Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Illes Balears

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

En VIMA RENT A CAR, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho.

La persona seleccionada formará parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental, el control operativo y el soporte en los procesos internos de la empresa.

• Gestión y organización de documentación administrativa.


• Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos.


• Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos.


• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.


• Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.


• Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz.

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o estudios relacionados.


• Experiencia previa en tareas administrativas valorada, pero no imprescindible.


• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.


• Persona organizada, proactiva y con capacidad para asumir responsabilidades.


• Nivel medio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas.

• Contrato indefinido.


• Remuneración acorde a la experiencia y formación aportada.


• Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.


• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyección.

Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades!

¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Acerca del empleo

Estamos en búsqueda de un/a Recepcionista para unirse al área de Front Office-Guest Services dentro del departamento de Front Of the House en el Hotel The Donna Portals. Si eres una persona proactiva, con orientación al cliente y pasión por el sector hotelero de lujo, ¡queremos conocerte!

Tus FUNCIONES:

Gestionar tareas de recepción, reservas y confirmar detalles utilizando el sistema PMS Mews.

Gestionar entradas, salidas y peticiones de los huéspedes, asegurando una experiencia excepcional.

Atender la centralita de Recepción, proporcionando información precisa y de manera eficiente.

Apoyar en la venta de productos del establecimiento mediante iniciativas de upselling y cross-selling.

Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.

Efectuar tareas administrativas propias del departamento, manteniendo un flujo de trabajo organizado.

Tus OBJETIVOS:

Garantizar el correcto procesado de las auditorias diarias, la calidad del servicio y la satisfacción del cliente, maximizando el beneficio del hotel.

Adelantarse a las necesidades del huésped, ofreciendo soluciones efectivas y personalizadas.

Contribuir activamente a mantener la reputación de excelencia del Hotel The Donna Portals.

¿Por qué NOSOTROS?

Podrás formar parte del equipo de Front Of the House en un entorno distinguido y profesional.

Ofrecemos un contrato fijo-discontinuo con jornada laboral de 40 horas semanales, proporcionando estabilidad y desarrollo profesional.

Serás parte de un equipo que valora el compromiso, la innovación y la excelencia en el servicio

Requerimientos:

Nivel avanzado de inglés y castellano es imprescindible; se valoran alemán y otros idiomas.

Experiencia previa en hoteles de lujo es apreciada.

Se valoran conocimientos de estándares LQA.

Familiaridad con el sistema PMS Mews.

Dominio de Google Drive y otras herramientas de software de oficina.

Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Inglés Marketing Español Contabilidad Resolución de problemas Planificación de eventos Atención telefónica Habilidades sociales Medios de comunicación social Funciones de recepcionista

Exclusivas Miró nació en 1974 gracias a la visión empresarial de los hermanos Miró. Desde entonces, la empresa ha evolucionado y, tras el proceso de cambio generacional llevado a cabo en 2007, se ha consolidado como líder en el sector de la distribución de bebidas espirituosas en Ibiza y Formentera, convirtiéndose en un referente tanto a nivel local como nacional. Con una flota de más de 30 vehículos, una plantilla de más de 150 trabajadores y modernas infraestructuras, ofrecemos una amplia gama de productos y servicios.

Buscamos a un PROFESIONAL ADMINISTRATIVO/A CON HABILIDADES COMERCIALES sólidas y una actitud proactiva. El candidato ideal debe ser organizado, orientado a resultados y capaz de gestionar eficientemente las tareas administrativas relacionadas con el área comercial.

Funciones y responsabilidades:

• Atención al Cliente: Atender y gestionar consultas de clientes, mantener una comunicación fluida y coordinada con el equipo comercial para garantizar un servicio de calidad.

• Gestión y Grabación de Pedidos: Registrar pedidos en el sistema, asegurando la exactitud de los datos, gestionar el seguimiento hasta la entrega al cliente, coordinar incidencias relacionadas con pedidos.

• Soporte Administrativo: Dar soporte administrativo al equipo comercial y a otros departamentos, gestión documental, garantizar el correcto flujo de la documentación entre departamentos, mantener actualizados los registros internos y sistemas de información, apoyar en el análisis de datos para la toma de decisiones.

Requisitos del perfil:

• Formación en administración, gestión comercial o similar.
• Experiencia en atención al cliente y/o puestos administrativos.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Si cumples con los requisitos mencionados, envíanos tu CV a través del formulario que encontrarás en el enlace a nuestra web.

¡Te estamos esperando para que formes parte de nuestro equipo!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 ene.

Teletrabajo . Office

¿Cuáles son las funciones del puesto de trabajo?

¿Qué buscamos?

Buscamos perfiles dinámicos, polivalentes, con motivación y ganas de aprender. Si eres una persona proactiva, con buenas habilidades administrativas y te interesa el mundo de la I+D+i, ¡te queremos conocer!

¿Cuál será tu misión?

✏️ Petición, análisis, preparación y gestión documental de proyectos de deducciones fiscales, bonificaciones y subvenciones por actividades de I+D+i.

✏️ Cálculo de los ahorros fiscales, incluyendo el coste hora y la validación de la documentación relacionada con personal y proyectos.

✏️ Análisis y validación de facturas y justificantes de pago para asegurar que cumplen con los requisitos establecidos para la solicitud de deducciones fiscales y subvenciones.

✏️ Presentación de solicitudes de subvenciones y justificación de estas ante los diferentes organismos (Ministerios, CDTI, ACCIÓ, etc)

✏️ Seguimiento del personal bonificado y cálculo del ahorro

✏️ Preparación y presentación de informes detallados para los diferentes organismos.

Requisitos del puesto

Experiencia en el manejo del paquete Office.

Experiencia en tratamiento de documentación administrativa (facturas, documentación de personal, cuentas anuales, etc.).

Valorable ciclo formativo de grado superior en administración y finanzas o áreas afines.

No tienes experiencia previa? ¡No te preocupes! Nosotros te formamos para que desarrolles todas las competencias necesarias para desempeñar este rol con éxito.

¿Qué ofrecemos?

✅ Posibilidades reales de crecimiento profesional con un plan de carrera adaptado a tu evolución.

✅ Jornada completa con flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano.

✅ Modalidad de trabajo híbrida (teletrabajo/presencial).

✅ Entorno de trabajo colaborativo y autónomo, con proyectos desafiantes.

✅ Retribución flexible y un paquete de beneficios adaptado a tus necesidades.

✅ Incorporación inmediata.

Contáctanos

En Euro-Funding creemos en la igualdad de oportunidades, la inclusión y el desarrollo profesional de las personas. Fomentamos un entorno donde cada talento puede brillar. Aquí podrás crecer profesionalmente rodeado/a de expertos y en contacto con empresas líderes en innovación.

Si estás listo para un nuevo desafío y te interesa el mundo de la I+D+i, ¡te estamos esperando! Aplica ahora y únete a nuestro equipo de expertos.

¿Quiénes somos?

Somos una consultora internacional líder en la búsqueda de financiación pública, generación de ahorros fiscales y desarrollo de proyectos sostenibles en I+D+i para empresas, Organismos Públicos y Centros de Investigación.

Llevamos más de dos décadas siendo especialistas en aportar mejoras en la cuenta de resultados y formando una red de colaboradores internacionales que nos permite tener una filosofía basada en la orientación al cliente acompañando allá donde estén sus proyectos una financiación a medida.

En Euro-Funding estamos comprometidos con el desarrollo profesional de todas las personas que colaboran con nosotros. Creemos en la igualdad de oportunidades y ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede alcanzar su máximo potencial. Fomentamos la diversidad de pensamiento y experiencias para impulsar la innovación y el crecimiento.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 ene.

Inglés Español Administración Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Medios de comunicación social Equipo de oficina Fax Archivado

🛎️RECEPCIONISTA

📒Requisitos

• Grado medio administrativo o similar
• Nivel de inglés medio
• A3Software
• Nociones laboral, contable y fiscal
• Habilidades sociales

👤Perfil

• Persona organizada
• Proactiva
• Buena comunicación y trabajo en equipo

📌Ofrecemos

• Contrato indefinido a tiempo completo
• Incorporación inmediata
• Estabilidad laboral

📩Envia tu CV a [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 ene.

. Excel Office Outlook Word

Desde Palladium Hotel Group queremos que seas parte de nuestra familia uniéndote al equipo de administrativos de nuestra constructora Urcoisa, como Administrativo/a de Obras.

Tu misión consistirá en colaborar directamente con el Jefe Administrativo, realizando todas las tareas administrativas diarias que tengan que ver con el control del coste, desviación y objetivo de las obras en curso.

Las principales funciones son:

• Realizar todos los trabajos administrativos, financieros y contables que tengan que ver con el control del coste, desviación y objetivo de las obras en curso.
• Control e imputación de los trabajos diarios de nuestros trabajadores, subcontratas e industriales.
• Contabilización de facturas, albaranes y sus pagos correspondientes.
• Solicitud y control de la documentación necesaria para pagos a subcontratistas e industriales.
• Contabilización de los gastos ordinarios, así como su control.
• Redacción de cartas e informes relativos al funcionamiento diario de la empresa.
• Archivo de toda la información.

Requisitos mínimos

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Diplomado /Técnico superior en administración y finanzas.
• Dominio del Office (Excel, Word, Access), Outlook.
• Valorado conocimiento y funcionamiento del programa Presto (control de costes de obras).
• Valorado conocimiento y funcionamiento del programa SAP (módulo financiero / contable).

A cambio de tu compromiso, te ofrecemos:

• Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por quinto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
• Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.
• Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
• Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 ene.

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¡Únete al equipo de Hilton Mallorca-Galatzo como Conductor de Traslados! Estamos buscando a alguien apasionado por la hospitalidad y el servicio al cliente para unirse a nuestro dinámico equipo. Con más de 7,500 propiedades en todo el mundo, Hilton es una de las compañías de hospitalidad más reconocidas y respetadas. Como Auxiliar de Recepción, serás clave para hacer que nuestros huéspedes se sientan bienvenidos desde el primer momento, asegurándote de que su experiencia con nosotros sea excepcional. Valoramos la calidez y el cuidado en cada interacción, y esperamos que compartas nuestra pasión por ofrecer el mejor servicio. Con más de 110 millones de miembros en nuestro programa de fidelización Hilton Honors, te unirás a una familia global comprometida con la excelencia. Si tienes habilidades de conducción seguras y un enfoque amable hacia los demás, ¡queremos conocerte!

• Conducir el transporte del hotel de manera segura y puntual entre el hotel y los puntos designados.


• Ayudar a los huéspedes con su equipaje al subir y bajar del coche.


• Proporcionar información útil sobre el hotel y atracciones locales a los pasajeros.


• Mantener el vehículo limpio y en buenas condiciones, reportando cualquier problema de mantenimiento.


• Asegurarse de que todos los pasajeros usen el cinturón de seguridad y sigan las normas de seguridad durante el trayecto.


• Responder a las consultas de los huéspedes tanto en persona como por teléfono, ofreciendo información precisa sobre las instalaciones del hotel y las atracciones locales.


• Colaborar con el equipo de limpieza y mantenimiento para garantizar que las áreas comunes estén en óptimas condiciones.

• Licencia de conducir válida y sin antecedentes.


• Experiencia previa como conductor, preferiblemente en el sector de la hospitalidad.


• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.


• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y festivos.


• Conocimiento básico del área local y capacidad para seguir direcciones GPS.

¡Únete al equipo de Hilton Mallorca Galatzó como Auxiliar de Recepción y forma parte de una familia global en hospitalidad! Comparte tu pasión por el servicio con nosotros. ¡Aplica ya!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 ene.

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Una organización empresarial en Ibiza busca un asesor especializado en materia de igualdad.

Las funciones incluyen ofrecer asesoramiento, realizar formaciones y organizar seminarios.

Se requiere título en Derecho o Ciencias del Trabajo, con formación en igualdad y buenas habilidades comunicativas.

Se ofrece contrato indefinido y jornada laboral completa.

Interesados deben enviar CV a Mavia Isern mediante el correo ******.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 ene.

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Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und Numa) wachsen wir schnell und suchen dich, um uns zu unterstützen, das nächste Proptech Unicorn aufzubauen!

In Deiner Rolle als Lead Real Estate Operations (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für sämtliche technischen und Wartungsangelegenheiten unserer Immobilien. Du führst ein wachsendes Team von Real Estate Maintenance Managern, optimierst kontinuierlich Prozesse und Standards und stellst sicher, dass unsere Immobilien jederzeit in einwandfreiem Zustand sind.

• Du verantwortest sämtliche Angelegenheiten rund um Technik, Wartung, Betrieb und Instandsetzung unserer Immobilien und stellst sicher, dass diese zu jeder Zeit in einem sehr guten Zustand sind.


• Du führst ein wachsendes Team von Technikern und Maintenance-Managern in unterschiedlichen Ländern und entwickelst dieses kontinuierlich weiter.


• Du pflegst die Beziehung zu lokalen Dienstleistern und Gewerken, koordinierst deren Einsatz und baust unser Partnernetzwerk weiter aus.


• Du entwickelst bestehende Qualitätsstandards und -Prozesse laufend weiter und stellst die Einhaltung vor Ort sicher.


• Du verwendest moderne Technologie, um deinen Verantwortungsbereich zusammen mit unserem IT-Team laufend effizienter und effektiver zu gestalten.

• Du verfügst über mindestens 7 Jahre relevante Erfahrung mit nachgewiesenem Erfolg im Bereich technischer Wartung / Facility-Management im Bereich Hotellerie/Ferienimmobilien, der baulichen Projektsteuerung oder vergleichbar.


• Du bist erfahren im Aufbau und der laufenden Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Strukturen in einem wachsenden Umfeld (z. B. Operating Playbooks, SLAs, Ticketsysteme, Reporting).


• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Führung dezentraler Teams und der Steuerung von externen Dienstleistern.


• Du arbeitest hands-on, strukturiert und stark prozessorientiert, mit einem sehr guten Blick für Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit.


• Du überzeugst durch ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation und Projektmanagement sowie hohe Problemlösungskompetenz.


• Du arbeitest gerne in einem dynamischen, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.


• Du sprichst fließend Englisch, Kenntnisse in Deutsch, Spanisch, Italienisch oder Französisch sind von Vorteil.

• Die Chance eines der führenden Proptech-Startups aktiv mit aufzubauen und zu gestalten.


• Du arbeitest direkt mit erfahrenen Gründern und hochkarätigen Investoren aus der Technologie- und Immobilienwelt zusammen.


• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen.


• Motiviertes und ergebnisorientiertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.


• Kompetitives Gehalt und die üblichen Startup Benefits.


• Und natürlich: Aufenthalte in unseren Traum-Ferienimmobilien!

Du bist aufgeschlossen, hoch motiviert und interessierst Dich für den Immobilienmarkt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!