Empresa ubicada en Paterna necesita incorporar un/a Asistente de Dirección con nivel avanzado de inglés para dar soporte integral a la Dirección y asegurar el correcto funcionamiento de las actividades corporativas.

Funciones principales

• Asistencia a reuniones, elaboración, redacción y seguimiento de actas.
• Preparación de información, presentaciones y dossiers previos a reuniones; seguimiento de acuerdos y tareas asignadas.
• Coordinación y organización de reuniones internas y externas, incluyendo gestión de salas, coffee break y catering.
• Gestión completa de la agenda de Dirección: planificación, organización y priorización de actividades.
• Asistencia en jornadas, eventos y desplazamientos, garantizando su correcto desarrollo.
• Resolución ágil de incidencias para asegurar la continuidad operativa.
• Coordinación con la agencia de viajes para la gestión de documentación y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Elaboración y preparación de presentaciones internas en distintos idiomas.
• Gestión documental avanzada: elaboración, archivo, custodia y control de documentación confidencial.
• Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contacto con stakeholders.
• Control básico de gastos, solicitudes de compra y conciliación de gastos de viaje.
• Interlocución y coordinación con diferentes departamentos para facilitar el trabajo de Dirección.

Horario

• Lunes a jueves: 9:00 a 18:00
• Viernes: 9:00 a 15:30

Retribución

• Salario de 25-38K
• Titulo Asistenta/a de dirección con inglés