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Barcelona
723Marketing Assistant
9 d’abr.kauai.es
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Marketing Assistant
kauai.es · Barcelona, ES
. Excel Salesforce Office
🌴 From Kauai, a digital marketing agency and consultancy specialized in AI, we continue to strengthen our team in Barcelona by seeking top digital talent and offering a high-quality environment for everyone. We work with clients in lifestyle, fashion, gastronomy, and more, creating campaigns and experiences that combine human value with artificial intelligence.
We are looking for a Marketing Assistant profile, in an on-site (implant) format, to work with one of our well-known clients and bring their talent into our team. If you are curious, committed, and eager to learn, don’t hesitate to reach out to us.
We’d love to meet you—if you’re interested, keep reading!
OVERALL PURPOSE OF THE ROLE:
Participate on the implementation of the local marketing strategy, through the development of specific actions ensuring the strategic plans are correctly launched:
- Support Central Marketing team to create and implement the marketing plan.
- Support to SC marketing manager.
- Management w/corporate Team.
- Community Management.
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Participate on building the local strategy adapting Corporate campaigns for Spanish shopping centers.
- Social Media strategy definition and implementation.
- Support the launch of campaigns to maximize the exposure or our brand thought-out owned media, newsletters & PR.
- Build relationship with stores’ staff to implement activations.
- Implement & coordinate marketing campaigns partnering with key inhouse teams (Commercial Partnerships, Leasing).
- Coordinate with Research team all the available tools to detect opportunities and use them in our sales pitches, marketing plans and brand & campaign presentation.
- Creativities: localize Regional campaigns & create new content if needed.
- Update and maintain brand plans and calendars.
EXPECTED AREAS OF COMPETENCE (i.e. Personal Skills & Attributes):
- Communication & Interpersonal skills.
- Hard-worker. Multitasking is the new black!!!
- Proactive. Boldness.
- Good team-player.
- Flexibility.
- Well organized. Excellent organizational & prioritization skills to work independently and manage projects with many moving parts.
- Creativity.
- Strong command of social media and management of digital tools (newsletters, center website).
EXPERIENCE REQUIRED FOR THE POSITION:
- Very valued to have previous experience on Social Media and Community Management.
QUALIFICATION/EDUCATION/KNOWLEDGE DESIRED:
- Degree in Business Administration, Marketing, Advertising or related discipline.
- Fluent in Catalan, Spanish and English. (Fluency in Catalan is essential).
- Computer knowledge (Office (power point and Excel), Canvas, etc.).
- Understanding of retail and distribution channels, product development process and experience of presenting to large audiences.
- Familiar with Social Media and CRM related tools (Teamup, Sprinklr, Salesforce, Qualifio).
WHAT WE OFFER:
- Investment in your development: access to training resources in AI, creative tools, and new technologies.
- Guidance and mentoring from the senior accounts team.
- Innovative environment: you’ll be part of an interdisciplinary team that combines creativity, strategy, and technology.
- Inspiring projects: you’ll work with leading brands and purpose-driven projects.
Apply now! We’re waiting for you.
Send us your CV—we’d love to meet you.
talent wins
Barcelona, ES
Junior Events Coordinator & Marketing Assistant | Sector healthcare
talent wins · Barcelona, ES
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¿Te apasiona el marketing y quieres que tu trabajo tenga un impacto real en la salud de las personas?
Si buscas un lugar donde no seas un número más, donde puedas aprender de la mano de perfiles expertos y donde cada reto sea una oportunidad para crecer... ¡esta posición te va a encantar!.
Trabajarás en una empresa del sector Medical Devices que se dedica a mejorar la vida de pacientes en áreas críticas como cardiología y neurología. Tu misión no será solo "hacer marketing", sino ser una pieza clave para que los mejores productos médicos lleguen a los especialistas que los necesitan.
¿Por qué este proyecto es para ti?
- Aprendizaje exponencial: No estarás solo/a. Trabajarás con tu manager directa y contarás con el apoyo de un equipo cohesionado que te enseñará todo sobre el sector.
- Salario transparente: Salario de 19k a 24k anuales brutos en función de experiencia profesional (fijo + variable).
- Cero monotonía: Un día estarás diseñando materiales visuales impactantes en Canva y al siguiente estarás coordinando la logística de un congreso nacional.
- IA como aliada: Aquí usamos ChatGPT con sentido común para potenciar nuestra creatividad. Si te gusta la tecnología, te sentirás como en casa.
- Flexibilidad real: Modelo de trabajo híbrido, 4 días presenciales y 1 día en remoto.
- Estabilidad: Contrato indefinido, queremos que crezcas con nosotros. Este es un proyecto a largo plazo en un sector con propósito.
¿Cuál será tu misión?
Tu objetivo principal será dar soporte integral al departamento de marketing para brillar en cada evento y en cada material que lancemos.
1. Gestión y Operaciones de Eventos y Congresos (El alma de la posición)
Eres la persona que hace que la magia ocurra en los eventos. No solo vas, sino que aseguras que todo funcione:
- Coordinación Logística: Serás el punto de contacto con las secretarías técnicas de los congresos para gestionar espacios, suministros (luz, TV, mobiliario) y ubicación del stand.
- Ejecución "Hands-on": Te encargarás del montaje y desmontaje. Esto incluye desde asegurar que el material promocional llegue a tiempo hasta la preparación física del stand (colocación de estructuras, vinilos, etc.).
- Soporte en Vivo: Durante los días del evento, darás apoyo al Director de División y al equipo comercial, asegurando que tengan todo lo necesario para atender a los médicos y especialistas.
2. Diseño y Adaptación de Materiales de Marketing (Tu lado creativo)
Aunque no seas diseñador gráfico senior, tienes "ojo" y manejas herramientas modernas para que la marca luzca impecable:
- Adaptación Editorial: Tomarás los catálogos técnicos (que a veces son áridos o poco visuales) y los transformarás en materiales atractivos, modernos y fáciles de leer para el cliente final.
- Dominio de Canva: Crearás presentaciones, folletos, flyers y creatividades digitales siguiendo las líneas de marca de cada filial o división.
- IA Generativa: Utilizarás herramientas como ChatGPT para redactar borradores de copys, revisar textos o buscar ideas creativas, siempre aportando tu criterio humano y supervisión.
3. Comunicación y Soporte Multidivisión (Tu capacidad de organización)
Trabajarás para diferentes divisiones (Cardiología, Neurología, etc.), tratando a cada una con la exclusividad de un cliente externo:
- Gestión de Contenidos: Apoyarás en la creación de posts para redes sociales y materiales de comunicación interna, adaptando el lenguaje a cada especialidad médica.
- Control de Timings: Gestionarás las peticiones que llegan de los directores de división, sabiendo priorizar lo urgente de lo importante y avisando con antelación de los hitos logísticos.
- Nexos de Unión: Trabajarás codo con codo con un equipo consolidado, siendo el soporte administrativo y operativo que permite que el departamento de marketing sea eficiente.
¿Qué te hará triunfar en esta posición?
- Tienes energía y actitud resolutiva. Si hay que montar una estructura o mover cajas en un congreso, eres el primero/a en ofrecerte.
- Cuentas con 2 a 3 años de experiencia en marketing (o muchas ganas de demostrar lo que vales en un entorno junior).
- Eres un maestro/a de los tiempos: Sabes priorizar y te organizas de maravilla bajo presión.
- Tienes un nivel muy alto de Canva y te manejas bien con herramientas de diseño y oficina.