Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Palma

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 oct.

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¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en Mallorca!

Somos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo discontinuo.

Tareas

Responsabilidades:

Atender y recibir a los clientes en la recepción del Aeropuerto.

Proveer información detallada sobre nuestros servicios de alquiler de coches, tarifas y condiciones.

Gestionar reservas, tanto presenciales como a través de medios electrónicos.

Coordinar la entrega y devolución de vehículos, asegurando un excelente servicio al cliente.

Realizar labores administrativas básicas.

Requisitos

Experiencia previa en atención al cliente y/o en posiciones similares.

Dominio del idioma inglés es imprescindible. Se valorará positivamente el conocimiento de alemán.

Habilidades comunicativas excepcionales y orientación al cliente.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Disponibilidad para trabajar a jornada completa con contrato fijo discontinuo

Beneficios

Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico en una empresa líder en el sector.

Contrato fijo discontinuo a jornada completa.

Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.

Ambiente de trabajo agradable y colaborativo.

Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades en atención al cliente, así como tu dominio de idiomas!

¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada26 oct.

Teletrabajo Office

En W34 Marketing, una agencia con más de 14 años de experiencia en el sector digital y del marketing de lujo, buscamos incorporar una persona responsable y organizada para tareas administrativas.

El puesto es ideal para personas que buscan conciliar la vida laboral y familiar, ya que ofrecemos horario flexible, media jornada y posibilidad de teletrabajo.

💼 Funciones principales
- Gestión de documentación y bases de datos.
- Atención telefónica y por correo electrónico.
- Coordinación con proveedores y clientes.
- Apoyo en tareas contables, de facturación y organización interna.
- Seguimiento de proyectos y control de plazos administrativos.

💻 Se valorará positivamente
- Conocimientos básicos de informática (gestión de correos, dominios web, hosting, etc.).
- Manejo de herramientas de oficina (Google Workspace, Microsoft Office o similares).
- Interés por el entorno digital y el marketing online.

🕒 Ofrecemos
- Contrato a media jornada con posibilidad de ampliar en el futuro.
- Horario flexible, adaptado a tus necesidades personales o familiares.
- Posibilidad de teletrabajo parcial o total, según el perfil.
- Incorporación a una empresa estable, innovadora y en crecimiento, con un ambiente cercano y colaborativo.
- Oficinas en Palma de Mallorca, zona céntrica y bien comunicada.

📍 Ubicación: Palma de Mallorca
📅 Disponibilidad: Incorporación inmediata
💬 Tipo de puesto: Media jornada – Flexibilidad horaria – Teletrabajo opcional

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 oct.

Sistemas embebidos Sistemas operativos C User personas

📢 ¡Buscamos Administrativ@ para Xarxa Musical!

En Xarxa Musical, una empresa dedicada a la gestión y producción artística, buscamos incorporar a un/a Administrativ@ para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Palma de Mallorca (C/ D’Osca 23, 07005).

Queremos a alguien organizado/a, metódico/a y con ganas de aprender, con conocimientos en inteligencia artificial y manejo de herramientas digitales, que aporte dinamismo y eficiencia a nuestro equipo.

👤 ¿Qué buscamos?

Un/a profesional versátil y proactivo/a, con capacidad para asumir tareas administrativas, atención telefónica ,gestión de redes sociales y manejo de herramientas IA.

Formará parte del equipo de oficina, participando en la organización interna y en la creación y gestión de contenido digital.

Buscamos a alguien con interés por la tecnología y la innovación, capaz de utilizar herramientas de IA tanto en la gestión administrativa como en procesos de comunicación y productividad.

💼 Requisitos:

✔️ Experiencia o interés en tareas administrativas (atención telefónica, gestión de documentación, soporte general de oficina, etc.)

✔️ Conocimientos en inteligencia artificial y gestión de herramientas digitales. ( Imprescindible - Se valorará formación específica en IA)

✔️ Capacidad para gestionar redes sociales y contenido digital (se valorará experiencia previa como community manager o similar)

✔️ Persona organizada, metódica, resolutiva y con ganas de aprender

✔️ Disponibilidad para trabajar en turno rotativo (lunes a domingo, de 8:30 a 22:00)

✔️ Residencia en Palma de Mallorca o disponibilidad para trabajar presencialmente

💰 Condiciones:

🔹 Contrato indefinido

🔹 Jornada completa

🔹 Retribución: 18.000 € brutos anuales

🔹 Ubicación: Presencial – Calle D’Osca 23, 07005 Palma de Mallorca

🔹 Turno rotativo: Lunes a domingo, de 8:30 a 22:00

🚀 ¿Por qué unirte a Xarxa Musical?

Porque formarás parte de una empresa dinámica, creativa y en crecimiento, donde la tecnología y la innovación se aplican en todos los ámbitos del trabajo.

Buscamos personas curiosas, digitales y con actitud positiva, dispuestas a crecer profesionalmente y a aportar su talento al equipo.

💬 Si te interesa esta oportunidad o conoces a alguien que encaje con el perfil, escríbenos o comparte esta publicación.

¡Gracias por ayudarnos a seguir creciendo! 🎶

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 oct.

. Excel Office

En Grupo Cappuccino, estamos buscando una persona para incorporar al equipo de administración y finanzas, como Administrativo/a Contable.

En dependencia del Responsable de Administración, sus principales funciones serán:

• Tareas del ciclo contable completo.
• Confección, análisis y revisión de la contabilidad general con cierres mensuales (previsión de ingresos y gastos, amortizaciones).
• Preparación y presentación de modelos tributarios recurrentes.
• Elaboración de cuentas anuales y libros oficiales.
• Participación en auditorías contables
• Tareas Administrativas derivadas del puesto.
  
  
  

Estas responsabilidades están orientadas a garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones internas, aportando organización, eficiencia y apoyo clave a nuestros equipos. Buscamos una persona proactiva, meticulosa y comprometida, que quiera formar parte de un entorno dinámico y profesional en el corazón de Grupo Cappuccino.

Somos un grupo de personas que amamos lo que hacemos, que trabajamos en una misma dirección, bajo un mismo criterio y con un mismo fin.

Nuestra filosofía es el “buen hacer” y lo aplicamos en todos los ámbitos de nuestra empresa, en esa manera de hacer tan nuestra que nos define y nos diferencia del resto.

Desde la constancia y el deseo por mejorar apostamos siempre por un personal selecto y formado, elegante y educado donde el trato del cliente es para nosotros una máxima. Nuestro éxito no tiene más secreto que el deseo de hacer bien las cosas, con cariño a nuestro sector, a nuestros clientes y por supuesto a nuestro equipo.

¿Cuáles son nuestros valores? Confianza, Calidad, Mejora Continua, Integridad, Cooperación, Innovación, Compromiso y Responsabilidad.

Requisitos:

• Formación profesional Grado Superior/ Diplomatura/Licenciatura en Empresariales, Económicas o ADE.
• Experiencia acreditada mínima de 2 años formando parte del departamento de finanzas.
• Dominio de la contabilidad y obligaciones tributarias de la empresa.
• Imprescindible manejo nivel avanzado de paquete de Office en especial Excel.
• Nivel avanzado en A3.
• Nivel intermedio-avanzado de inglés. Se valorarán positivamente otros idiomas.
• Persona capaz de trabajar en equipo, comprometida, responsable y orientada al detalle.
  
  
  

Si cumples con estos requisitos y te apasiona ofrecer experiencias únicas con un enfoque en la excelencia y el detalle, ¡estaremos encantados de conocerte!.

En Grupo Cappuccino valoramos el compromiso, la actitud positiva y las ganas de crecer dentro de un equipo dinámico y multicultural.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 oct.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina ERP Excel Outlook Word

En ODS Construcción, empresa líder en Baleares, se requiere de un perfil de "Auxiliar Administrativo/a" para colaborar y dar apoyo en las principales tareas en el Departamento de Administración y Finanzas a tiempo completo de Lunes a Viernes y con contrato INDEFINIDO. Si buscas desarrollarte en la administración y estabilidad laboral, ¡Este puesto es para ti!

OBJETIVO DEL PUESTO

Dar soporte administrativo integral a las distintas áreas del grupo empresarial ODS Construcción, garantizando la correcta gestión documental, contable y laboral, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1.     Realizar la gestión Administrativa General

-       Recepcionar, clasificar y gestionar los correos electrónicos corporativos de las distintas empresas del grupo.

-       Mantener el orden del archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.

-       Controlar y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación entrante/saliente.

2.     Gestionar y realizar el mantenimiento de la flota de vehículos

-    Supervisar y realizar el mantenimiento documental de la flota de vehículos: seguros, ITV, impuestos de circulación, revisiones y mantenimientos.

-       Tramitar las multas, realizar la gestión de grúas y recogida de documentación en Tráfico.

-       Realizar el control de incidencias y comunicación con talleres, aseguradoras y proveedores.

3.     Gestionar las incidencias del departamento Laboral y Gestoría

-       Recopilar, organizar y actualizar toda la información relativa al personal, incluyendo nuevas incorporaciones, bajas, modificaciones contractuales y cualquier incidencia que pueda afectar a las nóminas.

-       Traspasar y comunicar de manera precisa y oportuna toda la información recopilada a la gestoría encargada de la gestión laboral de la empresa.

-       Registrar y controlar ausencias, faltas y control de anticipos de los empleados, asegurando que la información esté completa y disponible para la gestión de la gestoría.

4.     Dar apoyo en la gestión Contable y Fiscal de todas las empresas del grupo.

-       Registro y control de facturas de compras y ventas en el ERP de la empresa.

-       Contabilización de movimientos bancarios y conciliaciones mensuales.

-       Control de facturación y gastos asociados.

-     Control y preparación de la documentación para la presentación de impuestos trimestrales (IVA, IRPF, pagos fraccionados, etc.).

5.     Controlar y gestionar los pedidos y el Stock

-       Control de pedidos.

-       Actualización de stock de materiales.

-       Emisión de facturas de compra y venta en el ERP de la empresa.

PERFIL Y REQUISITOS DEL PUESTO

• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado medio en Administración y/o similares.

• Experiencia profesional: Mínimo 2 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en el sector de la construcción o gestión multisocietaria.

• Dominio y Conocimiento técnico:

1.     Normativa fiscal básica (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades)

2.     Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

3.     Manejo de programas de gestión contable (preferiblemente A3).

4.     Conocimientos básicos en materia laboral y fiscal.

• Idiomas:

Español – Nivel nativo y/o avanzado.

Inglés - Nivel medio.

SOFT SKILLS (mínimo exigido del 1 al 5)

• Gestión del estrés: 5
• Adaptabilidad: 3
• Trabajo en Equipo: 4
• Confidencialidad de Datos e información: 5
• Atención al detalle y Precisión: 4
• Organización y Gestión del tiempo: 4
• Responsabilidad y Fiabilidad: 4

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Periodo de prueba: 2 meses naturales
• Jornada 100% (40h/semanales)
• Horario: De lunes a viernes , de 08:00h a 16:00h
• S.B.A. : 20.000 euros (S.B.M. 1.666,66 euros)
• Estabilidad laboral
• Desarrollo y Aprendizaje
• Buen Clima Laboral

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 oct.

. Excel

Quieres unirte a nuestro equipo como Responsable de Administración? ¡Te estamos esperando!

¿Quiénes somos?

World2Fly es la compañía aérea del grupo, nacida desde la experiencia de un gran equipo que busca siempre la constante innovación y la satisfacción del cliente, con una forma de actuar segura y sostenible, cuidando en todo momento del entorno.

Una experiencia basada en cuatro valores fundamentales que harán que nuestro vuelo sea especial: sostenibilidad, innovación, calidad y excelencia en el servicio a bordo.

Con salida de los aeropuertos de Lisboa y Madrid, World2Fly está enfocada en la comercialización de vuelos vacacionales a los principales destinos del Caribe, con una flota de nueva generación, tecnológica y eficiente.

¿Cuáles serán mis funciones y responsabilidades?

• Coordinar y supervisar el área de administración y contabilidad de la compañía, asegurando el cumplimiento de las políticas financieras y fiscales.
• Realizar el cierre contable mensual y anual, garantizando la fiabilidad de la información financiera.
• Supervisar y validar conciliaciones bancarias, facturación, cobros y pagos.
• Gestionar la tesorería y previsiones de flujo de caja, en colaboración con la Dirección Financiera.
• Asegurar el cumplimiento normativo y fiscal, coordinando auditorías internas y externas.
• Controlar y optimizar los procesos administrativos, promoviendo la eficiencia y la mejora continua.
• Elaborar y analizar informes económicos y financieros para la toma de decisiones.
• Colaborar estrechamente con el Director Financiero, de quien dependerá directamente.
  
  

Requisitos mínimos

Nos encantarás si tienes...

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Contabilidad y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 3-5 años en un puesto similar, preferiblemente en entornos empresariales del sector aéreo o turístico.
• Conocimiento sólido de contabilidad, fiscalidad y gestión administrativa.
• Imprescindible experiencia con SAP y manejo avanzado de Excel.
• Capacidad analítica, orientación al detalle y alto sentido de la responsabilidad.
• Habilidad para comunicarse de manera efectiva, tanto en español como en inglés.
• Se valorará experiencia en la coordinación de equipos administrativos.