Buscamos un/a Responsable de Administraci�n para liderar la gesti�n administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificaci�n econ�mica, presupuestos y an�lisis de costes.

DEFINICION DE PUESTO

Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE

Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT

Misi�n Del Puesto

Dirigir la gesti�n administrativa del hotel y supervisar la planificaci�n financiera, presupuestos y an�lisis

de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos.

Optimizar los recursos disponibles

para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento econ�mico del hotel y mantener la excelencia en

la operaci�n de los hoteles.

Estructura Organizativa

Puesto Descrito

Colaboradores Totales

Puestos Dependientes Jer�rquicos

• Respnsable Administrativo 1 T�cnicos administracion 2
  
  

Funciones y Responsabilidades

Asumir� la responsabilidad de apoderado mancomunado.

Gesti�n Financiera y Presupuestaria

• Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
• Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
  
  

Control

Tesorer�a y Cuentas bancarias informando puntualmente.

• Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestaci�n de servicios
  
  

Supervisi�n y Control Contable

• Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
  
  

Contabilizaci�n

facturas recibidas y emisi�n de pagos.

• Realizaci�n de los Cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
• Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
• Realizar las auditor�as contables.
  
  

Preparaci�n de datos, informaci�n y documentaci�n.

• Elaboraci�n de las �rdenes de pago a proveedores / acreedores m�s importantes que requiera
  
  

su puesto.

• Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
• Contabilizaci�n movimientos bancarios.
  
  

DEFINICION DE PUESTO

• Emisi�n facturas de venta y control de cobros.
• Declaraciones del Suministro Inmediato de Informaci�n (SII).
• Elaboraci�n de otros Impuestos (IVA, IRPF).
• Organizar y mantener archivos f�sicos y electr�nicos de manera ordenada.
• Preparar informes y documentos seg�n las necesidades.
  
  

Gesti�n de Equipos

• Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
• Colaborar con otras �reas para alinear estrategias financieras y operativas.
• Manejar las herramientas tecnol�gicas que optimicen la gesti�n financiera.
• Llevar a cabo la automatizaci�n de procesos (facturaci�n Voxel y el uso de anal�tica USALI).
  
  

Conocimientos y Experiencia

• Titulaci�n:
  
  

Licenciatura Empresariales y formaciones

complementarias que actualicen los

conocimientos del puesto.

• Conocimientos Espec�ficos:
• Idiomas: Ingl�s nivel alto hablado y
  
  

escrito.

• Sistemas:
• Dominio Microsoft Office
• Dominio ERP (Navision)
• Business Central (Navision) y Business
  
  

Intelligence

Competencias: ?

Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y

confianza en los equipos.

Orientaci�n a resultados y al logro para la

consecuci�n de objetivos de la empresa.

Orientaci�n a la Innovaci�n y habilidades

comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel,

como con la central corporativa.

Planificaci�n-Organizaci�n.

Responsabilidad y ejemplaridad.

Magnitudes Clave

• Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
  
  

Indirectamente, servicios subcontratados a trav�s de otros

proveedores de sistemas en relaci�n con el �rea administrativo_financiera.

Auditores Externos.

• Dimensiones econ�micas: Presupuesto: 18 M Euros
  
  

Observaciones y Temas Locales

Relacion con la Direccion Corporativa de la Oficina Central de GAT:

Participar con la Direccion General en el informe y puesta al d�a de las responsabilidad descritas.

El

objetivo es una comunicaci�n efectiva con la Gestora.

Condiciones Laborales: A negociar seg�n val�a el candidato.

Si te motiva formar parte del din�mico y apasionante mundo de la hoteler�a , y quieres unirte a El #ChamarTeam, queremos conocerte .

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