Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• PublicadaNova

🚀 ¡Únete a la aventura Noor Coffee!

Noor Coffee no es solo una cadena de cafeterías de especialidad: es una historia en plena ebullición ☕✨.
En apenas un año abrimos 8 locales, y nuestro objetivo es claro: ¡superar los 15 antes de fin de año!

Nuestra misión: ofrecer una experiencia de café excepcional mientras construimos una organización ágil, eficiente y escalable.

🎯 Tu rol

Reportando directamente al COO, tendrás un papel clave en nuestro crecimiento:
• Supervisión & control financiero
🔹 Seguimiento de flujos bancarios y coherencia contable
🔹 Revisión y análisis de estados financieros (P&L)
🔹 Colaboración con contables externos y propuestas de mejora
• Gestión & soporte administrativo
🔹 Control de facturas, pagos y conciliaciones bancarias
🔹 Mantenimiento de la documentación legal y administrativa
🔹 Preparación y apoyo en auditorías internas y externas
• Optimización & digitalización
🔹 Mejora continua de procesos
🔹 Digitalización y automatización de la contabilidad y reporting

👤 Buscamos a alguien…
• Estudiante de finanzas, contabilidad o administración (grado o máster)
• Organizado/a, con atención al detalle y capacidad de análisis
• Comunicativo/a, colaborativo/a y orientado/a a soluciones
• Con pasión por el mundo del café y ganas de crecer en un entorno dinámico 🌍

🌟 ¿Por qué Noor Coffee?
• Una startup en plena expansión donde cada día cuenta
• Responsabilidades reales desde el primer día
• Un equipo joven, apasionado e innovador
• La oportunidad de dejar tu huella en la aventura cafetera más emocionante del momento

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel

Transformamos las operaciones de nuestros clientes a través de la tecnología y los datos gracias a un equipo de más de 801.000 personas en todo el mundo. Si sientes que puedes asumir el reto y te gustaría unirte a un Great Place To Work®, Accenture es tu sitio.

Actualmente buscamos un Administrativo/a con experiencia en temas de Nóminas y Personal con dominio en aplicativos SSFF (Success Factors) y SAP para importante cliente del sector banca.

Funciones a realizar:

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de set.

Excel Office Outlook PowerPoint Word

Puesto: Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento: Administración

Reporta a: Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo: Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

Responsabilidades:

Oficina y Recepción:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).
  
  

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la region e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.
  
  

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.
  
  

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada12 de set.

En Adecco estamos buscando una persona con experiencia en dpto Administración-Contabilidad para iniciar un proyecto estable en una importante empresa de Santa Perpetua de Mogoda.
Funciones:
Análisis de la contabilidad: presupuestos, desviaciones, indicadores, masa salarial, subcontratación.
Apoyo dpto Compras puntualmente
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Disponibilidad inmediata de incorporación
CT temporal a través de Adecco 3 meses
Incorporación inmediata

¿Qué ofrecemos?
Ct estable con incorporación empresa
Salario b/a: 26.755,55

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

ERP Excel

✨ ¿Tienes experiencia en compras de materias primas y te motiva trabajar en un entorno dinámico? ¿Buscas un nuevo reto profesional donde crecer y aportar valor? ¡Queremos conocerte! 🧡

En RAS Recruiting, especializados en selección directa, estamos buscando un/a Administrativo/a de Compras para una empresa líder en su sector ubicada en la zona de Manresa.

📦 ¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?

• Planificación y gestión de compras de materias primas en base a las necesidades de producción.
• Tramitación y seguimiento de pedidos de compra.
• Control de inventarios y gestión de stock.
• Revisión de albaranes y conformidad de las compras recibidas.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con compras, logística y contacto con clientes.

🎯 ¿QUÉ ESPERAMOS DE TI?

• Formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en funciones de compras, administración o gestión de inventario.
• Dominio de Excel (imprescindible).
• Manejo de herramientas ERP, valorándose especialmente experiencia con SAGE 200.
• Se valorará positivamente contar con conocimientos de inglés.
• Residencia en la zona de Manresa o alrededores.
• Carnet de conducir y vehículo propio para llegar a las instalaciones.

💼 ¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE?

• Contrato indefinido en empresa sólida y en crecimiento.
• Horario de lunes a viernes de 07.00h a 15.00h.
• Salario competitivo según experiencia y conocimientos aportados.
• Ambiente de trabajo dinámico y participativo, con formación continua y posibilidades de desarrollo profesional en gestión de compras.

Si tienes ganas de aportar y seguir creciendo en el sector industrial, ¡esperamos tu candidatura! Envía tu CV.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

SaaS

¿Tienes pasión por los números, atención al detalle y te entusiasma mantener el orden financiero en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¿Te motiva trabajar en un entorno colaborativo, donde tu rol es clave para el éxito del negocio? Si buscas una oportunidad para consolidar tu carrera en contabilidad dentro de una compañía innovadora, ¡esta posición es para ti!

En Septeo, empresa líder en soluciones tecnológicas SaaS, estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de facturación para incorporarse a nuestro equipo de finanzas. Si eres una persona implicada, comprometida, con capacidad de adaptación y

con una alta capacidad de organización, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

· Elaboración y emisión de facturas/abonos de ventas y servicios conforme a los contratos y pedidos de los clientes.

· Verificar los datos de las facturas (clientes, importes, productos/servicios, impuestos...) sean correctos y contengan la información completa.

· Comprobar y cotejar que las facturas estén alineadas con las normativas fiscales y tributarias vigentes.

· Atención a clientes para resolver dudas o problemas relacionados con la facturación.

· Gestión de la facturación electrónica (programa Facturae)

.Gestión de cobros: seguimiento de pagos, conciliación de cuentas y reclamación de impagados.

.Contacto con clientes para resolución de incidencias relacionadas con facturación o cobros.

Ofrecemos:

· Contrato indefinido y estabilidad laboral.

· Salario competitivo acorde a tu experiencia.

· Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua.

· Ambiente de trabajo colaborativo, cercano y con buen ambiente.

· Oficinas modernas con excelente ubicación.

. Gestión de cobros: seguimiento de pagos, conciliación de cuentas y reclamación de impagados.

. Contacto con clientes para resolución de incidencias relacionadas con facturación o cobros.

Requisitos mínimos:

- Formación en Contabilidad, Finanzas, Administración o similar.

·Valorables conocimientos de software de facturación/contabilidad.

·Atención al detalle

·Alta capacidad de organización

·Habilidades comunicativas para interactuar con clientes y con los departamentos internos de la empresa

·Valoramos conocimientos de francés y/o inglés

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Teletreball Excel

Somos una de las cadenas de alimentación y supermercados más importantes del mundo y creadores del Descuento. Nuestra historia se remonta a 1945, cuando los hermanos Theo y Karl Albrecht se encargaron del negocio de ultramarinos que su familia regentaba desde 1913 en Essen (Alemania). Desde nuestros inicios, siempre hemos tenido en cuenta lo importante que es conocer al cliente y darle lo que necesita al mejor precio. En España abrimos el primer supermercado en 2002 y ya tenemos más de 400 establecimientos

Nos importa el bienestar de las personas: nuestros clientes, nuestro equipo y nuestro entorno. En nuestra compañía, en pleno crecimiento, siempre hay oportunidades laborales para diferentes perfiles profesionales y oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Durante estos 100 años, hemos establecido con nuestros clientes una relación de confianza y hemos cubierto sus necesidades diarias. Llevamos el principio de sencillez en nuestro ADN, es nuestra ventaja competitiva y esto nos lleva al éxito como compañía y nos hace sentir orgullosos/as de seguir generando empleo en España. El camino no siempre es fácil, pero cada paso suma. Sabemos que el éxito llega del trabajo en equipo y estamos orgullosos/as de avanzar juntos/as.

Si tienes una mentalidad fuerte, eres tenaz, avanzas con firmeza, cuentas con cualidades para generar una experiencia positiva en las personas que acuden a comprar a nuestras tiendas y quieres alcanzar tus objetivos con un buen equipo... ¡Te invitamos a dar lo mejor de ti y a formar parte de este emocionante camino!

Sencillamente ALDI. Nuestra fuerza son las personas.

Funciones

Misión:

Dar soporte en la gestión de las categorías que le sean asignadas, de acuerdo con las instrucciones del/la Procurement Manager y los procedimientos establecidos, con el objetivo de apoyar la consecución de objetivos del departamento.

Las funciones principales del/de la Administrativo/a de Compras serían:

• Gestionar y archivar la documentación de los artículos de las categorías asignadas, cuya compra se realiza por el equipo de internacional.
• Interactuar con el equipo internacional ubicado en Essen (Alemania) para finalizar los detalles relativos a la compra de los productos pactados (ajuste por cambio de condiciones de compra, surtido, traslados, etc)
• Interactuar con el pool de proveedores internacionales para finalizar los detalles relativos a la compra de los productos pactados (aprobación de packaging, ajustes idioma, códigos, etc)
• Preparación y revisión de contratos de compras en el timing establecido.
• Preparación y revisión de los argumentos comerciales / especificaciones de producto para su difusión en diferentes medios publicitarios (folleto, Web, anuncio TV, etc) en el timing establecido
• Colaboración semanal/mensual con departamentos adyacentes nacionales (planificación, coordinación, calidad, Ventas, SCM, logística, Atención al cliente, Marketing, finanzas) para garantizar la correcta ejecución promocional de los productos.
• Monitorear la competencia y su evolución de productos y precios y proponer ajustes de ser necesario a corto y largo plazo.
• Apoyo en la creación de propuestas / innovaciones de sus categorías de forma mensual / trimestral para su valoración / inclusión en el surtido internacional.
• Resolución las incidencias de su ámbito de responsabilidad relacionadas con artículos, precios y proveedores en los plazos establecidos.
• Apoyo al Procurement Manager en la elaboración de reportes y análisis, de cara a compartirlos con el equipo de internacional.
• Apoyo en el proceso de compras para artículos nacionales (excepciones), solicitando cotizaciones y muestras para presentarlas al Procurement Manager, de cara a seleccionar el mejor producto y proveedor en base a precio, calidad y tiempo de entrega.

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Comercio Internacional, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia de al menos 2 años cómo Administrativo/a.
• Experiencia en revisión, gestión, verificación y análisis de documentación.
• Experiencia gestionando altos volúmenes de documentación.
• Nivel alto de Excel.
• Inglés mínimo B2.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

ERP

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Oferta de empleo: Contable

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Ubicación

Parque Tecnológico de Boecillo, Valladolid, España

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Modalidad

Híbrida

Jornada

Completa

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Salario

25.000-30.000€ brutos anuales (negociables)

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Sobre nosotros

Somos una

empresa de proyección internacional

, dedicada al

diseño y fabricación de dispositivos electrónicos embebidos y equipos informáticos industriales

, con aplicaciones en los sectores de

transporte, defensa y tecnología avanzada

• Apostamos por la
  
  

• Registro y control de facturas y movimientos contables.
• Preparación de cierres contables (mensuales, trimestrales y anuales) y apoyo a la gestoría.
• Elaboración y apoyo en informes contables y financieros.
• Conciliaciones bancarias.
• Gestión de cobros y pagos.
• Control de tesorería.
• Envíos al SII.
• Registro de asientos de nóminas y Seguridad Social.
  
  

• Formación mínima:
  
  

• similar.
• Experiencia mínima:
  
  

• Idiomas:
• Inglés escrito:
  
  

• Inglés hablado:
  
  

• Manejo de herramientas ofimáticas y software contable.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
  
  

• Conocimiento de
  
  

• Constancia y seriedad en la ejecución de tareas.
• Perfil
  
  

• Conocimientos de
  
  

• Experiencia en
  
  

• Contrato a
  
  

• Estabilidad laboral en una empresa tecnológica en crecimiento.
• Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico e innovador.
  
  

• Únete a una
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada10 de set.

¿Tienes experiencia en administración logística y has trabajado con SAP? ¿Te interesa formar parte de una reconocida empresa farmacéutica especializada en ensayos clínicos? ¡Esta puede ser tu oportunidad!

• Ubicación: Viladecans (Barcelona) Presencial
• Inicio previsto: Inmediata
• Fin estimada: 31/10/2025 (con posibilidad de ampliación)
• Horario: Lunes a Viernes de 7:30 a 16:00
• Contrato: Temporal a través de Adecco
• Salario: 10,80 € brutos/hora

 Funciones principales:

• Grabación de información en el sistema (recepciones, devoluciones, pedidos, etc.)
• Seguimiento e información sobre incidencias relacionadas con las actividades logísticas
• Archivo y gestión de documentación

 Requisitos:

• Experiencia previa en tareas administrativas dentro del área logística o de almacén
• Imprescindible experiencia con SAP
• Valorable experiencia en el sector farmacéutico o industrial

 ¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa líder en el sector farmacéutico de ensayos clínicos
• Contrato temporal con posibilidad de continuidad
• Jornada completa en horario intensivo
• Entorno profesional dinámico y regulado

Si cumples con los requisitos y estás buscando una nueva oportunidad en el sector logístico dentro de el/la ámbito farmacéutico/a, ¡no dudes en inscribirte!