En NESA WORLD diseñamos, fabricamos y comercializamos dispositivos médicos de neuromodulación no invasiva (Clase IIa, MDR 2017/745). Nuestra tecnología está presente en más de 1.500 clínicas y llega a otros países a través de una red de distribuidores.

Buscamos un/a administrativo/a contable con experiencia en entornos internacionales y soltura con la tecnología. El puesto lleva la contabilidad y la facturación del día a día y la parte documental de las ventas al exterior: factura de exportación, aduanas e IVA de las operaciones internacionales. En NESA trabajamos con Odoo y con herramientas de inteligencia artificial, y esperamos que esta persona automatice todo lo que se repite. Depende de la Dirección Financiera y trabaja a diario con Almacén y con el área de Customer Experience, que gestiona la relación con los distribuidores.

Qué harás en NESA

• Contabilizar las facturas de clientes y proveedores y conciliar los bancos.
• Emitir la facturación, incluida la factura electrónica a hospitales públicos (FACe).
• Emitir las facturas de exportación y preparar la documentación aduanera de cada envío internacional (DUA), en coordinación con la agencia de aduanas.
• Comprobar antes de cada envío los requisitos documentales del país de destino.
• Preparar con la asesoría los impuestos trimestrales y anuales: IVA (también OSS), retenciones, operaciones intracomunitarias y libros registro del SII.
• Llevar las cuentas a cobrar y a pagar: seguimiento de cobros, remesas SEPA y preparación de los pagos para su validación por la Dirección Financiera.
• Mantener al día los cuadros de seguimiento administrativo y la gestión de la flota de vehículos de empresa.
• Automatizar las tareas repetitivas del área con Odoo y con herramientas de IA como Claude (conciliaciones, registro de facturas, documentación de envíos e informes), siempre con los criterios de uso de IA de la compañía.

Qué buscamos

• Entre tres y cinco años de experiencia como administrativo/a contable en una empresa con actividad internacional.
• Conocimientos de exportación: factura de exportación, documentación aduanera e Incoterms.
• Conocimiento práctico de IVA intracomunitario, OSS y SII.
• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Economía o Comercio Internacional (FP superior o grado), o experiencia equivalente demostrable.
• Inglés profesional, para documentación y correo.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, cruces de datos y conciliaciones.
• Experiencia con un ERP en el día a día (Odoo, SAP, Sage, Holded o similar).
• Soltura con herramientas de inteligencia artificial y ganas de automatizar procesos administrativos.
• Rigor con los números y autonomía para llevar varios frentes a la vez.

Qué valoramos especialmente

• Experiencia con Odoo.
• Haber automatizado procesos en un puesto anterior: flujos en el ERP, conexiones entre herramientas o asistentes de IA.
• Exportación fuera de la Unión Europea y registros sanitarios.
• Experiencia en el sector de producto sanitario.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Retribución acorde a la experiencia, que se concreta en la primera conversación.
• Plan de incorporación con la Dirección Financiera y con los equipos con los que trabajarás a diario.
• Oficina en Donostia / San Sebastián (Parque Empresarial Zuatzu).

Cómo aplicar

• Envíanos tu candidatura a través de LinkedIn.