiencia en funciones administrativas generales
• Conocimientos básicos de contabilidad (asignación de cuentas de gastos e ingresos)
• Manejo documental y coordinación con gestorías
• Disponibilidad de incorporación inmediata (valorable)
• Residencia cercana a Alcobendas o buena comunicación en transporte público.
  
  

Requisitos Valorables

• Nivel de inglés suficiente para comunicación básica.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

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Buscamos una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo como Administrativo/a encargándose del soporte general del departamento y asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa. La ubicación de las oficinas estará en la zona de Alcobendas.

Responsabilidades:

• Apoyo en la organización y gestión de actividades y procesos administrativos del departamento.
• Mantenimiento y actualización de archivos, bases de datos y sistemas de información.
• Organización, archivo y seguimiento de la documentación interna.
• Gestión administrativa de compras, incluyendo realización de comparativos y emisión de pedidos.
• Realización de tareas de apoyo en diferentes áreas administrativas según las necesidades del equipo.
• Gestión de la facturación de proveedores, desde la recepción de facturas hasta su vencimiento.
• Revisión y control de facturas, asegurando su correcta contabilización y cumplimiento de los criterios contables establecidos.
• Conocimientos básicos de contabilidad y capacidad para aplicar criterios contables en la gestión administrativa y documental.

Requisitos:

• Experiencia previa en administración, soporte administrativo o áreas similares.
• Conocimiento en gestión de documentos, bases de datos y procesos de facturación, contabilidad básica.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional.
• Contrato indefinido.

Si crees que eres la persona que buscamos, orientada a resultados, y con buena capacidad para trabajar en equipo, no dudes en inscribirte a la oferta.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por Syneox Rail S.L., con la finalidad de gestionar su candidatura en procesos de selección presentes o futuros que se ajusten a su perfil profesional.

• Responsable del tratamiento: Syneox Rail S.L NIF – B10744258
• Dirección: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid
• Correo electrónico de contacto: [email protected]
• Finalidad: Gestión de procesos de selección de personal y análisis de perfiles para posibles incorporaciones laborales.
• Base jurídica: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
• Conservación: Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección en curso, siendo el plazo máximo de conservación 1 año.
• Destinatarios: Estos datos podrán ser cedidos a las empresas que conforman el Grupo Cobra y por requerimiento legal a la autoridad competente.
• Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a la dirección arriba indicada o al correo electrónico [email protected].
• Reclamación ante la autoridad de control: En caso de considerar que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es en la parte de transferencia.