Funciones principales del puesto, entre las que se incluyen:
Gestión de documentación y archivo, asegurando que todos los registros estén actualizados y organizados.
Atención telefónica y presencial, proporcionando información y canalizando consultas de manera eficiente.
Elaboración de informes y documentos administrativos, utilizando herramientas ofimáticas como procesadores de texto y hojas de cálculo.
Coordinación de agendas y reuniones, garantizando la optimización del tiempo y los recursos del equipo.
Control y seguimiento de correos electrónicos, gestionando la correspondencia de manera oportuna.
Soporte en la gestión de pedidos y suministros, asegurando que el equipo cuente con los materiales necesarios para su actividad diaria.
Otras tareas administrativas relacionadas con el buen funcionamiento de la oficina.
Requisitos
Experiencia previa en un puesto similar, idealmente en un entorno administrativo o de oficina.
Conocimientos sólidos de herramientas ofimáticas, especialmente en programas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Habilidades comunicativas, tanto orales como escritas, para interactuar eficazmente con clientes, proveedores/as y colegas.
Capacidad de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle y habilidad para priorizar tareas.
Actitud proactiva y resolutiva, con disposición para aprender y adaptarse a las necesidades del equipo.
Residencia en Castellón de la Plana o localidades cercanas.
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes en el horario indicado.
¿Qué ofrecemos?
Horario de trabajo de mañana, lo que te permitirá disfrutar de las tardes libres para dedicar tiempo a tus proyectos personales o familiares.
Ambiente de trabajo colaborativo y profesional, donde se valora el esfuerzo y la dedicación de cada miembro del equipo.
Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa consolidada, desarrollando tus habilidades administrativas y profesionales.
Contrato temporal con posibilidad de continuar en futuros proyectos, dependiendo de las necesidades y del desempeño en el puesto.
Ubicación céntrica en Castellón de la Plana, de fácil acceso mediante transporte público o privado.
Formación inicial y apoyo continuo, para que puedas desempeñar tus funciones con confianza y eficacia.
Si te consideras una persona organizada, con habilidades administrativas y buscas un entorno laboral donde puedas crecer profesionalmente, ¡nos encantaría conocerte! No dudes en inscribirte a esta oferta y dar el primer paso hacia una nueva oportunidad laboral.
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