¿Por qué te estamos buscando?

Tu misión será proporcionar soporte integral a Dirección, garantizando la correcta gestión administrativa, organizativa y de comunicación del área. Serás una pieza clave para asegurar la eficiencia operativa, facilitando la coordinación de agendas, reuniones, viajes y documentación, contribuyendo así al buen funcionamiento del día a día.

Tu día a día en Mahou San Miguel

Gestionar la agenda y coordinar las actividades del personal de Dirección.

Filtrar llamadas y atender visitas, asegurando una experiencia profesional y cercana.

Preparar, adaptar y revisar presentaciones, informes y reportes.

Organizar reuniones, eventos y viajes, incluyendo la logística y materiales necesarios.

Gestionar y controlar la documentación, archivo y correspondencia del área.

Elaborar y gestionar notas de gasto, así como el control de facturas de proveedores.

Anticipar necesidades y coordinar los recursos materiales necesarios para el correcto funcionamiento del área.

¿Qué requisitos debes cumplir?

Experiencia previa en funciones administrativas o de soporte a Dirección.

Habilidades: organización y planificación, orientación al detalle, comunicación efectiva, discreción, proactividad y capacidad de anticipación.

Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea y priorizar eficazmente.

Manejo habitual de herramientas digitales y entorno Office (especialmente PowerPoint, Excel y Outlook).

Valorable nivel de inglés.

La diversidad, clave en nuestra estrategia

Nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades está presente desde nuestro nacimiento en 1890. Nuestra visión, en este sentido, es “construir el futuro a través de la suma de personas únicas, impulsando la diversidad de forma activa como fuente de riqueza en la sociedad”.

Por eso, esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos para el puesto, independientemente de sus características.