Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de maig

React Outlook Excel Office PowerPoint Word

Description

We are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization driving key people and site planning initiatives across the team.

To be successful in this role, the candidate will possess strong attention to detail, the ability to meet tight deadlines, and remain poised under pressure. A high level of integrity and discretion in handling confidential information, and professionalism in dealing with senior professionals inside and outside the company is a must. The successful candidate will possess the ability to complete complex tasks and projects with minimal guidance; react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround, and oversee multiple calendars that require daily attention.

Key job responsibilities

• Calendar management: Coordinating global schedules and making necessary arrangements for meetings and conference calls
• Project/program management: Support annual operational planning process, business planning, performance review cycles
• Organizing, prioritizing and appropriately handling time-sensitive, confidential information and ensuring action/attention required is addressed
• Creating and implementing processes and mechanisms for running the business
• Large event coordination (including organization all-hands, off-sites, and morale events)
• Scheduling and coordinating travel arrangements, both domestic and international
• Serve as a business partner ensuring strategic, proactive and thoughtful support of the business cycle
• Office space planning partnering with GREF and IT
• Provide additional support to the extended management team as needed.
  
  

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Madrid, M, ESP

Basic Qualifications

• Experience in an executive administrative capacity for a medium to large size company.
• Experience in program management
• Expert user in Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint.
• Experience in handling confidential information with discretion, and deal with professionals inside and outside the company.
• Experience participating in cross-functional projects with various stakeholders.
• Spanish and English language skills
  
  

Preferred Qualifications

• Experience with document writing and editing skills
• Experience leading process improvements
• Experience designing processes to maximize efficiency
  
  

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.


Company - Amazon Spain Services, S.L.U.

Job ID: A2632105

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de maig

Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.

Principales Funciones

• Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.
• Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones necesarias para lograr un resultado de alta calidad
• Preparación de documentos, presentaciones e informes para reuniones
• Apoyo en las actividades corporativas de la Dirección
• Interlocución directa con la Dirección y con el resto de departamentos.
  
  

Si tienes experiencia desempeñando el rol y un nivel de inglés bilingüe, no dudes en aplicar a esta oportunidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada24 d’abr.

Office PowerPoint

¿Buscas estabilidad profesional? ¿Cuentas con experiencia en posiciones de asistente/a de dirección en empresas multinacionales?
Si buscas nuevos retos profesionales, esta oferta te interesa.
Desde Adecco Selección, nos encontramos seleccionando un/a asistente/a ejecutivo/a para trabajar en una multinacional de la zona del Corredor del Henares.
¿Cuáles serían tus principales funcione?
-Actuar de punto de contacto entre el/la ejecutivo/a, los/las empleados/as, los clientes y otros socios externos
-Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
-Gestionar el/la calendario ejecutivo/a y concertar reuniones
-Organizar los viajes y el alojamiento
-Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
-Hacer un seguimiento de los gastos.
-Preparar informes a demanda
-Elaboración y realizar la presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
-Tomar notas durante las reuniones (meeting minutes + seguimiento, teniendo participación en las reuniones)
-Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia

Requisitos
Qué buscamos?
-Experiencia en empresas Multinacionales.
-Idiomas: Inglés y francés (otro idioma será valorado)
-Excelentes conocimientos de MS Office.
-Habilidades en el uso de la herramienta PowerPoint
-Capacidades de organización, planificación y de gestión del tiempo
-Capacidad para gestionar imprevistos.
-Buenas habilidades comunicativas, rigurosidad y confidencialidad.
-Poseer dotes de organización y planificación.

¿Qué ofrecemos?
¿Que se ofrece?
-Estabilidad profesional.
-Contrato directamente por parte de la empresa: INDEFINIDO.
-Horario: Oficina
-Presencialidad 100%
-Salario fijo + variable.