Job Description De sde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un Técnico/a de Secretaría Académica , cuya misión será realizar los procesos relativos al registro de los estudiantes en la Universidad, la emisión de los certificados...
Job Description
De sde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un Técnico/a de Secretaría Académica, cuya misión será realizar los procesos relativos al registro de los estudiantes en la Universidad, la emisión de los certificados solicitados por los estudiantes, la tramitación de las becas, la gestión y control de los expedientes académicos y las convalidaciones que soliciten.
¿Qué funciones realizarás?
Matriculación:
Procesos:
Servicio a estudiantes:
Registros y estadísticas oficiales:
Formación previa: Licenciado/Graduado
Experiencia: al menos 2 años de experiencia en gestión de procesos y trámites administrativos, organización, bases de datos, etc.
Idiomas: español nivel nativo e inglés nivel B2/C1 (se hará prueba).
Herramientas ofimáticas: paquete Microsoft Office nivel avanzado.
Perfil: persona con altas capacidades de s gestión documental, multitasking, orientada al cliente, sólidas habilidades comunicativas y empatía.
¿Qué ofrecemos?
Zona de trabajo: campus de Villaviciosa de Odón (Madrid)
Horario: L-V, 09:00 a 18:00h
Banda salarial: 20K eu b/a
About Us
La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso. Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.
Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes. Actualmente son cerca de 30.000 los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus. La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios: Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.
De sde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un Técnico/a de Secretaría Académica, cuya misión será realizar los procesos relativos al registro de los estudiantes en la Universidad, la emisión de los certificados solicitados por los estudiantes, la tramitación de las becas, la gestión y control de los expedientes académicos y las convalidaciones que soliciten.
¿Qué funciones realizarás?
- Velar por la garantía de legalidad de l alumno en la Universidad.
- Comprobar los requisitos de legalidad de l estudiante en la Universidad.
- Realizar los procesos internos de actas, notas, tribunales.
- Registrar las Becas UE y de organismos oficiales.
- Archivar la documentación generada por los estudiantes.
- Preparar certificados, Títulos, SET.
- Asesorar en los procesos académicos a los distintos de partamentos.
- Archivar y registrar la documentación de las titulaciones y los convenios.
- Colaborar con el equipo de Atención al Estudiante y otros de partamentos de servicios.
- Preparar los documentos requeridos por los estudiantes: certificados, programas, planes de estudios...
- Preparar consultas de información.
- Garantizar el registro de datos de la Universidad y de l Centro Profesional a los organismos oficiales y su integración en el sistema.
- Gestionar el sistema de información interno unificado con los criterios internos y de los organismos a los que se remiten los datos (SIIU, SICEP).
¿Qué ofrecemos?
- Contrato: 40h/sem. Fijo Discontinuo (hasta 30 noviembre de 2026)
- Excelente ambiente de trabajo.
- Incorporación inmediata
About Us
La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso. Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.
Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes. Actualmente son cerca de 30.000 los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus. La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios: Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.
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