Business Requirements

• DevelopFunctionalStrategyaligningtoGSCMStrategyand ROpriorities,incoordinationwithotherDepartmental and Haiti & DR NOStrategy.
• ReviewandfinalizeAnnualBusinessPlans
• Proactively engage with suppliers, partners, local authorities,otherNGOs,clustersandstakeholdersto ensure good coordination and adequate information sharing,addresscommonconcerns/problemsandseek solutions.
  
  

Exigences opérationnelles1. Élaborer une stratégie fonctionnelle qui s’harmonise à la stratégie du GSCM et aux priorités du Bureau Régional, en coordination avec les autres départements et avec la stratégie d’Haïti et de la République Dominicaine.2. Examiner et finaliser les plans d’activités annuelles.3. S’engager de manière proactive avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, les autres ONG, les groupements et les parties prenantes afin d’assurer une bonne coordination et un partage d’informations adéquat, de traiter les préoccupations/problèmes communs et de rechercher des solutions.

Planning

• RepresenttheSCMfunctiononNOStrategicPlanning& Annual Business Planningprocess
• RepresenttheSCMFunctioninprojectdesignsandengage inGAMmeetings,Partner-Sub-GranteeMeetingsensuring SCMisengagedearlyenoughtoallowprofessionalinput during planning stage.
• Prepare Procurement planning guidelines for both Haiti & DR align with Global Guidelines and Planning Calendar and socialize them with all Stakeholders.
• Ensure Annual Procurement Plans are quarterly reviewed with Finance and Operation, and update the Sourcing Plans accordingly.
• Review the procurement planning and prepare Consolidated Annual Procurement Plan to socialize with
  
  

NO Management & RSCM and develop the Sourcing Strategy.

Planification

• Représenter la fonction SCM dans le processus de planification stratégique et de planification annuelle des activités du bureau national
• Représenter la fonction SCM dans la conception des projets et engager dans les réunions GAM, réunions partenaires – sous-bénéficiaires Assurant SCM est engagé suffisamment tôt pour permettre une contribution professionnelle pendant la phase de planification
• Préparer les directives de planification des achats alignées sur Global Lignes directrices et calendrier de planification et socialisez-les avec toutes les parties prenantes.
• Examiner la planification des achats et preparer Plan d’approvisionnement annuel consolidépour socialiser avec Gestion du bureau national et RSCM et développement de l’approvisionnement Stratégie.
• Veiller à ce que les plans annuels d’approvisionnement soient révisés trimestriellement avec Finance and Operation, et mettre àjour les plans d’approvisionnement en conséquence.
• Examinerles documents de soumission du Comité d’approvisionnement pour s’assurer de leur exhaustivité afin de permettre un processus décisionnel éclairé.
• S’assurer que le processus d’approvisionnement stratégique et les contrôles connexes sont inclus dans les outils d’évaluation des partenaires / sous-bénéficiaires pour évaluation.
  
  

Strategic Sourcing

• DeterminetherequirementfortheCategory,Marketand Incumbent Supplier based on the Spend Analysis and Annual ProcurementPlans.
• ExecutethereviewedandapprovedSourcingStrategy.
• Develop the Market Assessment and Supplier Pre-Qualification process based on the global polices and process.
• Develop the framework in managing the RFQ/RFP Process including baselines & price survey methodologies.
• Lead negotiations for the High Spend Categories and develop the negotiation strategies and contracting processes for other categories.
• Review Procurement Committee submission documents to ensure their comprehensiveness to allow an informed decision making process.
• Ensure that Strategic Sourcing process and related controls are included in the Partner / Sub-Grantee Assessment Tools for assessment.
  
  

Supplier Contract and Relationship Management

• Vet (through in-country legal) and finalize, Global Standard contracts for NO use.
• Draft & review supplier contracts for those categories where the vetted global standard contract format is not applicable and reviews supplier recommended changes.
• Ensure that Key Performance Indicators (KPIs) are embedded for all Strategically Sourced contracts and managed
• Resolve contract-related issues and improve T&C in contracts and the contracting process.
• Develop supplier onboarding process and supplier relationship management framework including the communication guidelines & Supplier continuous improvement plan.
• *Supply Chain Manager– Binational (Rep. Dom & Haiti)
  
  

https://careers.wvi.org/jobs/haiti/supply-chain/supply-chain-manager-wvi-haiti-and-dominican-republic/15492

Detalles

Departamento(s)

Administración

Área Temática De La Vacante

Desarrollo sostenible

• Responsabilidad Social Empresarial
  
  

Gobernabilidad

• Participación
• Rendición de cuentas
• Transparencia
  
  

Oferta

Horario

Completo

Días Laborales

Lunes a Viernes

Tanda

Completa

Alojamiento

No ofrecido

Accessibilidad Física

No aplica

Vacante De Cuota Protegida

No

Requerimientos

Edad

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad

No aplica

Nivel Educativo

Posgrado

Experiencia Profesional

Operativa

Administrativa

Habilidades Informáticas

Avanzadas

Idiomas Requeridos

Español

Inglés

Francés

Idiomas Valorados

Inglés

Francés

Licencia De Conducir

No aplica

Seguro Medico Propio

No aplica

Papel De Buena Conducta

Requerido

Ubicación

Región

Ozama (Santo Domingo)

Provincia

Distrito Nacional

Dirección

Calle José Joaquín Pérez 54, Gascue, Santo Domingo, República Dominicana

Municipio

Distrito Nacional

Zona Especial

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre

Elba Faridy Pilarte Santos

Cargo

Oficial administrativa