Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Málaga

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo

Only CVs in English will be considered. Thank you-

We are looking for outliers, wired differently from the traditional law firm mindset!

Are you the type of employee who thinks outside the box but feels confined in conventional law firms? Do you want to work in a fast-growing, disruptive, startup mindset environment?

Then, continue reading. This is your opportunity.

At Lexidy, we work with passion and purpose! We help expats and entrepreneurs do business and make investments in Europe. We serve them by providing 360-degree assistance for the most important milestones in their lives.

We are a Legal Tech Boutique that’s wired differently to simplify our customers’ lives. We are sharp, digitally focused and dynamic.

Location: Barcelona office- Spain

The Team

You will be part of the Immigration Department, reporting to the Head of Immigration Spain and also giving support to other areas (real estate, tax, corporate) of Lexidy Spain. You are going to deal with all international mobility related issues. As a multifaceted team, our experts can respond to multiple different types of questions.

Tasks

• Assist with post-approval processes, including registration and obtaining the TIE
• Prepare and file immigration forms on various platforms (REC, Mercurio, UGE)
• Schedule appointments with public bodies (Town Halls, Notaries, etc.)
• Assist attorneys in drafting legal documents such as powers of attorney and appeals
• Support clients during in-person appointments, acting as an interpreter when needed
• Handle phone inquiries related to immigration matters
• Assist in nationality processes by obtaining documentation from civil registries and courts in Spain
• Request certifications electronically (e.g., property ownership and encumbrance certificates)
• Coordinate with partners for client services (translations, insurance, etc.)
• Manage daily administrative tasks related to the department
• Communicate with public authorities in Spain (Town Halls, Notaries, Police stations, etc.)
• Execute simple immigration procedures and solve day-to-day queries
• Support clients with bureaucratic processes, such as obtaining NIEs and opening bank accounts
• Manage and deliver documentation
• Assist attorneys with legal research
• Provide back-office support
  
  

• An open-minded and collaborative organizational culture of enthusiastic lawyers
• Informal, entrepreneurial and flexible atmosphere in our offices
• Free coffee, drinks and healthy snacks
• A Career Development Plan: takes place every six months and is focused solely on you
• A network of coaches and mentors to boost your leadership skills and personal development
• Access to learning and development platforms
• Flexible working with remote options
• Corporate Erasmus opportunities within our offices around Europe
• Accountability is one of our favorite words. We strive for autonomous and independent ways of working
• Growth opportunities, both locally and globally
• Diversity: no day is the same and there is never a dull moment
  
  

• Previous experience in an administrative legal role
• A collaborative, flexible, and positive can-do attitude - always willing to learn and help steer the team to work well together. Let’s get the job done!
• Passion, energy, and commitment
• Fluent in English and Spanish (C1/C2). Other languages are definitely a plus!
• Excited about and curiosity for digital tools, process automation and innovation
• A natural tendency to share knowledge with your colleagues. You will communicate ideas clearly and ensure everyone understands
• A client-centric approach. You are a true partner and someone that genuinely cares about the people you help. You go out of your way to give them what they need to serve the business
• You enjoy solving problems. You love taking on complex challenges and finding creative solutions
• You are motivated and driven. Voluntarily participate in new challenges without waiting to be asked
  
  

• Entrepreneurial mindset: Lexidy is expanding. We need your business ideas to continue to cross borders
• Experience in a hyper-growth stage startup
• Experience with digital tools such as Hubspot
• Project management skills, including planning, prioritizing work and meeting deadlines
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Administrativo para departamento de Exportación

Descripción:

Hutesa Agroalimentaria S.A es una empresa referente en la comercialización de aceituna de mesa a nivel mundial. En continuo crecimiento. Interesados, por favor, manden CV a: [email protected]

Requisitos:

• Alto nivel de inglés ( mínimo B2/ C1)
• Experiencia en tareas administrativas/despacho aduanero, emisión de albaranes, facturación, ventas clientes, etc.
• Además, se aceptarán solicitudes de estudiante en prácticas para su posterior incorporación en la empresa, ofreciendo un puesto estable a largo plazo.
• Se valorarán otros idiomas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo

We are looking for outliers—people who think differently from the traditional law firm mindset!

Are you the type of employee who thinks outside the box but feels confined in conventional law firms? Do you want to work in a fast-growing, disruptive, startup environment?

Then, keep reading. This is your opportunity.

At Lexidy, we work with passion and purpose! We help expats and entrepreneurs do business and make investments in Europe. We provide 360-degree support for the most important milestones in our clients' lives.

We are a Legal Tech Boutique that’s wired differently to simplify our customers’ lives. We are sharp, digitally focused, and dynamic.

🌍 Location: Malaga, Spain

The Team

You will be part of the Immigration Department, reporting to the Head of Immigration Spain. You’ll handle all international mobility-related issues. As a multifaceted team, our experts respond to a wide range of questions.

Your Tasks:

• Assist with post-approval processes, including registration and obtaining the TIE.
• Prepare and file immigration forms on various platforms (REC, Mercurio, UGE).
• Schedule appointments with public bodies (Town Halls, Notaries, etc.).
• Assist attorneys in drafting legal documents such as powers of attorney and appeals.
• Support clients during in-person appointments, acting as an interpreter when needed.
• Handle phone inquiries related to immigration matters.
• Assist in nationality processes by obtaining documentation from civil registries and courts in Spain.
• Request certifications electronically (e.g., property ownership and encumbrance certificates).
• Coordinate with partners for client services (translations, insurance, etc.).
• Manage daily administrative tasks related to the department.
• Communicate with public authorities in Spain (Town Halls, Notaries, Police stations, etc.).
• Execute simple immigration procedures and solve day-to-day queries.
• Support clients with bureaucratic processes, such as obtaining NIEs and opening bank accounts.
• Manage and deliver documentation.
• Assist attorneys with legal research.
• Provide back-office support.

What's in it for you?

• A collaborative and open-minded culture with passionate lawyers
• Informal, entrepreneurial, and flexible work atmosphere
• Free coffee, drinks, and healthy snacks
• Career Development Plan: We offer a biannual review focused on your growth
• Access to coaches and mentors to boost your leadership skills
• Access to learning and development platforms
• Flexible working with remote options
• Corporate Erasmus opportunities in our offices around Europe
• Accountability is a core value: we value autonomous, independent work
• Growth opportunities, locally and globally
• Diversity: No day is the same and there's never a dull moment!

You have:

• Previous experience in an administrative legal role
• A collaborative, flexible, and positive can-do attitude—always willing to learn and help the team thrive
• Passion, energy, and commitment
• Fluent in English and Spanish (C1/C2). Other languages are a plus!
• Excitement about and curiosity for digital tools, process automation, and innovation
• A natural tendency to share knowledge with colleagues, ensuring clear communication and understanding
• A client-centric approach: You are a true partner who genuinely cares about the people you help, always going the extra mile
• Enjoyment in solving problems and taking on complex challenges with creative solutions
• Motivation and drive: You volunteer for new challenges without waiting to be asked

It would be awesome if you also have:

• An entrepreneurial mindset: Lexidy is expanding, and we need your business ideas to help us grow internationally
• Experience in a hyper-growth startup
• Experience with digital tools such as HubSpot
• Project management skills, including planning, prioritizing work, and meeting deadlines

Why Lexidy?

At Lexidy, we create a space for both professional and personal development. All employees are encouraged to be free thinkers and suggest solutions that could benefit the company. We believe that a warm and friendly work environment fosters peace of mind, which is essential for client satisfaction.

At Lexidy, ties are banned, and having fun is mandatory!

Inclusion and diversity are at the core of who we are. We encourage people from all ethnic backgrounds, genders, sexual orientations, ages, and abilities to apply.

We want to hear from you!

Join us in this exciting challenge.

Apply now!🚀

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 abr.

Company Description

¿Quieres trabajar como Tasador/a de Vehículos de Ocasión en la plataforma digital de automoción líder en Europa? ¿Tienes experiencia previa en la tasación de V.O.?

Desde Compramostucoche.es, buscamos un/a tasador/a comercial de compraventa de vehículos para nuestra sucursal de Vélez (Málaga), con ganas de seguir creciendo en el sector.

Job Description

Tus Funciones:

• Inspeccionar y evaluar vehículos para su compra, así como negociar con el cliente la adquisición del vehículo.
• Confección de contrato de compraventa y resto de documentos necesarios para la compra.
• Gestión de la documentación, digitalización de la misma y resolución de incidencias.
• Gestión y seguimiento de pagos.
• Organización y apoyo logístico en la retirada de vehículos de la sucursal.
  
  

• Conocimiento en gestión documental relativa a la compraventa de vehículos.
• Fuertes habilidades de comunicación.
• Persona organizada y con atención al detalle.
• Permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
• Valorable formación académica en mecánica y/o experiencia en reparación de vehículos.
  
  

• Contrato: indefinido.
• Horario: L-V días alternos: mañanas 9-16h, tardes 13-20h. Sábados de 9 a 14 (3 al mes y 1 libre).
• Zona de trabajo: Málaga - Velez
• Retribución flexible + beneficios de empresa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada29 abr.

¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación en el área de administración y te gustaría adquirir experiencia profesional? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!!

Grupo Coremsa es una empresa del sector de la formación a nivel nacional con más de 20 años de experiencia en el sector, especializada en la formación para el empleo y formación profesional con titulación oficial.

Creemos firmemente en el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos esforzamos por construir un entorno laboral inclusivo, donde todas las personas sean valoradas por su talento y contribución, independientemente de su género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica personal. Estamos comprometidos a garantizar procesos de selección libres de sesgos y a promover un equipo diverso que refleje la riqueza de perspectivas de nuestra sociedad.

Si compartes nuestros valores de igualdad, equidad e inclusión, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Buscamos Incorporar a Nuestro Equipo Un/a Auxiliar Administrativo/a Para Nuestro Centro Cesur Málaga Teatinos. La Persona Seleccionada Se Encargará De Llevar a Cabo Las Siguientes Funciones

• Relación y atención personalizada con alumnos, padres, profesores, empresas y/o administración pública.
• Comunicación interna y externa del centro.
• Organización de expedientes académicos y económicos.
• Trámites administrativos y académicos en relación con la Formación Profesional.
  
  

• Incorporación: inmediata
• Jornada parcial 30 horas semanales inicialmente, pasando en septiembre a jornada completa
• Tipo de contrato: Contrato para la obtención de la práctica profesional.
• Horario:
• Mayo y junio: de lunes a viernes de 8 a 14
• Julio y agosto: de lunes a viernes de 13:00 a 19:00
• Desde septiembre de lunes a jueves de 8 a 15 y de 16 a 17:30 y viernes de 8 a 14
  

• Titulación de Ciclo grado superior de la rama de administración (Administración y finanzas y /o Asistencia a la Dirección), finalizada dentro de los 3 últimos años.
• Habilidades para el trato con el público y habilidades comunicativas.
• Nivel avanzado en competencias digitales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 abr.

Inicio » Empleo » ADMINISTRATIVO CONTABLE EN ADMINISTRACIÓN DE FINCASOferta válida de: 14/01/2025hasta: 23/02/2025¿Qué harás con nosotros?Tu misión será llevar la gestión contable y administrativa de manera digitalizada de las comunidades de propietarios.

Esto incluye:Gestión contable mensual de principio a fin.Control de cobros, pagos y contratos vigentes.Elaboración de presupuestos y reclamaciones de cuotas pendientes.Informes contables detallados y seguimiento de altas y bajas de propietarios.Requisitos:Conocimiento contable y manejo avanzado de Gesfincas (habrá prueba técnica).Dominio del paquete Office.Organización y capacidad de trabajo en equipo.Sumas puntos extra si tienes:1.

Experiencia en Administración de Fincas.2.

Nivel avanzado de inglés.Ofrecemos:Desarrollo profesional y promoción interna.Un equipo joven, diverso y lleno de energía.Proyectos desafiantes y un excelente ambiente laboral.Horario: 08:00 a 16:00, presencial en Marbella.El salario será acorde a tu experiencia y capacidades.En ARLAU Administraciones valoramos las ganas de aprender y crecer.

Si buscas un equipo dinámico, donde el buen rollo y el aprendizaje están asegurados, ¡te estamos esperando!Zona de trabajo: Marbella¿Listo/a para unirte?

Escríbenos o mándanos tu CV a ****** y cuéntanos por qué tú eres nuestro próximo fichaje.

¡Estamos deseando conocerte!#J-18808-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada26 abr.

ACUAZAHARA S.A busca un/a Auxiliar administrativo

Escuela de Arte Ecuestre, en Estepona

Se necesita personal con conocimiento y experiencia en el manejo de redes sociales

conocimiento en venta on line, redes sociales

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 abr.

En Fundación Cibervoluntarios buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y formación en el área de administración, especializado/a en la gestión y control de hojas de gasto. Si te apasiona la tecnología, el impacto social y quieres formar parte de una organización que trabaja para reducir la brecha digital, ¡esta es tu oportunidad!

¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO?

En Fundación Cibervoluntarios trabajamos para promover la igualdad de oportunidades a través de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación digital y la gestión eficiente de recursos. Creemos en el poder de los datos y la gestión financiera precisa para maximizar nuestro impacto. Valoramos un entorno laboral inclusivo y ofrecemos formación y desarrollo continuo para nuestro equipo.

Ofrecemos una jornada laboral de 35 horas semanales con horario intensivo en verano. Además, podrás contribuir a proyectos innovadores que generan un impacto social positivo.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la Fundación, con un enfoque específico en la gestión y control de hojas de gasto, asegurando el cumplimiento de normativas y facilitando un control financiero eficiente.

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

Gestión de Hojas de Gasto:

• Supervisar y gestionar las hojas de gasto de la organización, asegurando su correcta imputación y control.


• Revisar y validar justificantes de gasto conforme a normativas y procedimientos internos.


• Garantizar la organización y archivo adecuado de la documentación de gastos.


• Optimizar y mejorar los procesos de control de hojas de gasto mediante herramientas digitales.

Gestión Administrativa y Contable:

• Realizar la contabilidad general de la Fundación, con especial atención a la correcta imputación de gastos.


• Gestionar la conciliación bancaria y el seguimiento de tesorería.


• Elaborar informes financieros para la Dirección y otros organismos.


• Coordinar auditorías externas y asegurar la actualización de la documentación financiera.

Apoyo a la Gestión de Proyectos Subvencionados:

• Controlar y gestionar los gastos asociados a proyectos subvencionados.


• Elaborar y presentar informes financieros específicos para proyectos nacionales y europeos.


• Gestionar plataformas online de presentación y justificación de documentación financiera.

• Experiencia demostrable en la gestión y tramitación de hojas de gasto (imprescindible).


• Conocimientos en contabilidad y gestión documental, especialmente en el tratamiento de justificantes y documentos contables.


• Experiencia en tareas de envíos y logística administrativa (valorable).


• Persona organizada, meticulosa, resolutiva y con iniciativa.


• Capacidad de adaptación y aprendizaje de procedimientos internos.

¿QUÉ TE ESPERA EN NUESTRO EQUIPO?

• Contrato: Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio.


• Jornada: 35 horas semanales, fomentando el equilibrio entre la vida personal y profesional.


• Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30h con 45 minutos de descanso.


• Salario: 18.000 euros brutos anuales.


• Modalidad de trabajo: Presencial en Málaga.

¡Si tienes experiencia en la gestión y control de hojas de gasto y quieres formar parte de un equipo comprometido con el impacto social, esperamos tu candidatura!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

Company Description

¿Quieres trabajar como Tasador/a de Vehículos de Ocasión en la plataforma digital de automoción líder en Europa? ¿Tienes experiencia previa en la tasación de V.O.?

Desde Compramostucoche.es, buscamos un/a tasador/a comercial de compraventa de vehículos para nuestra sucursal de Vélez (Málaga), con ganas de seguir creciendo en el sector.

Job Description

Tus Funciones:

• Inspeccionar y evaluar vehículos para su compra, así como negociar con el cliente la adquisición del vehículo.
• Confección de contrato de compraventa y resto de documentos necesarios para la compra.
• Gestión de la documentación, digitalización de la misma y resolución de incidencias.
• Gestión y seguimiento de pagos.
• Organización y apoyo logístico en la retirada de vehículos de la sucursal.
  
  

• Conocimiento en gestión documental relativa a la compraventa de vehículos.
• Fuertes habilidades de comunicación.
• Persona organizada y con atención al detalle.
• Permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
• Valorable formación académica en mecánica y/o experiencia en reparación de vehículos.
  
  

• Contrato: indefinido.
• Horario: Lunes a Viernes: de 9:30 a 13:30h y de 16:00-19:30 y 3 sábados/mes en horario de 9:00-14:00
• Zona de trabajo: Vélez (Málaga).
• Retribución flexible + beneficios de empresa.