Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office

• Empresa de Real Estate de lujo ubicada en Madrid capital.
• Importante empresa de Real Estate en madrid.

¿Dónde vas a trabajar?

La empresa opera en el sector inmobiliario y está ubicada en Madrid.

Descripción

• Atención telefónica y gestión de centralita.
• Recepción y atención de clientes y visitas.
• Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Archivo, control y seguimiento de documentación.
• Soporte administrativo al equipo comercial.
• Gestión y coordinación de acciones relacionadas con la actividad inmobiliaria.
• Preparación y revisión de documentación de clientes y operaciones.
• Coordinación y seguimiento del back office de los procesos comerciales.
• Gestión de proveedores y compra de material de oficina.
• Apoyo en la elaboración y coordinación de material visual para promociones inmobiliarias, incluyendo renders y fotografías.
• Soporte general en las necesidades del día a día de la oficina.
• Participación activa en la mejora de procesos y propuestas de nuevas ideas.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Assistant o Administración.
• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con nuevas tecnologías y herramientas informáticas.
• Capacidad para gestionar documentación y bases de datos con precisión.
• Persona proactiva, resolutiva y con actitud positiva.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
• Orientación al detalle y vocación de servicio.
• Valorable experiencia previa en entornos inmobiliarios, aunque no imprescindible.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable con contratación directa por parte de la empresa.
• Incorporación a una compañía en plena fase de crecimiento y expansión.
• Participación activa en el desarrollo y evolución del negocio.
• Excelente ambiente de trabajo dentro de un equipo reducido y cercano.
• Oficinas ubicadas en Barrio de Salamanca
• Horario de lunes a viernes de 09:30 a 18:00 horas.
• Salario entre 30.000 € y 33.000 € B/A.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de nov.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

• Importante fondo de inversion en Madrid capital.
• Desarrollo y crecimiento profesional.

¿Dónde vas a trabajar?

La organización pertenece al sector de servicios profesionales y está ubicada en Madrid.

Descripción

Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente atención al detalle, capacidad para trabajar en entornos exigentes y con una clara orientación al servicio.

Funciones principales

• Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y excelente imagen corporativa.
• Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.
• Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.
• Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).
• Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.
• Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.
• Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.
• Compra y control de material de oficina.
• Atención de llamadas y gestión de correspondencia.
• Soporte administrativo general al equipo directivo.
• Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.
• Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares.
• Nivel alto de inglés (uso profesional diario imprescindible).
• Francés valorable.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Excelente capacidad organizativa y de planificación.
• Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
• Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Alto nivel de disponibilidad.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.
• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario entre 35.00€ - 40.000€ B/A.