Pues estás de suerte porque nosotr@s estamos buscando un/a Executive & Office Assistant para formar parte del equipo de Ores & Bryan- Sabseg en Málaga📍.
¿Quiénes somos? 🌍
Somos el Bróker de Seguros especialista en empresas, con presencia nacional e internacional.
Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder, generando un impacto positivo en las empresas, las personas y nuestro entorno. 🌱
¿Cuál será tu rol? 💻
Garantizarás el correcto funcionamiento del día a día. Brindarás apoyo en tareas administrativas, logísticas y de coordinación que ayuden a que nuestro entorno de trabajo sea siempre eficiente, organizado y agradable. Serás una pieza clave para que todo fluya y el equipo tenga lo que necesita. 🧩
¿Cuáles serán tus funciones? ✅
- Apoyo directo a Dirección: Gestión de agenda, organización de reuniones, reservas, traslados... 📑
- Gestión del día a día de la oficina: Supervisarás el correcto funcionamiento de instalaciones, recursos y servicios generales para asegurar que el equipo disponga siempre de lo necesario. 🏢
- Organización de reuniones y eventos: Coordinarás la logística de reuniones internas y externas, además de planificar y ejecutar eventos corporativos y actividades de equipo. 📅
- Coordinación de viajes y desplazamientos: Reservas de vuelos, hoteles y transporte, garantizando eficiencia y comodidad ✈️
- Supervisión de suministros y recursos: Control de stock, pedidos y proveedores para que nunca falte lo imprescindible en la oficina. 🖇️
- Recepción y atención de visitas: Serás la primera imagen de la empresa frente a clientes y colaboradores externos, ofreciendo una atención profesional y cálida. 🤝
- Punto de referencia interno: Resolverás dudas, gestionarás solicitudes y coordinarás actividades relacionadas con la operativa de la oficina, siendo un soporte clave para el equipo. 💡
- Gestión de clientes: llamadas para venta cruzada
- Valoramos que nuestro futuro/a compañero/a cuente con CFGS o Título universitario.
- Es imprescindible que la persona seleccionada tenga como mínimo 2 años de experiencia. Y, al menos 1 año, si se tiene experiencia dentro del sector.
- Conocimientos necesarios: OFFICE 365, Excel avanzado
- Además, valoraremos muy positivamente que cuente con un nivel de inglés medio-alto.
- Excelentes habilidades de organización y multitarea.
- Actitud proactiva y resolutiva. Además de poseer capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
- Contrato indefinido.
- Horario de lunes a jueves de 8 a 17:00, con pausa para almuerzo. Viernes de 8 a 15:00
- Meses de Julio y Agosto de 8:00 a 15:00
- Presencial 100%
- 25 días hábiles de vacaciones.
- Ambiente laboral colaborativo y dinámico
- Formar parte de un equipo comprometido con los valores y la cultura de la empresa.
- Oportunidad de proyectar tu futuro en un grupo con importantes planes de crecimiento y expansión dentro del sector de intermediación de seguros.
Sabseg es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Te queremos conocer! 👥💬
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