Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla con una candidata con 4 a 6 años de experiencia. Funciones del puesto ofertado La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones...
Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla con una candidata con 4 a 6 años de experiencia. Funciones del puesto ofertado La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:

  • Atención de la centralita
  • Atención de la recepción
  • Asistencia a los Socios del despacho
  • Gestión y organización de viajes y desplazamientos
  • Organización de reuniones presenciales y online
  • Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
  • Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
  • Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
  • Mensajería interna del despacho
  • Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
  • Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
  • Apoyo en los procesos de selección de personal
  • Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
  • Control de la caja y de gastos derivados de la actividad Las cualidades deseadas para la posición son: Experiencia demostrable de 4 a 6 años con funciones similares en otros despachos de profesionalesGrado en secretariado, asistencia a dirección o similarCapacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipoDominio de herramientas OfficeImprescindible haber trabajado en Asesorías o DespachosValorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3AsesorValorable nivel de inglés B2 ¿Qué ofrecemos? Integración en una firma internacionalContrato laboral indefinido a 37 horas semanalesExcelente ambiente de trabajo Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******

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