Ofertas de empleo de Administrativo/a en Alcobendas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

The Company

https://www.swatchgroup.com/en

Job Description

Buscamos un/a Administrativo/a de Créditos para cubrir una baja de enfermedad en el Departamento de Finanzas, con una jornada parcial de 34 horas semanales y trabajo 100% presencial.

Funciones principales:

Controlar del estado del crédito de clientes y actualización de saldos en SAP.

Revisión de pagos diarios y gestión de deuda.

Procesamiento de devoluciones, notas de crédito y ajustes.

Soporte en cierres de cuentas y facturación (incluido E‑commerce).

Refacturaciones internas (Marketing y otros departamentos).

Seguimiento de pagos vencidos y apoyo en recuperación de deuda.

Verificación de pagos para liberar órdenes de reparación.

Control del cumplimiento de normativa AML/CTF.

Profile

Experiencia en administración financiera o gestión de créditos.

Manejo del Paquete Office y conocimientos de SAP

Perfil organizado, analítico y orientado al detalle.

Disponibilidad para trabajo 100% presencial.

Professional Requirements

Experiencia en administración financiera o gestión de créditos.

Disponibilidad para trabajo 100% presencial.

Languages

Conocimiento del idioma inglés

Job Location: C/ Yuca, 2, 28109 ALCOBENDAS, Spain (Madrid Province)

Company Address: The Swatch Group (España) S.A. Edificio C, Miniparc I Calle Yuca, 2 Urbanización El Soto de la Moraleja ES-28109 Alcobendas, Madrid Spain

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 ene.

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Conoces DIGI? Somos una compañía de Telecomunicaciones en pleno crecimiento. Durante los últimos años hemos creado más de 10.000 empleos estables, ¿te gustaría ser el/la siguiente en formar parte de la #familiaDIGI?

Desde DIGI necesitamos incorporar a un/a ADMINISTRATIVO/A PRL que desarrollará las siguientes funciones:

- Gestión, control y seguimiento de la documentación específica en materia de PRL de los trabajadores de las empresas: RRMM, información art.18, autorizaciones, formación, etc.

- Actualización de bases de datos de registros de entrega de EPIS, información y formación, etc.

- Elaboración de informes de seguimiento preventivo.

- Organización y gestión de las formaciones requeridas en materia de PRL.

- Gestión, control y seguimiento de CAEs.

- Organización, gestión de reconocimientos médicos iniciales y periódicos.

- Gestión, control y seguimiento de Trabajadores Sensibles

- Gestión, control y seguimiento de Accidentes de Trabajo.

- Control y seguimiento de Entrega de EPIS.

- Participación en comités de auditorías internas de PRL.

- Colaborar en la elaboración y actualización de procedimientos internos del Departamento.

- Control de la facturación del dpto. de PRL y solicitudes en SAGE x3.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido.

- Teléfono móvil de empresa.

- Internet en casa y seguro médico (ambos a los seis meses).

- Seguro de vida desde el inicio del contrato.

- Buen ambiente laboral y compañerismo.

- Incorporación a compañía en pleno crecimiento y con grandes oportunidades de promoción.

- En DIGI también ofrecemos un plan de retribución flexible para que selecciones los servicios que mejor se ajusten a tu estilo de vida: ticket restaurante, guardería, transporte y seguro de salud para familiares.

Nuestro compromiso en DIGI es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción, ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier tipo de discriminación.

Te informamos que tus datos serán tratados por la empresa del Grupo DIGI España (DIGI Spain Telecom, S.L.; DIGI Spain Sales Force, S.L.; DIGI Spain Call Center S.L.), en función del proceso de selección en el que participes, con la finalidad de valorar tu candidatura. Puedes ejercer tus derechos y obtener información adicional a través de nuestra Política de Privacidad: https://www.digimobil.es/legal/politica-privacidad-seleccion

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 ene.

Teletrabajo . Excel

💡 ¿Y si tu próximo paso profesional te colocara en el centro de los proyectos que están transformando la industria? ⚙️

Imagina ser una pieza clave en garantizar que los procesos, productos o soluciones cumplan con los más altos estándares de calidad, innovación y rendimiento.

En TRIGO, no buscamos solo experiencia. Buscamos personas con actitud, compromiso y ganas de dejar huella en lo que hacen.

Bajo nuestro lema QUALITY IS OUR MINDSET, nuestro propósito es permitir a las personas viajar con total tranquilidad y confianza, asegurando que cada método de transporte cumpla con los más altos estándares de calidad y seguridad.

¿Te atreves a dar el siguiente paso?

ADMINISTRATIVO/A MARKETING

📍 Proyecto de alto impacto en automoción industrial.

⏳ Duración del proyecto: 1 año con posibilidad de 1 año más.

💼 Modalidad híbrida presencial y 2 días de teletrabajo.

¿Por qué trabajar con nosotros?

🔹Innovación constante: aquí cada día plantea nuevos desafíos, nuevas ideas y nuevas soluciones.

🔹Crecimiento real: te acompañamos a crecer desde dentro con formación y promociones internas.

🔹Cultura colaborativa: trabajamos en equipo, celebramos los logros juntos y aprendemos de los errores.

Tu misión 🚧

Como Administrativo/a de Marketing, será asegurar la correcta gestión y coordinación del marketing y sponsoring, controlando presupuesto, operaciones y relación con concesionarios, HQ, agencias y partners.

Los retos a los que te enfrentarás:

Llevarás el control del budget.

Coordinarás la gestión de facturas con proveedores, agencias y concesionarios.

Prepararás las reuniones de marketing y ventas semanales y mensuales con los concesionarios de la red.

Coordinarás la campaña de marketing de un nuevo lanzamiento (eventos, catálogos, media, etc.) con los interlocutores implicados.

Coordinarás con los concesionarios la entrega, gestión, devolución etc. de los coches destinados para el sponsoring (disponibilidad de coches, gestión de las invitaciones y eventos relacionados...).

Qué te hará triunfar en el puesto:

✅ Formación CFGS en administración, marketing o similar.

✅ 1-2 años de experiencia.

✅ Nivel alto de Excel.

✅ Inglés mínimo B2.

Así será tu proceso de selección:

• 📞 Llamada breve para alinear tus expectativas y conocerte (15 min).
• 💻 Entrevista online con el equipo de Talent Acquisition (40 min).
• 🏢 Validación técnica presencial con el equipo de operaciones/responsables de departamento para conocer cómo es el día a día (45 min).
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 ene.

. R

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a que se incorpore al equipo de apoyo académico para la facultad de Ciencias Humanas y Sociales.

¿Qué harás?

• Procesos administrativos de solicitudes alumnos, profesores, etc
• Atención al público
• Comprobar guías docentes
• Gestión de becas y prácticas

¿Qué puedes aportar?

• Orientación administrativa
• Competencia en el uso de herramientas digitales y bases de datos
• Proactividad, atención al detalle y capacidad de aprendizaje

¿Qué podemos ofrecerte?

• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
• Plan de formación
• Desarrollo profesional
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 ene.

. Office Excel

Recepcionista - Administrativo/a – Hub Farmacéutico (Alcobendas)

¿Te gustaría formar parte de un proyecto sólido y en expansión dentro del sector farmacéutico?

Buscamos una persona con vocación de servicio, actitud proactiva y gran capacidad organizativa para unirse a nuestro Hub farmacéutico en Alcobendas, un espacio que concentra innovación, talento y colaboración entre diferentes compañías del sector.

Tu misión

Serás la primera imagen del Hub y el punto de referencia para empleados, visitantes y proveedores, garantizando una atención cercana, profesional y eficaz, al tiempo que darás soporte en las principales gestiones administrativas necesarias para el buen funcionamiento del centro.

La persona seleccionada deberá mantener los altos estándares de atención al cliente.

Algunas de las funciones principales serán:

· Atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y colaboradores, ofreciendo una experiencia de bienvenida excelente y alineada con los valores del Hub.

· Gestiones y labores administrativas de organización interna.

. Soporte departamento financiero: contabilidad.

. Gestión de facturas de clientes y proveedores.

. Gestión alquileres en el edificio, mantenimiento de edificios y servicios anexos.

. Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporativas.

. Etc...

Qué ofrecemos:

• Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector farmacéutico, con proyección y estabilidad.
• Ambiente profesional y colaborativo, en un entorno moderno y dinámico.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Catering incluido de lunes a jueves.
• Oportunidad de crecer y desarrollarte dentro de un equipo comprometido con la excelencia y la mejora continua.

Requisitos mínimos:

Ciclo Formativo Grado Superior – Administración y Gestión.

Mínimo 2 años de experiencia en la posición.

Microsoft Office avanzado (especialmente Excel).

Nivel de inglés ALTO.

Buenas dotes de comunicación.

Trabajo en equipo.

Valorable:

Holded.

Tener experiencia en la gestión de edificios, hubs, etc.

Vivir zona norte de Madrid.

Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo.

Competencias:

Autocontrol

Tolerancia a la presión

Compromiso con la compañía

Comunicación

Escucha activa

Iniciativa

Liderazgo

Orientación al resultado Pensamiento analítico

Toma de decisiones

Trabajo en equipo y cooperación

Si te apasionan los retos, es tu oportunidad, no dudes en inscribirte, nosotros estaremos encantados de conocerte.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 ene.

. Excel

MIA FOODS, Grupo líder del mercado nacional de panadería y bollería que tiene como ejes centrales de su actividad la tradición familiar, la experiencia y la calidad, quiere incorporar en varios de sus centros de trabajo; Alcobendas, Ciudad Real, Pinto y Getafe un/a profesional que serán figura clave que asegure el funcionamiento eficiente y ordenado de la administración de la empresa, tratando de optimizar los procesos interno, con el fin de participar activamente en un proyecto empresarial que pretende que hagas tuyo.

Las principales responsabilidades asociadas a este puesto son las que se enumeran a continuación.

• Supervisión de los procesos diario de facturación, pedidos y de albaranes.
• Supervisión gestión de cobros y pagos a proveedores y clientes (tesorería).conciliaciones bancarias.
• Presentación de impuestos básicos (IVA, IRPF).
• Preparación de cierres contables:
• Análisis de PyG, Balance y Cash Flow. Realizar un seguimiento continuo de los indicadores clave de rendimiento (KPIs).
• Detección y Análisis de Desviaciones: Identificar, analizar y explicar las causas de las desviaciones.
• Soporte a la Dirección: asesorar a la gerencia y a la dirección del Grupo con datos financieros y no financieros relevantes, facilitando la toma de decisiones.
• Auditoría y Relaciones Bancarias: Servir de interlocutor con auditores externos y gestionar las relaciones con entidades bancarias.
• Coordinación del horario, vacaciones del equipo de trabajo.

Requisitos:

• Licenciatura en Ciencias Económicas o Administración de Empresas. Se valoran másteres o especializaciones en áreas financieras o control de gestión.
• Experiencia de 5-7 años demostrable en funciones similares.
• Dominio de manejo de Excel, tablas dinámicas y acostumbrado a trabajar con ERP´s.

Competencias

• Persona organizada y rigurosa.
• Capacidad Analítica.
• Liderazgo y Comunicación: capacidad para gestionar equipos, comunicarse eficazmente con diferentes departamentos de la empresa y del Grupo.

Beneficios

• Incorporación a una empresa joven en pleno crecimiento y posibilidades de desarrollo profesional.
• Contrato indefinido.
• Retribución fija+Variable ( a comentar durante el proceso de selección)
• Plan de desarrollo profesional en la Compañía.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 ene.

. Excel Power BI

En Viamed Salud, creemos que el éxito de nuestra organización comienza con el talento y la dedicación de las personas que forman parte de nuestro equipo. Buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Administración de Personal y Nóminas apasionado/a por los recursos humanos, analítico/a y orientado/a al detalle, con ganas de marcar la diferencia en un entorno dinámico y colaborativo.

¿Qué harás en este emocionante rol?

• Elaboración de la nómina: Garantizarás la precisión en el cálculo, revisión y procesamiento de las nóminas, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes.
• Elaboración de finiquitos: Gestionarás los finiquitos de manera eficiente asegurando que cumplan con la normativa vigente.
• Gestión de seguridad social: Liderarás afiliaciones, cotizaciones y trámites relacionados, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales para proteger a nuestros profesionales.
• Apoyo al empleado/a: Serás el punto de contacto para atender consultas y brindar soluciones en temas de administración de personal, siempre con un enfoque humano y profesional.
• Revisión de indicadores del área: Analizarás y realizarás seguimiento de los indicadores clave (KPIs) del área, elaborando reportes periódicos para el responsable del departamento, con el objetivo de fomentar la mejora continua.

¿Qué buscamos en ti?

✔️ Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en administración de personal, gestión de nóminas y procesos relacionados.

✔️ Habilidades personales:

👥 Don de gentes: Capacidad para comunicarte de manera efectiva y establecer relaciones de confianza.

🤝 Jugador de equipo, con una actitud colaborativa y proactiva.

🔍 Perfil analítico, con atención al detalle y enfoque en la mejora continua.

📈 Persona acostumbrada a manejar grandes volúmenes de trabajo con eficacia y organización.

✔️ Conocimientos técnicos:

• 💻 Manejo avanzado de Excel.
• 🖥️ Se valorará experiencia con herramientas como Power BI.

Formación requerida:

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales y Recursos Humanos o áreas relacionadas.
• Valorable Máster o formación adicional relacionada con el puesto.

¿Qué ofrecemos?

🚀 Oportunidades de crecimiento y desarrollo: Crece profesionalmente en una organización que apuesta por su talento.

⏰ Horario flexible y jornada intensiva en verano: Queremos que encuentres el equilibrio entre tu vida personal y profesional.

🌟 Entorno dinámico y colaborativo: Únete a un equipo que prioriza el bienestar y la mejora continua.

Si estás listo/a para asumir este reto, crecer profesionalmente y formar parte de un equipo que apuesta por el bienestar de las personas, ¡te estamos buscando!

¡Únete a Viamed Salud y construyamos junt@s un futuro mejor!