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Buscamos un/a Responsable de Administraci�n para liderar la gesti�n administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificaci�n econ�mica, presupuestos y an�lisis de costes. DEFINICION DE PUESTO Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL...
Buscamos un/a Responsable de Administraci�n para liderar la gesti�n administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificaci�n econ�mica, presupuestos y an�lisis de costes.

DEFINICION DE PUESTO

Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONEPuesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT

Misi�n del Puesto:Dirigir la gesti�n administrativa del hotel y supervisar la planificaci�n financiera, presupuestos y an�lisisde costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponiblespara maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento econ�mico del hotel y mantener la excelencia en

la operaci�n de los hoteles.

Estructura Organizativa:Puesto DescritoColaboradores Totales:Puestos Dependientes Jer�rquicoso Respnsable Administrativo 1 T�cnicos administracion 2

Funciones y Responsabilidades:Asumir� la responsabilidad de apoderado mancomunado.Gesti�n Financiera y Presupuestaria

Elaborar los presupuestos anuales del hotel.

Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa. Control

Tesorer�a y Cuentas bancarias informando puntualmente.3. Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestaci�n de serviciosSupervisi�n y Control Contable1. Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento. Contabilizaci�nfacturas recibidas y emisi�n de pagos.

Realizaci�n de los Cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).

Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.

Realizar las auditor�as contables. Preparaci�n de datos, informaci�n y documentaci�n.

Elaboraci�n de las �rdenes de pago a proveedores / acreedores m�s importantes que requiera

su puesto.6. Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.7. Contabilizaci�n movimientos bancarios.

DEFINICION DE PUESTO

Emisi�n facturas de venta y control de cobros.

Declaraciones del Suministro Inmediato de Informaci�n (SII).

Elaboraci�n de otros Impuestos (IVA, IRPF).

Organizar y mantener archivos f�sicos y electr�nicos de manera ordenada.

Preparar informes y documentos seg�n las necesidades.

Gesti�n de Equipos

Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.

Colaborar con otras �reas para alinear estrategias financieras y operativas.

Manejar las herramientas tecnol�gicas que optimicen la gesti�n financiera.

Llevar a cabo la automatizaci�n de procesos (facturaci�n Voxel y el uso de anal�tica USALI).

Conocimientos y Experiencia:? Titulaci�n:Licenciatura Empresariales y formacionescomplementarias que actualicen losconocimientos del puesto.? Conocimientos Espec�ficos:o Idiomas: Ingl�s nivel alto hablado yescrito.o Sistemas:o Dominio Microsoft Officeo Dominio ERP (Navision)o Business Central (Navision) y BusinessIntelligence

Competencias: ?Liderazgo y capacidad para generar credibilidad yconfianza en los equipos.?Orientaci�n a resultados y al logro para laconsecuci�n de objetivos de la empresa.?Orientaci�n a la Innovaci�n y habilidadescomunicativas tanto con sus equipos en el Hotel,como con la central corporativa.?Planificaci�n-Organizaci�n.?Responsabilidad y ejemplaridad.

Magnitudes Clave:? Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos. Indirectamente, servicios subcontratados a trav�s de otrosproveedores de sistemas en relaci�n con el �rea administrativo_financiera. Auditores Externos.? Dimensiones econ�micas: Presupuesto: 18 M EurosObservaciones y temas locales:Relacion con la Direccion Corporativa de la Oficina Central de GAT:Participar con la Direccion General en el informe y puesta al d�a de las responsabilidad descritas. Elobjetivo es una comunicaci�n efectiva con la Gestora.Condiciones Laborales: A negociar seg�n val�a el candidato.

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