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Alcobendas, ES
ADMINISTRATIVO/A - DPTO LEGAL
Lexsys · Alcobendas, ES
Excel Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Formación en comunicación Programas de ofimática Equipo de oficina Multitarea experto Sistema de Control Salas de conferencias
Lexsys es una Startup legaltech en pleno crecimiento transformando el sector legal. Ayudando a miles de personas a gestionar sus reclamaciones con eficiencia gracias a nuestra tecnología propia. Somos una empresa de productos donde la tecnología es el núcleo, integrando Inteligencia Artificial para revolucionar el análisis de documentación legal y automatización de procesos.
Estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A con experiencia en gestión documental de manera masiva para nuestro departamento legal.
Si te motiva trabajar en un entorno de ritmo acelerado, impulsado por la tecnología y, deseas ser parte de un equipo de expertos dedicados a ofrecer soluciones financieras efectivas a nuestros clientes, esta es tu oportunidad.
Funciones Principales:
- Registro y control de documentación administrativa.
- Gestión y actualización de datos en los sistemas internos (CRM y bases de datos).
- Seguimiento de expedientes y archivo de documentación.
- Revisión y gestión de correos electrónicos y notificaciones.
- Gestión y seguimientos de cobros y pagos, verificando su correcta tramitación.
- Elaboración y actualización de informes y reportes en Excel.
- Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y colaboradores cuando sea necesario.
- Resolución de incidencias administrativas y apoyo en tareas de gestión diaria.
- Otras tareas administrativas derivadas del puesto.
¿Qué buscamos?
- Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Derecho o titulaciones afines.
- Experiencia desempeñando funciones administrativas similares.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Capacidad organizativa y atención al detalle para gestionar un elevado volumen de documentación y expedientes.
- Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos.
- Valorable experiencia en la gestión y seguimiento de cobros, pagos e incidencias administrativas.
- Valorable conocimiento de procedimientos judiciales o entornos legales.
- Valorable nivel de inglés intermedio.
¿Qué ofrecemos?
- Excelente ambiente de trabajo.
- Contrato indefinido / posición estable.
- Jornada 100% presencia el Alcobendas de lunes a viernes.
- Salario: 18.000 € brutos anuales.
- Formación remunerada.
- Crecimiento profesional.
- Abono gratuito en el gimnasio de la empresa.
Si eres una persona con ganas de crecer y desarrollarte en un entorno innovador, en Lexsys queremos conocerte. 🚀Únete a nuestro equipo y descubre cómo funciona una startup legaltech desde dentro, participando en proyectos reales y con impacto.
📩 Si estas interesado/a, envíanos tu CV a: [email protected] ¡Estamos deseando conocerte!✨