¿Te apasiona el mundo de la gestión documental y estás buscando una oportunidad para aportar tus conocimientos en el sector público? ¡Esta oferta es para ti! Una reconocida institución municipal en Córdoba está en busca de un/a gestor/a documental con experiencia para unirse a su equipo en una jornada parcial por las mañanas.
En este puesto, tendrás la oportunidad de contribuir al correcto manejo, organización y preservación de los expedientes y documentos del Departamento de Movilidad y sus unidades dependientes/as. Tu labor será clave para garantizar que los/las procesos administrativos/as se adapten a los estándares de gestión documental y administración electrónica. Además, colaborarás con el equipo administrativo, brindando asesoramiento sobre el uso de herramientas especializadas y protocolos de archivo.
Si te interesa formar parte de un entorno profesional donde tu experiencia en archivística y documentación será altamente valorada, y donde podrás poner en práctica tus habilidades técnicas y organizativas, ¡te invitamos a inscribirte!
Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
-Identificar, desbrozar e instalar expedientes en carpetillas individuales, asegurando que los documentos estén correctamente organizados.
-Clasificar expedientes en series documentales.
-Proponer el expurgo de documentos que puedan ser eliminados.
-Instalar las series documentales en cajas normalizadas, rotularlas y asignarles su correspondiente signatura.
-Describir los documentos a nivel de inventario y catálogo en la aplicación especializada FLORA ARCHIV, así como gestionar su subida al módulo de transferencias de la misma herramienta.
-Supervisar el proceso de transferencia de los documentos hasta su instalación efectiva en el Archivo Intermedio Administrativo/a del Ayuntamiento.
-Brindar asesoramiento al responsable del Departamento de Movilidad.
-Orientar al personal administrativo del departamento sobre el protocolo de gestión documental y el uso eficiente del software FLORA ARCHIV.
-Realizar auditorías periódicas.
Requisitos:
Para postularte a esta posición, es necesario que cuentes con,
-Experiencia acreditada de al menos dos años en servicios similares en entidades públicas.
-Título en alguna de las siguientes áreas: Grado en Información y Documentación, Licenciatura en Documentación, Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, u otras titulaciones de grado en Humanidades o Ciencias Sociales con formación complementaria en archivística (mínimo 100 horas en cursos especializados).
-Conocimientos avanzados en gestión documental y administración electrónica.
-Habilidades organizativas y atención al detalle, para garantizar la correcta clasificación y preservación de documentos.
-Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva, para colaborar con el personal administrativo y asesorar sobre procedimientos técnicos/as.
-Actitud proactiva y compromiso con la mejora continua de los procesos documentales.
Beneficios del puesto:
Al unirte a esta institución, disfrutarás de,
-La oportunidad de trabajar en el sector público, contribuyendo al desarrollo y mejora de los/las procesos administrativos/as municipales.
-Un horario de trabajo parcial en las mañanas de lunes a viernes de 8.00h a 15.00h, ideal para equilibrar tu vida profesional y personal.
-Salario de 1.329€ brutos mes por la jornada de 35 horas semanales.
-Un contrato temporal de 6 meses que te permitirá demostrar tus habilidades y experiencia en un entorno profesional de alto nivel.
-Un ambiente de trabajo colaborativo, donde tus conocimientos serán valorados y tu aportación será clave para el éxito del equipo.
¡Esta es tu oportunidad de marcar la diferencia en el sector público! Si cumples con los requisitos y te entusiasma la idea de trabajar en un entorno profesional dinámico, no lo pienses más. Inscríbete ahora y forma parte del equipo que transforma la gestión documental en Córdoba. ¡Te esperamos!
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