Ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Illes Balears

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 ene.

. Office

En nuestro Resort Club Mac 3* Puerto de Alcudia, , estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar administrativo/a F&B comprometido/a y con talento para formar parte de nuestro equipo del Resort Club Mac. Únete a nosotros y sé parte de un entorno donde la gastronomía y la innovación se unen para crear experiencias inolvidables.

Tu misión será...

Colaborar junto con el Director de Food & Beverage con el objetivo de brindar apoyo administrativo, documental y organizativo al departamento de F&B, garantizando el correcto control de registros, documentación, cartelería, inventarios y comunicaciones internas, contribuyendo a la eficiencia operativa diaria del área.

Responsabilidades Clave

• Gestionar, revisar, actualizar y archivar toda la documentación del área, tanto física como digital (APPCC, Calidad, Selectiva, registros diarios, checklists, formularios y listados).
• Sustituir documentación obsoleta y asegurar que toda la información operativa y normativa esté actualizada.
• Preparar y actualizar menús, cartelería, impresos y materiales informativos para los distintos puntos de venta según cambios operativos.
• Recibir, revisar y distribuir comunicaciones internas, coordinando las necesidades administrativas con los responsables de área.
• Apoyar la preparación de auditorías internas y externas (APPCC / Calidad) y garantizar que la documentación requerida esté completa y organizada.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo administrativo eficiente y contribuir al correcto funcionamiento del área de F&B.
  
  

• Ambiente de Trabajo Inspirador: Un emblemático Resort con un equipo motivado y un entorno en constante evolución.
• Oportunidades de Crecimiento Profesional: Formación continua y oportunidades de desarrollo en el sector de la hostelería.
• Cultura de Excelencia y Creatividad: Creemos en la profesionalidad, innovación y en el compromiso con la calidad, donde tus ideas y talento son valorados.
• Beneficios Competitivos: Un paquete de compensación atractivo y beneficios adicionales.
• Contrato fijo discontinuo a tiempo completo para iniciar la temporada 2026.
  
  

• Experiencia Comprobada : 1 – 3 años en puesto similar, preferiblemente en hostelería o departamentos de F&B.
• Competencias clave: Organización y planificación, orientación al detalle, trabajo en equipo, comunicación eficaz, capacidad para seguir procedimientos, adaptación al cambios, responsabilidad y confidencialidad.
• Idiomas: Inglés nivel básico-intermedio, se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Formación académica: Haber cursado formación profesional superior en administración, contabilidad y/o cualquier otro relacionado con F&B o de gestión administrativa.
• Se requerirá manejo de paquete Microsoft Office, sistemas de archivo digital, edición de documentos y manejo de software de gestión hotelera.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 ene.

. Excel

En VIMA RENT A CAR, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho.

La persona seleccionada formará parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental, el control operativo y el soporte en los procesos internos de la empresa.

• Gestión y organización de documentación administrativa.


• Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos.


• Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos.


• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.


• Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.


• Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz.

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o estudios relacionados.


• Experiencia previa en tareas administrativas valorada, pero no imprescindible.


• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.


• Persona organizada, proactiva y con capacidad para asumir responsabilidades.


• Nivel medio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas.

• Contrato indefinido.


• Remuneración acorde a la experiencia y formación aportada.


• Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.


• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyección.

Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades!

¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!