Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Palma

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

Excel

¿Tienes experiencia en departamentos a nivel internacional y/o conoces alguna herramienta de geolocalización? ¿Te defines como una persona organizada y resolutiva? Entonces, ¡sigue leyendo!

OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🛻🚙🛴🛥️

Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. Resumiendo: ayudamos a las personas a moverse hacia lo que más quieren.

🔍 ¿Qué estamos buscando?

En este momento estamos inmersos/as en pleno proceso de expansión y crecimientos y para ello, estamos buscando que se incorpore a #OKTeam en nuestra sede corporativa ubicada en Palma de Mallorca un/a Fleet Security Administrative, cuya misión será la gestión de los vehículos robados y recuperados de nuestra flota a nivel nacional e internacional.

Tareas

💼¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar los vehículos reportados por las bases como robados/recuperados (comunicación con proveedores de recuperación de vehículos, contacto con organismos policiales, etc.).
• Actualizar plataformas de geolocalización con las altas y bajas de la respectiva flota.
• Análisis de presupuestos y viabilidad de servicios afines aportadas por diferentes proveedores (geolocalización, empresas de recupero, etc.).
• Seguimiento de expedientes de vehículos robados hasta que este se recupere y ubicado en la base respectiva.
• Seguimiento de facturación mensual de los proveedores hasta su respectivo pago.
• Repatriación de vehículos recuperados en el exterior.
  
  
  

Requisitos

✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• Nivel alto de inglés. Trabajamos en un entorno internacional por lo que utilizarás el idioma en tu día a día.
• Excel avanzado.
• Valorable conocimiento de herramientas digitales para la geolocalización de la flota.
  
  
  

Beneficios

🆗 ¿Cómo es trabajar en OK?

En OK Mobility Group nos gusta lo que hacemos, esa es la clave de nuestro éxito y crecimiento continuo. Somos más de 800 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma misión: ayudar a las personas a moverse hacia lo que más quieren. Trabajamos en un ambiente desafiante y dinámico, formado por un gran equipo que cree que con esfuerzo, voluntad y constancia seguiremos consiguiendo cosas extraordinarias.

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.
• Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres.
• Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.
• Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).
• Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.
• Siendo parte de #OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales como por ejemplo ver al RCD Mallorca. Participación gratuita en carreas populares y muchas cosas más.
  
  
  

Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.

¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram (at)lifeatok

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 abr.

Excel Office Outlook PowerPoint Word

OmniAccess was founded in Palma de Mallorca in 2001 as a Wifi/Wimax provider for superyachts in several Ports in Palma and the Mediterranean. The company’s roots in networking and IT led to its venture into LAN services whilst still providing superyachts with WAN solutions. Our close relationship with our clients and new satellite broadband technology lead to VSAT service provisioning. After a few years of operating managed VSAT networks, our first teleport went live in 2009, following our strong principles of truly end-to-end control we continued to grow our own infrastructure.

We are looking for:

As the first point of contact for visits and incoming calls, we are looking for a person with a hospitality attitude who, in parallel, can handle a fast-paced role that will require you to utilise your outstanding administration skills. In addition to Receptionist, your day-to-day responsibilities will include Administrative and Management support.

What you will do:

• Work from the office reception desk, meet and greet clients, vendors, and staff, answer main office phone and transfer calls, distribute accurate messages and coordinate incoming and outgoing courier and mail services.
• Assist in the coordination and organization of meetings, events, and appointments proactively contributing to maintaining the highest standards of presentation and functionality.
• Ensure that the meeting rooms have all the necessary things for our visitors (furniture, signage, equipment, temperature, fabric, and consumables)
• Monitor and maintain office supplies. Submit office expense invoices within the allocated budget, tracking through the system and escalating approval when necessary.
• Manage firm flats including employee relocation, lease renewal, and internal office moves and fit-outs.
• Under the Financial area, support local invoice flow; responsible for receiving and managing all the incoming invoices using internal finance/invoice management systems.
• Assist Management in agenda and travel-related matters, including arranging complex international travel (flights, hotels, transfers, visas etc...)

MIN REQUIREMENTS:

What we require from you:

• Advanced secretarial studies or related.
• Previous experience in assistance/administrative/receptionist duties of 2/3 years.
• Fluent in Spanish and English, Bilingual ideally.
• Professional level knowledge of MS Office - Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Ability to prioritize and multi-task.
• Able to cope well with time constraints and work under pressure.
• Positive attitude and good communication skills.
• Adaptability and teamwork.

What we offer for you:

• Work in a very friendly while demanding environment where you will learn about communications technology and services for maritime and yachting applications.
• Be part of a very technical and dynamic team always interested in improving customer service and employee satisfaction where engineering excellence is a must.
• Continuous training and possibilities for further growth as the company expands.
• Be part of an international team from different backgrounds that appreciates diversity and is based in a Technology Business Park in Palma de Mallorca.
• Breakfast, high-quality daily lunch at a very low cost, fruit and snacks all day long.
• Every Thursday you will have a free lunch with your colleagues.
• Gym and game room at your disposal.
• Free private insurance policy.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 abr.

Office

Organizadx, proactivx, resolutivx ¿son cualidades que de te definen? ¿Tienes conocimientos de mecánica o de automoción? ¡Queremos saber más de ti!

OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🛻🚙🛴🛥️

Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. Resumiendo: ayudamos a las personas a moverse hacia lo que más quieren.

Tareas

🔍 ¿Qué estamos buscando?

En este momento estamos inmersos/as en pleno proceso de expansión y crecimientos y para ello, estamos buscando que se incorpore a #OKTeam en nuestra sede corporativa ubicada en Palma de Mallorca un/a Fleet Road Assistance Technician, cuya misión será supervisar y gestionar la relación comercial y operativa entre los proveedores de asistencia en carretera y los procesos de la compañía, minimizando los costes asociados y optimizando la calidad del servicio.

💼¿Qué harás en tu día a día?

• Control de Calidad del Servicio de Asistencia brindado por los proveedores, detectar y solventar desvíos operativos, implementar acciones para mejorar la eficiencia de la operativa.
• Minimizar costes asociados al servicio.
• Búsqueda de Proveedores de Asistencia en Carretera a nivel nacional e Internacional, negociación, revisión de contratos.
• Actualizar y optimizar protocolos de trabajo.
• Gestionar, controlar y hacer seguimiento de los incidentes graves de asistencia hasta su resolución.
• Optimizar operativa de trabajo con el proveedor de servicios, en función a las necesidades de las stores, definir operativas especiales en caso de requerirlo.
• Responder a las peticiones del proveedor en relación con la operativa de trabajo.
• Control de la facturación mensual del proveedor (revision, carga en nuestro sistema contable y seguimiento hasta su respectivo pago).
• Provisión de fondos, y control de desvíos financieros con respecto al Budget estipulado anualmente.
• Elaboración de Reportes Semanales.
  
  
  

🆗 ¿Cómo es trabajar en OK?

En OK Mobility Group nos gusta lo que hacemos, esa es la clave de nuestro éxito y crecimiento continuo. Somos más de 800 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma misión: ayudar a las personas a moverse hacia lo que más quieren. Trabajamos en un ambiente desafiante y dinámico, formado por un gran equipo que cree que con esfuerzo, voluntad y constancia seguiremos consiguiendo cosas extraordinarias.

Requisitos

✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• FP en Administración y Finanzas o similar.
• Conocimiento básico de mecánica en general (para poder determinar si la operativa aplicada por el proveedor de servicios es la correcta).
• Experiencia mínima de 1 año en tareas afines a las detalladas, especialmente en servicios de asistencia en carretera, talleres mecánicos o peritaciones.
• Paquete office avanzado.
• Nivel avanzado de inglés. Trabajamos en un entorno internacional por lo que utilizarás el idioma en tu día a día.
  
  
  

🥇 Valoraremos

• Experiencia en sector de automoción o rent a car.
• Experiencia en gran empresa, presente en mercado nacional e internacional.
  
  
  

Beneficios

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.
• Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres.
• Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.
• Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).
• Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.
• Siendo parte de #OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales como por ejemplo ver al RCD Mallorca. Participación gratuita en carreas populares y muchas cosas más.
  
  
  

Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.

¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram (at)lifeatok

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 abr.

Desde Teis Recursos Humanos buscamos un/a auxiliar para una clínica dental ubicada en Palma.

Se ofrece estabilidad laboral y formar parte de un equipo de profesionales.

Funciones Principales

• Tareas generales de auxliar de clinica
• Apoyo en los diferentes gabinates:endodoncias, operatorio, general
  
  

Horario Laboral

De lunes a jueves de 13.00h a 19.00h. Viernes de 9.00h a 15.00h.

Requisitos mínimos

• Necesaria experiencia minima de tres años como auxiliar de clinica.
• Valorable formación relacionada con el puesto.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 abr.

Office

OBJETIVO DEL PUESTO

Es la persona encargada de ejecutar de manera cualificada, con iniciativa y responsabilidad la recepción de los clientes y todas las tareas relacionadas con ello.

Además, tendrá relación directa y constante con los Caddies, Agentes de Reservas, Profesores de Golf y demás Jefes de Departamento.

Mantendrá una buena relación con clientes y asociados.

FUNCIONES PRINCIPALES

Asegurar que todos los clientes son tratados de la mejor manera.

Facilitar al cliente información sobre todos los campos.

Ejecutar las labores de atención al cliente en la recepción.

Chequear reservas de Golf, confirmación anticipada de reservas.

Registro de los clientes de Golf en los casos que son necesarios.

Venta de artículos de Golf de acuerdo con los estándares.

Asesoramiento a los clientes en las compras.

Realizar labores propias de la facturación y cobro.

Manejo minucioso de la caja y cuadre de la misma.

Dar seguimiento de las novedades diarias y dar solución a los incidentes que se presenten.

Recibir, tramitar y dirigir las reclamaciones de los clientes a su Jefe de Departamento o a Dirección.

Realizar el inventario de los productos que se venden en la tienda de acuerdo con los estándares establecidos.

Colocación de merchandising.

Limpieza de las estanterías de las tiendas.

FUNCIONES AUXILIARES

Apoyo a la hora de realizar los inventarios.

Participar en las reuniones que sean requeridas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO, CAPACIDADES Y HABILIDADES

Trabajar de forma responsable conociendo todos los recursos disponibles en la compañía.

Demostrar un conocimiento de la importancia del lenguaje no verbal en la comunicación e interacción con otros.

Asegurar la confidencialidad de los datos personales de los clientes.

Dominio de Microsoft Office XP y Concept.

Español, inglés y alemán.

Habilidades de comunicación oral

Iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.

Precisión, interés por los detalles.

Conocimientos básicos del sistema de gestión ambiental.

Conocimientos básicos de prevención de riesgos laborales.

CUALIFICACIÓN

Formación:

Grado medio o superior de Técnico en Alojamientos. Se valorará Diplomatura en Turismo

Experiencia:

2 – 3 años en puesto similar con habilidades en gestión de equipos y atención al cliente.

BENEFICIOS:

-Condiciones económicas competitivas

-Servicio de fisioterapia a precio reducido

-No se realizan turnos de noche

-Clases gratuitas de golf

-Clases gratuitas de entrenamiento personal

-Fietsas de personal y celebraciones varias