Ofertes d'ocupació per a Equipo de oficina

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Inglés Aptitudes de organización Comunicación Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Archivado

Company Profile

Eric Vökel Boutique Apartments offers stylish apartments designed by Danish architect Eric Vökel, blending Nordic functionality and beauty with Mediterranean creativity. With properties in Barcelona, Madrid, Amsterdam, Hamburg, and Copenhagen, we provide a unique and upscale experience for our guests.

This is a full-time on-site role as a Receptionist at Eric Vökel Boutique Apartments in Barcelona, Spain. The Receptionist will be responsible for phone etiquette, receptionist duties, administrative tasks, and provide excellent customer service on a daily basis.

Qualifications

• Phone Etiquette, Receptionist Duties, and Administrative skills
• Strong Communication and Customer Service skills
• Experience in hospitality or customer-facing roles
• Ability to multi-task and work in a fast-paced environment
• Proficiency in multiple languages, especially English and Spanish
• Attention to detail and organizational skills
• Knowledge of reservation systems and basic computer skills
• Able to start immediately and willing to work on rotational schedule

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• Tipus de contracte---
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SolidWorks

¿Tienes experiencia como responsable de equipo en oficina técnico/a? ¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en una importante empresa consolidada de Navarra? ¿Te apetece un proyecto de larga duración en una empresa estable?

Empresa importante especializada en soluciones metálicas de alta precisión precisa incorporar para su empresa ubicada en las cercanías de Azagra un responsable de equipo para su oficina técnico/a.

Trabajarás en colaboración con las áreas productivas de la empresa, contribuyendo a la mejora de procesos de fabricación y resultados productivos. También trabajarás de forma coordinada con el departamento de Compras, participando en la definición de requisitos técnicos/as y en la subcontratación de procesos externos.

Tu misión será combinar diversas tareas de gestión de equipo con funciones técnicos/as. Entre sus responsabilidades se encuentran la realización de planos, el cálculo de costes de materiales e industrialización de piezas metálicas según las necesidades de los clientes, y la elaboración de ofertas comerciales, desde su preparación hasta su presentación y seguimiento.

Tus beneficios serán contratación directa con cliente final, salario según valía y jornada laboral de lunes a jueves de 8:00 a 13:30 y de 14:30 a 17:30, y los viernes en jornada intensiva de 8:00 a 14:45.

Se requiere formación técnica, preferentemente en Ingeniería Técnico/a Mecánico/a o en FPII en especialidades relacionadas con máquina herramienta o metal. Es imprescindible contar con una experiencia sólida en funciones similares dentro del sector del metal, así como tener un buen dominio de herramientas de diseño como SolidWorks o AutoCAD, y una excelente capacidad para la interpretación de planos.

Asimismo, se valorará conocimientos de software de programación industrial como LANTEK y experiencia previa con sistemas de gestión como SAP R3.

La empresa busca perfiles que busquen desarrollo profesional y les guste el trabajo en equipo. Valoramos tu actitud, responsabilidad, ganas y compromiso y que quieras, aportar ideas y crecer.

Si te interesa la oferta no lo dudesTE ESTAMOS BUSCANDO! 

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada31 de jul.

Resolución de problemas Atención telefónica Habilidades sociales Gestión de reservas Funciones de recepcionista Recepción Competencias transversales Equipo de oficina Recepción telefónica UX/UI

¿Quieres formar parte de un centro boutique Fitness en plena expansión? ¡Únete a nuestro equipo!

OBJETIVO DEL PUESTO

En The Fithub® estamos buscando a una recepcionista para nuestra recepción de nuestro centro de Sant Gervasi en Barcelona.

Tu objetivo principal será aportar profesionalismo desde la recepción, asegurando una atención excepcional a nuestras clientas, tanto potenciales como actuales. Gestionarás todo el proceso, desde la captación de nuevas clientas hasta el seguimiento, fidelización y retención de las existentes. Serás el punto de conexión entre el manager, el equipo operativo y las clientas, convirtiéndote en una pieza clave del centro.

¿QUÉ ES THE FITHUB?

The Fithub® es un centro boutique especializado en mejorar la salud, el bienestar y la fuerza de sus clientas a través de servicios de entrenamiento y nutrición personalizados. Nuestro enfoque principal es atender a mujeres de entre 30 y 60 años.

La necesidad de crear The Fithub surgió al observar que las mujeres requerían un espacio boutique donde pudieran sentirse más apoyadas y guiadas, lejos del ambiente impersonal de los gimnasios tradicionales.

Nuestro objetivo es proporcionar un entorno exclusivo en el que nuestras clientas disfruten de grupos más reducidos que los actuales centro boutique y de una atención más personalizada, con una cartera de servicios diseñada específicamente para adaptarse a las necesidades individuales de cada una de ellas.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Gestión administrativa:

• Gestión de la comunicación del centro: llamadas, correos electrónicos y WhatsApps
• Manejo avanzado del software Mindbody para la gestión completa de clientas y la optimización de su experiencia, así como el uso de Airtable para gestionar el embudo de ventas para captar nuevas clientas.
• Gestión y manejo administrativo/financiero: gestión de TPVs, gestión y contabilidad de caja / efectivo.

Gestión Operativa:

• Mantenimiento del centro: revisión de la limpieza, de sistemas eléctricos y de clima
• Velar por la seguridad, el orden y la tranquilidad en el club.
• Brindar una experiencia de usuario excelente: dar la bienvenida a todos los usuarios, enseñar las instalaciones a clientes potenciales, brindar información y resolver dudas, gestionar situaciones con clientes existentes, etc.
• Contribuir y colaborar con las actividades y eventos organizados por el manager del club.

Marketing y Ventas:

• Proactividad intensiva para la búsqueda de oportunidades de ventas y cierre de ventas: búsqueda intensiva de leads a través de las estrategias definidas por dirección y propuestas por el propio recepcionista.
• Proactividad en la definición de estrategias y acciones para conseguir oportunidades de ventas y cierres de ventas: definición y ejecución de acciones, búsqueda y manejo de herramientas para ello.
• Captación de oportunidades de venta y cierre de ventas a través de las principales redes sociales: Instagram, TikTok, LinkedIn...
• Uso intensivo del CRM para conseguir pasar a los leads a través del embudo de ventas.

¿QUÉ NECESITAMOS?

Hard Skills

General:

• Conocimiento en el sector de la actividad física y sus servicios básicos: concepto de entrenamiento personal, de entrenamiento grupal, nutrición..
• Brindar una experiencia excelente a los clientes a través de trato excelente: dar la bienvenida a los clientes con entusiasmo y amabilidad.

Gestión administrativa:

• Manejo de softwares en gestión de clientes (Se valorará conocimiento y uso previo de Mindbody/Virtuagym...).
• Conocimientos en informática/ ofimática.
• Gestión y manejo administrativo/financiero: gestión de TPVs, contabilidad de caja.

Marketing y ventas:

• Proactividad intensiva para la búsqueda de oportunidades de ventas y cierre de ventas: búsqueda intensiva de leads a través de las estrategias definidas por dirección y propuestas por el propio recepcionista.
• Proactividad en la definición y mejoras de estrategias y acciones para conseguir oportunidades de ventas y cierres de ventas: definición y ejecución de acciones, búsqueda y manejo de herramientas para ello.
• Conocimiento en el uso de redes sociales: Instagram y TikTok

Gestión operativa del club:

• Participar activamente en la limpieza, mantenimiento y cuidado del club.
• Apoyo continuado al manager del Centro
• Velar por la seguridad, el orden y la tranquilidad en el club.

Soft Skills

• Comunicación clara, concisa, amigable y profesional, con capacidad para hacerse entender.
• Escucha activa, proactiva y empática.
• Capacidad de derribar las objeciones de clientes potenciales durante negociaciones de ventas.
• Capacidad de persuasión y cierre de ventas en el momento.
• Actitud metódica y disciplinada, con capacidad de autogestión y autoorganización de su día a día.
• Capacidad resolutiva e independiente frente a todo tipo de escenarios.
• Habilidades excelentes de trabajo en equipo con todos los roles del organigrama: otras áreas, dirección, etc…
• Buena presencia.
• Practicante habitual de actividad física.
• Actitud responsable, puntual y comprometida con su rol en la compañía.
• Se valorará conocimiento en el sector fitness y en la importancia de la fuerza y de una buena nutrición para las mujeres.
• Adaptabilidad al cambio.
• Disponibilidad de coche o vivir cerca de The Fithub
• Alta capacidad para generar comunidad

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Horario: 9:30 a 13:00 y 16:00 a 20:30

Beneficios:

• Salario competitivo acorde a la responsabilidad de la posición e incentivos por cumplimiento de objetivos.
• Posibilidad de asumir más responsabilidad dentro del equipo y seguir creciendo y desarrollándote laboralmente a medida que The Fithub crece.
• Uso de las instalaciones
• Nunca trabajar en fin de semana
• Ambiente espectacular en equipo Joven y Dinámico con ganas de crecer

• Unirte a un equipo que se identifica con los valores The Fithub:

1. HONESTIDAD: Actuamos con transparencia e integridad, construyendo relaciones de confianza con nuestros clientes.
2. CERCANÍA: Nos comprometemos a que los objetivos de nuestros clientes sean también los nuestros, acompañándolos en cada paso.
3. CONSCIENCIA: Reconocemos nuestros errores y estamos en constante búsqueda de mejora.
4. EMPATÍA: Comprendemos y compartimos las emociones de nuestros clientes y compañeros de trabajo, creando un entorno de apoyo mutuo.
5. DILIGENCIA: Actuamos con rapidez y eficacia, manteniendo una actitud proactiva ante los desafíos.

Nosotros ya estamos listos para transformar el mundo y la salud de las personas. ¿Tú también lo estás?

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• Tipus de contractePer dies
• Publicada30 de jul.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

OFERTA DE EMPLEO - ADMINISTRATIVA/CONTABLE

Naven Ingenieros, S.L. es una empresa de ingeniería, con más de 20 años de experiencia en el sector, ubicada en Mutilva. Estamos buscando una persona para cubrir el puesto de Administrativa/Contable. La duración aproximada del contrato será indefinido, una vez superado el periodo de prueba.

Detalles del puesto:

• Jornada laboral: 6 horas diarias, en horario de mañana.
• Incorporación: Inmediata.

Funciones principales:

• Contabilidad.
• Facturación.
• Gestión de cobros y pagos.
• Tesorería y gestión de bancos.
• Atención de centralita.
• Otras gestiones del puesto.

Requisitos:

• Experiencia previa de al menos un año en puestos similares.
• Carnet de conducir y vehículo propio.
• Dominio del paquete Microsoft Office (uso habitual en el puesto).
• Persona educada, amable y con buenas habilidades de comunicación.

Se valorará positivamente:

• Capacidad de organización y resolución de problemas.
• Proactividad y orientación al detalle.

¿Qué ofrecemos?

• Entorno de trabajo agradable y profesional.
• Oportunidad de formar parte de una empresa consolidada

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• Publicada30 de jul.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

📞 Buscamos Administrativo/a Comercial para Grupo Empresarial en Salud y Prevención

En nuestro grupo empresarial, compuesto por Clínica Muelle Heredia, Iluro Prevención y Preventiam, buscamos un/a Administrativo/a Comercial para impulsar las ventas cruzadas y dar soporte comercial integral a nuestros colaboradores y clientes.

• Gestión comercial de oportunidades para las tres líneas de negocio (clínica, formación y prevención de riesgos laborales).
• Realización de llamadas comerciales y de seguimiento a clientes potenciales y actuales.
• Coordinación de agendas comerciales, envío de propuestas y presupuestos.
• Atención y soporte a colaboradores comerciales del grupo, ayudándoles en la venta de nuestros servicios.
• Captación de nuevos clientes y cierre de oportunidades comerciales mediante contacto telefónico, email y WhatsApp.
• Registro y seguimiento de acciones comerciales en CRM.

• Proactivo, con orientación clara a resultados y capacidad de organización.
• Con habilidades comunicativas y trato excelente al cliente.
• Que disfrute de la venta consultiva y el seguimiento cercano.
• Valorable experiencia previa en entorno sanitario o servicios a empresas.

📍Ubicación: Málaga (oficina central del grupo)

📅Jornada completa

🚀Incorporación inmediata

• Si quieres desarrollarte en un entorno con proyección y participar activamente en el crecimiento de un grupo consolidado y en expansión, te estamos esperando.

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• Publicada30 de jul.

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

🛎️ Recepcionista – Hostels & Apartamentos Turísticos (Málaga)

📍 Ubicación: Málaga | 🕒 Jornada: Completa | 🌍 Idiomas: Español e Inglés

¿Te gustaría trabajar en un ambiente joven, dinámico y multicultural?

En Coeo, creemos que la experiencia de nuestros huéspedes comienza contigo. Buscamos un/a Recepcionista con energía positiva, don de gentes y pasión por el turismo, que quiera ser parte de un proyecto en plena expansión.

• Recibir a nuestros huéspedes con alegría, profesionalismo y buena vibra.
• Gestionar procesos de check-in y check-out de manera ágil y eficiente.
• Atender solicitudes, resolver incidencias y ofrecer información local.
• Gestionar reservas y actualizar el sistema (PMS).
• Colaborar con limpieza y mantenimiento para garantizar habitaciones listas.
• Cuidar el orden y la imagen de las zonas comunes.
• Asegurar que cada persona se sienta bienvenida y bien atendida.

• Experiencia previa en recepción, turismo o atención al cliente.
• Nivel fluido de español e inglés (otros idiomas, como francés o alemán, son muy valorados).
• Manejo básico de herramientas informáticas y PMS.
• Buena comunicación, empatía y actitud proactiva.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo fines de semana y festivos.
• Ganas de formar parte de un equipo que valora el compañerismo, la hospitalidad y el crecimiento profesional.

• Contrato a jornada completa con incorporación inmediata.
• Ambiente de trabajo positivo, joven y multicultural.
• Formación interna y posibilidades reales de crecimiento dentro de la empresa.
• Descuentos y beneficios exclusivos para empleados/as.
• ¡Y lo más importante! Ser parte de una marca en crecimiento que apuesta por las personas.

Si te apasiona el trato con personas, hablas varios idiomas y quieres crecer en el mundo del turismo, ¡envíanos tu CV!

Te estamos esperando con los brazos abiertos.

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• Publicada25 de jul.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

La Empresa

Fundada en 1928, Páez Aduanas cuenta con una trayectoria intachable y una posición más que consolidada en el sector de la gestión logística y aduanera. Desde sus comienzos, la compañía siempre ha tenido muy presente que no existe otra vía de actuación que la de ofrecer a sus clientes un servicio excelente, brindándoles una propuesta de valor que bien se rige por los mejores estándares de calidad del sector. A través de un amplio equipo de profesionales en materia aduanera, Páez Aduanas acompaña al exportador, al transportista y al importador en cualquier tramitación aduanera, adecuándose continuamente a sus necesidades y ofreciéndole total tranquilidad y seguridad en sus operaciones internacionales y en sus actuaciones en el ámbito del comercio exterior.

Descripción del puesto

En Páez Aduanas, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a altamente motivado/a, con un fuerte deseo de aprender y crecer profesionalmente en el apasionante mundo aduanero y el comercio internacional.

Requisitos

·      Formación vinculada a la logística y Comercio Internacional.  

·      Buen manejo de paquete office 365

·      Fuerte aptitud para la comunicación verbal y escrita.

·      Atención al detalle.

·      Capacidad de organización

·      Valoramos conocimientos de inglés, francés y/o árabe.

Responsabilidades

·   Gestionar y elaborar documentación aduanera y paraaduanera.

·   Coordinar con clientes la recopilación de documentos necesarios para trámites de exportación e importación, así como la resolución de incidencias relacionadas.

·   Archivar la documentación de forma ordenada según criterios establecidos para facilitar la recuperación de la información cuando se requiera.

·  Participación en proyectos propios del departamento, auditorías internas y relacionados con la optimización de los procesos operativos.

Ofrecemos

·   Amplias oportunidades de seguir formándote en el sector aduanero para impulsar tu crecimiento profesional y desarrollar tus habilidades.

·   Un entorno de trabajo colaborativo y positivo.

·   Salario según convenio.

¿Te apasiona el mundo de la logística y el comercio internacional? Si es así, no dudes en inscribirte y formar parte de nuestro equipo.

*Por favor, abstenerse de postular si no se cumplen con los requisitos indicados.

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• Publicada25 de jul.

Resolución de problemas Facturacion Asistencia de administración Soporte operativo Atención telefónica Atención al detalle Contratación de personal Equipo de oficina Soporte de proyecto Buena disposición Office

Department: Administration

Reports To: General Manager / Project Manager

Location: STP, Palma de Mallorca (Office-based)

Contract: Full-time

About Cerashield

Cerashield is a dynamic and fast-growing company specialising in the application and removal of premium ceramic coatings for paint, glass, and stainless steel. With over a decade of experience in servicing Superyachts, our expert team leads the industry with cutting-edge technology and global project delivery. Based in Palma de Mallorca, we take pride in offering excellence and innovation in every job we undertake.

Role Overview

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Assistant, Project Support to provide critical administrative and operational support to the General Manager and Project Manager. This role ensures the smooth coordination of project logistics, documentation, invoicing, and internal systems. You will also help maintain project readiness, track equipment and inventory, and support broader administrative functions. You’ll be joining a collaborative and international team in a role that requires adaptability, discretion, and a positive attitude toward continuous learning.

Key Responsibilities

·       Assist with the preparation and issue client invoices; follow up on outstanding payments.

·       Support the coordination and shipment of materials and equipment to projects; track deliveries as needed.

·       Manage work orders, customer documentation, and survey distribution.

·       Assist with updates in internal HR and operations documents (e.g., employee handbook).

·       Prepare and pack project kits, including PPE, uniforms, gloss readers, and other equipment.

·       Assist with providing logistical and documentation support for ITV, cherry pickers, and equipment maintenance.

·       Assist the Project Manager and HR with safety courses, certifications, and compliance documentation.

·       Track inventory and help schedule equipment maintenance.

·       Collaborate with the Logistics Manager to estimate project costs.

·       Monitor and reorder office supplies to ensure daily operational readiness.

Requirements

·       Previous experience in an administrative, operations, or business support role.

·       Strong organisational and time management skills.

·       High level of accuracy, attention to detail, and a proactive problem-solving mindset.

·       Proficient in Microsoft Office; familiarity with Microsoft Dynamics is a plus.

·       Fluent in both English and Spanish (written and spoken).

·       Ability to work effectively under pressure in a fast-paced, project-driven environment.

·       A flexible and professional approach, with a desire to grow with the company.

What We Offer

·       Ongoing training and mentorship.

·       A collaborative, supportive, and multicultural team environment.

·       Competitive salary based on experience.

·       Private medical insurance.

·       Opportunities to contribute to global projects.

How To Apply

If you’re ready to bring your skills to a growing team with international reach, please send your CV and cover letter to [email protected]. References will be requested during the final stages of the recruitment process.

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Aptitudes de organización Comunicación Atención telefónica Gestión del tiempo Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Archivado

Requisitos formativos

· Conocimientos básicos de Ofimática

· Habilidades de trabajo en equipo

· Dominio de catalán y castellano (hablado y escrito)

· Se valorará inglés a nivel conversación

Misión

· Atención de llamadas entrantes.

· Información al paciente

· Realización de llamadas recordatorias de visita

· Envío de SMS

Ubicación

Recepciones y Call Center del grupo Admiravisión en Barcelona

Jornada Laboral

Jornada completa con turno partido.

Contratación

· Contrato indefinido.

· Incorporación inmediata

Retribución

Según convenio

Puestos a cubrir

Uno