Desde OTP – Oficina Técnica de Prevención buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en nuestra oficina de Valencia.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con facilidad para aprender nuevas herramientas digitales y disfrutas trabajando en equipo, queremos conocerte.

¿Qué harás en tu día a día?

Formarás parte del equipo de Gestión CAE, dando soporte tanto a clientes como a usuarios de nuestra plataforma.

Tus principales funciones serán: 🗒️

• Atención telefónica y soporte a clientes y usuarios.
• Gestión documental en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Gestión de documentación en la plataforma interna y otras plataformas de coordinación.
• Asesoramiento y formación a clientes sobre el uso de la plataforma interna mediante Teams.
• Resolución de incidencias administrativas relacionadas con la documentación CAE.
• Seguimiento de expedientes y apoyo administrativo al departamento.
  
  

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional en Administración o similar.
• Experiencia entre 6 meses y 1 año en puestos administrativos.
• Buen manejo ofimàtico.
• Carné de conducir y vehículo propio.
• Valorable conocimiento de plataformas de gestión documental CAE.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.
• Valorable certificado de discapacidad +33%
  
  

Buscamos una persona que destaque por: 📢

• Excelente atención al cliente.
• Comunicación clara, cercana y asertiva.
• Capacidad para explicar procesos de forma sencilla.
• Empatía y capacidad para transmitir tranquilidad en situaciones de presión.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Actitud resolutiva ante incidencias.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Espíritu colaborativo y trabajo en equipo.
  
  

¿Qué ofrecemos? 🤝

• Contrato indefinido.
• Jornada parcial de 30 horas semanales.
• Horario fijo de lunes a viernes de 08:00 a 14:00.
• Todas las tardes libres para favorecer la conciliación.
• Salario bruto anual de 13.500 €.
• Posibilidad de teletrabajo 2 días al mes.
• Retribución flexible.
• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
• Estabilidad laboral en una empresa consolidada y en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo y apoyo constante del equipo.
  
  

Sobre el puesto

Se trata de una posición en la que la rapidez, la organización y la orientación al cliente son fundamentales. Buscamos una persona capaz de ofrecer soluciones ágiles, transmitir confianza y mantener una atención cercana incluso en momentos de alta carga de trabajo.

Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo comprometido con la prevención y el servicio al cliente, estaremos encantados de conocerte.

¡Inscríbete y únete a OTP! 🚀