Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Alcobendas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 nov.

. Office

Fassa Bortolo es una marca histórica en el mundo de la construcción, líder en Italia y consolidada internacionalmente, con presencia en más de 10 países y 19 centros de producción. Actualmente, estamos en plena expansión en el mercado español. En Fassa Hispania, valoramos el bienestar de nuestros empleados, fomentamos la formación continua, la creatividad y el crecimiento profesional, además de estar comprometidos con el medio ambiente.

Actualmente estamos buscando un perfil dinámico que combine asistencia a dirección, gestión de oficina y apoyo comercial.

¿Qué harás en tu día a día?

✔ Organizar y gestionar la agenda del Director General, coordinar reuniones y contactos clave.

✔ Redactar correspondencia, filtrar comunicaciones y preparar actas.

✔ Organizar viajes, reservas y traslados para equipos nacionales e internacionales.

✔ Supervisar espacios comunes (salas de reuniones, descanso, impresión) y coordinar mantenimiento.

✔ Apoyar en tareas comerciales: preparación de informes internos sobre ventas, agentes, grandes obras y proyectos.

✔ Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario.

✔ Introducir pedidos en SAP y gestionar aprobaciones delegadas del Director General.

✔ Controlar notas de gastos y solicitudes de asistencia del equipo.

✔ Realizar gestiones externas puntuales (documentación, correos, etc.).

Lo que buscamos:

✔ Inglés fluido (otros idiomas como el italiano serán muy valorados)

✔ Organización, proactividad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

✔ Experiencia en funciones administrativas, gestión de oficina y trato con clientes.

¿Por qué Fassa Hispania?

✔ Empresa sólida, en plena expansión en España.

✔ Cultura que fomenta formación continua, creatividad y crecimiento profesional.

✔ Compromiso con el bienestar y el medio ambiente.

📩 ¿Te interesa? ¡Postula ahora y forma parte de nuestro equipo!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 nov.

Inglés Marketing Español Contabilidad Resolución de problemas Atención telefónica Habilidades sociales Gestión del tiempo Medios de comunicación social Cuentas a pagar Office

GLS es líder europeo en paquetería. La empresa cubre mediante filiales propias y asociadas 40 países europeos y sietes estados de EE.UU. El grupo cuenta con 70 hubs, cerca de 1400 delegaciones y más de 80.000 ParcelsShops GLS (puntos de conveniencia). GLS Spain es hoy la primera red agencial del país con alcance europeo. Disponemos de más de 500 agencias distribuidas en todo el país. Realizamos entregas de calidad tanto para B2B como B2C y ofrecemos soluciones logísticas flexibles a nuestros clientes.

Responsabilidades

·    Atención al cliente por mail y vía telefónica.

·    Resolución de incidencias en el transporte.

·    Grabación de envíos y recogidas.

·    Preparación de envíos etiquetado, picking y packing

·    Gestión administrativa (Gestión de proveedores, clientes, documentación).

·    Gestión tráfico.

·    Gestión de Cobros y Pagos.

·    Gestión y tratamiento de Aduanas, Incoterms, transitarlos, agentes aduaneros.

Requisitos

Indispensables:

·    Experiencia previa demostrable en agencia de transporte o similar

·    Nivel office avanzado

Valorable positivamente:

·    Estudios superiores relacionados con la administración de transporte, mensajería y logística.

·    Experiencia en gestión de seguros.

Ventajas de formar parte de GLS:

·    Incorporación inmediata.

·    Contratación indefinida directamente por la empresa.

·    Horario flexible.

·    Formación a cargo de la empresa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 nov.

. Excel Office

¿Te apasiona la cocina asiática y quieres crecer en un entorno global? ¡Aplica ahora!”

Formarás parte de Grupo Hana, un líder mundial en platos recién preparados take away. Con más de 1.500 puntos de venta en 13 países, nuestra misión es ofrecer comida deliciosa y de alta calidad, cuidando del planeta y manteniendo nuestros valores de Actuar, Cuidar, Atreverse y Confiar.

Forma parte de un equipo dinámico y multicultural en el área de Administración y Logística, donde podrás desarrollarte profesionalmente y contribuir a una experiencia global que está revolucionando el retail alimentario.

¡Aplica ahora y sé parte de esta aventura culinaria!

Buscamos una persona que se una al área de Administración y Logística de Hana Group España como Técnico/a Administrativo/a back office (Logística)

• Atención telefónica al cliente


• Tramitación y seguimiento de pedidos, garantizando su correcta gestión y cumplimiento de plazos.


• Análisis de ventas para la elaboración de reportes y toma de decisiones comerciales.


• Facturación de productos/servicios conforme a los procedimientos establecidos.


• Realización y control de inventarios


• Soporte a los diferentes puntos de venta

• Formación en administración de empresas/comercio/ADE o similar


• Estar familiarizado con programas ofimáticos (Excel) y programa SAP para la tramitación de pedidos, facturación y realización de inventarios.


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita


• Capacidad de trabajo en equipo, persona resolutiva, responsable y minuciosa.


• Nivel medio de inglés, hablado y escrito

• Horario L a J de 8.00 a 17.00 - Viernes de 8.00 a 15.00


• Ambiente de trabajo diverso e inclusivo


• Incorporación inmediata

Si eres una persona honesta, innovadora, con gran capacidad para trabajar en equipo y con habilidades comunicativas, envíanos tu candidatura.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 nov.

. Excel Power BI Office

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Objetivos

Este puesto es un rol clave en el mantenimiento de los sistemas que soportan las operaciones de la fábrica.

El Analista de Datos Locales (LDA) crea, cambia y mantiene los datos maestros locales (GMPs y de negocio) de la planta utilizando los procesos y procedimientos establecidos. Como parte de ese mantenimiento de los datos están las tareas de recopilación, introducción y limpieza de los datos en los sistemas SAP (R3/APO) y PMX entre otros, según los Procedimientos operativos estándar (SOP) aprobados.

Es el responsable de mantener en los sistemas el Material Master, Estructuras (BOM´s), Recetas, Recursos (Centros de Trabajo), Matrices de Transición y los Procedimientos de Producción de empaquetado, asegurando que los datos locales sean precisos y correctos mediante procesos de verificación y auditorias periódicas.

Responsabilidades

• Mantener un ambiente de trabajo seguro, trabajar de manera segura y responsable y apoyar todos los Objetivos Corporativos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
• Ejecutar la actualización de todos los datos maestros en los sistemas MES y WES de la planta de producción. Todo ello en coordinación con los Global y Local Data Analyst de otras afiliadas y los responsables de datos maestros de las diferentes áreas de la Fábrica.
• Gestionar las peticiones de cambios de datos a través de las herramientas aprobadas.
• Participar activamente en la discontinuaciones de productos desarrollando las tareas correspondientes al Local data Analyst en los tiempos marcados.
• Cumplir la ejecución de las Políticas Globales y Procedimientos locales.
• Verificar periódicamente los datos en los sistemas y garantizar su exactitud y consistencia.
• Proporcionar a las áreas que lo requieran todo el soporte necesario en temas de datos para la optimización de sus procesos y para la resolución de incidencias del día a día.
• Participar en revisiones y actualizaciones anuales de costes y estándares en preparación para el ejercicio del Plan de Negocios.
• Ejecutar y analizar mensualmente el inventario Baja Rotación.
  
  
  

• Capacidad de comunicación y de trabajo en equipo.
• Capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
• Capacidad para analizar, anticipar y resolver problemas complejos (técnicos, operativos o relacionados con el negocio).
  
  
  

• Técnico Superior en Administración y Finanzas.
• No se requiere experiencia.
• Conocimientos en Informática a nivel de usuario.
• Conocimientos Excel y otras herramientas Office. Muy valorable conocimiento en Power Apps y PowerBI.
• Deseables conocimientos en SAP.
• Valorable conocimientos previos de Industria Farmacéutica o afines.
• Idiomas: Inglés Fluido hablado y escrito (B2).
  
  
  

• Flexible.