Ofertes d'ocupació per a Equipo de oficina

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Gestión de eventos Contabilidad Elaboración de presupuestos Aptitudes de organización Comunicación Satisfacción del cliente Hablar en público Organizaciones sin ánimo de lucro Funciones de recepcionista Equipo de oficina Excel Word

En el puesto de Auxiliar administrativo en Velvet , te encargarás de apoyar las tareas administrativas diarias de la empresa, gestionando documentación, archivos y bases de datos. Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas internas y externas, asegurando una comunicación clara y profesional. Darás soporte administrativo al equipo de dirección y otros departamentos, preparando informes sencillos, agendas y reuniones. Este es un puesto a jornada completa, con trabajo presencial en Valladolid. También participarás en la coordinación de pequeños proyectos internos y en la relación con proveedores y clientes, siendo muy valorable que puedas comunicarte en portugués.

Requisitos:

• Aptitudes en atención telefónica profesional y comunicación efectiva, incluyendo trato amable, escucha activa y capacidad para transmitir información de forma clara.
• Aptitudes en tareas como manejo de archivos físicos y digitales, redacción básica de documentos, manejo de correo y uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Valorable conocimiento de portugués para la gestión de comunicaciones y documentación con personas y entidades de habla portuguesa.
• Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva, organización del tiempo, atención al detalle y orientación al servicio interno y externo.
• Formación mínima en administración, gestión empresarial o similar, o experiencia equivalente en puestos administrativos.