Misión del puesto: Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, tanto dentro de España como hacia nuestros proyectos en el...
Misión del puesto:
Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, tanto dentro de España como hacia nuestros proyectos en el extranjero.
Responsabilidades principales:
Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, tanto dentro de España como hacia nuestros proyectos en el extranjero.
Responsabilidades principales:
- Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.
- Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.
- Colaborar con agencias de viajes y proveedores para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.
- Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.
- Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.
- Apoyar a los trabajadores en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).
- Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).
- Coordinar la logística de viajes internacionales para nuevas incorporaciones y traslados de personal entre países.
- Formación en Turismo, Administración o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos o movilidad laboral.
- Nivel alto de inglés (oral y escrito).
- Conocimiento de documentación migratoria y procesos de visado.
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de viajes.
- Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.
- Experiencia en empresas con personal desplazado o expatriado.
- Conocimiento de políticas de viajes corporativos y seguros internacionales.
- Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencia.
- Valorable certificado de discapacidad igual o superior al 33%, conforme a la normativa vigente.
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Incorporación inmediata.
- Entorno internacional, colaborativo y con proyección de crecimiento.
- Horario: lunes a viernes.
- Flexibilidad horaria.
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