Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo, dentro del sector Ingeniería.

Funciones:

• Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría
• Redacción, registro y envío de correspondencia.
• Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.
• Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.
• Manejo y organización de agenda del Director/a.
• Atención y filtración de visitas del Director/a.
• Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas.
• Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.
• Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc.
• Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.
• Gestión de viajes, (reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos).
• Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc.

Competencias:

• Nivel de Inglés Avanzado.
• Conocimiento alto de Paquete Office.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Capacidad de organización personal.
• Capacidad para compartir información.
• Capacidad de comunicación y coordinación.
• Iniciativa y trabajo en equipo.
• Confidencialidad en la información.

Ofrecemos:

• Proyecto estable.
• Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).