Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de jul.

Office Excel PowerPoint

Nuestro cliente, empresa del sector de la alimentación busca un Asitente/a de la Dirección General.

Resumen del puesto:

El/la asistente de la dirección general es un perfil con experiencia en áreas de negocio, que además de brindar soporte administrativo, participará activamente en la gestión y análisis de datos, preparación de presentaciones, estudios de mercado y apoyo en temas de toma de decisiones estratégicas. Es un role multifuncional que combina habilidades administrativas con conocimiento en análisis de negocio y mercado.

Responsabilidades principales:

- Gestionar y coordinar la agenda del director/la general, incluyendo reuniones, citas y eventos.

- Filtrar y priorizar comunicaciones, atendiendo llamadas, correos electrónicos y solicitudes relevantes.

- Preparar y revisar informes, presentaciones, y documentos relacionados con los aspectos de negocio, mercado y análisis de datos.

- Realizar análisis de datos relacionados con tendencias de mercado, escandallos, costos y márgenes, apoyando la evaluación de la rentabilidad y eficiencia del negocio.

- Elaborar informes y presentaciones estratégicas para apoyar en la toma de decisiones del equipo directivo.

- Investigar y recopilar información relevante sobre el mercado, competidores y tendencias en la industria.

- Supervisar y coordinar temas logísticos relacionados con viajes, eventos y reuniones corporativas.

- Mantener confidencialidad y seguridad en el manejo de información sensible y estratégica.

- Apoyar en tareas administrativas generales, incluyendo gestión de archivos, compras y control de recursos de oficina.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Economía, Negocios o carreras afines.

- Mínimo 10 años de experiencia en roles que combinan funciones administrativas y análisis de negocio.

- Conocimiento en análisis de datos, elaboración de escandallos, estudios de mercado y presentación de información.

- Habilidades avanzadas en Microsoft Office, especialmente en Excel, PowerPoint y análisis de datos.

- Capacidad analítica, proactividad y habilidades de comunicación para presentar información compleja de forma clara.

- Orientación a resultados, discreción y habilidades interpersonales.

• Idiomas: Español e Inglés (B2-C1), otros deseable.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de jul.

Oracle Office Excel Word

¿Tienes experiencia como Executive Assistant?

Buscamos incorporar un/una Executive Assistant para dar soporte la Dirección de Latam.

Las principales funciones y responsabilidades del puesto son:

• Gestión de la agenda del Director General de Latinoamérica.

• Ayudar al resto de equipo de Directores regionales a gestionar algunas acciones y/o reuniones.

• Coordinación y organización de viajes y soporte a los equipos.

• Seguimiento del presupuesto del área, análisis y reporting de los mismos.

• Gestión de facturas de proveedores, seguimiento de las mismas y coordinación con el equipo de Contabilidad.

• Soporte administrativo a los equipos.

Buscamos una persona organizada, dinámica, autónoma y resolutiva; con una alta capacidad de comunicación y responsabilidad y que esté acostumbrada a trabajar en equipo y en entornos multinacionales.

Requisitos

• Experiencia de al menos 3 años realizando tareas similares. Muy valorable experiencia previa trabajando con países de Latinoamérica.

• Imprescindible nivel de inglés alto (C1). Se hará prueba durante el Proceso de Selección.

• Conocimientos: Paquete Office, especialmente Word, Excel y Power Point.

• Valorable conocimiento de Oracle.

¿Te sientes identificado/a? ¡Inscríbete!

Nuestro ADN: Pasión, Compromiso, Innovación, Trabajo en Equipo, Confianza y Responsabilidad.

En Securitas Direct las personas estamos en el centro. Trabajamos para crear un entorno diverso e inclusivo en el que se garantice la igualdad de oportunidades, según nuestro compromiso con la integración efectiva, evitando cualquier tipo de discriminación en el trabajo.