Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

Requirements

Description and Requirements

Role Value Proposition:

Provide comprehensive support to senior leadership and the Human Resources department in a dynamic, multinational environment. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities efficiently. You will ensure seamless operations by handling administrative tasks, coordinating meetings, and supporting strategic initiatives across executive and HR functions.

Key Responsibilities:

• Executive Support: Deliver day-to-day administrative assistance to executives, including calendar management, appointment scheduling and travel coordination.
• Meeting Coordination: Organize and schedule meetings, conference calls, and events. Prepare agendas, take accurate minutes, and track follow-up actions.
• Document Management: Draft, edit, and distribute reports, presentations, and other business documents. Maintain organized filing systems for critical information.
• Travel & Expense Management: Arrange travel and accommodation and manage expense reporting in compliance with company policies.
• Project Assistance: Support special projects through research, data analysis, and timely execution of deliverables.
• HR Support: Assist the Human Resources department, coordination of HR initiatives, and documentation management as needed.
  
  
  

• Language Skills: Fluent in English; Spanish and/or Portuguese is a plus.
• Business Acumen: Understanding of corporate structures, executive priorities, HR processes, and cross-functional collaboration in a multinational setting.
• Technical Proficiency: Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word). Familiarity with virtual collaboration tools (Teams, Zoom) and expense management systems.
• Organizational Skills: Ability to manage complex calendars, prioritize tasks, and meet deadlines.
• Communication Skills: Strong written and verbal communication, with the ability to interact professionally across all levels of the organization.
• Problem-Solving & Adaptability: Resourceful in resolving issues, adaptable to changing priorities, and proactive in anticipating needs.
• Confidentiality & Integrity: Demonstrated ability to handle sensitive information with discretion.
  
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de gen.

Teletreball .

Con más de 900 hoteles, B&B HOTELS es una cadena hotelera con presencia en más de 15 países. Desde España, damos soporte a toda la red de hoteles alrededor de la Península Ibérica, que abarca más de 80 hoteles en España y Portugal 🏨

Comprometidos con el medioambiente y la sostenibilidad, tenemos como valor fundamental el “Juntos somos mejores”, el cual fomenta la empatía, la integridad, el emprendimiento, la inclusión y la simplicidad inteligente. 👥

En B&B HOTELS - España & Portugal estamos en un momento de expansión, y por eso necesitamos encontrar personas con talento que quieran unirse a este viaje con nosotros, ¿te apuntas? 🚀

Estamos buscando un/a Executive Assistant, con una alta proactividad y organización, para brindar soporte estratégico a nuestro Director Ejecutivo (CEO), siendo el punto de contacto principal para asuntos internos y externos relacionados con la dirección.

Qué harás en tu día a día.

• Gestión de agenda, asegurando que se cumplan con los compromisos y prioridades de forma eficaz.
• Actuar como filtro y punto de enlace en comunicaciones telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redacción de documentos, informes y presentaciones de alto nivel.
• Planificación de viajes, desde reservas de vuelos, hoteles y transporte, asi como cualquier gestión administrativa relacionada..
• Seguimiento de tareas pendientes y proyectos delegados por la dirección a otros departamentos para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
• Elaborar órdenes del día y asegurar que se tenga todo el material necesario antes de cada sesión para la que sea necesario.

Qué estamos buscando.

• Más de 5 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia, preferiblemente, en empresas de ámbito internacional.
• Nivel alto de inglés.
• Conocimientos avanzados de Google Suite (Documents, Google Slides, Google Sheets..).

Qué te hará destacar.

• Proactividad y Adaptabilidad.
• Resolución de Problemas
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.

Por qué trabajar con nosotros.

En B&B HOTELS encontrarás:

• Un entorno donde tu trabajo impacta directamente en la experiencia de nuestros clientes.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo continuo.
• Un ambiente de trabajo inclusivo, colaborativo y repleto de desafíos que te permitirán crecer profesionalmente.

Además te ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario flexible de entrada y de salida. Jornada intensiva los viernes
• Jornada intensiva en verano.
• Dos días a la semana de teletrabajo.
• 23 días de vacaciones al año.

Sobre nosotros

En B&B HOTELS España y Portugal damos la bienvenida a las solicitudes de todas las personas, independientemente de su edad, sexo, género/idexual, origen étnico/nacionalidad, discapacidad y a aquellas personas que se han tomado breaks en su carrera.

Estamos trabajando en construir un lugar de trabajo verdaderamente diverso, equitativo e inclusivo; creemos en una cultura de respeto, diversidad, apertura de mente y colaboración.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de gen.

. Office

Tus tareas

• Gestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.
• Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.
• Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de proveedores y mantenimiento de un entorno de trabajo ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.
• Coordinación de Viajes: Organización completa de viajes corporativos (reservas, itinerarios y logística) para la CEO y miembros del equipo.
• Enlace de Equipos: Actuar como punto de enlace y facilitador/a de la comunicación entre la CEO y los diferentes departamentos.
• Apoyo Administrativo General: Asistencia en tareas administrativas generales para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
  
  

• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional y personal.
• Discreción y confidencialidad absolutas en el manejo de información sensible.
  
  

• Salario competitivo, modalidad de trabajo (híbrido/presencial), ubicación de la oficina en pleno centro de Madrid, etc.
• Oportunidad de trabajar mano a mano con la dirección y tener un impacto directo en el crecimiento de la empresa.
• Un entorno de trabajo dinámico y desafiante.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de gen.

. Office

Descripción del Puesto Asmen Logística Integral buscamos un/a

Asistente de Dirección,

una persona altamente organizada y proactiva, con perfil discreto y capacidad de organización.

Responsabilidades

Gestión De Agenda

Organizar y coordinar la agenda del Presidente.

Comunicación

Actuar como punto de contacto entre la presidencia y otros departamentos.

Documentación

Preparar informes, presentaciones y correspondencia.

Organización De Eventos

Coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos.

Apoyo Administrativo

Realizar tareas administrativas diversas para facilitar el trabajo del Presidente.

Qué perfil buscamos

Título universitario en Administración, Secretariado o campo relacionado.

Experiencia

Mínima 5 años en un puesto similar.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Persona organizada, metódica y discreta.

Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office).

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.

Dominio del español e inglés.

Qué ofrecemos

Incorporación inmediata.

Pertenecer a una empresa sólida, solvente y en pleno funcionamiento.

Rol estable, con responsabilidad real y continuidad en el tiempo.

Entorno profesional cercano, práctico y orientado al largo plazo.

Condiciones acordes a la experiencia y responsabilidades del puesto.

¿Cómo Postularse?

Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a

con el asunto "Asistente Dirección".

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

ASMEN garantiza la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo.

El proceso de selección se realizará sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, discapacidad u otras circunstancias personales o sociales, conforme a la normativa laboral vigente.

(*) IMPORTANTE:

El centro de trabajo está ubicado en una zona industrial sin acceso por transporte público, por lo que es recomendable disponer de vehículo propio.

¡Únete a Asmen Logística Integral y sé parte de nuestro crecimiento