Auxiliar Administrativo/a y Recursos Humanos

En la Clínica Josefina Arregui, centro psicogeriátrico de referencia, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a y de Recursos Humanos para un puesto estable, con contrato indefinido, jornada completa e incorporación inmediata.

La persona seleccionada dará soporte tanto al área de Recepción como al área de Recursos Humanos, desempeñando funciones clave para el buen funcionamiento del centro.

Área de Recepción

• Atención y recepción de llamadas telefónicas y derivación a los distintos servicios.
• Apertura, mantenimiento y archivo de historias clínicas de nuevos pacientes, en coordinación con el Departamento de Administración.
• Apoyo y coordinación en el ingreso de nuevos/as pacientes: recepción de pacientes y familiares, recogida de información, alta en sistemas informáticos y gestión de documentación de calidad.
• Envío por correo electrónico de informes médicos a familiares, según indicación facultativa.
• Coordinación con el Departamento de Administración en la gestión en Excel de entradas y salidas de pacientes y días de hospitalización.
• Supervisión y gestión de la agenda de citas.

Área de Recursos Humanos

• Revisión de currículums, preselección y archivo por perfiles.
• Contacto con personas candidatas, tanto seleccionadas como no seleccionadas, para entrevistas presenciales o telefónicas.
• Gestión administrativa laboral de nuevas incorporaciones.
• Actualización del cuadrante de personal y registro de incidencias.
• Registro de permisos retribuidos, gestión de sustituciones y bajas.
• Comunicación continua con los coordinadores de las diferentes áreas.
• Revisión diaria de fichajes.

Experiencia

• Entre 1 y 3 años en puestos similares.

Formación

• Imprescindible: Grado Superior en Administración o Recursos Humanos.
• Valorable: Grado Universitario en Recursos Humanos.

Conocimientos

• Manejo avanzado del Paquete Office.
• Experiencia demostrable en programas informáticos de gestión.

Idiomas

• Imprescindible: Castellano.
• Valorable: Euskera.

Otros requisitos

• Permiso de conducir B.
• Vehículo propio.

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Incorporación inmediata.
• Salario según valía.
• Centro ubicado en Alsasua (Navarra).