Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Bizkaia

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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. Excel PowerPoint Word

En Grupo P&A buscamos para nuestro cliente, empresa líder en el sector alimentación, un/a Jefe/a de Administración.

Responsabilidades principales 🧪

• Liderazgo y desarrollo del equipo: Supervisar al personal y resolver incidencias. Seguimiento de objetivos mensuales y trimestrales. Fomentar el desarrollo profesional del equipo.
• Gestión financiera y estratégica: Diseñar y ejecutar estrategia financiera alineada a la empresa. Elaborar presupuestos, proyecciones y análisis financieros. Supervisar tesorería, liquidez y rentabilidad. Coordinar líneas de financiación y elaborar informes financieros.
• Contabilidad y administración: Garantizar cierre contable y estados financieros. Supervisar control interno y procesos administrativos. Optimizar y automatizar procedimientos.
• Análisis de costes de producción: Evaluar costes reales y resultados para decisiones de negocio.
• Cumplimiento fiscal y normativo: Asegurar cumplimiento fiscal y legal. Gestionar auditorías internas y externas.
• Gestión de riesgos de clientes: Analizar cuentas y riesgos financieros. Implementar controles y planes de mitigación.
• Dirección de proyectos estratégicos: Liderar y coordinar proyectos clave. Analizar datos y seguimiento de ejecución.
• Negociación de seguros empresariales: Gestionar seguros de daños, responsabilidad civil y terceros.
• Subvenciones e inspecciones: Gestionar subvenciones y cumplir inspecciones de control.

Lo que buscamos de ti 🎯

Requisitos:

• Titulación en ADE, Económicas o similar.
• Experiencia mínima requería de 2-5 años en puesto similar.
• Conocimientos del negocio, sector, productos y servicios.
• Conocimientos y soltura en el uso de programas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint).
• Conocimientos y soltura en el uso del programa de gestión informático (LIBRA).

Competencias:

• Capacidad analítica
• Toma de decisiones
• Resolución de problemas
• Habilidades de dirección y liderazgo
• Orientación a resultados • Disciplina en supervisión y/o control de datos
• Minuciosidad en la supervisión de tareas y datos

Conocimientos valorables:

• Conocimiento (oral, comprensión, escrito) de lengua inglesa.

Qué ofrecemos 🚀

• Horario: 8:30 a 17:00h.
• Modalidad de trabajo: Presencial (Galicia - zona Barbanza)
• Seguro médico.
• Contrato indefinido.

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Sobre la Empresa

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Caccéres.

Sobre el Rol

Funciones principales: Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias…

Responsabilidades

• Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias…
• Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales, contratos, facturación…
• Seguimiento de cotizaciones y pagos, incluyendo reclamaciones de impagos.
• Planificación logística de entregas y recogidas de maquinaria, coordinación con conductores, etc.

Calificaciones

• Formación de grado medio o superior en gestión administrativa o similares.
• Experiencia previa en atención al cliente, gestión administrativa o comercial en sectores de maquinaria, construcción, industrial o afines.

Habilidades Requeridas

• Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (preferiblemente Dynamics).
• Capacidad de resolución de incidencias y trato con clientes en entornos dinámicos con altos volúmenes de operaciones.

Rango de Pago y Paquete de Compensación

• Contrato de 6 meses con conversión a indefinido.
• Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
• Plan de carrera y formación continua.
• Beneficios de retribución flexible (tickets restaurante, transporte, guardería...) tras conversión a indefinido.
• Tarde libre el día de tu cumpleaños.
• Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con fines de semana libres.

Declaración de Igualdad de Oportunidades

En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.

• Flexibilitat horàriaSi
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Teletreball .

En Musky, queremos ser el referente para la salud y el bienestar integral de las mascotas.

Con el respaldo de GCO Ventures, estamos construyendo un seguro digital que, desde coberturas de reembolsos hasta acceso al historial médico completo, simplifique el cuidado de las mascotas y ofrezca un ecosistema online para mejorar la calidad de vida de los animales y quienes los cuidan.

Buscamos a una persona que se una al equipo como Operations Lead para diseñar y ejecutar la estrategia y excelencia operativa de Musky. Serás responsable de optimizar procesos clave, impulsar automatización y asegurar una operación eficiente, escalable y centrada en el cliente.

Responsabilidades

• Diseñar y optimizar los procesos operativos clave (renovaciones, siniestros, reembolsos, activación de pólizas, documentación, recobros y fraudes), asegurando que sean eficientes, escalables y centrados en la experiencia del cliente.
• Definir y liderar la estrategia de Operaciones, representando su voz en decisiones clave, anticipando necesidades futuras de procesos, equipo y herramientas, y convirtiendo la estrategia de Musky en planes operativos claros y ejecutables.
• Asegurar una ejecución operativa de excelencia, garantizando altos estándares de calidad, cumplimiento normativo y controles robustos que minimicen errores en transacciones, emisión de pólizas y gestión documental.
• Liderar iniciativas de automatización e integración de herramientas de IA para mejorar la eficiencia, reducir errores y escalar la operación.
• Definir y analizar KPIs operativos, estableciendo sistemas de monitorización y reporting accionable que permitan optimizar SLAs, tiempos de resolución, tasas de error, churn y renovaciones.
• Gestionar y desarrollar al equipo de Operaciones y Atención al Cliente.
• Colaborar estrechamente con producto, ventas, tecnología y UX para asegurar coherencia operativa, priorización conjunta y una experiencia de cliente fluida.
• Impulsar la mejora continua mediante documentación estructurada, creación de playbooks, estandarización de procesos y consolidación de aprendizajes que fortalezcan la operación a largo plazo.
  
  

• Experiencia demostrada en excelencia operativa, con capacidad para definir, documentar y optimizar procesos y flujos de trabajo de forma escalable.
• Conocimiento del sector asegurador, idealmente en seguros particulares (B2C), incluyendo procesos de siniestros, reembolsos, recobros, renovaciones, fraude y gestión documental.
• Conocimientos de compliance y regulación del sector asegurador.
• Capacidad para liderar proyectos transversales, priorizar iniciativas según impacto en negocio y participar en la capa estratégica.
• Fuerte orientación a métricas, con habilidad para definir KPIs, medir resultados, monitorizar performance y generar insights accionables.
• Experiencia gestionando equipos.
• Manejo de dashboards, CRMs, herramientas de automatización y plataformas de datos, con mentalidad tecnológica y afinidad por soluciones basadas en IA.
• Excelente comunicación en castellano, otros idiomas son un plus.
  
  

• Experiencia en insurtech o seguros digitales.
• Conocimiento o experiencia en el sector mascotas.
• Experiencia en operaciones en entornos de rápido crecimiento.
  
  

• Forma parte de un proyecto y equipo ambicioso y colaborativo
• 28 días de vacaciones
• Oficinas en el centro de Barcelona (2 días de teletrabajo)
• Flexibilidad horaria
  
  

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Inglés Resolución de problemas Liderazgo Comunicación Gestión Planificación de eventos Habilidades sociales Eventos Calendario electrónico Gestión de diario Office

En GRAND buscamos una persona clave para el funcionamiento diario del estudio: alguien que combine asistencia ejecutiva, gestión administrativa y soporte operativo, con criterio, orden y absoluta fiabilidad.

Trabajamos en proyectos estratégicos y creativos de gran alcance, con oficinas en Madrid y Tokio, y equipos acostumbrados a colaborar en entornos exigentes y bien organizados.

El rol

Serás una figura central para que el estudio funcione con fluidez, tanto en el día a día del equipo como en el soporte directo a dirección. Un rol de confianza, transversal y con impacto real.

Responsabilidades principales

– Gestión de oficina: proveedores, suministros, espacios y logística interna.

– Soporte administrativo y financiero básico: facturas, gastos, organización documental y apoyo a revisiones fiscales.

– Soporte al equipo: control horario, vacaciones, ausencias y documentación interna.

– Asistencia ejecutiva al CEO: agenda, reuniones, viajes y coordinación de información.

– Apoyo puntual en gestiones personales organizadas y acotadas.

Qué buscamos

– Experiencia previa en asistencia ejecutiva, office management o roles administrativos similares.

– Fluidez en inglés para comunicación habitual en un entorno internacional.

– Organización, autonomía y capacidad de priorización.

– Discreción absoluta y sentido de la confidencialidad.

– Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de los demás.

Qué ofrecemos

– Contrato indefinido y jornada completa.

– Trabajo presencial en Madrid (zona Plaza de España), con modelo híbrido limitado.

– Relación directa con dirección y equipos en Madrid y Tokio.

– Entorno profesional sólido, serio y respetuoso.

– Banda salarial orientativa: 30.000–35.000 € brutos anuales, según experiencia, con posibilidad de complemento por disponibilidad.

Cómo aplicar

Envía tu CV y una breve explicación de tu experiencia en roles similares a

📩 asistente+[email protected]

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. Office Mesos

Condicions requeridesTitulació en FP 2 branca administrativa, o acreditar experiència administrativa suficient i FP1 o titulació assimilada.

Coneixement ampli del paquet Office 365 per a gestionar bases de dades, fulles de càlcul.

Certificat de penals Nivell C1 de Català.

Maineig del programa EKON.

Es valorarà positivament: Coneixement dels convenis reguladors del personal de la Fundació.

Valors personals alineats amb la missió i valors de la FVB.

Capacitat per demanar ajuda a l'equip i capacitat per a rebre i oferir aquesta ajuda.

Iniciativa, autonomia, responsabilitat.

Capacitat per a la resolució de problemes.

Tracte empàtic.Responsabilitats i tasquesGestió dels calendaris laborals i del control horari dels treballadors/res.

Atenció a les demandes de consulta, tan telefònicament com presencialment.

Gestió de les agendes dels professionals del centre.

Vetllar per la confidencialitat de les dades rebudes.

Responsable del funcionament de la secretaria, que inclou el registre informàtic actualitzat de l'activitat de l'equip, el lliurament de la documentació requerida en cada moment pel Servei Català de la Salut, pels responsables del Programa de Salut Mental i per les Coordinadores.

Responsable de la gestió documental, tant informàtica com en paper.

Responsable de l'obertura, tancament i arxiu d'històries clíniques dels pacients atesos.Experiència 1 mesos.

Coneixement ampli del paquet Office 365 per a gestionar bases de dades, fulles de càlcul.

Maineig del programa EcapPRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB TÍTOLcatalà (parlat Superior, escrit Superior)espanyol (parlat Superior, escrit Superior)Contracte laboral temporal (2 mesos)Jornada intensivaAltres dades d'interès: Tipus de contracte: Interinatge Jornada laboral: 100% jornada conveni SISCAT Incorporació : Immediata Retribució: segons el 3r conveni col·lectiu dels hospitals d'aguts, centres atenció d'atenció primària, centres sociosanitaris, i centres de salut mental concertats amb Servei Català de la Salut.Les persones interessades poden enviar el currículum al Correu: ****** indicant a l'assumpte del correu: Plaça Administratiu/va CSMIJ

#J-*****-Ljbffr

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. Excel

Cecotec es una empresa familiar, joven y tecnológica con sede central en Valencia, reconocida como un referente español en el desarrollo, fabricación y comercialización de electrodomésticos y otros productos electrónicos para el hogar. Desde su creación, ha mantenido una misión clara: democratizar la tecnología para mejorar la vida de las personas, configurando un amplio catálogo capaz de cubrir todas las necesidades de nuestros clientes por medio de soluciones innovadoras que eleven su experiencia al máximo nivel.

Con un portfolio que supera los 3.500 productos —desde pequeños y grandes electrodomésticos hasta movilidad eléctrica, cuidado personal, fitness, productos para mascotas, herramientas, descanso… ¡y los que están por llegar!—, Cecotec ha logrado posicionarse como líder tanto a nivel de venta online como en grandes superficies, con una propuesta de valor para canal y usuario más allá del producto y con una fuerte creencia en el comercio justo. Ha tenido un crecimiento imparable y sostenido y ha logrado exportar su modelo de éxito por todo el mundo. Actualmente opera en más de 50 países y cuenta con un equipo de más de 900 profesionales comprometidos con transformar la vida cotidiana a través de la tecnología.

Su éxito se sustenta en su firme apuesta por la innovación continua y una cultura empresarial centrada en el compañerismo, el respeto y la colaboración.

Cecotec está en plena expansión internacional y busca seguir revolucionando el sector con perfiles profesionales que compartan su espíritu disruptivo. Si te motiva formar parte de un entorno dinámico, con visión de futuro y cultura cercana, ¡Cecotec es tu lugar!

Tus funciones principales serán:

🔹 Gestión y control de facturas: recepción, imputación por obra, revisión de datos y albaranes.

🔹 Apoyo en la elaboración y comparación de presupuestos de obra: solicitud, seguimiento y transcripción en Excel.

🔹 Control documental de obras: recopilación y archivo de documentación de empresas subcontratadas y personal propio.

Requisitos:

✅ Experiencia previa en el sector de la construcción (Imprescibdible).

✅ Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).

✅ Capacidad de organización, seguimiento de tareas y trabajo en equipo.

✅ Valorable: conocimiento en procesos de mantenimiento subcontratado.

¿Qué te ofrecemos?:

✨ Un ambiente de trabajo dinámico y en constante evolución

✨ Oportunidad de formación y crecimiento profesional.

✨ Disfruta de descuentos en todos nuestros productos. ¡Para ti siempre será Black Friday!

✨ Tarde de cumpleaños libre.

✨ Jornada intensiva en verano.

¡Súmate a la revolución EveryBody Tech! 💼🚀

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. Office

Empresa de artes gráficas ubicada en polígono de Paterna precisa incorporar

Descripción del puesto

En dependencia del director de administración sus funciones serán:

• Contabilidad.
• Facturación.
• Control de tesorería. Gestión de cuentas a pagar y cobrar.
• Gestión administrativa.
• Registro y archivo de documentación.
  
  

• Valorable aportar experiencia en puesto similar.
• Dominio de MS Office y aplicaciones contables.
  
  

• Incorporación inmediata.
• Horario de 7.00 a 15.00 horas de lunes a viernes. Posibilidad de negociar otra distribución horaria y/o jornada parcial.
• Retribución según convenio.

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🔍 Estamos buscando Secretario/a de CEO

📍 Madrid | 🌍 Disponibilidad para viajar | 🕒 Jornada completa

Buscamos un/a Secretario/a de CEO para incorporarse a nuestro equipo y trabajar de manera directa y exclusiva con Dirección General. Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para el correcto funcionamiento del día a día del CEO en un entorno altamente dinámico e internacional.

La persona que se incorpore deberá contar con plena disponibilidad, inglés bilingüe y una clara orientación al apoyo total a Dirección.

🎯 Tu misión

Garantizar una gestión impecable de la agenda, prioridades y compromisos del CEO, anticipándote a sus necesidades y asegurando una organización eficiente, profesional y absolutamente confidencial, tanto a nivel nacional como internacional (actividad en los cinco continentes).

🧑 💻 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes y eventos nacionales e internacionales.
• Organización, preparación y seguimiento de reuniones de alta dirección.
• Redacción, revisión y traducción de documentos, correos y presentaciones en español e inglés.
• Gestión y filtrado de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, contactos estratégicos).
• Tareas administrativas avanzadas: gestión documental, informes y seguimiento de correspondencia.
• Coordinación constante con equipos internos y distintos departamentos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actos especiales (ruedas de prensa, presentaciones, encuentros institucionales, etc.).
• Seguimiento de proyectos y tareas asignadas directamente por Dirección.
• Garantizar en todo momento la máxima confidencialidad, discreción y profesionalidad.

✍️ ¿Qué buscamos?

• Titulación en Administración de Empresas, Secretariado, Comunicación o similares.
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente dando soporte a alta dirección en grandes empresas o grupos corporativos.
• Inglés bilingüe (C1/C2 imprescindible).
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Plena disponibilidad horaria y total disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del CEO.
• Buena presencia, habilidades interpersonales y actitud altamente profesional.

🌍 Sobre nosotros

beon. Worldwide es un grupo de empresas líder en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología, con actividad a nivel internacional.

Contamos con una trayectoria de más de 20 años creando emociones, más de 6.000 proyectos realizados en 35 países y más de 300 premios que avalan nuestro trabajo.

Diseñamos experiencias y creamos emociones a través de ideas 360º que impactan y transmiten la esencia de cada marca. Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.

📩 ¿Te interesa formar parte del proyecto?

Si cumples con los requisitos y quieres unirte a un equipo apasionado y comprometido, envíanos tu CV actualizado y un vídeo de presentación en inglés (2-3 min), destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para unirte a nuestro grupo, a: [email protected]

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Descripción de la empresa

En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible.

Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles.

Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.

Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad.

En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia.

Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.

Tu nos defines, tú haces SGS.

Descripción del empleo

Nos esforzamos por contratar a las/los mejores profesionales y valoramos la integridad, la curiosidad, la excelencia, el respeto, la inclusión y la colaboración. Lo que es especial en SGS, entre otras cosas, es nuestra cultura. ¿Te apetece formar parte de una compañía líder en su sector?

¡Te buscamos a ti!

Actualmente queremos contar con un/a

Dentro de este equipo, llevarás a cabo las siguientes funciones:

• Gestión de compras de material de laboratorio y subcontratación de servicios relacionados, desde la petición de ofertas hasta la elaboración y firma del contrato.
• Seguimiento del cumplimiento de las órdenes de compra por parte de proveedores y subcontratas.
• Preparación de documentos para el envío, exportación e importación de material de laboratorio (Packing list, factura comercial, certificado de origen, otros)
• Soporte al equipo de elaboración de ofertas
• Elaboración de reportes, informes de seguimiento de entregas y cumplimiento del presupuesto por proyecto.
  
  

• Grado o formación profesional de nivel superior en Comercio internacional o relacionado con el objeto de la posición.
• Experiencia profesional en compas y cadena de suministro.
• Conocimiento de INCOTERMS.
  
  

• Somos una empresa multinacional líder en su sector, y que trabaja en prácticamente todos los sectores industriales.
• Lo más valorado por las personas trabajadoras de SGS es nuestro buen ambiente de trabajo
• Contamos con formación técnica y de habilidades para seguir creciendo profesionalmente.
• Disponemos de Retribución Flexible y descuentos especiales para personas SGS.
• Somos una empresa Sostenible e involucrada en los problemas sociales
• Estamos comprometidos con la igualdad y diversidad de personas en nuestros equipos.