En Hays nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario/a para una importante compañía ubicada en San Sebastián de los Reyes.

La persona seleccionada se encargará de:

• Recepción de llamadas telefónicas, atención al cliente y resolución de incidencias. Control de gastos. Contratación de viajes. Servicios Generales y compra de suministros. Ayudar en lo necesario del día a día.
• Coordinar la agenda de los directivos, filtro de llamadas y correo, mensajería; Ayudar en las reuniones diarias; Gestión administrativa de facturas y contabilización de notas de gastos. Contratación de viajes y organización de eventos internos y externos. Gestión de la agenda de los socios, contratación de viajes, contabilización de gastos, creación de órdenes de compra y control de facturación, recopilación de documentación contractual, mantenimiento de bases de datos y labores de archivo.
• Asistencia a Departamentos varios: traducción de textos legales, elaboración de cartas en inglés y español, corrección y maquetación de textos, comparación de documentos, revisión de contratos, diseño de presentaciones, actualización de BB.DD., bastanteos y mantenimiento del archivo físico y digital.
• Reserva de salas reuniones y mantenimiento de estas; control entrada de visitas al edificio, reserva parking, etc.
• Asistencia al departamento de RR.HH.: Coordinación y colaboración en el on-boarding para los nuevos empleados.

Condiciones:

• Excelente ambiente laboral.
• Horario de 9:30 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 de lunes a jueves y los viernes de 9:30 a 14:30.
• Salario: 26.000 euros brutos anuales.
• Contrato: 3 meses a través de Hays + Incorporación.