Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de març

. Excel

📢 Andersen precisa incorporar en su oficina de Madrid, a un/a Executive Assistant que de soporte en las siguientes materias:

• Gestión integral de facturación, emisión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros a clientes.
• Supervisión y reclamación de impagos, conciliación de ingresos y coordinación con el área contable.
• Experiencia en gestión y aplicación del Protocolo de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC), incluyendo procesos de alta de clientes y apertura, actualización y mantenimiento de expedientes conforme a la normativa vigente.
• Organización y coordinación de reuniones presenciales y telemáticas (convocatorias, reserva de salas, preparación de enlaces, actas y seguimiento de acuerdos).
• Preparación, revisión y maquetación de documentación corporativa, presentaciones y propuestas comerciales.
• Apoyo administrativo transversal al equipo: archivo, actualización de bases de datos y mantenimiento de expedientes.
• Atención y filtro de llamadas y correos electrónicos, asegurando una comunicación profesional con clientes y colaboradores.
• Organización de viajes y logística (reservas, itinerarios y liquidación de gastos).
• Soporte en procesos internos y mejora de procedimientos administrativos.

¿Qué buscamos?

• Imprescindible 4/5 años experiencia previa como Assistant en Despacho de Abogados
• Experiencia previa en facturación, mínima 3/4 años.
• Nivel avanzado de Excel.
• Nivel alto de inglés

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un despacho internacional en plena expansión

Integración, desde el primer día, en equipos profesionales de trabajo

📩Si te interesa formar parte de un equipo internacional y seguir desarrollando tu carrera profesional, ¡queremos conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada2 de març

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ABOUT YOU

Buscamos a una persona con una gran capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Alguien que disfrute creando orden, facilitando la operación diaria y acompañando a equipos directivos con eficacia, confidencialidad y empatía.

Te sentirás cómodo/a comunicándote con diferentes perfiles del negocio, priorizando tareas en entornos dinámicos y resolviendo imprevistos con agilidad. Valoramos especialmente la proactividad, la colaboración y el cuidado en el trato con todas las personas con quienes interactúas.

ABOUT THE ROLE

Como Executive Assistant brindarás apoyo clave al Director de Marketing y al Director de Finanzas, y a sus equipos directo, gestionando tareas administrativas y operativas que contribuyan al desarrollo del negocio.

Este role es temporal de larga duración.

Tus interacciones incluirán equipos internos como managers del área, miembros del Comité de Dirección, así como clientes internos, agencias y proveedores externos. Serás un punto de conexión fundamental en la coordinación de actividades, información y procesos del departamento.

Tus responsabilidades abarcarán desde la planificación y organización de actividades, hasta la gestión de documentación, elaboración de informes, seguimiento de KPI de gestión y soporte directo a Dirección.

WHATS THERE FOR YOU

✨ Impacto real: Tu trabajo permitirá que el área avance con fluidez, ayudando al equipo directivo a enfocarse en la toma de decisiones estratégicas.

🤝 Entorno inclusivo y colaborativo: Valoramos la diversidad de pensamiento y fomentamos un espacio donde todas las personas son escuchadas y respetadas.

📚 Desarrollo continuo: Tendrás la oportunidad de trabajar de cerca con liderazgo sénior, aprender de diversas áreas del negocio y potenciar tus competencias administrativas, analíticas y de comunicación.

🌍 Interacción transversal: Colaborarás con equipos internos y actores externos, lo que te permitirá ampliar tu visión del área de Marketing y del negocio en general.

🔐 Cultura de confianza: Este rol implica manejar información sensible; ofrecemos un entorno donde la confidencialidad y la ética se valoran y se reconocen.

WHAT YOU NEED TO BE SUCCESSFUL

- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

- Habilidades comunicativas y orientación al cliente interno/externo.

- Agilidad para resolver problemas y gestionar incidencias con autonomía.

- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

- Formación profesional superior y/o titulación universitaria.

- Experiencia en posición similar o administrativa, preferiblemente dando soporte directo a Dirección.

- Manejo sólido de herramientas informáticas.

- Imprescindible nivel alto de inglés.

Our DEI Commitment

At Suntory, we recognize that diverse knowledge, perspectives, and backgrounds contribute to our collective success. We are committed to fostering a diverse, equitable, and inclusive workplace where all individuals can bring their whole selves to work every day, regardless of race, color, religion, gender identity or expression, sexual orientation, age, or any other protected characteristic.

Our recruitment and selection processes are designed to highlight what Suntory offers as an employer while allowing candidates to share their unique skills and experiences. We understand that career trajectories vary, and if you believe your experience/background can benefit our team, we encourage you to apply. We endeavor to make our interview process as inclusive as possible and offer reasonable accommodations as needed. Together, we can cultivate a workplace where everyone can thrive and propel our mission of Growing for Good.