Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Madrid

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Teletreball . Cloud Coumputing IoT

Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers, and industry leaders in many sectors. The company is a pioneer of global distributed collaboration, with 1000+ colleagues in 70+ countries and very few roles based in offices. Teams meet two to four times yearly in person, in interesting locations around the world, to align on strategy and execution.

The company is founder led, profitable and growing. We are hiring Executive Assistants and Corporate Administrators to join our Corporate Operations team. We ensure that the business runs smoothly and that travel, expenses and events are efficiently and correctly managed.

We look for positive team players who are self-driven and results oriented, with excellent attention to detail. The best candidates show that they are forward planners, reliable and determined, and keen to assume responsibility for projects, processes and policy. We are a unique global business, so we are not looking for candidates with extensive experience so much as excellent organisers and communicators who are keen to develop skills and strive for continuous improvement.

This team plays a crucial role in the overall operation of the business. They run significant business operations and processes, supporting the respective department leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel and scheduling. They are the secret to our success! We look for confident and effective people who have good judgment and the self-assurance to hold firm on a point of policy regardless of the seniority of people on the other side of a discussion. If you like to take responsibility and you like to ensure that things are done properly and efficiently then you will enjoy the role tremendously.

Location: This is a global operation, we have open roles in teams in all time zones.

Responsibilities

• Support operations for one or more departments in the company
• Coordinate monthly reports and schedule meetings and interviews
• Organise and run international company events including logistics
• Manage quarterly and annual executive meetings
• Collaborate across teams on activities and initiatives
• Manage suppliers and stakeholders
  
  

What we are looking for in you

• Excellent academic results at school and university
• A degree in a business or technical subject
• Excellent communication skills
• Responsibility, integrity and accountability
• Self-awareness and thoughtfulness
• Ability to travel up to four times a year for company events of up to two weeks duration
• Ability to learn new technology and software quickly
  
  

Additional Skills We Value

• Experience in operations and executive support
• Project management experience
• Event related experience
• Travel industry experience
  
  

What we offer you

We consider geographical location, experience, and performance in shaping compensation worldwide. We revisit compensation annually (and more often for graduates and associates) to ensure we recognise outstanding performance. In addition to base pay, we offer a performance-driven annual bonus. We provide all team members with additional benefits, which reflect our values and ideals. We balance our programs to meet local needs and ensure fairness globally.

• Distributed work environment with twice-yearly team sprints in person
• Personal learning and development budget of USD 2,000 per year
• Annual compensation review
• Recognition rewards
• Annual holiday leave
• Maternity and paternity leave
• Employee Assistance Programme
• Opportunity to travel to new locations to meet colleagues
• Priority Pass, and travel upgrades for long haul company events
  
  

About Canonical

Canonical is a pioneering tech firm that is at the forefront of the global move to open source. As the company that publishes Ubuntu, one of the most important open source projects and the platform for AI, IoT and the cloud, we are changing the world on a daily basis. We recruit on a global basis and set a very high standard for people joining the company. We expect excellence - in order to succeed, we need to be the best at what we do.

Canonical has been a remote-first company since its inception in 2004. Work at Canonical is a step into the future, and will challenge you to think differently, work smarter, learn new skills, and raise your game. Canonical provides a unique window into the world of 21st-century digital business.

Canonical is an equal opportunity employer

We are proud to foster a workplace free from discrimination. Diversity of experience, perspectives, and background create a better work environment and better products. Whatever your identity, we will give your application fair consideration.

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• Publicada2 de des.

. Office Excel PowerPoint

Somos emeis, una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación.

Como Asistente Ejecutivo/a, tu rol principal será proporcional un soporte administrativo de alto nivel tanto a nuestra CEO, como a nuestro equipo de Directores Senior. Serás responsable de gestionar agenda, coordinar viajes y reuniones, manejar información confidencial y optimizar la eficiencia operativa del área ejecutiva.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

• Gestión y optimización de agenda ejecutiva.
• Organización y coordinación de viajes de negocio.
• Redacción y elaboración de documentos estratégicos.
• Diseño y desarrollo de presentaciones ejecutivas.
• Tareas administrativas diversas.
• Asistencia continua al comité directivo.

¿Qué te solicitamos?

• Mínimo, Formación profesional grado superior en Administración y Gestión, o similar.
• Experiencia previa de al menos 5 años en un cargo similar preferentemente en empresa multinacional o despacho de abogados de primer nivel.
• Nivel alto en el manejo del Paquete Office (Powerpoint - Excel).
• Experiencia dando soporte a perfiles de Alta Dirección.
• Idiomas: Nivel alto de inglés (hablado y escrito - mínimo nivel C1), se valorará positivamente conocimientos de francés o portugués.

¿Y qué te ofrecemos en emeis?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Ubicación en Madrid centro, en el barrio de Chamberí.
• Retribución bruta anual según valía del candidato/a.

Si estás interesado/a en formar parte de un gran grupo internacional rodeado de un gran equipo, ¡no lo dudes e inscríbete!

Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

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• Publicada27 de nov.

. SharePoint Excel Office PowerPoint Word

Make your mark in AIG

AIG underwriting teams help to find insurance solutions in areas including Financial Lines, Property, Casualty, Specialty Lines, Cyber, Multinational Clients, and High Net Worth individuals. We are reimagining how we help customers to manage risk, transforming our operating model, and reshaping our role responsibilities and career pathways. The goal is to unlock the full potential in each colleague – empowering our people to grow as insurance professionals and add more value to our customers and AIG.

How You Will Create An Impact

The ideal candidate will expertly navigate interactions with all levels of internal and external stakeholders, including partners, regulators, and government agencies, maintaining the highest standards of professionalism and confidentiality, with flexibility to be adapted to varying time zones as needed.

About The Role

What you need to know:

• Enables senior executives to focus on strategic priorities, client relationships, and business growth by managing administrative and logistical responsibilities.
• Streamlines daily workflows, meeting coordination, travel arrangements, and expense management, ensuring time and cost optimization.
• Supports preparation of presentations, reports, and business reviews for leadership, Board, and regulatory meetings.
• Coordinates communication between leadership, underwriting, operations, and support functions, ensuring alignment and timely follow-up on strategic initiatives.
• Confidentiality & Governance
• Manages sensitive information related to clients, financial results, and organizational strategy with discretion.
• Ensures compliance with corporate policies, data protection, and internal controls.
• Acts as the primary liaison between the executive office and internal/external stakeholders, including brokers, clients, and regional teams.
• Facilitates effective communication and meeting cadence across departments and time zones.
  
  

Job Profile - Requirements and skills - What we’re looking for:

• Extensive experience supporting senior executives, preferably in a large, multi-national environment
• Fluency in both Spanish and English
• Bachelor’s Degree preferred, or equivalent work experience
• Proven discretion, and demonstrated ability to assume autonomy and use independent judgement
• High resilience and adaptability in dynamic environments
• Detailed knowledge of MS Office software including Word, Excel, and PowerPoint
• Advanced ability to prioritize tasks and work with minimal supervision in a fast-paced environment
• Dependable, proficient in multitasking and extremely detailed oriented
• Ability to provide support with a highly specialized knowledge of administration, clerical, and managerial functions while maintaining confidentiality
• Excellent organizational, time management, written and verbal communication skills
• Working Knowledge of SAP, Concur, Ariba, SharePoint, Fieldglass, and Confluence
• Good communication and interpersonal skills
• Cross Functional Collaboration and Teamwork
• Client Focus and Solution Orientation: Problem Solving
• Challenging with humility
  
  

We are an Equal Opportunity Employer

It has been and will continue to be the policy of American International Group, Inc., its subsidiaries and affiliates to be an Equal Opportunity Employer. We provide equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, colour, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories. At AIG, we believe that diversity and inclusion are critical to our future and our mission – creating a foundation for a creative workplace that leads to innovation, growth, and profitability. Through a wide variety of programs and initiatives, we invest in each employee, seeking to ensure that our people are not only respected as individuals, but also truly valued for their unique perspectives.

Ready to apply? We would love to hear from you.

At AIG, we value in-person collaboration as a vital part of our culture, which is why we ask our team members to be primarily in the office. This approach helps us work together effectively and create a supportive, connected environment for our team and clients alike.

Enjoy Benefits That Take Care Of What Matters

At AIG, our people are our greatest asset. We know how important it is to protect and invest in what’s most important to you. That is why we created our Total Rewards Program, a comprehensive benefits package that extends beyond time spent at work to offer benefits focused on your health, wellbeing and financial security—as well as your professional development—to bring peace of mind to you and your family.

Reimagining insurance to make a bigger difference to the world

American International Group, Inc. (AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world’s most far-reaching property casualty networks. It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers. At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential. We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.

Welcome to a culture of inclusion

We’re committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other’s talents, backgrounds, cultures, opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through learning, cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The talent of our people is one of AIG’s greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.

AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories.

AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with disabilities. If you believe you need a reasonable accommodation, please send an email to [email protected].

Functional Area

AS - Administrative Support

AIG Europe S.A. (Spain branch)

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• Publicada26 de nov.

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Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para el CEO en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.

Sobre la posición:

Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar el tiempo del CEO, anticipar necesidades, coordinar reuniones estratégicas y actuar como punto de enlace entre la dirección y los diferentes departamentos internos, así como con interlocutores externos de alto nivel.

Funciones principales:

• Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias, viajes y eventos corporativos.

• Coordinación de comunicaciones internas y externas, actuando como primer punto de contacto del CEO.

• Preparación de documentación ejecutiva: informes, presentaciones, minutos de reuniones y material estratégico.

• Seguimiento de proyectos, deadlines y tareas clave, garantizando su ejecución en tiempo y forma.

• Organización y logística de viajes, traslados y reuniones internacionales.

• Manejo de documentación confidencial con la máxima discreción y profesionalidad.

• Coordinación con equipos internos y stakeholders externos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.

• Gestión de gastos, facturas y otras tareas administrativas relacionadas con la oficina ejecutiva.
  
  

Requisitos:

• Mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o rol similar dando soporte a alta dirección, idealmente a un CEO o C-level.

• Inglés nivel C1 imprescindible (oral y escrito). Otros idiomas serán valorados.

• Altas capacidades organizativas, proactividad y excelente gestión del tiempo y prioridades.

• Profesional resolutiva, discreta, orientada al detalle y acostumbrada a trabajar con información sensible.

• Capacidad para trabajar con deadlines, entornos dinámicos y agendas cambiantes.

• Excelente comunicación interpersonal y habilidad para tratar con múltiples interlocutores.

Se ofrece un ambiente laboral dinámico, un rol estratégico con visibilidad dentro de la compañía, contrato estable y oportunidades reales de crecimiento profesional. Horario de lunes a jueves de 9.00 a 18.30 y viernes 15 horas. Salario en función de la valía y experiencia del candidato/a.

Inscríbete hoy mismo y comienza un nuevo reto profesional como Executive Assistant del CEO.

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• Publicada25 de nov.

. Outlook

Country: Spain

Santander (www.santander.com) está evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organización impulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformación centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad de innovar.

Esto es más que un cambio estratégico: es una oportunidad para crecer, aprender y generar un impacto real.

Nuestra misión es contribuir a que más personas y empresas prosperen. Adoptamos una sólida cultura de riesgos y esperamos que todos nuestros equipos asuman un enfoque proactivo y responsable en la gestión del riesgo.

EL IMPACTO QUE GENERARÁS

Estamos redefiniendo nuestra forma de trabajar a través de la innovación, la tecnología de última generación, la colaboración y la libertad de explorar nuevas ideas.

En este puesto, tus principales responsabilidades incluirán:

• Gestionar y organizar la agenda de los directivos, incluyendo la programación de reuniones, reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.
• Liquidar y presentar en las herramientas corporativas los informes de gastos
• Colaborar con varios departamentos del grupo para garantizar operaciones sin fisuras y soporte a los ejecutivos.
• Gestión de accesos con Seguridad.
• Organización de eventos.
  
  

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas únicas que nos hacen más fuertes como equipo y como organización. Valoramos quiénes son y potenciamos lo que aportan.

Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto.

Experiencia profesional

• Mínimo de 2 años de experiencia en puesto similares como Secretari@ Ejecutiv@ o Asistente Personal.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción.
• Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno acelerado.
• Competente en Microsoft Outlook y otro software relevante.
  
  

Idiomas

• Dominio del inglés (nivel C1 mínimo).
  
  

Habilidades técnicas (Hard skills)

• Trabajo en equipo y comunicación
• Alta capacidad de Análisis, Planificación y Priorización
• Capacidad de asumir funciones y roles diversos
  
  

Habilidades interpersonales (Soft skills)

• Flexibilidad, autonomía y proactividad
• Perfil ejecutor: orientado a gestión y resolución
• Capacidad de adaptación y gestión del cambio
  
  

VALORAMOS TU IMPACTO

Tu contribución importa, y la reconocemos. En Santander puedes esperar un paquete retributivo justo y competitivo que refleje tu impacto y el valor que entregarás. Toma un momento para entender a lo que nos referimos:

• Crecimiento sin límites. Impulsamos a nuestros equipos con oportunidades globales y amplias trayectorias de carrera para que puedan llegar más lejos.
• Flexibilidad que funciona. Disfruta de un modelo híbrido de trabajo—algunos días remoto y otros en la oficina con tu equipo—además de horarios flexibles.
• Aprendizaje continuo. Accede a cientos de cursos en nuestras plataformas, incluyendo acceso exclusivo a nuestro espacio global de formación: Santander Open Academy (www.santanderopenacademy.com)
• Recompensas competitivas. Recibe un salario altamente competitivo más un bonus por tus logros, para motivarte a seguir creciendo con nosotros.
• Ventajas financieras. Accede a condiciones bancarias preferentes, tipos de interés especiales en préstamos, seguros de vida y mucho más.
• Tu salud es nuestra prioridad. A través de BeHealthy, nuestro programa global de bienestar, promovemos el bienestar integral: físico, emocional, social y financiero.
• La familia es lo primero. Sabemos que tu familia lo es todo. Por eso ofrecemos apoyo para el cuidado infantil y programas familiares diseñados para cada etapa de la vida.
• Siempre a tu lado. Accede a Santander Contigo, nuestro programa para empleados/as y sus familias que ofrece servicios de asesoramiento legal, apoyo emocional y gestoría.
• Beneficios extras. Gimnasio/WellHub, centro médico en varias de nuestras instalaciones, subvención de comidas, parking, servicio de lanzadera en distintos puntos de Madrid, además de descuentos y ofertas exclusivas para empleados de Santander. Y esto es solo el comienzo… ¡te contaremos mucho más cuando te unas!
  
  

Estamos aquí para mantener tu motivación, ayudarte a alcanzar tus metas y celebrar tus logros en cada paso del camino.

CUMPLIMIENTO LOCAL

Santander se enorgullece de ser una organización que ofrece igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, estado civil, raza, religión u orientación sexual. Estamos comprometidos en ofrecer un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.

¿Y AHORA QUÉ?

Si todo lo que acabas de leer encaja contigo, aplica y únete a nuestro equipo.

¿Listo/a para dar el siguiente paso?