Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office

¡ÚNETE A VELZIA!

En Velzia, buscamos redefinir el concepto de hogar con un diseño único y exclusivo para acercarlo a todos los barrios de Madrid. Queremos que nuestros clientes disfruten de su casa como una experiencia única, emocionante e inolvidable.

Buscamos un/a Office Assistant para incorporarse a nuestro equipo.

Responsabilidades:

• Soporte a Executive Assistant del CEO
• Gestión de calendarios y reuniones
• Asistencia en comidas y eventos de dirección
• Control de suministros de la oficina
• Coordinación de reuniones internas
• Soporte en la comunicación interna de la empresa
• Gestiones administrativas
• Colaboración con el equipo de oficinas en el mantenimiento de las mismas

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata a un equipo dinámico y en crecimiento.
• Jornada completa.
• Contrato indefinido.
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada26 de maig

Teletreball Office

¿Te apasiona el mundo de los/las dispositivos médicos/as y estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades organizativas en un entorno profesional, dinámico y estimulante?
¡Tenemos la oportunidad perfecta para ti!

Una empresa innovadora del sector de dispositivos médicos/as, ubicada en Madrid, está buscando un/a Office Assistant con ganas de sumarse a su equipo. En este puesto, serás una pieza clave para garantizar que los/las operaciones administrativos/as y de apoyo logístico funcionen sin problemas, mientras colaboras estrechamente con diferentes equipos y profesionales del sector sanitario.

Si disfrutas de la organización, la comunicación y trabajar en un entorno híbrido que combina lo mejor de la presencialidad y el teletrabajo, este rol te brindará la oportunidad de marcar la diferencia. El horario es flexible, por lo que podrás adaptar tu jornada para maximizar tu productividad y bienestar.

Funciones:
Entre las funciones se incluyen.
Mantener contacto fluido con proveedores/as para garantizar la correcta gestión de materiales y servicios.
Realizar pedidos de material de oficina y asegurarte de que todo esté disponible para el equipo.
Gestionar el material necesario para nuevos empleados/as, como ordenadores, teléfonos y otros recursos esenciales.
Coordinar reuniones de la dirección, incluyendo la preparación de materiales y medios audiovisuales.
Organizar viajes nacionales e internacionales, así como gestionar reservas con agencias especializadas.
Brindar soporte en la organización de eventos internos y actividades dirigidas a clientes.
Planificar almuerzos y desayunos de trabajo que favorezcan un ambiente colaborativo.
Actuar como el punto de contacto principal para cirujanos/as, personal hospitalario, representantes de ventas y otros profesionales de la salud.
Gestionar niveles de inventario y coordinar con almacenes para cumplir con pedidos y devoluciones.
Generar informes sobre interacciones con clientes y métricas clave de rendimiento para la mejora continua.
Monitorear la satisfacción del cliente y garantizar un servicio de alta calidad.
Facturación.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Buena comunicación, organización y trabajo en equipo.
- Experiencia en el sector Healthcare (valorable)

¿Qué ofrecemos?
Retribución económica competitiva entre 25.000 y 28.000 euros anuales.
Contrato inicial temporal con posibilidad de pasar a indefinido.
Jornada laboral completa con horario flexible para adaptarte a tus necesidades.
Modalidad de trabajo híbrida que combina presencialidad en Madrid y teletrabajo.