Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Illes Balears

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 may.

Ventas Inglés Español Administración Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Medios de comunicación social Venta adicional Equipo de oficina Fax

¿Tienes experiencia en el departamento de Recepción? ¿Quieres formar parte de un equipo unido y dinámico? ¿Resides en Ibiza? ¡Esta es tu oferta!

Concept hotel Group, la empresa hotelera más diferente de la isla busca un/a Recepcionista para el Hotel Mongibello Ibiza.

Responsabilidades

Reportará al jefe de Recepción y será responsable de:

• Entrada de clientes (check-in) y salidas (check-out)
• Realizar labores propias de facturación y cobro
• Control de reservas y sus modificaciones.
• Cuadre de cajas.
• Aplicación de las políticas de Upselling y Crosselling
• Cumplir las tareas encomendadas por el jefe de recepción.

Requisitos

• Grado o estudios de grado medio o superior en Turismo o similar.
• Experiencia previa como Recepcionista o puesto similar.
• Nivel alto de Ingles: C1 y otros idiomas valorables.
• Residencia en Santa Eulalia o alrededores
• Disponibilidad inmediata

Buscamos

• Actitud positiva, entusiasta y proactiva

·        Gran capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico

• Persona resolutiva y habilidad para adaptarse a diversos entornos, clientes y situaciones
• Excelentes habilidades de comunicación
• Orientación al cliente a través de la excelencia
• Habilidad para comunicarse claramente, con don de gentes

¿Qué ofrecemos a cambio de tu compromiso y motivación?

• Contrato fijo discontinuo
• Horario seguido
• Salario competitivo
• Dietas en el hotel

Si crees que puedes encajar con el perfil, y te apetece sumergirte en esta nueva aventura. Estamos deseando conocerte. Tell us your story! Si te gusta crear experiencias inesperadas, tu sitio está en Mongibello 

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 may.

. Office ERP Excel Outlook Word

Grup Marport precisa incorporar un/a Auxiliar en Gestió Administrativa per al seu Departament a les oficines centrals de Palma de Mallorca.

Amb una estructura empresarial sòlida i en constant evolució, el grup aposta per una gestió rigorosa, eficient i professional. Apostem per l’ordre administratiu, el compliment normatiu i la millora contínua dels processos interns, treballant de manera coordinada amb les diferents àrees del grup i les administracions públiques.

La persona seleccionada s’integrarà dins del Departament de Gestió Administrativa, donant suport en les tasques administratives i documentals del grup empresarial, sota la supervisió directa de la responsable de l’àrea.

Què faràs?:

• Missió
  
  

• Funcions Principals
• Suport en la gestió administrativa general del grup empresarial.
• Seguiment d’expedients i control de terminis administratius.
• Gestió i arxiu de documentació administrativa i societària.
• Introducció, revisió i actualització de dades en diferents programes de gestió.
• Coordinació documental amb altres departaments i assessories externes.
• Suport en tràmits amb organismes públics i administracions.
• Col·laboració en la millora de processos administratius i qualitat de dades.
• Preparació de documentació interna i suport en tasques organitzatives del departament.
  
  

• Batxillerat, CFGM/CFGS en Administració o similar.
  
  

• Es valorarà experiència prèvia en entorns administratius o de gestió empresarial.
• Es valorarà experiència amb ERP o programes de gestió administrativa.
  
  

• Coneixement bàsic de procediments administratius i documentals.
• Bon domini d’eines ofimàtiques, especialment Microsoft Office (Excel, Word i Outlook).
• Organització i capacitat de planificació.
• Rigor i atenció al detall.
• Responsabilitat i confidencialitat.
• Capacitat d’aprenentatge i adaptació.
• Actitud proactiva i resolutiva.
• Bona comunicació i capacitat de treball en equip.
  
  

• Català i castellà imprescindibles.
• Es valoraran altres idiomes.
  
  

• Incorporació estable dins d’un grup empresarial consolidat.
• Contracte fix i projecte professional de llarg recorregut.
• Jornada completa de dilluns a divendres:
  
  

• de 8:00 h a 16:00 h, o   
• de 9:00 h a 17:00 h.
• Bon ambient de treball i entorn professional estructurat.
• Possibilitats de desenvolupament i creixement intern.
• Formació i aprenentatge continu dins del departament.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada13 may.

. Excel Office Word

En City Sightseeing estamos buscando incorporar en Palma a 1 persona en la posición de Auxiliar Administrativo/a que, junto al resto del gran equipo que tenemos, se encargará de asegurar la correcta gestión de la administración comercial de la compañía en Palma.

¿Qué hace en el día a día un Administrativo/a en nuestra compañía?:

• Asegura el cumplimiento del protocolo de administración establecido de acuerdo a las fechas establecidas.
• Recopila y reporta al departamento en servicios centrales toda la información necesaria.
• Analiza y procesa la información que recibe.
• Mantiene los cuadros de control adecuadamente..
• Recopila y presenta la información necesaria en los organismos adecuados.
• Asegura el cumplimiento de toda la normativa vigente y de los procesos establecidos en la compañía.
• Trabaja en coordinación con aquellos colaboradores necesarios para cumplir entre todos los objetivos de la empresa.
• Realiza aquellas acciones que dentro de su área de influencia ayuden a alcanzar los objetivos estratégicos de la compañía y/o mejoren el entorno y relaciones en la compañía
  
  

• Tener experiencia de al menos 2 años en el puesto de administrativo/a.
• Tener conocimiento de office (Excel, Word, correo electrónico)
• Se valorará conocimiento en inglés.
• Además, necesitamos que la persona que se incorpore sea una persona con alto nivel de trabajo en equipo y nos ayude a mantener el gran ambiente de trabajo que tenemos.
• Incorporación inmediata.
  
  

• Incorporarte a un equipo estable con ganas de hacer felices a miles de personas, entre ellos, sus compañeros.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Contrato fijo-discontinuo.
• Trabajar en una empresa con altas posibilidades de crecimiento personal y profesional tanto en tu puesto como en otros.
• Un salario acorde al puesto de trabajo.
• Formación y desarrollo profesional en el día a día.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 may.

. Office Excel Outlook Word

En Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca estamos buscando un/a Receptionist para unirse a nuestro equipo de Front Office.

¿Eres experto en lo que haces? ¿Te gustaría formar parte de un equipo que busca ser el mejor, trabajando con integridad, respeto y responsabilidad? ¿Tienes una mentalidad de aprendizaje y crecimiento?

¡Únete a nosotros y conviértete en un auténtico fan de lo extraordinario!

Mandarin Oriental Hotel Group es el galardonado propietario y operador de algunos de los hoteles, resorts y residencias más lujosas, ubicadas en destinos icónicos en todo el mundo, con una sólida cartera de proyectos. Cada vez más reconocido por la creación de algunas de las propiedades más prestigiosas del mundo, el Grupo ofrece un servicio legendario inspirado en nuestra herencia asiática y representa las experiencias de lujo más vanguardistas.

Situado en el espectacular entorno de Puerto Portals, Mandarin Oriental Punta Negra refleja la energía vibrante de Mallorca. Un lugar donde el lujo sutil y emocional se fusiona con la belleza natural y el carácter de la isla, creando un ambiente donde la inspiración surge de forma espontánea. Vive la esencia de Mallorca a través de experiencias excepcionales personalizadas, propuestas gastronómicas únicas y momentos de bienestar revitalizante, todo diseñado para sumergirte en el espíritu auténtico y extraordinario de la isla.

Sobre la posición

Ubicado/a en Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca, el/la Receptionist será responsable de garantizar una cálida bienvenida a los huéspedes, gestionar los procesos de check-in y check-out de manera eficiente, y proporcionar un servicio excepcional durante toda su estancia.

Como Receptionist, Serás Responsable De Las Siguientes Funciones

• Asegurar llegadas y salidas de huéspedes fluidas y eficientes.
• Brindar un servicio atento y atender las necesidades de los huéspedes durante toda su estancia.
• Gestionar la documentación relacionada con la recepción, los sistemas de reservas y los registros de huéspedes.
• Realizar otras tareas asignadas por el/la Jefe/a de Recepción.
• Atender llamadas y correos electrónicos, proporcionar información y asistir con solicitudes de los huéspedes.
• Comunicarte con los departamentos de limpieza, mantenimiento y conserjería para garantizar la satisfacción del huésped.
• Gestionar pagos de huéspedes, emitir facturas y resolver consultas de facturación.
• Seguir los procedimientos de seguridad del hotel, incluyendo la verificación de la identificación de los huéspedes y la protección de datos personales.
• Atender y resolver quejas o inquietudes de los huéspedes de manera profesional y oportuna.
• Asegurar que el área de recepción esté limpia, acogedora y organizada.
• Realizar cualquier otra tarea razonable que sea requerida por el/la Jefe/a de Recepción.
  
  

• Se prefiere experiencia previa en el mismo puesto.
  
  

• Habilidades de comunicación efectivas en inglés y español (otros idiomas son una ventaja).
• Disposición y flexibilidad para trabajar en turnos (mañana, tarde y noche).
• Apariencia pulcra, cumpliendo con los estándares de presentación del hotel.
• Conocimientos básicos de informática, con dominio de sistemas operativos Windows y del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Familiaridad con sistemas de gestión hotelera (por ejemplo, HMS, Opera, Fidelio u otros PMS similares).
  
  

• Aprendizaje y Desarrollo. Tu éxito es nuestro éxito. Diseñamos programas de formación y desarrollo únicos para cada etapa de tu carrera, para que crezcas de forma constante.
• MOstay. Cuando trabajas con la dedicación que demuestran nuestros colegas, es fundamental tomarse un descanso. Como parte de la #MOfamily, puedes alojarte con nosotros en cualquier parte del mundo. El programa MOstay ofrece noches de cortesía y tarifas especiales en habitaciones para ti y tus seres queridos.
• Salud y Bienestar del Colega. Encontrar un buen equilibrio entre la vida laboral y personal es esencial. Tu bienestar nos importa. Todos nuestros colegas, a nivel global, tienen acceso a diversos beneficios de salud y programas de bienestar.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 may.

. Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Realizar el check-in y check-out de los clientes.
• Atender y gestionar reservas, consultas e incidencias.
• Proporcionar información sobre servicios del hotel y de la isla.
• Gestionar cobros y facturación.
• Coordinación con otros departamentos (Housekeeping, F&B, etc.).
• Garantizar una excelente experiencia del huésped durante toda su estancia.
  
  

• Formación en Turismo, Hostelería o similar.
• Experiencia previa en posición similar (valorable).
• Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas (alemán, francés).
• Conocimiento de sistemas de gestión hotelera (PMS).
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 may.

. ERP Excel

¡Buscamos Administrativo/a – Atención al Cliente y Gestión Operativa en Ibiza!

¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza clave en la gestión administrativa y operativa de la empresa, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, atención al cliente y coordinación interna con los distintos departamentos.

Funciones principales:

✔ Atención telefónica y gestión de clientes B2B

✔ Tramitación y seguimiento de pedidos

✔ Facturación, albaranes y documentación administrativa

✔ Coordinación con logística, almacén y comercial

✔ Gestión y resolución de incidencias

✔ Manejo de ERP y herramientas ofimáticas

¿Qué buscamos?

✅ Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos similares

✅ Experiencia en atención al cliente, facturación y gestión de pedidos

✅ Buen manejo de Excel y sistemas ERP

✅ Persona organizada, dinámica y con capacidad multitarea

✅ Residencia en Ibiza (imprescindible)

📍 Ubicación: Ibiza

Contrato indefinido

Jornada completa – presencial

Salario: entre 1.700 € y 1.800 € brutos/mes + pagas extra

Incorporación inmediata

Si te gustan los entornos dinámicos, el trabajo en equipo y quieres formar parte de una empresa sólida del sector alimentación, queremos conocerte.

Envía tu candidatura o comparte esta publicación con quien pueda encajar.

#Empleo #Ibiza #Administración #AtenciónAlCliente #BackOffice #OfertaLaboral #RRHH #Administrativo #TrabajoEnIbiza #Logística #GestiónOperativa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

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En BLUESEA Hotels hacemos que viajar sea fácil, accesible y sin complicaciones. Somos un grupo hotelero especializado en turismo vacacional, con sede en Palma de Mallorca y con presencia en los destinos más icónicos de España: Baleares, Canarias, Costa del Sol, Costa Brava, Valencia, Costa de Almería, Cádiz, Costa de la Luz, Rías Baixas, Cantabria, Madrid y Marrakech

Trabajamos para evolucionar y que cada estancia sea mejor que la anterior, apostando por una gestión vanguardista, flexible y responsable.

Actualmente, estamos ampliando nuestro equipo y buscamos incorporar un/a Recepcionista de noche, con el objetivo de garantizar una atención profesional y cordial a nuestros clientes, contribuyendo a una experiencia memorable durante su estancia.

Funciones

• Atender y recibir a los clientes, gestionando check-in, check-out y reservas.
• Informar sobre servicios, instalaciones y actividades del hotel.
• Resolver incidencias, quejas o solicitudes de los clientes.
• Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta atención al cliente.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes online.
• Cumplimentar registros e informes diarios del departamento.
• Aplicar los estándares de calidad, seguridad y protección de datos del hotel.
  
  

• Experiencia previa como recepcionista o en atención al cliente en hoteles o alojamientos turísticos.
• Conocimiento de sistemas de gestión hotelera (PMS) y herramientas ofimáticas básicas.
• Buen nivel de comunicación oral y escrita en español
• Buen nivel de comunicación oral y escrita en inglés. Se valorará alemán.
• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
• Orientación al detalle y a la calidad del servicio.
  
  

• Incorporación a una cadena hotelera sólida y en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo.
• Formación y desarrollo profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

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Recepcionista – Guest Experience | Olivia Hotels Collection

En Olivia Hotels Collection seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a Recepcionista con un marcado perfil de Guest Experience, capaz de crear momentos memorables y garantizar una estancia excepcional a cada huésped.

Tu misión

Serás la primera impresión del hotel y la persona que acompaña al huésped durante todo su viaje: antes, durante y después de su estancia. Tu objetivo será ofrecer una atención cercana, profesional y personalizada, anticipándote a sus necesidades y asegurando que cada detalle cuente.

¿Qué harás en tu día a día?

• Recibir, acompañar y atender al huésped con excelencia, gestionando check-in, check-out y solicitudes especiales.
• Realizar comunicaciones pre-arrival y post-stay personalizadas.
• Resolver incidencias con agilidad, empatía y orientación al detalle.
• Gestionar reservas individuales y de grupos, asegurando información precisa y completa.
• Coordinarte con todos los departamentos del hotel para garantizar una experiencia fluida.
• Promover y gestionar experiencias y actividades vinculadas al territorio.
• Realizar tareas administrativas propias del puesto (facturación, cobros, documentación).

Lo que buscamos

• Formación en Turismo, Hostelería o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción o posiciones de atención al cliente en hoteles de categoría similar o superior.
• Dominio de inglés; se valorará alemán y otros idiomas.
• Conocimiento de PMS y herramientas informáticas.
• Pasión por el servicio, habilidades de comunicación, actitud positiva y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

Lo que ofrecemos

• Incorporación a un equipo profesional, cercano y orientado a la excelencia.
• Oportunidad de crecimiento dentro de Olivia Hotels Collection.
• Entorno donde la personalización, la calidad y la experiencia del huésped son el centro de todo.

Si te apasiona la hospitalidad, disfrutas creando experiencias únicas y quieres formar parte de un proyecto en crecimiento, nos encantará conocerte.