Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Bizkaia

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Inglés Resolución de problemas Liderazgo Comunicación Gestión Planificación de eventos Habilidades sociales Eventos Calendario electrónico Gestión de diario Office

En GRAND buscamos una persona clave para el funcionamiento diario del estudio: alguien que combine asistencia ejecutiva, gestión administrativa y soporte operativo, con criterio, orden y absoluta fiabilidad.

Trabajamos en proyectos estratégicos y creativos de gran alcance, con oficinas en Madrid y Tokio, y equipos acostumbrados a colaborar en entornos exigentes y bien organizados.

El rol

Serás una figura central para que el estudio funcione con fluidez, tanto en el día a día del equipo como en el soporte directo a dirección. Un rol de confianza, transversal y con impacto real.

Responsabilidades principales

– Gestión de oficina: proveedores, suministros, espacios y logística interna.

– Soporte administrativo y financiero básico: facturas, gastos, organización documental y apoyo a revisiones fiscales.

– Soporte al equipo: control horario, vacaciones, ausencias y documentación interna.

– Asistencia ejecutiva al CEO: agenda, reuniones, viajes y coordinación de información.

– Apoyo puntual en gestiones personales organizadas y acotadas.

Qué buscamos

– Experiencia previa en asistencia ejecutiva, office management o roles administrativos similares.

– Fluidez en inglés para comunicación habitual en un entorno internacional.

– Organización, autonomía y capacidad de priorización.

– Discreción absoluta y sentido de la confidencialidad.

– Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de los demás.

Qué ofrecemos

– Contrato indefinido y jornada completa.

– Trabajo presencial en Madrid (zona Plaza de España), con modelo híbrido limitado.

– Relación directa con dirección y equipos en Madrid y Tokio.

– Entorno profesional sólido, serio y respetuoso.

– Banda salarial orientativa: 30.000–35.000 € brutos anuales, según experiencia, con posibilidad de complemento por disponibilidad.

Cómo aplicar

Envía tu CV y una breve explicación de tu experiencia en roles similares a

📩 asistente+[email protected]

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. Office Mesos

Condicions requeridesTitulació en FP 2 branca administrativa, o acreditar experiència administrativa suficient i FP1 o titulació assimilada.

Coneixement ampli del paquet Office 365 per a gestionar bases de dades, fulles de càlcul.

Certificat de penals Nivell C1 de Català.

Maineig del programa EKON.

Es valorarà positivament: Coneixement dels convenis reguladors del personal de la Fundació.

Valors personals alineats amb la missió i valors de la FVB.

Capacitat per demanar ajuda a l'equip i capacitat per a rebre i oferir aquesta ajuda.

Iniciativa, autonomia, responsabilitat.

Capacitat per a la resolució de problemes.

Tracte empàtic.Responsabilitats i tasquesGestió dels calendaris laborals i del control horari dels treballadors/res.

Atenció a les demandes de consulta, tan telefònicament com presencialment.

Gestió de les agendes dels professionals del centre.

Vetllar per la confidencialitat de les dades rebudes.

Responsable del funcionament de la secretaria, que inclou el registre informàtic actualitzat de l'activitat de l'equip, el lliurament de la documentació requerida en cada moment pel Servei Català de la Salut, pels responsables del Programa de Salut Mental i per les Coordinadores.

Responsable de la gestió documental, tant informàtica com en paper.

Responsable de l'obertura, tancament i arxiu d'històries clíniques dels pacients atesos.Experiència 1 mesos.

Coneixement ampli del paquet Office 365 per a gestionar bases de dades, fulles de càlcul.

Maineig del programa EcapPRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB TÍTOLcatalà (parlat Superior, escrit Superior)espanyol (parlat Superior, escrit Superior)Contracte laboral temporal (2 mesos)Jornada intensivaAltres dades d'interès: Tipus de contracte: Interinatge Jornada laboral: 100% jornada conveni SISCAT Incorporació : Immediata Retribució: segons el 3r conveni col·lectiu dels hospitals d'aguts, centres atenció d'atenció primària, centres sociosanitaris, i centres de salut mental concertats amb Servei Català de la Salut.Les persones interessades poden enviar el currículum al Correu: ****** indicant a l'assumpte del correu: Plaça Administratiu/va CSMIJ

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. Excel

Cecotec es una empresa familiar, joven y tecnológica con sede central en Valencia, reconocida como un referente español en el desarrollo, fabricación y comercialización de electrodomésticos y otros productos electrónicos para el hogar. Desde su creación, ha mantenido una misión clara: democratizar la tecnología para mejorar la vida de las personas, configurando un amplio catálogo capaz de cubrir todas las necesidades de nuestros clientes por medio de soluciones innovadoras que eleven su experiencia al máximo nivel.

Con un portfolio que supera los 3.500 productos —desde pequeños y grandes electrodomésticos hasta movilidad eléctrica, cuidado personal, fitness, productos para mascotas, herramientas, descanso… ¡y los que están por llegar!—, Cecotec ha logrado posicionarse como líder tanto a nivel de venta online como en grandes superficies, con una propuesta de valor para canal y usuario más allá del producto y con una fuerte creencia en el comercio justo. Ha tenido un crecimiento imparable y sostenido y ha logrado exportar su modelo de éxito por todo el mundo. Actualmente opera en más de 50 países y cuenta con un equipo de más de 900 profesionales comprometidos con transformar la vida cotidiana a través de la tecnología.

Su éxito se sustenta en su firme apuesta por la innovación continua y una cultura empresarial centrada en el compañerismo, el respeto y la colaboración.

Cecotec está en plena expansión internacional y busca seguir revolucionando el sector con perfiles profesionales que compartan su espíritu disruptivo. Si te motiva formar parte de un entorno dinámico, con visión de futuro y cultura cercana, ¡Cecotec es tu lugar!

Tus funciones principales serán:

🔹 Gestión y control de facturas: recepción, imputación por obra, revisión de datos y albaranes.

🔹 Apoyo en la elaboración y comparación de presupuestos de obra: solicitud, seguimiento y transcripción en Excel.

🔹 Control documental de obras: recopilación y archivo de documentación de empresas subcontratadas y personal propio.

Requisitos:

✅ Experiencia previa en el sector de la construcción (Imprescibdible).

✅ Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).

✅ Capacidad de organización, seguimiento de tareas y trabajo en equipo.

✅ Valorable: conocimiento en procesos de mantenimiento subcontratado.

¿Qué te ofrecemos?:

✨ Un ambiente de trabajo dinámico y en constante evolución

✨ Oportunidad de formación y crecimiento profesional.

✨ Disfruta de descuentos en todos nuestros productos. ¡Para ti siempre será Black Friday!

✨ Tarde de cumpleaños libre.

✨ Jornada intensiva en verano.

¡Súmate a la revolución EveryBody Tech! 💼🚀

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. Office

Empresa de artes gráficas ubicada en polígono de Paterna precisa incorporar

Descripción del puesto

En dependencia del director de administración sus funciones serán:

• Contabilidad.
• Facturación.
• Control de tesorería. Gestión de cuentas a pagar y cobrar.
• Gestión administrativa.
• Registro y archivo de documentación.
  
  

• Valorable aportar experiencia en puesto similar.
• Dominio de MS Office y aplicaciones contables.
  
  

• Incorporación inmediata.
• Horario de 7.00 a 15.00 horas de lunes a viernes. Posibilidad de negociar otra distribución horaria y/o jornada parcial.
• Retribución según convenio.

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🔍 Estamos buscando Secretario/a de CEO

📍 Madrid | 🌍 Disponibilidad para viajar | 🕒 Jornada completa

Buscamos un/a Secretario/a de CEO para incorporarse a nuestro equipo y trabajar de manera directa y exclusiva con Dirección General. Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para el correcto funcionamiento del día a día del CEO en un entorno altamente dinámico e internacional.

La persona que se incorpore deberá contar con plena disponibilidad, inglés bilingüe y una clara orientación al apoyo total a Dirección.

🎯 Tu misión

Garantizar una gestión impecable de la agenda, prioridades y compromisos del CEO, anticipándote a sus necesidades y asegurando una organización eficiente, profesional y absolutamente confidencial, tanto a nivel nacional como internacional (actividad en los cinco continentes).

🧑 💻 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes y eventos nacionales e internacionales.
• Organización, preparación y seguimiento de reuniones de alta dirección.
• Redacción, revisión y traducción de documentos, correos y presentaciones en español e inglés.
• Gestión y filtrado de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, contactos estratégicos).
• Tareas administrativas avanzadas: gestión documental, informes y seguimiento de correspondencia.
• Coordinación constante con equipos internos y distintos departamentos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actos especiales (ruedas de prensa, presentaciones, encuentros institucionales, etc.).
• Seguimiento de proyectos y tareas asignadas directamente por Dirección.
• Garantizar en todo momento la máxima confidencialidad, discreción y profesionalidad.

✍️ ¿Qué buscamos?

• Titulación en Administración de Empresas, Secretariado, Comunicación o similares.
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente dando soporte a alta dirección en grandes empresas o grupos corporativos.
• Inglés bilingüe (C1/C2 imprescindible).
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Plena disponibilidad horaria y total disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del CEO.
• Buena presencia, habilidades interpersonales y actitud altamente profesional.

🌍 Sobre nosotros

beon. Worldwide es un grupo de empresas líder en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología, con actividad a nivel internacional.

Contamos con una trayectoria de más de 20 años creando emociones, más de 6.000 proyectos realizados en 35 países y más de 300 premios que avalan nuestro trabajo.

Diseñamos experiencias y creamos emociones a través de ideas 360º que impactan y transmiten la esencia de cada marca. Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.

📩 ¿Te interesa formar parte del proyecto?

Si cumples con los requisitos y quieres unirte a un equipo apasionado y comprometido, envíanos tu CV actualizado y un vídeo de presentación en inglés (2-3 min), destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para unirte a nuestro grupo, a: [email protected]

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Descripción de la empresa

En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible.

Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles.

Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.

Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad.

En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia.

Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.

Tu nos defines, tú haces SGS.

Descripción del empleo

Nos esforzamos por contratar a las/los mejores profesionales y valoramos la integridad, la curiosidad, la excelencia, el respeto, la inclusión y la colaboración. Lo que es especial en SGS, entre otras cosas, es nuestra cultura. ¿Te apetece formar parte de una compañía líder en su sector?

¡Te buscamos a ti!

Actualmente queremos contar con un/a

Dentro de este equipo, llevarás a cabo las siguientes funciones:

• Gestión de compras de material de laboratorio y subcontratación de servicios relacionados, desde la petición de ofertas hasta la elaboración y firma del contrato.
• Seguimiento del cumplimiento de las órdenes de compra por parte de proveedores y subcontratas.
• Preparación de documentos para el envío, exportación e importación de material de laboratorio (Packing list, factura comercial, certificado de origen, otros)
• Soporte al equipo de elaboración de ofertas
• Elaboración de reportes, informes de seguimiento de entregas y cumplimiento del presupuesto por proyecto.
  
  

• Grado o formación profesional de nivel superior en Comercio internacional o relacionado con el objeto de la posición.
• Experiencia profesional en compas y cadena de suministro.
• Conocimiento de INCOTERMS.
  
  

• Somos una empresa multinacional líder en su sector, y que trabaja en prácticamente todos los sectores industriales.
• Lo más valorado por las personas trabajadoras de SGS es nuestro buen ambiente de trabajo
• Contamos con formación técnica y de habilidades para seguir creciendo profesionalmente.
• Disponemos de Retribución Flexible y descuentos especiales para personas SGS.
• Somos una empresa Sostenible e involucrada en los problemas sociales
• Estamos comprometidos con la igualdad y diversidad de personas en nuestros equipos.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
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Teletrabajo .

¿Te imaginas un rol en el que tu propósito sea ayudar a otras personas a desarrollarse y brillar cada día?

Este rol es una oportunidad para acompañar a las personas en su crecimiento, impulsar proyectos que mejoran su día a día y generar un impacto real en la cultura de la organización.

Podrás aprender, liderar iniciativas estratégicas y estar cerca de los equipos en momentos clave.

Si te mueve el desarrollo humano y quieres un reto con propósito, aquí podrás dejar huella desde el primer día.

Beneficios:

✅Desarrollo profesional continuo

Asumirás responsabilidades estratégicas vinculadas al desarrollo de personas y a la mejora organizativa. Participarás en proyectos transversales y tendrás oportunidades reales de crecimiento dentro de un entorno consolidado y en constante evolución.

✅Cultura corporativa orientada a las personas

Formarás parte de una organización líder en el sector, con una cultura basada en valores, respeto e inclusión. Trabajarás en un entorno que promueve la colaboración, la transparencia y la coherencia en la toma de decisiones.

✅Entorno estable y de confianza

Tendrás acceso directo a los equipos de decisión y contarás con el apoyo de una estructura sólida que facilita el desarrollo de tu actividad. La compañía apuesta por un liderazgo cercano, responsable y alineado con sus principios corporativos.

✅Impacto directo en la gestión del talento

Tu contribución será clave para garantizar procesos de desarrollo, onboarding, satisfacción laboral y resolución de conflictos. Tu rol influirá en la calidad de la experiencia de las personas y en la consolidación de un entorno laboral saludable.

✅ Flexibilidad y políticas de conciliación

Disfrutarás de horario flexible, una jornada de teletrabajo semanal y una tarde libre desde el primer día. Además, dispondrás de retribución flexible y otras medidas que facilitan el equilibrio entre la vida profesional y personal.

Funciones:

- Atender a las personas candidatas que vienen a la oficina a inscribirse y realizar entrevistas.

- Atender telefónicamente a las personas candidatas, trabajadoras y clientes.

- Firmar aquellas documentaciones de las personas candidatas como la protección de datos.

- Solicitar el material y gestionar la mensajería

- Gestionar y controlar las incidencias informando de ellas a servicios internos.

- Seguimiento del servicio de limpieza y la reserva de salas y control de incidencias, así como el seguimiento de la limpieza y la reserva de salas.

- Seguimiento de las personas proveedoras que entran en la oficina.

- Realizar tareas administrativas relacionas con el apoyo a los procesos de selección: introducción del pedido, filtraje de personas candidatas, preselección telefónica.

- Apoyar la realización de la contratación de personas trabajadoras: preparación y firma de la documentación pertinente.

- Apoyar en trámites administrativos de las personas trabajadoras: Revisiones médicas, gestión de documentación, etc.

🧩 Condiciones

Horario de 9h a 18h

Tarde libre los viernes desde el primer día

Retribución flexible (restaurante, transporte, guardería, seguro médico)

💙Tu salud es prioritaria

Mutua de salud gratuita y descuentos para tu familia a partir de los 2 años

Acceso a múltiples gimnasios con Wellhub.

✨ Momentos especiales

Día libre por tu cumpleaños

El salario se comentará durante la primera llamada.

Si estás buscando una empresa donde puedas aprender, aportar y sentirte parte desde el primer día, inscríbete ahora y te llamaré para explicarte todos los beneficios de esta posición. ¡Te estamos esperando!

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Teletrabajo Office PowerPoint

• At least 4 years of experience in similar roles.
• Previous experience in Strategic Consulting (Tier 2) is a must.

¿Dónde vas a trabajar?

Europe industrial company, currently undergoing a major transformation, with an ambitious growth plans across Spain and Europe, driven by M&A and organic expansion, and supported by transformation projects in Supply Chain, Digital, Org and Procurement.

Descripción

• Executive Presentations: Prepare high-impact presentations for quarterly results, Board meetings, industry conventions, and executive retreats.
• Strategic Planning: Support the ideation and annual review of the European strategic plan.
• Transformation Office Management: Oversee the PMO for Europe's most strategic projects, ensuring monthly progress tracking.
• Project Leadership: Drive key initiatives, primarily in Digital (e-commerce platform launches) and Organizational Design (centralization, SSC…).
• Market & Competitor Analysis: Monitor macroeconomic trends across European markets and track industry developments.
• Business Plan Review: Assess new project proposals, identify risks, and facilitate decision-making.
• Cross-functional Support: Help countries and functions structure and launch complex, high-value initiatives.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Mathematics, or a related field.
• At least 4 years of experience in similar roles.
• Previous experience in Strategic Consulting (Tier 2) is a must.
• Executive Presentation Excellence: Strong PowerPoint skills, capable of creating clear, impactful storylines quickly.
• Analytical & Strategic Thinking: Ability to learn fast, dive into new topics, and deliver value autonomously.
• Project Management: Proven experience leading projects independently.
• Financial Acumen: Solid understanding of financial concepts and business planning.
• Communication & Presence: Comfortable working closely with executives.
• Language: Fluent English (working language).
• Preferred Experience: Participation in digital transformation or organizational restructuring projects.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salary range between: 75.000€ - 85.000€ + 20% bonus.
• Healthy work-life balance.
• Location: Madrid, Spain.
• Hybrid Work Model: Approximately 2 days per week onsite in Madrid.
• Travel: Occasional national and international travel (<10-20%).

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. Cloud Coumputing AWS Terraform

Si te apasiona la administración de sistemas y quieres formar parte de una empresa que está transformando el sector inmobiliario, en Housfy buscamos un Sysadmin con ganas de aprender, crecer y asegurar que nuestra infraestructura sea robusta, segura y escalable. Si te interesa, ¡te estamos buscando!

Responsabilidades generales

• Entender el negocio y sus necesidades
• Proponer y ejecutar mejoras
• Asegurar la estabilidad y escalabilidad de los sistemas
• Promover iniciativas para reducir los costes entendiendo los trade offs
• Ejecutar los proyectos planteados, buscando soluciones óptimas
• Promover acciones que mejoren la ciberseguridad
• Asegurarse de que existen los mecanismos necesarios para que no se pierda información (backups, etc…)
• Documentar sistemas actuales y formación a los compañeros de equipo
• Hacer challenge del status quo para buscar la excelencia entendiendo los trade offs.
  
  

• Fijar un downtime realista y medirlo a lo largo del tiempo
• Crear y mantener la infraestructura necesaria del software nuevo y existente
• Soporte al equipo técnico o no técnico de Housfy
• Medir y controlar los costes de infraestructura para su optimización
• Control del plan de contingencias (Backups, casos de desastre…)
• Documentar en videos específicos las tareas más comunes para que sirva como ayuda a los demás compañeros en caso de que no haya nadie de sistemas disponible en ese momento.
• Alertas necesarias para conocer cuanto antes los problemas y aplicar soluciones necesarias
• Investigar y proponer nuevas herramientas y soluciones que ayuden a los objetivos de la empresa de manera proactiva
  
  

• Crearás y optimizarás pipelines mediante Github actions
• Gestionar infraestructura en AWS mediante terraform
• Mejorarás y mantendrás infraestructura cloud en AWS (EC2, RDS, S3, ECR, ECS, Rabbit MQ, Route 53, etc…)