Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

. Office

Desde la especialización TOP Assistants de Adecco seleccionamos un/a Office assistant para una start up tecnológica en pleno crecimiento ubicada en Madrid.

Buscamos una persona con energía, capacidad de organización y ganas de asumir un rol clave dentro del equipo.

🚀 ¿Cuál será tu misión?

La persona seleccionada dará apoyo directo al equipo, asumiendo funciones tanto ejecutivas como administrativas:

• Gestión de la agenda: coordinación diaria, reuniones, documentos y prioridades.
• Organización de viajes: contacto con la empresa de gestión de viajes, resolución de incidencias y seguimiento.
• Coordinación y soporte en eventos corporativos: reservas de hoteles, planificación logística, documentación, planes de contingencia, preparación y seguimiento.
• Apoyo en tareas administrativas básicas: clasificación, organización, documentación y coordinación interna.
• Colaboración con el resto del equipo para facilitar el funcionamiento operativo de la oficina.

💼 ¿Qué ofrece la posición?

• Contrato inicial de 2 meses a través de Adecco
• Posibilidad real de incorporación indefinida a la plantilla
• Ubicación: Distrito financiero, Madrid.
• Horario: 9:00 a 14:00h, con posibilidad de ampliar horario según necesidades.
• Inicio previsto: abril (fecha por concretar).
• Modalidad: Presencial.

👌 Lo que buscamos en ti

• Persona proactiva, resolutiva y organizada.
• Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares.
• Inglés nivel B2/C1 (hablado y escrito) para interactuar de manera puntual con perfiles internacionales.
• Alta capacidad de adaptación a entornos cambiantes y con cierta incertidumbre.
• Persona resolutiva, resiliente, proactiva y organizada.

📩 ¿Te gustaría unirte a un proyecto con futuro?

Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros, que disfrute trabajando en contacto directo con dirección y que aporte orden, estructura y eficiencia en un entorno ágil y en expansión, ¡estamos deseando conocerte

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de gen.

Office Excel

• Poseer certificado de discapacidad (imprescindible).
• Empresa del sector asegurador en Madrid centro.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una gran organización consolidada en el sector de seguros, reconocida por su estabilidad y su apuesta por el desarrollo profesional de su equipo.

#lgd, #impactopositivo

Descripción

• Resolver incidencias administrativas de reducida complejidad manera eficiente tanto con cliente interno como externo/proveedores.
• Grabación de datos y documentación. Actualizar y mantener bases de datos internas con precisión.
• Gestionar tareas administrativas relacionadas con el sector de seguros.
• Preparar y revisar documentación esencial del departamento.
• Coordinar la comunicación interna entre los diferentes equipos. Apoyar en la gestión de informes y reportes periódicos.
• Preparación de material a colaboradores.

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¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Dominio de herramientas ofimáticas Microsoft Office. Excel medio (formulaciones y gráficos sencillos).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Interés por desarrollarse en el sector de seguros.
• Energía y ganas de trabajar.

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¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario competitivo entre 20.000 € y 25.000 € brutos anuales.
• Posibilidad de teletrabajar un día a la semana y flexibilidad horaria.
• Plan de pensiones y ayuda para comida de 11 € diarios.
• Seguro médico familiar cubierto al 100%.
• Acceso a más de 70 medidas de conciliación laboral y personal.

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