Ofertas de empleo de Jefe/a de Administración en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Acerca de la Empresa

AMBITHERM ofrece soluciones integrales para la transición energética de los edificios, garantizando ahorro económico inmediato, reducción de consumo y emisiones, mejora del confort y revalorización del inmueble. Todo esto se logra sin inversión inicial, mediante contratos de rendimiento energético (CRE) y tecnologías renovables adaptadas a cada caso.

Acerca del Puesto

La persona seleccionada asumirá las funciones administrativas generales de la empresa, con responsabilidad en la gestión económica y documental, y además se especializará en la tramitación de legalizaciones de instalaciones técnicas y la gestión de ayudas y subvenciones para proyectos de energías renovables y eficiencia energética.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y contable
• Gestión de facturas de proveedores y clientes: registro, control y archivo.
• Preparación y seguimiento de cobros y pagos.
• Control y conciliación bancaria.
• Coordinación de la preparación de documentación contable y fiscal.
• Organización y archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Elaboración de informes periódicos de control administrativo y financiero.

• Legalizaciones de instalaciones técnicas
• Presentación de documentación necesaria para la legalización de instalaciones (eléctricas, térmicas, fotovoltaicas, etc.) ante organismos oficiales y colegios profesionales.
• Coordinación con la Oficina Técnica e ingenieros responsables para recopilar la documentación técnica requerida.
• Seguimiento de expedientes hasta su resolución.

• Gestión de ayudas y subvenciones
• Identificación y análisis de convocatorias de ayudas públicas relacionadas con eficiencia energética y energías renovables.
• Preparación, presentación y seguimiento de expedientes de subvenciones y ayudas.
• Gestión de requerimientos, subsanaciones y comunicación con organismos oficiales hasta la resolución final.
• Archivo y actualización de bases de datos documentales de ayudas y expedientes.

• Soporte interno
• Apoyo administrativo a los equipos técnico y comercial en la preparación de documentación, propuestas y certificaciones.
• Control de plazos y verificación del cumplimiento de requisitos legales y administrativos en cada proyecto.
• Atención telefónica y coordinación de comunicaciones externas e internas.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia en gestión administrativa, facturación, cobros y pagos.
• Conocimientos en tramitación de expedientes administrativos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas online de tramitación.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a resultados.

Se valorará

• Experiencia en empresas de ingeniería, energías renovables o instalaciones técnicas.
• Conocimiento de normativa energética y de procedimientos de legalización.
• Experiencia previa en la gestión de ayudas públicas y subvenciones.

Lugar de trabajo: Pozuelo de Alarcón (Madrid)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 oct.

Teletrabajo .

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de personas, precisamos incorporar, para un contrato en interinidad. a un Jefe/ a de Jurídico, que garantice el asesoramiento y la seguridad jurídica del Grupo a través de estrategias legales que asegure la realización de los trámites administrativos necesarios que conllevan los diferentes procesos jurídicos.

¿En qué consistirá tu trabajo?

1. Por la parte de Derecho Privado:

- Llevanza de actas y de toda la documentación que se genera por los órganos de administración de las sociedades

- Nombramiento y relación con los Auditores de Cuentas

- Otorgamiento de Poderes

- Operaciones societarias de constitución, transformación, disolución y liquidación de sociedades

- Llevanza de un registro de toda la documentación generada

- Relación con los diferentes Registros Públicos (Catastro, Mercantil, Propiedad)

- Patentes y Marcas, relación con el despacho que mantiene la propiedad intelectual del grupo

2. Por la parte de Derecho Público:

- Procedimiento administrativo y sancionador

- Contratación Pública: preparación de ofertas, clasificación de contratistas, preparación de escritos y contestación de requerimientos

- Transportes: preparación de escritos, contestación de requerimientos, llevanza de las autorizaciones de transportes

- Reclamaciones de consumo

Requisitos

- Licenciatura / Grado Derecho

Formación específica deseable:

- Derecho Mercantil y Societario.

- Derecho Administrativo y Contratación Pública.

• Experiencia en la redacción de documentos legales

• Conocimiento de la Gestión Pública

• Conocimiento del sector concesional

Ofimática nivel alto; Bases de datos jurídicas

Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar

Se ofrece

Inicialmente contrato en interinidad

Horario de entrada flexible de L-V a partir de las 7.30h

Jornada intensiva en verano

Un día de teletrabajo a la semana

*Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, sientes pasión por el transporte de viajeros y consideras cumplir los requisitos plasmados, no dudes en inscribirte en nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.