Ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Illes Balears

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Office Word

• Política de Privacidad Información adicional sobre tratamiento de datos personales**El responsable del tratamiento de sus datos es Barceló Gestión Hotelera, S.L. (en adelante, "BGH) con domicilio social en c/ José Rover Motta, 27, *****, de Palma. Si tiene alguna consulta relativa a protección de datos puede dirigirse al delegado de protección de datos de BGH a través del correo ******ón de su participación en procesos de selección. Existen datos de cumplimentación obligatoria, su negativa a suministrarlos implicará no poderse dar de alta en el portal de BGHLegitimación: Este tratamiento sólo será realizado si se cuenta con el consentimiento del candidato. Se entiende que al cumplimentar el formulario y facilitar los datos necesarios, el candidato presta su consentimiento para tratarlos con esta finalidadBGH podrá facilitar un test para poder participar en el proceso de selección, la negativa a realizarlo podría suponer no poderse dar de alta en el portal de BGHLegitimación: Este tratamiento sólo será realizado si se cuenta con el consentimiento del candidato.Remisión de comunicaciones de empleo por medios electrónicos. BGH remitirá a los candidatos registrados en la página web, mediante comunicaciones, ofertas de trabajo concretas e idóneas a su perfil profesionalLegitimación: Este tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos de BGH.Comunicación de sus datos personales a otras entidades de BGH con el fin de poder gestionar la participación del candidato en procesos de selección relacionados con estasLegitimación: Este tratamiento sólo será realizado si se cuenta con el consentimiento del candidato.Los datos personales a los que se tenga acceso se tratarán mientras se mantenga dado de alta en la plataforma de BGH. Una vez el candidato se dé de baja, sus datos estarán debidamente bloqueados, para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el candidato y/o los plazos de conservación previstos legalmente. BGH procederá a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazosEn el caso que el candidato haya consentido, a otras sociedades de BGH para gestionar procesos de selección en los que este participeAl margen de la anterior comunicación de datos, BGH cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de BGH como consecuencia de su prestación de servicios. En concreto, BGH contratará la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes sectores: asesoramiento jurídico, empresas de servicios profesionales multidisciplinares, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticosEl candidato puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, remitiendo una comunicación por escrito al Delegado de Protección de Datos situado en c/ Josep Rover Motta, 27, *****, en Palma de Mallorca o bien mediante el envío de un correo electrónico a la dirección ****** adjuntando en ambos casos a esta solicitud, copia de su DNI, NIF o documento oficial que le identifique. De este modo, el candidato podrá dirigir su solicitud a la dirección indicada o directamente al Delegado de Protección de DatosLos datos personales que BGH trata del candidato son los datos personales recabados durante el proceso de alta del candidato en la presente página web. En este sentido, el candidato garantiza que todos los datos que facilita a BGH son de su titularidad o bien está autorizado para su cesiónEl candidato que entienda que se han visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos podrá dirigirse ante el Delegado de Protección de Datos mencionada en el punto 5En cualquier caso, los interesados siempre podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos,Auxiliar Administrativo Riesgos page is loaded## Auxiliar Administrativo Riesgoslocations: Sede Rover Motta, Mallorca, Españatime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR****Barceló Group is a family-owned company founded in **** by Simón Barceló in Mallorca (Spain). Our expansion to the world's major destinations, along with our clear growth strategy, has allowed us to position ourselves as the 2nd largest chain in Spain and one of the top 30 in the world in terms of the number of rooms.Our commitment to ensuring the satisfaction of our visiting guests and the well-being of our entire team has been rewarded with the "Best Hotel Management Company in the World" award at the latest edition of the World Travel Awards, considered the Oscars of the international tourism sector.Currently, Barceló Hotel Group has 270 urban and resort hotels with 4 and 5 stars, totaling over 60,000 rooms distributed in 24 countries.
  
  

These hotels are marketed under four brands that allow us to provide our guests with a clear differentiating value in terms of both quality and service:* ### Royal Hideaway Luxury Hotels & Resorts* ### Barceló Hotels & Resorts* ### Occidental Hotels & Resorts* ### Allegro Hotels

• Gestionar las llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Elaborar informes y reportes administrativos.
• Redactar, archivar y revisar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
• Realizar tareas de apoyo al área.
• Experiencia de 1 año en puesto similar.
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Word).
• Excelente capacidad de gestión del tiempo.
• Habilidad para la priorización de tareas.
• Atención al detalle.
• Capacidad para la solución de problemas.
  
  

# **Your benefits:**\*You will have the opportunity to work in a flexible, collaborative, and responsible work environment, surrounded by the best colleagues.

\* We understand that a committed and experienced team is essential for growth.

That's why we have specific career plans available in different areas of the company, which you can join.

\*You will have access to the best training programs in the market, tailored to your position within the company.

Additionally, because we strongly believe in personal development, we provide a wide range of open training activities through our Barceló Campus e-learning platform.

\* We invite you to explore Barceló Responsible, our Corporate Responsibility brand.

This initiative encompasses numerous actions related to social, economic, and environmental development in all the locations where our company operates.

We want you to join us in our commitment to building a better future!

As one of our greatest challenges is ensuring your happiness, being part of the Barceló Hotel Group team comes with additional advantages and benefits, including:1.

Exclusive discounts on hotels and travel for you, your family, and friends.

• Access to a health insurance policy with numerous advantages and special conditions for the Barceló group.
• Ongoing discounts with various companies related to leisure and free time.
• Special offers with product and service companies.
• Exclusive agreements with different training and business schools# **Contract type:**Fijo
  
  

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 oct.

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En IC Serveis Centro Especial de Empleo de Iniciativa social buscamos Auxiliar Administrativo/a para trabajar brindando soporte al departamento de administración y RRHH.

Funciones del puesto

Soporte a el área administrativa y de RRHH de la entidad.

Soporte a la Unidad de apoyo en tareas administrativas y de gestión documental.

Gestión de documentación administrativa de PRL (Prevención Riesgos Laborales) y plataformas electrónicas.

Selección de personal y ciclo de vida del trabajador.

Atención a los trabajadores.

Realización de documentos internos y actualización de tablas de datos

Recepción de las llamadas internas y externas de la entidad.

(filtro y derivación)

Condiciones de la oferta

Contrato eventual- posibilidad indefinido.

Franja salarial ****** euros brutos anuales (12 pagas)

Personas con experiencia y/o formación en el ámbito administrativo.

Don de gentes y gusto por el trabajo en equipo.

Manejo medio de herramientas informáticas.

Residencia en Palma de Mallorca o alrededores.

Si no cumples con alguno de los requisitos pero aún así crees que podrías ser la persona que estamos buscando no dudes en contactarnos!

Recepción de Cvs ; ******

Cualquier duda contacta con nosotros!

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 oct.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina ERP Excel Outlook Word

En ODS Construcción, empresa líder en Baleares, se requiere de un perfil de "Auxiliar Administrativo/a" para colaborar y dar apoyo en las principales tareas en el Departamento de Administración y Finanzas a tiempo completo de Lunes a Viernes y con contrato INDEFINIDO. Si buscas desarrollarte en la administración y estabilidad laboral, ¡Este puesto es para ti!

OBJETIVO DEL PUESTO

Dar soporte administrativo integral a las distintas áreas del grupo empresarial ODS Construcción, garantizando la correcta gestión documental, contable y laboral, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1.     Realizar la gestión Administrativa General

-       Recepcionar, clasificar y gestionar los correos electrónicos corporativos de las distintas empresas del grupo.

-       Mantener el orden del archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.

-       Controlar y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación entrante/saliente.

2.     Gestionar y realizar el mantenimiento de la flota de vehículos

-    Supervisar y realizar el mantenimiento documental de la flota de vehículos: seguros, ITV, impuestos de circulación, revisiones y mantenimientos.

-       Tramitar las multas, realizar la gestión de grúas y recogida de documentación en Tráfico.

-       Realizar el control de incidencias y comunicación con talleres, aseguradoras y proveedores.

3.     Gestionar las incidencias del departamento Laboral y Gestoría

-       Recopilar, organizar y actualizar toda la información relativa al personal, incluyendo nuevas incorporaciones, bajas, modificaciones contractuales y cualquier incidencia que pueda afectar a las nóminas.

-       Traspasar y comunicar de manera precisa y oportuna toda la información recopilada a la gestoría encargada de la gestión laboral de la empresa.

-       Registrar y controlar ausencias, faltas y control de anticipos de los empleados, asegurando que la información esté completa y disponible para la gestión de la gestoría.

4.     Dar apoyo en la gestión Contable y Fiscal de todas las empresas del grupo.

-       Registro y control de facturas de compras y ventas en el ERP de la empresa.

-       Contabilización de movimientos bancarios y conciliaciones mensuales.

-       Control de facturación y gastos asociados.

-     Control y preparación de la documentación para la presentación de impuestos trimestrales (IVA, IRPF, pagos fraccionados, etc.).

5.     Controlar y gestionar los pedidos y el Stock

-       Control de pedidos.

-       Actualización de stock de materiales.

-       Emisión de facturas de compra y venta en el ERP de la empresa.

PERFIL Y REQUISITOS DEL PUESTO

• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado medio en Administración y/o similares.

• Experiencia profesional: Mínimo 2 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en el sector de la construcción o gestión multisocietaria.

• Dominio y Conocimiento técnico:

1.     Normativa fiscal básica (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades)

2.     Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

3.     Manejo de programas de gestión contable (preferiblemente A3).

4.     Conocimientos básicos en materia laboral y fiscal.

• Idiomas:

Español – Nivel nativo y/o avanzado.

Inglés - Nivel medio.

SOFT SKILLS (mínimo exigido del 1 al 5)

• Gestión del estrés: 5
• Adaptabilidad: 3
• Trabajo en Equipo: 4
• Confidencialidad de Datos e información: 5
• Atención al detalle y Precisión: 4
• Organización y Gestión del tiempo: 4
• Responsabilidad y Fiabilidad: 4

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Periodo de prueba: 2 meses naturales
• Jornada 100% (40h/semanales)
• Horario: De lunes a viernes , de 08:00h a 16:00h
• S.B.A. : 20.000 euros (S.B.M. 1.666,66 euros)
• Estabilidad laboral
• Desarrollo y Aprendizaje
• Buen Clima Laboral