Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Illes Balears

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

. Office

Empresa: Red Ofisat Nordeste S.L.U. Población: Palma de Mallorca-ESP País: España (ES) Marca: Vaillant Group

Tipo de contrato: Temporal Jornada de trabajo: Completa

Lo que conseguimos

• Labores de recursos humanos siguiendo los procedimientos establecidos en cuanto a gestión de personas, comunicación interna, gestión administrativa de altas y bajas, vacaciones, incidencias laborales, PRL y formación/información.
• Coordinación con el Dpto. IT para la gestión de incidencias y demandas relacionada con la telefonía.
• Gestión de las necesidades de equipamiento técnico: suministro, control y mantenimiento si procede (herramientas, sistemas de medición, PDAs, ropa de personal de técnico, etc.).
• Gestión de la flota de vehículos.
• Soporte en la revisión, control y validación de la liquidación de las rutas de los técnicos y partes de trabajo. Gestión de la documentación para las intervenciones y piezas en garantía. Soporte en la gestión y seguimiento de la recuperación de deuda vencida no cobrada. Soporte en la gestión administrativa de las altas, renovaciones, envío SEPAs y las bajas de los contratos de mantenimiento, asegurando la actualización y el mantenimiento de la información de clientes. Gestión de las solicitudes, pedidos, recepción y visado de las compras habituales en un servicio de asistencia técnica, distinto de repuestos de las marcas.
• Atiende directamente al cliente en cuanto a solicitud de información sobre productos y/o servicios, adquisición y/o contratación de los mismos, programación de citas para revisión, resolución de averías, gestión de quejas, etc. Colabora localmente en garantizar la gestión del Sistema de Calidad y la documentación necesaria para ello.
  
  

• Formación mínima a nivel de FP2 administrativo o similar, aunque es preferible diplomatura o licenciatura en empresariales.
• 1 año en puestos de administrativo comercial o 3 años si no tiene la formación requerida.
• Valorable conocimientos específicos vinculados con la función (recursos humanos, PRL, gestión de deuda…)
• Usuario de office.
• Deseable idioma de la comunidad en que trabaja.
  
  

• Nuestras marcas tienen una trayectoria reconocida y somos líderes de mercado.
• Somos la referencia del sector en Posventa.
• Trabajamos con una conciencia sostenible y apostamos por la diversidad y el respeto a todas las personas para garantizar la igualdad, de manera que todas las identidades y orientaciones sexuales sean reconocidas y valoradas, sin discriminar por ninguna condición cultural, social o personal.
• Los valores corporativos están muy presentes en el día a día del trabajo (espíritu emprendedor, confianza, integridad y pasión). La empresa se preocupa por la conciliación con medidas como la ampliación de permisos laborales y del periodo de disfrute de las vacaciones.
• Ofrecemos un amplio catálogo de formación continua y programas de desarrollo para hacer crecer a nuestros talentos.
• El ambiente de trabajo y el compañerismo son excelentes. Nuestros equipos saben crear un ambiente positivo para superar cualquier reto y tener éxito.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

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“El mundo es tuyo con Meliá”

Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.

Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración te acompañará siempre. ¿Te animas a ser el/la dueñ@ de tu carrera profesional en un mundo inspirador? 😉🌟

OPERATIONS

• Personalizar cada interacción con un huésped utilizando su nombre durante las conversaciones.
• Ser responsable de mantener los perfiles de los huéspedes para tener una fuente precisa de información sobre las necesidades y preferencias de cada cliente, respetando la normativa local en materia de datos obligatorios.
• Estar al tanto de posibles VIPs que lleguen o visiten las diferentes áreas del hotel Asegurarse de que sean recibidos y acompañados a su destino.
• Manejar eficientemente todas las tareas administrativas de la recepción, asegurando la precisión de las cuentas de los huéspedes y la facturación/cobro correcto de las tarjetas de crédito de los huéspedes, siguiendo la normativa local en materia de límites de cobro.
• Manejar todas las quejas de los clientes de manera profesional, personal y empática
• Asegurarse de que toda la información pertinente se comunique puntualmente al equipo de gestión de la recepción.
• Buscar formas de mejorar continuamente el conocimiento y las habilidades personales y estar activamente involucrado con los líderes en la creación de mejores prácticas en la oficina.
• Apoyar la estrategia de tarifas establecida por el equipo de Revenue. Maximizar las ventas y los ingresos del hotel mediante la promoción de Upselling/Crosselling
• Asegurarse de que los clientes reciban un check-in y check-out rápido y eficiente. Si aplica, ser conocedor del proceso de check-In digital para atender al huésped según el mismo.
• Atender las solicitudes telefónicas de los clientes internos y/o externos, siempre que el hotel no disponga del servicio centralizado de Guest Service Line.
• Convertirse en un embajador del hotel en cualquier momento que represente a la empresa.
• Ser responsable de mantener los perfiles de los huéspedes para asegurar una fuente precisa de información sobre las necesidades y preferencias de cada cliente.
• Asegurarse de que toda la información pertinente se comunique de inmediato al equipo de gestión de la recepción.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión, ser cortés y servicial tanto con los colegas como con los huéspedes, tener buenas habilidades de comunicación, ser entusiasta y con disposición para aprender.
• Capacidad para comprender y superar las expectativas y necesidades de los huéspedes.
• Apoyar, mantener y hacer cumplir los estándares de servicio del hotel.
• Asegurarse de que todas las consultas o solicitudes de los clientes sean atendidas de manera educada y eficiente, dentro de un plazo aceptable.
  
  

• Conocer la filosofía de la Marca y cumplir con los estándares, manuales operativos y de identidad que aplican a su departamento.
• Velar por la experiencia del cliente y personalizar su estancia, anticipándose a sus necesidades y superando sus expectativas.
• Atender las incidencias de clientes, comunicando las acciones tomadas a su responsable. Escalar la incidencia a su responsable en caso de no poder dar una solución.
• Conocer los objetivos de Voz del Cliente y ejecutar las acciones necesarias para su cumplimiento.
• Apoyar a su responsable con la Arquitectura Sensorial establecida para sus áreas.
• Conocer y promocionar los servicios e instalaciones del hotel, así como el programa de entretenimiento, experiencias y eventos.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

. Office

En Terreno Barrio Hotel creemos que la hospitalidad comienza con una bienvenida auténtica y una atención impecable.

Buscamos un Recepcionista que disfrute acompañando al huésped durante todo su viaje: llegada, estancia y salida, ofreciendo un servicio personalizado y cercano.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar llegadas, salidas y estancias, incluyendo check‑in digital, escaneo de documentación y firma electrónica.
• Anticipar la operativa diaria: VIPs, huéspedes repetidores, necesidades especiales y eventos relevantes.
• Mantenerse actualizado sobre servicios, instalaciones, horarios y oferta del hotel.
• Gestionar reservas internas mediante las herramientas disponibles.
• Atender solicitudes, quejas o incidencias, realizando seguimiento y registro en sistema.
• Colaborar con mantenimiento, ama de llaves, bares y restaurantes para optimizar flujos.
• Realizar cierres y cuadres de turno, facturación, cobros y cierres de terminales.
• Notificar incidencias y asistir en emergencias según protocolos.
• Ejecutar tareas adicionales asignadas por Duty Manager o dirección.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia de 6 meses a 1 año en atención al cliente, preferiblemente hotelería.
• Formación en turismo, hostelería o áreas afines.
• Español e inglés profesional; otros idiomas valorables.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, sistemas hoteleros y herramientas digitales.

¿Qué ofrecemos?

• Un proyecto con identidad propia y hospitalidad auténtica.
• Entorno dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento dentro del Front Office.
• Formación continua y beneficios para colaboradores.
• Parking de bicicletas y patinetes.

Terreno Barrio Hotel cuenta con la solidez y el respaldo de una gran compañía con más de 50 años de historia, Piñero, comprometida con una gestión responsable y con una visión de futuro basada en la innovación, la digitalización y la sostenibilidad.

Si disfrutas siendo el hilo que conecta momentos, personas y emociones... ¡este es tu lugar!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

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Si te apasiona formar parte de un Grupo líder mundial en el diseño y construcción de proyectos innovadores, en el Grupo ACS encontrarás la empresa donde construir tu futuro.

¿Qué BUSCAMOS?

• Recién titulados/as en Administración y Dirección de Empresas, en el Grado en Contabilidad y Finanzas, estudios universitarios similares o Grados Superiores relacionado con Administración. No se descartarán candidaturas con titulaciones similares a la referida.
• Capacidad de trabajo en equipo y de aprendizaje.
• Imprescindible poseer movilidad geográfica a corto plazo para residir fuera del domicilio habitual.
• Interés y motivación por desarrollar carrera profesional en ejecución de obras.

¿Qué OFRECEMOS?

• Incorporación a atractivos proyectos constructivos dentro de VIAS Y CONSTRUCCIONES.
• Plan de carrera diseñado específicamente para profesionales cuya motivación esté orientada a formarse en el sector de la construcción.
• Desarrollo y promoción profesional.
• Estabilidad laboral.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

Desarrollo empresarial Marketing Gestión de ventas Venta directa Para empresas (B2B) Satisfacción del cliente Proceso de ventas Operaciones de venta Comercio minorista Medios de comunicación social Excel

Ubicación: Palma de Mallorca

Descripción del puesto

En Ecomon, empresa especializada en la distribución de productos de higiene profesional, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a con experiencia en contabilidad. La persona seleccionada formará parte del departamento de administración, colaborando en la gestión contable y documental diaria.

Funciones principales

• Gestión de facturación y registro contable.
• Contabilización de asientos (gastos, ingresos, amortizaciones, etc.).
• Conciliaciones bancarias y control de movimientos.
• Gestión de cobros y pagos.
• Archivo y gestión de documentación administrativa.

Requisitos

• Formación en administración y contabilidad (FP y/o Grado)
• Experiencia previa en tareas administrativas y contables.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Buena organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.

Se valorará

• Experiencia previa en empresas del sector distribución o suministros profesionales.
• Experiencia trabajando con Business Central (BS).

Ofrecemos

• Incorporación estable a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Jornada completa.

Cómo solicitar

Enviar CV actualizado a: [email protected]

Indicar en el asunto: Candidatura Administrativo/a Contable.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 abr.

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VÍAS Y CONSTRUCCIONES, Empresa Constructora perteneciente al Grupo Dragados (ACS), con una clara posición de liderazgo dentro de su sector, con amplia y consolidada trayectoria precisa incorporar un/a Administrativo/a de Obra para una importante obra con ubicación en Felanitx (Mallorca).

La misión del puesto será la gestión de las tareas administrativas de una obra.

La persona será la encargada de:

• Control del personal de la obra: bajas por enfermedad, accidentes...etc.
• Gestionar con la seguridad social las altas y bajas del personal de la obra
• Realizar los contratos de trabajo del personal que se contrate en la obra
• Control de la documentación del personal procedente de las subcontratas
• Control de las nóminas: comprobación, cálculo y revisión, finiquitos y horas extras de los trabajadores
• Aplicación del convenio
• Control de facturas y albaranes ( supervisar la entrada y salida de material)
• Control de tesorería de la obra
• Facilitar toda la documentación que precisen el Jefe de Contabilidad y el Jefe de Administración

Requerimientos:

• Experiencia de al menos 3 años como administrativo/a de obra .
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Se Ofrece:

• Incorporación a importante y sólida empresa.
• - Puesto de carácter estable con continuidad.
• Formacion Continua
• - Integración a un equipo de profesionales altamente cualificados.
• - Retribución negociable en función de experiencia y valía de la persona seleccionada.
• - Lugar de trabajo: Felanitx ( Mallorca)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada20 abr.

. Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en Palma (Islas Baleares).

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental.

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato indefinido

👉 Jornada completa en horario: De lunes a jueves de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00. Viernes de 09:30 a 15:30.

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

¡Forma parte de la salud del futuro!

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

#SomosTopEmployersSomos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada17 abr.

. Office

🚀 Buscamos auxiliar administrativa para nuestra oficina en Menorca !

En Home Menorca, estamos buscando incorporar a nuestro equipo una persona para el puesto de Recepcionista / Administrativa en nuestra oficina.

🏡 ¿Cuál será tu rol?
Serás el primer punto de contacto con nuestros clientes, gestionando la atención en oficina y apoyando en tareas administrativas del día a día.

📌 Funciones principales:

Atención presencial y telefónica a clientes
Gestión de agendas y coordinación de visitas
Apoyo en tareas administrativas y documentación
Organización de la oficina

✅ Buscamos una persona:

Organizada y resolutiva
Con excelente trato al cliente
Con conocimientos básicos de ofimática
Imprescindible: español e inglés nivel alto
Valorable: otros idiomas, especialmente alemán

📍 Ubicación: Mahon, Menorca

✨ ¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un equipo dinámico
Buen ambiente de trabajo
Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa

📩 Si te interesa o conoces a alguien que encaje, no dudes en escribirnos o enviar tu CV.

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🚀 We are looking for an Administrative Assistant for our office in Menorca

At Home Menorca, we are looking to add a new team member to support our office as a Receptionist / Administrative Assistant.

🏡 Your role
You will be the first point of contact for our clients, managing front desk reception and supporting the team with day-to-day administrative tasks.

📌 Main responsibilities:

In-person and phone customer service
Managing schedules and coordinating property viewings
Administrative support and document handling
General office organization

✅ We are looking for someone who is:

Organised and proactive
Customer-focused with excellent communication skills
Comfortable with basic office software tools
Essential: fluent Spanish and advanced English
Additional languages (especially German) will be a strong advantage

📍 Location: Mahon, Menorca

✨ What we offer:

A dynamic and friendly working environment
The opportunity to join a growing real estate company
Potential for long-term development within the team

📩 If you are interested or know someone who could be a great fit, feel free to get in touch or send your CV.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 abr.

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Para nuestro cliente Red Eléctrica/Redeia, estamos buscando un Administrativo.

IMPRESCINDIBLE RESIDIR EN PALMA DE MALLORCA

Funciones básicas:

Coordinación y comunicación en demarcación:

- Coordinación con otras unidades para asegurar disponibilidad de personal técnico, recursos y materiales.

- Colaboración en la gestión de la información interna y organización de eventos/visitas/comunicaciones en la demarcación.

Soporte administrativo y seguimiento:

- Soporte en el seguimiento de pedidos, control horario y atención a auditorías/campañas internas o externas.

- Soporte en la preparación y seguimiento de documentación para contratación, licitación y facturación de servicios locales.

- Seguimiento operativo semanal de incidencias, con coordinación con el proveedor y escalado al Departamento de Servicios cuando aplique.

Documentación, accesos y permisos:

- Digitalización, archivo y actualización de documentación administrativa y permisos.

- Gestión de accesos a centros de trabajo (llaves, tarjetas y permisos) para personal interno y contratas.

Logística y servicios:

- Gestión de necesidades logísticas: valijas, vehículos, salud laboral, fungibles y servicios generales en coordinación con oficina global.

- Coordinación de recursos necesarios para las actividades.

Requisitos:

Experiencia de 3 a 5 años en funciones de gestión administrativa.

Dominio de herramientas ofimáticas y conocimientos básicos de SAP.

Experiencia en gestión documental y capacidad de organización.

Proactividad y capacidad de anticipación. Adaptabilidad y flexibilidad para asumir nuevas tareas.

Capacidad de interlocución tanto interna como con otros departamentos y organizaciones.