🧭 OFERTA | OFFICE ASSISTANT – Empresa de Moda (A Coruña)

En AllPeople. acompañamos a una reconocida firma de moda con sede en A Coruña, en la búsqueda de un/a Office Assistant para incorporarse de forma inmediata y brindar apoyo general en el día a día de la oficina.

Se trata de un perfil polivalente, organizado y con actitud colaborativa, que pueda ofrecer soporte a distintas áreas y contribuir al buen funcionamiento de la oficina, en un entorno dinámico, exigente y creativo.

🎯 Principales responsabilidades

Atención y coordinación telefónica

• Atención de llamadas (imprescindible nivel fluido).
• Coordinación con proveedores y mensajerías para entregas o recogidas.
• Confirmación de citas o reuniones internas y externas.

Recepción y logística

• Recepción de visitas y gestión de paquetería.
• Preparación de envíos y control de inventario básico.

Gestión de correspondencia y documentación

• Organización del correo entrante y saliente.
• Archivo, etiquetado y clasificación de documentos.

Soporte administrativo básico

• Escaneado, impresión y actualización de bases de datos o listas de contactos.
• Redacción de correos y comunicaciones internas.

Apoyo en reuniones o eventos internos

• Preparación de materiales o coffee breaks.
• Bienvenida a colaboradores y visitantes.

Mantenimiento general de la oficina

• Supervisión de material de oficina y reposición.
• Organización del espacio común, asegurando un entorno cuidado y funcional.

Apoyo transversal al equipo

• Colaboración en presentaciones o documentación de proyectos.
• Asistencia en tareas administrativas puntuales.

🧩 Perfil buscado

Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con vocación de servicio, que disfrute ayudando y manteniendo el orden y la armonía.

Será clave su capacidad de organización, agilidad en la ejecución de tareas y actitud positiva frente a la multitarea.

Se valorará especialmente:

• Experiencia previa en tareas administrativas o de soporte de oficina.
• Nivel alto de inglés (conversación y escritura).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace, etc.).
• Afinidad o interés por el mundo de la moda y la creatividad.

📍 Ubicación

Oficinas centrales en A Coruña.

Incorporación inmediata.

¿Te interesa formar parte de un entorno creativo y profesional, con espíritu colaborativo y atención al detalle?

Envíanos tu candidatura directamente a través de esta oferta.