Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Excel Office

Change your job, change your workplace, change your future...

We build the future with the essence of excellence: Your Talent, Our Technology, an unstoppable team at the forefront of the digital age, inspired by the harmony and innovation of Japanese culture. Our motto is #Imagine.Change.

Imagine a place where your ideas are not only welcomed but are the driving force behind our evolution. In our company, we invite you to be the architect of your own success, exploring innovative projects and constantly challenging your limits. #LetPeopleSucceed.

It's not just a job; it's an adventure of discovery and continuous learning. Here, every day is an opportunity to learn something new, collaborate with the best, and be part of something truly extraordinary.

Furthermore, in our work culture, diversity and inclusion are fundamental pillars. We value unique voices and celebrate the richness they bring to our team. Together, we are building an environment where everyone thrives.

What are we looking for?

As a Customer Administration Specialist (Billing), you will join the CTC team carrying out the following duties:

• Reviewing billing volumes retained by pre-established rules.

• Analysing and managing billing rules handled within the Billing team.

• Sending rules not managed by the team to their corresponding owners. Cross-checking different files to obtain the final data to be processed.

• Managing administrative requests.

• Modifying contracts (corrections, changes in terms and conditions, counters, etc.) that may affect billing and its quality.

• Interacting with other departments to resolve incidents and modify contract conditions, customer data, and so on.

• Creating and reporting KPIs under managerial supervision (creation, analysis, communication, and implementation of improvements and efficiencies in KPIs).

• Creating requests for fleet improvement (MiF).

What do you need?

• English is mandatory. It is important to be able to speak, understand, and write in English. A second European language will be valued.

• Strong analytical skills.

• Experience in similar tasks to those described.

• Proficiency in the Office package, especially Excel.

• Ability to multitask in administrative duties.

• Agility to adapt to new processes.

• Organised and methodical person for administrative tasks.

What do we offer?

-Work-Life Balance: Enjoy the afternoon of your birthday and other free days as 24th of December, so you can celebrate it as you deserve.

-Excellent Work Environment: We love celebrating our successes as one big family. Don't miss out on our Christmas parties, Summer Party, and other charitable and sports events If you want to join a passionate team, tackle exciting challenges, and shape the digital future, we're looking for you!

If you want to join a passionate team, tackle exciting challenges, and shape the digital future, we're looking for you! Discover how your talent can drive the next era of technology. Join us and be part of the revolution that's transforming the tech landscape. Your future awaits here!

#IMAGINE.CHANGE #LetPeopleSucceed

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

ID Oferta: 64327

Ubicación: Sabadell

¡Únete a Accent Social y marca la diferencia!

Accent Social es una empresa catalana especializada en la atención de personas dependientes, respetando su autonomía y acompañándolas en su proceso vital. Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa?

¿Qué buscamos?

• Técnico/a Superior en Documentación y Administración Sanitarias, CFGM Administración administrativo, CFGS Administración y finanzas y/o Bachillerato.
• Valorable titulación Técnico/a en cuidados auxiliares de enfermería o título equivalente con experiencia en puesto similar.
• Valorable un año experiencia en puesto similar.
• Nivel usuario manejo paquete Office y conocimiento de programas de gestión, preferiblemente, GSAD, JANO, ASISTO, SAP, SGP o similares.
  
  

• Organizar los servicios.
• Gestionar las incidencias del SAD, tanto de usuarios/as como de los/as trabajadores/as familiares y Auxiliares de limpieza del hogar.
• Realizar las llamadas telefónicas a usuarios/as, trabajadores/as familiares y auxiliares de limpieza del hogar.
• Modificar los horarios y asignar los servicios puntuales al personal, provocados por incidencias puntuales (Acompañamiento médicos ...).
• Realizar la planificación de las suplencias, vacaciones y contrataciones temporales.
• Explicar las planificaciones de trabajo a las nuevas contrataciones de personal.
• Informar a los usuarios y/o familiares de todos los cambios realizados con el personal como vacaciones, suplencias, bajas, servicios cubiertos o no cubiertos, etc.
• Comunicar a la dirección de la empresa todas las incidencias producidas.
• Realizar coordinaciones grupales en conjunto con los/as coordinadores/as técnicos/as, trabajadores/as familiares y auxiliares de limpieza del hogar.
• Realizar el control de horas, tanto de los/as trabajadores/as familiares, de los y las trabajadoras familiares en domicilio y de los y las auxiliares de limpieza del hogar.
  
  

• Tipo de contrato: Temporal, cubrir baja médica
• Jornada Laboral: Completa
• Horario: Lunes, miércoles y viernes de 10:00 a 17:30 y martes y jueves de 08:00 a 15:30 horas
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones

¿Qué harás en tu día a día?

• Confeccionar los cuadrantes de vacaciones, regulación de jornada y bajas médicas, permisos, etcétera.
• Recoger la documentación, de los trabajadores asociados al servicio, necesaria para la elaboración y actualización del expediente profesional de los trabajadores y enviar al Departamento de Personas.
• Tramitar las firmas de los contratos de los trabajadores asociados al servicio.
• Acoger a los nuevos trabajadores en el servicio.
• Notificar las bajas IT a Departamento de Personas para la gestión administrativa de personal y gestionar la suplencia de la IT.
• Gestionar, con el Técnico de Administración de personal, toda la información necesaria para la tramitación de la nómina, cambios de cuenta bancaria, anticipos, IRPF etc, en los plazos y formatos establecidos.
• Gestionar les bajas voluntarias de los trabajadores y comunicarlas a Departamento de Personas /Producción.
• Tramitar la firma de las liquidaciones de los trabajadores, según las indicaciones de Departamento de Personas.
• Informar al trabajador de los procedimientos a seguir en todo lo referente al ámbito laboral.
• Gestionar las incidencias de nómina junto con Técnico de Relaciones Laborales.
  
  

• Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
• Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental, como Nalanda, Ctaima, Dokify, 6conecta u otros sistemas similares
• Respeto absoluto a la normativa de protección de datos, asegurando un manejo seguro y responsable de la información privada de trabajadores y empresas.
• Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos de protección de datos, dada la naturaleza sensible de la documentación gestionada.
• Capacidad para trabajar con información confidencial bajo los principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo en protección de datos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, RRHH, prevención, documentación o similares.
• Proactividad, responsabilidad personal y capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurad
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• PublicadaNova

. Mesos

Descripció

PIMEC precisa incorporar un/a Administratiu/va de Control de Gestió

Funcions

• Justificacions econòmiques: Preparació de models i plantilles. Suport en la tabulació, revisió i control. Gestió de rapports i tancament mensual: recopilació d’informació i preparació de quadres. Elaboració de rapports comercials i ST (real vs pressupost). Suport administratiu en la preparació i presentació de justificacions econòmiques.
• Factures i despeses: Control de la despesa associada a les àrees que gestiona el departament. Introducció i validació de factures. Seguiment d'incidències bàsiques amb proveïdors o administració (si s'escau).
• Gestió d’aplicatius del departament: Validació i revisió de dades en aplicatius interns (Open, FM, Controls Horaris).
• Tasques transversals: Gestió documental i procedimentació de processos. Coordinació i seguiment de tasques internes del departament.
  
  

• Interès per treballar amb dades i números, amb una actitud analítica i rigorosa.
• Motivació per desenvolupar tasques administratives i de procediment, amb ganes d’aprendre i millorar.
• Bon domini d’Excel a nivell mitjà (taules, formats i fórmules bàsiques) i, sobretot, predisposició a treballar i avançar amb l’eina
• Bona competència digital, amb facilitat per aprendre i utilitzar nous aplicatius i eines informàtiques.
• Es requereix atenció al detall, organització, discreció en processos interns i una actitud proactiva i resolutiva.
  
  

• Contracte fix-discontinu
• Duració del projecte: 12 mesos
• Finalització del projecte: 23 de novembre del 2026
• Jornada completa. Dl.-dj.: horari flexible d'entrada de 8 h a 9.30 h i de sortida de 17 h a 18.30 h. Divendres: horari flexible d'entrada de 8 h a 9.30 h i de sortida a les 14 h o 15.30 h
• Incorporació a un entorn de treball dinàmic, transversal i amb gran impacte en el teixit empresarial català.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Mesos

Suara som una empresa cooperativa d’iniciativa social i sense ànim de lucre, amb 40 anys d’experiència en l’atenció a les persones, amb 5.000 professionals.

Desenvolupem la nostra activitat en els àmbits de serveis socials, atenció a la dependència, infància i famílies, benestar i salut, gent gran, educació i formació, i ocupació i treball, entre d’altres.

El Servei d’Orientació i Atenció Social al Sensellarisme (SOASS). Aquest servei ofereix observació, acollida i acompanyament social a persones adultes (soles o en unitat de convivència) i famílies amb menors que es troben en situació de vulnerabilitat i inestabilitat de l'habitatge.

Funcions del rol:

• Informació protocol·litzada sobre serveis i sobre els criteris d’accés.
• Atenció telefònica i presencial i donar informació utilitzant les eines adequades.
• Citació de persones i gestió de l’agenda dels professionals.
• Gestió del flux de persones al centre.
• Tramitació directa de prestacions que no requereixen una valoració professional i un seguiment social.
• Gestió de les dades bàsiques de les persones a les bases de dades municipals establertes a tal efecte.
  
  

• Imprescindible titulació: CFGS Administració i finances
• Experiència mínima 1 any
• Nivell B1 de català.
• Nivell mitjà alt d’eines informàtiques.
• Habilitats de comunicació i resolució de conflictes.
• Proactivitat, orientació a resultats
• Es valorarà estar en possessió del certificat de discapacitat igual o superior al 33%.
  
  

• Jornada: 38,5 h/set.
• Oferta: Baixa paternitat aprox. 2 mesos
• Horari: Matins i dues tardes.
• Salari: 20.230,28 € bruts/anual.
• Data incorporació: 02/03/2026
• Modalitat de treball: Presencial.
  
  

• Programa BENESTARUM💆♀️🧘♂️: destinat a l'acompanyament emocional i físic de les persones treballadores (psicologia, fisioteràpia, nutrició, etc.)
• Pla de Retribució Flexible🎓🍽👩⚕️
• Suara Club de Benefits: descomptes corporatius 🛍
• Formació contínua 📚
• Plans de Carrera i promoció interna 🚀
• Ambient de treball col·laboratiu👩🏼🤝🧑🏻
• Teletreball i flexibilitat horària 🏡
• Cultura innovadora, propera, participativa i socialment responsable. 🤸♀️🤝🌏
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

.

Descripció de l'entitat

Asistencia Sanitaria Colegial, SA de Seguros és una entitat l'objecte de la qual consisteix en l'exercici de l'activitat asseguradora directa en els rams de malaltia, inclosa l'assistència sanitària, i accidents. La seva activitat es desenvolupa a Catalunya, principalment a la província de Barcelona.

L'entitat està inscrita en el Registre Administratiu d' Entitats Asseguradores de la DGSFP i, com a entitat asseguradora, està obligada a complir amb la normativa espanyola i europea relacionada amb el marc regulador de Solvència II. Així mateix, Asistencia Sanitaria és l'entitat dominant del grup assegurador del mateix nom.

A la nostra Entitat, com a organització de tipus cooperatiu integrada per metges, som conscients i ens prenem molt seriosament l'encàrrec de fer possible i sostenible un tipus de medicina social que permeti proporcionar, d'una banda, l'atenció òptima al pacient i, de l'altra, unes condicions justes perquè els professionals de la salut puguin exercir la seva vocació.

En aquest sentit, la nostra entitat té com a missió impulsar el desenvolupament d'un sistema sanitari de medicina social i col·lectiva que permeti la lliure elecció de metge a l'usuari, sota la filosofia del model de cooperativisme sanitari.

📝 Descripció del lloc

Tindràs una visió global de com és tot el procés de facturació a les clíniques i serveis concertades.

🎯 Responsabilitats

• Rebràs de manera telemàtica, les factures de les diferents clíniques assignades.
• Revisaràs que les factures siguin correctes segons els informes de cada clínica, ja sigui per estada o per forfait.
• Revisaràs altres serveis contractats si s'ajusta a la facturació rebuda.
• Correcció dels errors detectats.
• Atenció telefònica.
• Quadrar les factures.
• Tancament de facturació per al procés de pagament.
• Tot el procés, es realitza mitjançant un programa propi de facturació.

✔️ Requisits

• Titulació Grau mitjà o Superior.
• Experiència mínima de 2 anys fent tasques administratives en posicions similars dins del ram sanitari.
• Ofimàtica avançada.

💡 Aptituds i competències

• Persona resolutiva.
• Capacitat d'organització.
• Capacitat d'adaptació.
• Responsabilitat.
• Capacitat de comunicació.
• Treball en equip.

🎁 Oferim

🌟 Empresa sòlida i referent en el sector salut.

🌟 Bon ambient laboral i beneficis socials.

📍 Ubicació: Barcelona.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Power BI

En RocaSalvatella, consultora de referencia en transformación digital, acompañamos a organizaciones en su adaptación al entorno digital, combinando estrategia, tecnología y talento. Nuestro enfoque se basa en la cocreación con el cliente, la agilidad y la orientación a resultados con impacto tangible en el negocio.

Desde el área de Innovación, lideramos proyectos estratégicos con grandes compañías, impulsando la innovación como motor de crecimiento. Combinamos visión de negocio, capacidades tecnológicas y diseño de soluciones para transformar retos complejos en oportunidades reales de impacto.

🚀 ¿Qué tipo de proyectos impulsarás con nosotros?

• Diseñamos y activamos estrategias de innovación, desde la exploración de tendencias hasta la puesta en marcha de áreas y modelos organizativos de innovación en grandes empresas.
• Impulsamos programas de innovación experienciales, como bootcamps y labs, que transforman la cultura organizativa, así como el mindset y capacidades a través del aprendizaje práctico.
• Lanzamos y aceleramos nuevos modelos de negocio, acompañando desde la conceptualización de la idea, hasta la implementación y escalabilidad al mercado.
• Desarrollamos soluciones digitales con impacto, conceptualizando e implementando activos innovadores centrados en la experiencia de cliente, la eficiencia operativa, impacto en el negocio y escalabilidad.

⚡ Tu responsabilidades seran

• Estratégicas: Aterrizar la visión, analizando el punto de partida (madurez digital, procesos, cultura) e identificando oportunidades de impacto. Diseñar modelos organizativos.
• Innovadoras: Crear arquitecturas de innovación (venturing, aceleradoras), definir retos alineados y diseñar metodologías de ideación, validación y escalado. Coordinar workshops.
• Analíticas: Analizar procesos (fricciones, ineficiencias, quick wins), evaluar datos para explotación con IA/analítica avanzada, y realizar análisis de mercado, benchmarks y seguimiento regulatorio/tecnológico.
• De Negocios: Traducir retos en casos de uso, cocrear con equipos técnicos, implementar pilotos orientados a valor, definir business cases (impacto, riesgo, inversión) y métricas de éxito. Extraer aprendizajes y diseñar la hoja de ruta de escalado.
• De management: Activar equipos y sponsors, asegurar alineamiento, y liderar formación/upskilling.

💡 Te buscamos si en tu perfil cuentas con

• Grado o licenciatura en Ingeniería, ADE, Económicas,
• Idealmente Master en Transformación digital e Innovación,o certificaciones afines.
• Trayectoria de al menos 5 años en áreas de Consultoría de negocios, Estrategia digital, Operaciones, o roles como PM o PMO
• Habilidades en Analítica de datos, Power BI, PowerApps, Dynamics365
• Un perfil muy orientado a resultados y resolutivo. Habilidades de comunicación transversal cómodo para hablar con diferentes equipos con profundo entendimiento del negocio digital.

Que ofrecemos!

• Incorporarte a un equipo dinámico, multidisciplinar con excelente clima laboral basado en el compromiso, la autonomía responsable y la colaboración entre los equipos.
• Trabajar con perfiles expertos, y para clientes referentes en el mercado nacional e internacional.
• Flexibilidad horaria con viernes hasta las 15 hs.
• Trabajo Híbrido
• Retribución flexible

Declaración de Igualdad de Oportunidades

RocaSalvatella se compromete a la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

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Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Neteges i Serveis del Maresme Integrals, serás responsable de apoyar las tareas administrativas diarias por parte de RRHH incluyendo la gestión de documentos y gestion y presentacion de licitaciones publicas. Este es un puesto de tiempo completo que requiere tu presencia física en nuestras instalaciones ubicadas en Calella.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y conocimientos en tareas clericales básicas para garantizar la organización y el flujo eficiente de documentos.
• Excelentes aptitudes en etiqueta telefónica y comunicación para atender y gestionar las llamadas y consultas con profesionalismo.
• Habilidades en asistencia administrativa ejecutiva y capacidad para coordinar agendas y apoyar en tareas operativas de la oficina.
• Aptitudes adicionales como la proactividad, organización, manejo eficaz de herramientas informáticas y una sólida atención al detalle serán consideradas un plus.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Teletreball .

En BYDEMES, empresa líder en soluciones de seguridad, buscamos incorporar un Perfil administrativo – Atención al Cliente y RMA para reforzar nuestro equipo y dar soporte administrativo y atención telefónica en nuestra centralita.

Si eres una persona organizada, orientada al cliente y con experiencia administrativa, esta puede ser tu oportunidad para unirte a un proyecto estable y en crecimiento.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a una empresa líder en su sector, en un entorno estable y profesional
• Contrato estable bajo el convenio de Auxiliar Administrativo.
• Jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.
• 100% presencial, con teletrabajo en los festivos de Barcelona para dar soporte y sustitución.
• Calendario laboral de Madrid, con planificación clara y previsible.
• Un puesto polivalente y dinámico, que combina gestión administrativa y atención al cliente.

Tus principales funciones serán:

Gestión RMA (50%)

• Gestión administrativa de abonos y facturación.
• Contacto con clientes para informar y realizar seguimiento de reparaciones.
• Introducción de material en el sistema, asignando fechas de reparación.

Atención al Cliente / Centralita (50%)

• Atención de llamadas telefónicas.
• Apertura de tickets en la plataforma.
• Seguimiento de los tickets asignados a los técnicos.
• Comunicación con clientes sobre el estado de sus incidencias.

Lo que valoramos en ti:

• Experiencia previa en atención al cliente.
• Experiencia en tareas administrativas.
• Buen manejo de ofimática.
• Conocimientos de SAP (valorable).

Idiomas:

• Castellano y catalán imprescindibles.
• Francés valorable.

Si te interesa formar parte de BYDEMES y aportar tu experiencia en un rol clave de atención al cliente y gestión administrativa…

¡Esperamos tu candidatura!