Descripcion del Puesto

Responsable del stock total de producto terminado de la compañía en la categoría de joyería, incluyendo almacén central, stock en tránsito y stock en tiendas, asegurando su correcto dimensionamiento dentro de los objetivos de días de stock definidos por el CFO, y garantizando que las decisiones de compra reflejen la estrategia de producto, segmentación de canales y prioridades comerciales de la compañía.

La posición lidera la planificación del presupuesto de compras, el plan de compras y el OTB (open to buy) de producto terminado, y transforma las necesidades del negocio en pedidos de stock y de implantación que eleva al COO para su validación. Asimismo, responde por el nivel, la calidad, la cobertura y la disponibilidad del inventario, con especial foco en minimizar los stock outs en producto NOS (Never out of stock) y garantizar la continuidad de las referencias permanentes clave para el negocio.

Dependencia jerárquica: Reporta al Director de Producto.

Relación funcional; Trabaja de forma transversal con COO, CFO, Merchandise Managers, Supply Chain, Retail, E-commerce, Logística, Finanzas y Sistemas.

Responsabilidades principales

1. Responsabilidad sobre el stock total de joyería

• Asumir la responsabilidad directa sobre el stock total de producto terminado de joyería de la compañía, incluyendo stock en almacén central, stock en tránsito y stock en tiendas.
• Responder por el nivel de inventario, su calidad, su cobertura, su disponibilidad y su adecuación a los objetivos financieros marcados por la compañía.
• Gestionar el stock total dentro de los días de stock objetivo definidos por el CFO.
• Asegurar el equilibrio entre disponibilidad comercial, inversión en inventario, rotación y riesgo de obsolescencia.
• Velar por una composición sana del inventario entre producto permanente, novedades, implantaciones, reposiciones estructurales y referencias en salida.
• Definir la inversión en stock en función del rol estratégico del producto (línea, novedad,capsula) y su contribución esperada al negocio.

2. Planificación presupuestaria, plan de compras y OTB

• Elaborar el presupuesto de compras de producto terminado por colección, familia, categoría, canal y periodo.
• Construir y mantener actualizado el plan de compras de joyería en coherencia con la estrategia de producto, el calendario comercial y los objetivos de negocio.
• Gestionar el OTB de manera continua, asegurando disciplina de compra y alineamiento con los objetivos de inversión en stock.
• Traducir las necesidades comerciales y de inventario en necesidades concretas de compra.
• Ajustar el plan de compras en función de la evolución de ventas, cobertura, implantaciones, entradas previstas y situación global de stock.
• Definir y gestionar estrategias de compra diferenciadas por canal (B2B vs D2C), alineadas con sus dinámicas de demanda y compromiso.
• Alinear el plan de compras con el calendario comercial y de lanzamientos para maximizar impacto en ventas.
• Reporting de su área de responsabilidad

3. Construcción de pedidos de stock e implantación

• Construir los pedidos de compra de stock y alinerar los pedidos de implantación de producto terminado con los merchandise managers
• Consolidar las necesidades procedentes de producto, merchandising, implantaciones comerciales, aperturas y evolución del inventario.
• Elevar al COO los pedidos correspondientes para su validación.
• Asegurar que los pedidos estén correctamente construidos en cantidades, timings, prioridades y lógica financiera y comercial.
• Hacer seguimiento de los pedidos aprobados hasta su recepción y correcta incorporación al circuito operativo.
• Construir pedidos diferenciados por canal, colección y rol de producto, asegurando coherencia con la estrategia comercial.

4. Protección del negocio NOS

• Ser responsable de minimizar los stock outs en producto NOS.
• Definir coberturas, stocks de seguridad y prioridades de compra específicas para referencias permanentes, iconos de la marca y productos críticos para la venta recurrente.
• Monitorizar de forma continua el riesgo de rotura en producto permanente y anticipar las compras necesarias para evitar quiebras de stock.
• Proteger la continuidad comercial de las referencias NOS en coordinación con producto, merchandising y supply chain.
• Asegurar que la inversión en NOS responda a criterios de rotación, servicio y rentabilidad.
• Priorizar la inversión de compra en función del potencial de venta, rol estratégico del producto y objetivos de crecimiento.

5. Gestión del inventario con lógica específica de joyería

• Gestionar el inventario considerando la complejidad propia de la joyería: familias, subfamilias, materiales, metales, baños, colores, piedras, tallas, largos y variantes.
• Controlar el comportamiento del stock por referencia y por atributo relevante de negocio.
• Identificar concentraciones de stock, huecos de cobertura, duplicidades y riesgos de obsolescencia.
• Velar por una estructura de stock coherente con la arquitectura de colección y con las prioridades comerciales de la marca.
• Participar en la definición de criterios de compra y stock para producto permanente, novedades, cápsulas y lanzamientos.

6. Coordinación con Merchandise Managers

• Trabajar con el equipo de Merchandise Managers, responsable de la reposición de tiendas, para asegurar que la planificación global de compras soporta correctamente las necesidades del negocio.
• Integrar en el plan de compras las necesidades derivadas de implantaciones, aperturas, campañas, reposiciones y cambios de surtido.
• Dar visibilidad sobre entradas previstas, restricciones de stock, coberturas y riesgos.
• Asegurar coherencia entre la gestión del stock total y la ejecución comercial en retail, franquicias y e-commerce.
• Analizar el rendimiento de las decisiones de compra (sell-through, rotación, margen, mape) y ajustar futuras inversiones en consecuencia.
• Identificar riesgos de sobrestock estructural y proponer acciones correctivas junto a Comercial y Producto.

7. Almacenes virtuales y estructura de stock

• Definir, mantener y supervisar la estructura de almacenes virtuales de producto terminado.
• Asegurar la correcta segregación funcional del stock según su finalidad: disponible, comprometido, implantación, B2B, B2C, outlet, descatalogado activo, liquidación, defectuoso, muestras u otros.
• Velar por la coherencia entre stock físico, stock lógico y stock disponible.
• Colaborar con Sistemas, Logística y Operaciones para mejorar la trazabilidad, visibilidad y fiabilidad del inventario.

8. Seguimiento operativo y reporting

• Hacer seguimiento de pedidos, entregas, entradas previstas e incidencias que puedan afectar al nivel de stock.
• Elaborar reporting periódico de compras, OTB, stock total, cobertura, días de stock, entradas previstas y calidad de inventario.
• Analizar desviaciones frente a presupuesto, plan de compras y objetivos de stock.
• Asegurar visibilidad para Dirección de Producto, COO y CFO sobre la situación real del inventario y las necesidades de compra.
• Participar en la mejora continua de procesos, parámetros y herramientas de planificación.

9. Criterio de compra y optimización de inversión

• Traducir la estrategia de producto (arquitectura de portfolio, mundos y mix novedad/permanente) en decisiones de profundidad de compra.
• Priorizar la inversión en función del potencial de venta, riesgo e impacto estratégico en el negocio.
• Cuestionar y validar volúmenes de compra en función de la incertidumbre y la evolución de la demanda
• Pensamiento estratégico aplicado a la compra
• Capacidad de toma de decisiones bajo incertidumbre
• Capacidad de challenge y criterio económico

Competencias clave

• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Rigor técnico y mentalidad de mejora continua.
• Habilidades de comunicación y colaboración interdepartamental.
• Integridad y responsabilidad profesional.
• Iniciativa y orientación a resultados.
• Inglés

Requisitos

• Grado en ADE / Economia / Finanzas / Comercio / Ingeniería de Organización industrial / Logística o similar.
• Se valorará formación de posgrado en Suplly Chain, compras, Retail planning o Gestión de inventarios, así como concimientos en planificación de compras, aprovisionamiento, control de stock y análisis financiero