Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Illes Balears

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

MVC Office Outlook

CRITICAL TASKS

Essential Job Functions

• Handle guest check-in and checkout efficiently and in a professional manner, following the company procedures.
• Hand over any relevant information with the relevant departments or shifts, using the right ways of communication.
• Read the memo board, to keep updated on all current information.
• Always use the correct telephone etiquette.
• Perform Courtesy Visits to ensure the highest level of satisfaction of our Owners and Guests.
• Develop a thorough knowledge of resort property, resort staff, resort services and the hours of operation.
• Maintain a high standard of personal hygiene and wear proper uniform at all times.
• Ensure the cleanliness and neatness of the Front Desk and office.
• Understand the resort fire and safety procedures.
• Handle guest complaints in a professional and hospitable manner.
• Report any unusual occurrences to the MOD, Front Desk Manager or General Manager.
• Adhere to all company policies and procedures.
• Have a basic knowledge of resort rates, vouchers and discounts, as well as basic knowledge of Marsha reservation system.
• On a daily complete the credit check according to the company procedure.
• On a daily basis ensure a correct cashier closing, following accounting guidelines and procedures.
• Responsible for answering calls, recording guest requests, and then pursuing the issue to a resolution.
• Ensure that all customer complaints are recorded in the Guest Response Program in a timely and professional manner. Must coordinate the response to guest issues and then follow-up with the guest to ensure satisfaction with the result.
• Have knowledge of the local area and the resort, resort staff, and resort services, including the hours of operation for all departments involved and in the surrounding areas; has a thorough knowledge of guestrooms including: locations, views, amenities, features, types, etc.
• Is a resort ambassador by promoting the resort outlets.
• Understands various payment options and procedures, knows how to read a reservation in Opera and Marsha.
• Handle all emergencies according to established procedures.
  
  

Job Qualifications

• Hotel /Tourism Degree
• Fluent in Spanish, German and English. Other European languages a plus.
• Excellent hospitality skills.
• Basic accounting skills.
• Well organized, good team player.
• Working knowledge of Opera/Guestware/Concierge Assistant/Marsha software
  
  

Physical Job Requirements

• Maintain a neat and professional appearance at all time.
• Frequent bending, kneeling and stooping, lifting up to 15kg
• Good visual observation.
• Long standing hours.
• Stress resistant
• Good communication skills
• Flexible (working hours)
  
  

Marginal Job Function

• Perform other duties as required to meet the needs of the department or as instructed by Management.
  
  

Other

• Be punctual and wear the name tag and uniform at all times during working hours.
• Perform all tasks in a timely manner ensuring all deadlines are met.
• Comply with MVC policies and procedures.
• Be proactive and have a flexible approach to work, meeting the needs of the team and the business at all times.
• Maintain an attitude and commitment to provide excellent service to all customers and associates.
• Respond sensitively to the needs and feelings of others, regardless of status or position; accept interpersonal differences and maintain a constructive rapport with all associates and customers.
• Maintain a working knowledge of all MVC product lines.
• Maintain computer systems knowledge (MS Office, Outlook, etc)
• Work with all MVC colleagues as a team, supporting the needs within that team and those of the business at all times.
• Must be proactive in every area, including offering additional services to clients.
  
  

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

Excel

¿Tienes experiencia en departamentos a nivel internacional y/o conoces alguna herramienta de geolocalización? ¿Te defines como una persona organizada y resolutiva? Entonces, ¡sigue leyendo!

OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🛻🚙🛴🛥️

Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. Resumiendo: ayudamos a las personas a moverse hacia lo que más quieren.

🔍 ¿Qué estamos buscando?

En este momento estamos inmersos/as en pleno proceso de expansión y crecimientos y para ello, estamos buscando que se incorpore a #OKTeam en nuestra sede corporativa ubicada en Palma de Mallorca un/a Fleet Security Administrative, cuya misión será la gestión de los vehículos robados y recuperados de nuestra flota a nivel nacional e internacional.

Tareas

💼¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar los vehículos reportados por las bases como robados/recuperados (comunicación con proveedores de recuperación de vehículos, contacto con organismos policiales, etc.).
• Actualizar plataformas de geolocalización con las altas y bajas de la respectiva flota.
• Análisis de presupuestos y viabilidad de servicios afines aportadas por diferentes proveedores (geolocalización, empresas de recupero, etc.).
• Seguimiento de expedientes de vehículos robados hasta que este se recupere y ubicado en la base respectiva.
• Seguimiento de facturación mensual de los proveedores hasta su respectivo pago.
• Repatriación de vehículos recuperados en el exterior.
  
  
  

Requisitos

✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• Nivel alto de inglés. Trabajamos en un entorno internacional por lo que utilizarás el idioma en tu día a día.
• Excel avanzado.
• Valorable conocimiento de herramientas digitales para la geolocalización de la flota.
  
  
  

Beneficios

🆗 ¿Cómo es trabajar en OK?

En OK Mobility Group nos gusta lo que hacemos, esa es la clave de nuestro éxito y crecimiento continuo. Somos más de 800 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma misión: ayudar a las personas a moverse hacia lo que más quieren. Trabajamos en un ambiente desafiante y dinámico, formado por un gran equipo que cree que con esfuerzo, voluntad y constancia seguiremos consiguiendo cosas extraordinarias.

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.
• Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres.
• Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.
• Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).
• Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.
• Siendo parte de #OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales como por ejemplo ver al RCD Mallorca. Participación gratuita en carreas populares y muchas cosas más.
  
  
  

Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.

¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram (at)lifeatok

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 abr.

Excel Office Outlook PowerPoint Word

OmniAccess was founded in Palma de Mallorca in 2001 as a Wifi/Wimax provider for superyachts in several Ports in Palma and the Mediterranean. The company’s roots in networking and IT led to its venture into LAN services whilst still providing superyachts with WAN solutions. Our close relationship with our clients and new satellite broadband technology lead to VSAT service provisioning. After a few years of operating managed VSAT networks, our first teleport went live in 2009, following our strong principles of truly end-to-end control we continued to grow our own infrastructure.

We are looking for:

As the first point of contact for visits and incoming calls, we are looking for a person with a hospitality attitude who, in parallel, can handle a fast-paced role that will require you to utilise your outstanding administration skills. In addition to Receptionist, your day-to-day responsibilities will include Administrative and Management support.

What you will do:

• Work from the office reception desk, meet and greet clients, vendors, and staff, answer main office phone and transfer calls, distribute accurate messages and coordinate incoming and outgoing courier and mail services.
• Assist in the coordination and organization of meetings, events, and appointments proactively contributing to maintaining the highest standards of presentation and functionality.
• Ensure that the meeting rooms have all the necessary things for our visitors (furniture, signage, equipment, temperature, fabric, and consumables)
• Monitor and maintain office supplies. Submit office expense invoices within the allocated budget, tracking through the system and escalating approval when necessary.
• Manage firm flats including employee relocation, lease renewal, and internal office moves and fit-outs.
• Under the Financial area, support local invoice flow; responsible for receiving and managing all the incoming invoices using internal finance/invoice management systems.
• Assist Management in agenda and travel-related matters, including arranging complex international travel (flights, hotels, transfers, visas etc...)

MIN REQUIREMENTS:

What we require from you:

• Advanced secretarial studies or related.
• Previous experience in assistance/administrative/receptionist duties of 2/3 years.
• Fluent in Spanish and English, Bilingual ideally.
• Professional level knowledge of MS Office - Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Ability to prioritize and multi-task.
• Able to cope well with time constraints and work under pressure.
• Positive attitude and good communication skills.
• Adaptability and teamwork.

What we offer for you:

• Work in a very friendly while demanding environment where you will learn about communications technology and services for maritime and yachting applications.
• Be part of a very technical and dynamic team always interested in improving customer service and employee satisfaction where engineering excellence is a must.
• Continuous training and possibilities for further growth as the company expands.
• Be part of an international team from different backgrounds that appreciates diversity and is based in a Technology Business Park in Palma de Mallorca.
• Breakfast, high-quality daily lunch at a very low cost, fruit and snacks all day long.
• Every Thursday you will have a free lunch with your colleagues.
• Gym and game room at your disposal.
• Free private insurance policy.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 abr.

Office

Organizadx, proactivx, resolutivx ¿son cualidades que de te definen? ¿Tienes conocimientos de mecánica o de automoción? ¡Queremos saber más de ti!

OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🛻🚙🛴🛥️

Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. Resumiendo: ayudamos a las personas a moverse hacia lo que más quieren.

Tareas

🔍 ¿Qué estamos buscando?

En este momento estamos inmersos/as en pleno proceso de expansión y crecimientos y para ello, estamos buscando que se incorpore a #OKTeam en nuestra sede corporativa ubicada en Palma de Mallorca un/a Fleet Road Assistance Technician, cuya misión será supervisar y gestionar la relación comercial y operativa entre los proveedores de asistencia en carretera y los procesos de la compañía, minimizando los costes asociados y optimizando la calidad del servicio.

💼¿Qué harás en tu día a día?

• Control de Calidad del Servicio de Asistencia brindado por los proveedores, detectar y solventar desvíos operativos, implementar acciones para mejorar la eficiencia de la operativa.
• Minimizar costes asociados al servicio.
• Búsqueda de Proveedores de Asistencia en Carretera a nivel nacional e Internacional, negociación, revisión de contratos.
• Actualizar y optimizar protocolos de trabajo.
• Gestionar, controlar y hacer seguimiento de los incidentes graves de asistencia hasta su resolución.
• Optimizar operativa de trabajo con el proveedor de servicios, en función a las necesidades de las stores, definir operativas especiales en caso de requerirlo.
• Responder a las peticiones del proveedor en relación con la operativa de trabajo.
• Control de la facturación mensual del proveedor (revision, carga en nuestro sistema contable y seguimiento hasta su respectivo pago).
• Provisión de fondos, y control de desvíos financieros con respecto al Budget estipulado anualmente.
• Elaboración de Reportes Semanales.
  
  
  

🆗 ¿Cómo es trabajar en OK?

En OK Mobility Group nos gusta lo que hacemos, esa es la clave de nuestro éxito y crecimiento continuo. Somos más de 800 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma misión: ayudar a las personas a moverse hacia lo que más quieren. Trabajamos en un ambiente desafiante y dinámico, formado por un gran equipo que cree que con esfuerzo, voluntad y constancia seguiremos consiguiendo cosas extraordinarias.

Requisitos

✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• FP en Administración y Finanzas o similar.
• Conocimiento básico de mecánica en general (para poder determinar si la operativa aplicada por el proveedor de servicios es la correcta).
• Experiencia mínima de 1 año en tareas afines a las detalladas, especialmente en servicios de asistencia en carretera, talleres mecánicos o peritaciones.
• Paquete office avanzado.
• Nivel avanzado de inglés. Trabajamos en un entorno internacional por lo que utilizarás el idioma en tu día a día.
  
  
  

🥇 Valoraremos

• Experiencia en sector de automoción o rent a car.
• Experiencia en gran empresa, presente en mercado nacional e internacional.
  
  
  

Beneficios

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.
• Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres.
• Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.
• Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).
• Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.
• Siendo parte de #OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales como por ejemplo ver al RCD Mallorca. Participación gratuita en carreas populares y muchas cosas más.
  
  
  

Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.

¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram (at)lifeatok

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 abr.

Desde Teis Recursos Humanos buscamos un/a auxiliar para una clínica dental ubicada en Palma.

Se ofrece estabilidad laboral y formar parte de un equipo de profesionales.

Funciones Principales

• Tareas generales de auxliar de clinica
• Apoyo en los diferentes gabinates:endodoncias, operatorio, general
  
  

Horario Laboral

De lunes a jueves de 13.00h a 19.00h. Viernes de 9.00h a 15.00h.

Requisitos mínimos

• Necesaria experiencia minima de tres años como auxiliar de clinica.
• Valorable formación relacionada con el puesto.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 abr.

Excel

CONTABLE CON FRANCÉS

¿Estás en la búsqueda de un empleo a tiempo completo, que impulse tu carrera y quieres

integrar un equipo dinámico y joven?

¡Bienvenido, este es tu sitio!

En C Torres A, reconocida asesoría balear que cuenta con 50 años de experiencia, tenemos un

propósito común: Satisfacer a los trabajadores con la finalidad de poder ofrecer el mejor servicio

y las mejores soluciones a nuestros clientes. Nuestro amplio equipo de talento está compuesto

de profesionales casi todos bilingües en francés, o en inglés.

Cada día, trabajamos e innovamos para aportar al cliente un excelente acompañamiento y para

resolver sus dudas diarias en previsión de un futuro a corto, medio y largo plazo.

En plena expansión y crecimiento, C Torres A busca un(a) Administrativo/a con francés que se

responsabilice con las funciones descritas a continuación:

En plena expansión y crecimiento, C Torres A busca un(a) Contable con francés que se

responsabilice con las funciones descritas a continuación:

• Contabilidad diaria, conciliación bancaria
• Presentación de modelos (303, 390, 111, 190…)
• Cuentas anuales
• Contabilidad analítica
  
  
  

Requisitos:

• Ingles B2
• Buen manejo del Excel
• Residencia en Ibiza
• Se valorará el manejo de Ubiquo
  
  
  

Ofrecemos:

• Salario entre 18.000,00 y 25.000,00€ brutos anuales
• Plan de carrera
• Buen ambiente laboral
• Descuentos para la inscripción en gimnasios
• Móvil y ordenador de empresa
  
  
  

Si eres una persona resolutiva y compartes nuestros valores de optimismo y positividad,

déjanos tu CV y contactaremos contigo en breve.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 abr.

Excel

ADMINISTRATIVO/A CON FRANCÉS

¿Estás en la búsqueda de un empleo a tiempo completo, que impulse tu carrera y quieres

integrar un equipo dinámico y joven?

¡Bienvenido, este es tu sitio!

En C Torres A, reconocida asesoría balear que cuenta con 50 años de experiencia, tenemos un

propósito común: Satisfacer a los trabajadores con la finalidad de poder ofrecer el mejor servicio

y las mejores soluciones a nuestros clientes. Nuestro amplio equipo de talento está compuesto

de profesionales casi todos bilingües en francés, o en inglés.

Cada día, trabajamos e innovamos para aportar al cliente un excelente acompañamiento y para

resolver sus dudas diarias en previsión de un futuro a corto, medio y largo plazo.

En plena expansión y crecimiento, C Torres A busca un(a) Administrativo/a con francés que se

responsabilice con las funciones descritas a continuación:

• Atención al cliente y gestionar sus peticiones
• Tramitar los siniestros y realizar un seguimiento
• Contactar con los peritos si hace falta
• Otras gestiones administrativas
  
  
  

Requisitos:

• Francés muy alto
• Buen manejo del Excel
• Se valorará el manejo de Fastbroker
• Se valorará residencia en Ibiza
  
  
  

Ofrecemos:

• Salario entre 18.000,00 y 25.000,00€ brutos anuales
• Plan de carrera
• Buen ambiente laboral
• Descuentos para la inscripción en gimnasios
• Móvil y ordenador de empresa
  
  
  

Si eres una persona resolutiva y compartes nuestros valores de optimismo y positividad,

déjanos tu CV y contactaremos contigo en breve.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada22 abr.

Excel

¿Eres Administrativo/a contable y te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable?

Importante empresa selecciona un/a técnico/a contable para incorporar de forma directa a sus instalaciones en Palma de Mallorca.



Trabajaras en el departamento contable realizando las siguientes funciones:

·Introducción de movimientos contables y elaboración de la contabilidad de pymes y autónomos.

·Soportes a los/las técnicos/as y documentos de reporte a clientes.

· Gestión de archivo y tareas administrativas.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Experiencia de al menos 1 año en contabilidad.
Nivel alto de excel.
Titulación relacionada: Economía,/empresariales o FP.

¿Qué ofrecemos?
Horario de 8:00-17:00 de lunes a viernes
Contrato indefinido.
Formación continua a cargo de la empresa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 abr.

Office

OBJETIVO DEL PUESTO

Es la persona encargada de ejecutar de manera cualificada, con iniciativa y responsabilidad la recepción de los clientes y todas las tareas relacionadas con ello.

Además, tendrá relación directa y constante con los Caddies, Agentes de Reservas, Profesores de Golf y demás Jefes de Departamento.

Mantendrá una buena relación con clientes y asociados.

FUNCIONES PRINCIPALES

Asegurar que todos los clientes son tratados de la mejor manera.

Facilitar al cliente información sobre todos los campos.

Ejecutar las labores de atención al cliente en la recepción.

Chequear reservas de Golf, confirmación anticipada de reservas.

Registro de los clientes de Golf en los casos que son necesarios.

Venta de artículos de Golf de acuerdo con los estándares.

Asesoramiento a los clientes en las compras.

Realizar labores propias de la facturación y cobro.

Manejo minucioso de la caja y cuadre de la misma.

Dar seguimiento de las novedades diarias y dar solución a los incidentes que se presenten.

Recibir, tramitar y dirigir las reclamaciones de los clientes a su Jefe de Departamento o a Dirección.

Realizar el inventario de los productos que se venden en la tienda de acuerdo con los estándares establecidos.

Colocación de merchandising.

Limpieza de las estanterías de las tiendas.

FUNCIONES AUXILIARES

Apoyo a la hora de realizar los inventarios.

Participar en las reuniones que sean requeridas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO, CAPACIDADES Y HABILIDADES

Trabajar de forma responsable conociendo todos los recursos disponibles en la compañía.

Demostrar un conocimiento de la importancia del lenguaje no verbal en la comunicación e interacción con otros.

Asegurar la confidencialidad de los datos personales de los clientes.

Dominio de Microsoft Office XP y Concept.

Español, inglés y alemán.

Habilidades de comunicación oral

Iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.

Precisión, interés por los detalles.

Conocimientos básicos del sistema de gestión ambiental.

Conocimientos básicos de prevención de riesgos laborales.

CUALIFICACIÓN

Formación:

Grado medio o superior de Técnico en Alojamientos. Se valorará Diplomatura en Turismo

Experiencia:

2 – 3 años en puesto similar con habilidades en gestión de equipos y atención al cliente.

BENEFICIOS:

-Condiciones económicas competitivas

-Servicio de fisioterapia a precio reducido

-No se realizan turnos de noche

-Clases gratuitas de golf

-Clases gratuitas de entrenamiento personal

-Fietsas de personal y celebraciones varias