Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

. Office

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para empresa fabricante de radiadores, un/a ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Tu MISIÓN será la de garantizar una gestión puntual y precisa de las actividades de preventa, gestión de pedidos y posventa, asegurando información completa y soporte eficaz a clientes.

Te responsabilizarás de:

• Gestionar las solicitudes de información técnica recibidas por teléfono y/o correo electrónico.
• Acoger a los clientes en el showroom y asistirles en la consulta de los productos, proporcionando aclaraciones técnicas y orientándolos hacia las soluciones más adecuadas.
• Preparación de ofertas y presupuestos asegurando la alineación con las condiciones comerciales vigentes.
• Recibir las solicitudes de pedido de los clientes y comunicar a las agencias los plazos de entrega estimados en función de las disponibilidades y de la planificación logística.
• Crear y cargar los pedidos de cliente en el sistema de gestión, verificando la exactitud de los datos introducidos y garantizando el cumplimiento de los flujos de autorización.
• Mantenerse actualizado sobre los procedimientos internos de gestión del pedido y garantizar su correcta aplicación.
  
  

• Formación: CFGM en Administración
• Experiencia: Valorable 2 años en puesto similar
• Idioma: Castellano y catalán bilingüe
• Usuario/a de Microsoft Office. Valorable conocimientos SAP
• Carné de conducir y vehículo propio
  
  

• Horario de lunes a viernes de 8h a 17:30h (de abril a septiembre el viernes horario de 8h a 14h)
• Salario 24K
• Ticket Restaurant (100€/mes) y Mutua de salud
• Lugar de trabajo en Gavà

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

. Big Data

En Mática Partners estamos creando una nueva posición clave: Dirección de Administración y Recursos Humanos.

Buscamos a una persona que quiera ayudarnos a seguir construyendo la compañía, que justo hoy cumple 8 años. Que disfrute combinando números con personas. Que entienda que ordenar, cuidar y hacer crecer equipos es tan estratégico como cualquier línea de código.

La misión de este rol será aportar estructura, rigor y coherencia a nuestras áreas administrativa y de personas en esta nueva etapa de crecimiento.

Para encajar bien en el rol, creemos que te sentirás cómodo/a si:

• Te apetece formar parte de la compañía de Big Data e Inteligencia Artificial que más crece en España.
• Tienes al menos 3 años de experiencia en un rol donde hayas combinado gestión administrativa (coordinación económico-financiera) con gestión de personas (contratación, relaciones laborales, selección o desarrollo).
• Has pasado más de 5 años en entornos de consultoría tecnológica.
• Tienes formación en ADE, Económicas o similar (valoraremos formación en Relaciones Laborales).
• Te manejas muy bien en inglés, tanto hablado como escrito.

¿Qué harás?

Serás una figura transversal, muy conectada con el día a día del negocio:

• Coordinar la relación con nuestros partners externos (finanzas, legal y laboral).
• Participar en presupuestos, cierres y control económico.
• Supervisar la tesorería y el flujo de caja.
• Definir y coordinar la estrategia de selección.
• Ordenar y evolucionar los procesos de RRHH.
• Liderar evaluaciones internas.
• Acompañar a candidatos y equipo en su desarrollo.
• Trabajar codo a codo con el equipo para lograr objetivos comunes.
• Colaborar con comunicación en fidelización y retención de talento.

¿Qué te ofrecemos?

Contrato indefinido y un salario competitivo (entre 44.000€ y 52.000€ brutos/año de entrada, según experiencia), dentro de un plan de carrera con dos revisiones anuales.

Además:

• Plan de formación específico.
• Participación en la propiedad y beneficios del Grupo Mática.
• Wetaca gratuito dos días a la semana.
• Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajar desde donde quieras.
• Seguro de salud y de vida.
• Welcome kit con portátil (Mac o Windows), móvil y más.

En nuestras oficinas (Barcelona o Madrid) encontrarás fruta, café y refrescos siempre disponibles. Y sí: somos pet-friendly 🐶

Si te resuena, escríbenos por LinkedIn o envía tu CV a [email protected]

Do you want to be Mática?

Be Mática!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

. Office

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar!

Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa

Imprescindible permiso de residencia y trabajo (**abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria)**

🔹 ¿Qué buscamos?

✔ Habilidades de comunicación

✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados

✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales...

✔**IMPRESCINDIBLE INGLÉS** hablado con fluidez

✔ Buena presencia

Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing

🔹 ¿Qué harás?

✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail

✔ Publicar anuncios

✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda

✔ Preparar contratos

🔹 ¿Qué ofrecemos?

📄Contrato indefinido

📈Posibilidad de crecimiento profesional

📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia

🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14

Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

.

Para seguir avanzando hacia nuestro objetivo de ser el líder nacional en servicios integrales de PCI con delegaciones en todo el territorio español, estamos buscando incorporar un/a Comercial Administrativo para nuestras sedes en Barcelona.

¿Qué buscamos?

Este puesto es fundamental para garantizar la eficiencia en la gestión de presupuestos, ventas y generación/ aprobación de ofertas, apoyando al equipo en diversas tareas administrativas y contribuyendo al crecimiento y éxito de la empresa:

• 
  

  Atención al Cliente: Gestionar llamadas y correos electrónicos de clientes, asesorar sobre servicios y productos, y resolver dudas y cambios en los presupuestos.

  
  
  
  
  • Gestión de Ventas: Preparar y enviar presupuestos, realizar seguimiento de ofertas y actualizar la información de ventas en el sistema CRM.
  
  
  • Administración de Contratos: Redactar, revisar y coordinar la firma y registro de contratos, y monitorizar fechas de vencimiento y renovación.
  
  
  • Gestión Documental: Gestionar la aprobación de presupuestos, activación de nuevos clientes y asegurar que el equipo de operaciones tiene toda la información necesaria para ejecutar presupuestos aprobados.
  
  
  • Facturación y Cobranza: Brindar soporte a los clientes y áreas internas postventa, siendo el punto de contacto para resolución de problemas y gestión de reclamos.
  
  
  • Reactivación y crecimiento de Clientes: Identificar y contactar clientes inactivos o con potencial de crecimiento (e.g., pasar de solo mantenimiento anual a trimestral) para reactivar cuentas y fomentar nuevas oportunidades de negocio.
  
  
  • Reportes y Análisis: Preparar informes de ventas, analizar datos para identificar oportunidades de mejora e identificar áreas de mejora y crecimiento.
  
  
  • Marketing: Realizar activaciones y/o campañas de marketing cuando el sea necesario para generar leads o aumentar la visibilidad de la marca
  
  
  
  

El candidato ideal deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia en gestión de clientes y tareas administrativas del sector de protección contra incendios (PCI).


• Conocimiento básico de la norma de PCI y experiencia en elaborar presupuestos básicos.


• Habilidad numérica y de uso de sistemas informáticos


• Gusto por tratar con y resolver problemas de clientes.


• Disponibilidad para desplazarse a alguna de nuestras sedes en el área metropolitana de Barcelona (Gavà, Rubí, o Granollers)

¿Qué ofrecemos?

• Acceso a oportunidades que un grupo en expansión ofrece. Puedes crecer en responsabilidades y compensación tanto en Cataluña como en toda España.


• Salario competitivo según experiencia demostrable. Compensación variable adicional por logro de resultados.


• Acceso a un equipo de trabajo y colaboradores de la más alta calidad técnica y profesional.


• Paquete de beneficios adicionales como formación, y retribución flexible.


• Ambiente dinámico, jovén y profesional.

¡Únete a nuestro equipo de grandes profesionales referentes en el sector y ayúdanos a expandir nuestro liderazgo a todo el territorio nacional!

Condiciones

• Horario: Jornada completa


• Contrato indefinido


• Lugar de trabajo: alguna de nuestras sedes en Barcelona (Gavà, Rubí, o Granollers)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

. Office

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🔎 Estamos buscando Técnico/a Comercial para incorporar en nuestras oficinas centrales

¿Te interesa desarrollarte profesionalmente en el sector asegurador y aprender desde dentro cómo funciona un área comercial sólida y estructurada?

En FIATC Seguros buscamos un perfil junior de Back Office Comercial,, para dar soporte al Área Comercial.

Si eres organizado/a, te gusta trabajar con datos, procesos y clientes, y buscas una posición donde crecer, sigue leyendo.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Dar soporte operativo y comercial al equipo, participando en la gestión diaria de la cartera de clientes y colaborando activamente en tareas que impulsan las ventas y el servicio postventa.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

Back Office Comercial (80%)

• Apoyarás en la gestión administrativa y técnica de la cartera asignada.
• Mantendrás actualizada la base de datos de clientes.
• Colaborarás en la gestión de pólizas: revisión de documentación, anexos y certificados.
• Participarás en la emisión y seguimiento de altas y modificaciones.
• Darás soporte en el control de recibos y vencimientos.

Apoyo a la actividad comercial (20%)

• Extraerás datos para ayudar a dinamizar las ventas y el mantenimiento de la cartera.
• Te comunicarás por escrito con los asegurados a través de los canales corporativos.
• Apoyarás en la tarificación de propuestas.
• Colaborarás en el servicio postventa y en el envío de documentación.

⏰ Horario

• Lunes a jueves: 9:00 a 15:00 h y de 16:00 a 17:30 h
• Viernes: jornada intensiva de 7:30 a 15:00 h

👀 ¿Qué buscamos?

• Personas junior, con experiencia en ventas (se valorará de forma positiva que provengas del sector asegurador).
• Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al detalle.
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Buen encaje en entornos de trabajo en equipo.

🚀 ¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a una empresa sólida y de referencia en el sector asegurador.
• Aprendizaje real en un entorno profesional estructurado.
• Acompañamiento y formación en el puesto.
• Buen ambiente de trabajo y estabilidad.

📩 Apúntate si…

Quieres un projecto de futuro y entrar de lleno en el mundo asegurador. Esta posición es tu oportunidad de aprender y destacar desde el primer día.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

Teletreball . Excel Power BI

¿Te apasiona conectar con clientes y ofrecer soluciones que generan valor?¿Te motiva formar parte de una organización que impulsa la calidad, la confianza y la mejora continua en las empresas?

En AENOR buscamos un/a Administrativo/a Comercial que quiera crecer en un entorno colaborativo, dinámico y con propósito. Serás el primer punto de contacto con nuestros clientes, canalizando sus necesidades y acompañándolos en el proceso de certificación.

¿Cómo será tu experiencia como Administrativo/a del área Comercial en AENOR?👥 Relaciones que suman desde el primer día

Estarás en contacto directo con clientes y potenciales clientes, ofreciendo información clara y canalizando sus solicitudes con agilidad y empatía.

🧭 Autonomía con respaldo experto

Gestionarás tareas comerciales y administrativas con autonomía, contando con el apoyo del equipo de Desarrollo de Negocio y del área técnica.

📊 Herramientas que potencian tu trabajo

Utilizarás CRM y herramientas ofimáticas avanzadas (Excel, Access, Power BI) para dar seguimiento a ofertas, elaborar informes y mantener actualizadas las bases de datos.

📈 Impacto real en el negocio

Tu labor será clave en la elaboración de ofertas comerciales, especialmente en renovaciones y seguimiento de clientes en el área de Evaluación de la Conformidad.

🎓 Aprendizaje continuo en certificación

Adquirirás conocimientos sobre sistemas de gestión, reglamentos de certificación y procesos técnicos que te permitirán crecer profesionalmente.

🎁 Beneficios que marcan la diferencia

Jornada intensiva en verano, formación continua, retribución flexible, ambiente colaborativo y oportunidades reales de desarrollo.

¿Qué te hará tener éxito en esta posición?🎓 Proactividad

La proactividad a la hora de contactar, de tener olfato comercial y de tener un rol activo en redes sociales.

📌 Experiencia

Al menos 3 años en atención al cliente, gestión comercial o funciones administrativas similares.

🧠 Conocimientos técnicos

Dominio avanzado de herramientas ofimáticas. Se valorará experiencia en certificación de sistemas de gestión y conocimiento de procesos de elaboración de ofertas.

🌍 Idiomas

Se valorará conocimiento de un segundo o tercer idioma europeo y lengua autonómica según ubicación.

💡 Competencias clave

• Confianza y automotivación
• Capacidad para vender y comunicar
• Colaboración y compromiso
• Determinación para alcanzar objetivos
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada5 de març

Teletreball . Office Excel PowerPoint Word

Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Tus principales responsabilidades incluirán:

• Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
• Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
• Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
• Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
• Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
• Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
• Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
• Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
• Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
• Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

Requisitos:

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
• Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
• Habilidades técnicas:

Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

Se ofrece:

• Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
• Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
• Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
• Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes.
• Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad.
• Comida a precio reducido en el restaurante del centro.
• Salario acorde a la experiencia aportada.

¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de març

Teletreball .

Se busca ADMINISTRATIVO/A CONTABLE para formar parte de una importante cooperativa especializada en la asesoría y consultoría.

• Realizar el registro contable de las operaciones: contabilización de facturas de clientes y proveedores, conciliaciones bancarias, asientos de nóminas y otros movimientos contables habituales.


• Facilitar soporte a los técnicos en la preparación de impuestos: recopilación y verificación de la documentación necesaria para la presentación de modelos fiscales (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades, entre otros).


• Elaboración y control de los estados contables y financieros de los clientes: balances de situación, cuentas de pérdidas y ganancias, cierres contables periódicos y análisis de desviaciones.


• Participar en el seguimiento y retorno con los clientes: resolución de consultas, gestión de incidencias y comunicación periódica para el cumplimiento de obligaciones contables y fiscales.


• Colaborar con los técnicos en la elaboración de informes periódicos de gestión y seguimiento: preparación de informes de resultados, apoyo en auditorías internas/externas y generación de información clave para la toma de decisiones.


• Tareas administrativas vinculadas al área contable: archivo y control documental, actualización de bases de datos y soporte en la organización de procesos internos.

• CFGS en Administración y Finanzas, Grado en Ciencias Empresariales y/o similares.


• Formación adicional en Contabilidad.


• Experiencia mínima de 1-2 años en gestorías/asesorías.


• Valorable experiencia en SAGE Despachos o 200

IMPORTANTE: Imprescindible experiencia previa en Gestoría/Asesoría. Abstenerse candidaturas que no dispongan de este requisito.

• Contrato indefinido (posición estable).


• Retribución fija de 23.000 € SBA + variable.


• Jornada completa mañana y tarde con flexibilidad horaria.


• Un día de teletrabajo a la semana.


• Posibilidades de promoción interna y desarrollo profesional dentro de la cooperativa.


• Formar parte de un equipo de trabajo participativo, colaborativo y dinámico.


• Ubicación del centro de trabajo: Passeig de Gràcia – Diagonal.

Si te apasiona la contabilidad esta es tu oportunidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de març

Inglés Indicadores clave de desempeño Marketing de redes sociales Capacidad de análisis Comunicación Publicidad Atención al detalle Medios de comunicación social Urbanizaciones Agencia creativa Office ERP Excel

¿Quiénes somos?

Somos The Imageniers, una consultoría creativa de nueva generación, hecha por y para las personas, con la misión de crear “significant brands” para nuestros clientes.

Independientes, creativos y proactivos, nos define el respeto, la diversidad y una visión innovadora del mundo empresarial. Nuestro equipo multicultural, con diversos backgrounds profesionales y culturales, nos permite ofrecer un enfoque pancultural único que nos ha llevado a consolidar una presencia internacional.

Creemos firmemente en la creatividad e innovación como motores de cambio. Exploramos constantemente nuevas herramientas, metodologías y tecnologías, incluyendo la inteligencia artificial aplicada a la comunicación y la gestión, para ofrecer a nuestros clientes soluciones diferenciadoras y de alto impacto.

Tenemos oficinas en París y en Sidney y nuestra sede está situada en el distrito 22@ de Barcelona, rodeada de empresas innovadoras como nosotros, ¡y aquí es donde trabajarás!

¿Cuál será tu misión?

Buscamos un/a Responsable Administrativo/a que se integre en el corazón operativo de la agencia. Reportando a dirección, serás la persona encargada de garantizar el buen funcionamiento contable, administrativo y financiero de la empresa.

Buscamos a alguien que no solo domine la gestión administrativa, sino que se sienta cómodo/a trabajando en un entorno dinámico, creativo, innovador, y multicultural donde la inteligencia artificial, las herramientas digitales y la mejora continua de procesos forman parte del día a día.

Responsabilidades y tareas clave:

•     Tesorería: Conciliación de cuentas, gestión de cobros y pagos, operativa bancaria diaria, previsión de flujos de caja y control de la liquidez de la empresa.

•     Contabilidad e impuestos: Supervisión y resolución de incidencias contables (Mayores, PyG, Balance). Coordinación con la asesoría contable externa para la presentación de impuestos y cumplimiento de obligaciones fiscales.

•     Facturación: Emisión y seguimiento de facturas a clientes. Conocimiento del funcionamiento del SII (Suministro Inmediato de Información) y garantía del cumplimiento normativo.

•     Análisis de datos: Análisis de datos de clientes, de marcas y de rentabilidad de proyectos para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la dirección.

•     Relación con entidades bancarias: Interlocución directa con bancos para operaciones financieras, negociación de condiciones y gestión de productos bancarios.

•     Gestión de proveedores: Relación y negociación con proveedores, control de contratos, condiciones de pago y seguimiento de incidencias.

•     Gestión de personal: Soporte administrativo en altas, bajas médicas, consultas sobre nóminas, supervisión de variaciones salariales, control de vacaciones y coordinación con la gestoría laboral.

•     Gestión de ERP: Administración del sistema ERP de la empresa (altas y bajas de usuarios, creación de fichas de clientes y proveedores, parametrización y optimización de procesos).

•     Administraciones Públicas: Consultas y seguimiento ante organismos públicos (Ayuntamiento, Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Tributaria) y gestión de trámites administrativos.

•     Mejora continua de procesos: Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos, aprovechando herramientas digitales y tecnológicas para ganar eficiencia.

¿Qué buscamos exactamente?

Nuestros valores son lo primero, y por ello queremos que sean compartidos por todos y cada uno de los miembros del equipo. Queremos una persona:

•     Con una actitud positiva, colaboradora y abierta, que disfrute trabajando en equipo y aporte buena energía al día a día.

•     Cómoda con la innovación y la tecnología: que vea en las herramientas digitales y la inteligencia artificial una oportunidad para mejorar su trabajo, no una amenaza.

•     Implicada y con mucha iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades y proponer soluciones de manera proactiva.

•     Con mente abierta, flexible y buena capacidad de adaptación en un entorno creativo y cambiante.

•     Rigurosa, organizada y con un alto nivel de exigencia, con buen ojo al detalle.

•     Tenaz y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder la calidad.

•     Con excelentes habilidades de comunicación interpersonal, empatía y habilidad para tratar con personas de distintos perfiles y culturas.

•     Con ambición sana para crecer profesionalmente dentro de la empresa.

¿Qué experiencia y conocimientos nos gustaría que tuvieras?

•     Al menos 3-5 años de experiencia en un puesto similar de administración y/o finanzas, preferiblemente en una empresa de servicios, agencia de comunicación o de marketing o consultoría.

•     Grado superior en Administración, Contabilidad, Finanzas, o similar.

•     Conocimientos sólidos de contabilidad, fiscalidad española y gestión de tesorería.

•     Experiencia en el uso de sistemas ERP y herramientas de gestión empresarial.

•     Dominio del paquete Office (especialmente Excel) y facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.

•     Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la gestión o disposición para formarse en ellas.

Idiomas

•     Español: Nativo o bilingüe (imprescindible).

•     Francés: Nivel medio-alto

•     Inglés: Nivel profesional.

Localización:

Distrito 22@, Barcelona.

Tipo:

Tiempo completo, presencial.

Como aplicar:

Utiliza las opciones de la plataforma Linkedin. Envía también tu currículum y una carta de motivación por mail a [email protected] con el CÓDIGO RADM 0055 en el título, para emprender este camino juntos. 🚀