Ofertes d'ocupació de Assistent/a Administratiu/va a Madrid

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Excel Office Outlook PowerPoint Word

Desde Adecco colaboramos con una compañía innovadora y en crecimiento, especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas en el ámbito de la ciberseguridad y la biometría.

Estamos en la búsqueda de un/a Asistente/a Administrativo/a que pueda aportar soporte a las diferentes áreas de la empresa y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.


Responsabilidades principales

-Gestión de agendas y coordinación de reuniones internas y externas.
-Atención telefónica y soporte al cliente.
-Organización, archivo y control de documentación física y digital.
-Apoyo en la logística de eventos y reuniones corporativas.
-Colaboración en la preparación de presentaciones, informes y reportes.
-Comunicación y coordinación con clientes, proveedores/as y otros departamentos.

Requisitos
-Formación en Administración/ Secretariado o similar.
-Experiencia en soporte administrativo/a en empresas de diversos sectores.
-Manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Organización y archivo de documentos
-Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato indefinido y directo con empresa.
-Salario en torno a 20.000 euros brutos anuales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de nov.

. Office Excel Outlook

¿Te gustaría formar parte del departamento de Communication & External Relations en Volkswagen Group España?

¿Realizar un Internship en una compañía donde la flexibilidad es nuestra filosofía de vida y tenemos un modelo de trabajo flexible?

¿Tener 20 días de vacaciones en verano remunerados?

¿Tener tarjeta restaurante para los días que trabajes presencialmente?

¿Tener portátil de empresa?

¿Participar en algunos eventos de la compañía?

¿Y la oportunidad de realizar un Master en Management and Digital Business in the Automotive Industry 100% subvencionado por nosotros?

Todo esto a través de un convenio de prácticas con la escuela de negocios EADA Business School que cursarás online.

¿Te gusta? Sigue leyendo…

Si tienes un Grado Universitario en ADE (Administración y Dirección de Empresas) o Economía, dominio de la gestión de Excel/presupuestos, ganas de aprender y dar lo mejor de ti, hablas inglés, y te gusta el mundo de la movilidad… y tener la oportunidad de trabajar en uno de los principales fabricantes mundiales de automóviles, como es el Grupo VW, ¡queremos conocerte!

¿Qué nos hace especiales?

• Prácticas remuneradas 802€ + subvención del 100% del Máster.
• Eventos de la compañía.
• Portátil de empresa.
• Vacaciones en verano remuneradas: 20 días.
• Trabajo flexible.

¿Cómo será tu día a día con nosotros?

• Gestión y control del Budget del departamento y de las diferentes áreas de comunicación. Así como el pago de las facturas a través de aplicaciones corporativas.
• Soporte a la Directora de Comunicación: programación y coordinación de reuniones, recepción de visitas, gestión de agenda y gestión de viajes.
• Soporte al departamento de Comunicación: planificación de reuniones, gestión del buzón y portal de consultas del departamento.
• Soporte en la gestión de la oficina de Madrid: solicitud de tarjetas de acceso, soporte en la realización de pedidos (víveres, material gráfico y de oficina) y centralización de organización de reuniones.
• Soporte al CEO: coordinación con su assistant para los días que esté en Madrid, recepción de visitas, gestión de catering.

¿Qué REQUISITOS debes cumplir para formar parte de nuestro equipo?

• Haber terminado una titulación universitaria de grado o máster (IMPRESCINDIBLE).
• Disponibilidad jornada completa.
• No estar cursando estudios actualmente, DEBES tener disponibilidad para cursar el Máster que ofrece el programa.
• Dominar la gestión de presupuestos y tener experiencia previa en la gestión de estos.
• Grandes dotes organizativas.
• Ganas de aprender, compromiso, orientación al detalle, iniciativa, innovación, entusiasmo por nuevos retos e interés por el mundo de la empresa y el sector del automóvil.
• Usuario habitual de Microsoft Office: Excel, Power Point, Outlook.
• Dominio de inglés es un MUST, conocimientos de alemán serán muy valorados.

¿Te das cuenta de que ya estás en el futuro?

Es una oportunidad única de formar parte de nuestro equipo y crecer dentro de un sector en plena transformación.

¿Te lo vas a perder?

¡Tú talento tiene infinitas posibilidades!

Creating our future, together.