¿Quiénes somos?

La Asociación para el Progreso de la Dirección (APD) es una entidad que impulsa la formación y el networking de directivos para contribuir al crecimiento sostenible del país.

Propósito del puesto

Incorporamos en Palma de Mallorca un/a profesional con foco administrativo y apoyo de asistencia a dirección para asegurar el control administrativo, presupuestario y logístico del área, facilitando además la agenda y coordinación de la Dirección.

Responsabilidades:

Administración (80%)

• Gestión administrativa de facturas y cobros y seguimiento de pagos/deuda.
• Control de presupuestos por encuentro: elaboración, seguimiento de desviaciones y revisión de cierres mensuales con el equipo de Finanzas.
• Compras/pedidos y relación con proveedores.
• Actualización de CRM y emisión de informes básicos (listados, KPIs).
• Gestión de viajes y alojamientos (vuelos, hoteles, traslados) para ponentes y equipo.

Asistencia a Dirección (20%)

• Gestión de agenda, coordinación de reuniones y concertación de visitas.
• Soporte en documentación y presentaciones.

Eventos & Oficina

• Apoyo operativo en encuentros: preparación, materiales, acreditaciones y coordinación logística.
• Funciones de office manager: inventario y correcto funcionamiento de la oficina.

¿Qué te hará destacar?

• Tener una base sólida de finanzas básicas: entender una cuenta de resultados (ingresos, costes, margen, beneficio/pérdida) para dialogar con Finanzas y controlar presupuestos.
• Excel (intermedio/avanzado) y manejo de CRM; buen nivel de PowerPoint y Word.
• Competencias: planificación y organización, iniciativa y autonomía, orientación a cliente interno/externo, trabajo en equipo.
• Carné B y vehículo propio; disponibilidad para viajar puntualmente.
• Inglés B1 (valorable para coordinación con ponentes).
• Tener experiencia previa en funciones administrativas similares.
• Experiencia en logística de eventos o coordinación con proveedores.

¿Qué ofrecemos?

• Proyecto estable y entorno cercano y dinámico.
• Jornada de 37,5 h/semana.
• Formación continua y exposición a encuentros empresariales de alto impacto.

Ubicación: Presencial en Palma de Mallorca, con desplazamientos puntuales.

Igualdad de oportunidades: En APD valoramos la diversidad y la igualdad de trato y oportunidades.

Cómo postular: Aplica por LinkedIn o escríbeme por mensaje directo.