Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global 🚀

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Experiencia previa minima de 1 año en puesto similar en hotel de 5*.
• Conocimientos de operativa hotelera.
• Conocimientos de procedimientos de check-in y check-out.
• Conocimiento del sistema de gestión hotelera.
• Conocimiento de protocolos de seguridad y emergencia.
• Habilidades en atención al cliente y manejo de quejas.
• Comunicación efectiva.
• Vocación de servicio.
• Organización y planificación.
• Alto nivel de inglés (C1)
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Office

Excelente oportunidad laboral como Recepcionista Office Assistant C1/C2 de inglés para un prestigioso fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid, trabajará en jornada parcial en un ambiente internacional, dinámico y de constante aprendizaje.

Sobre la posición:

Como Recepcionista Office Assistant, tu misión principal será ofrecer atención personalizada y soporte administrativo transversal a los distintos departamentos, garantizando una experiencia profesional y eficiente en el día a día de la oficina.

Funciones principales:

• Atención telefónica y presencial a clientes y visitas, actuando como primer punto de contacto.
• Coordinación con proveedores, gestión de entregas y necesidades operativas.
• Supervisión de mensajería y paquetería, asegurando el correcto flujo de documentación.
• Elaboración, revisión y organización de informes y documentación interna.
• Apoyo en tareas administrativas generales.
• Soporte a los equipos de trabajo, facilitando la operativa diaria y promoviendo la colaboración entre áreas.

Requisitos: Experiencia de al menos cuatro años en funciones similares en entornos internacionales y exigentes. Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1/C2), imprescindible. Buscamos un perfil dinámico, proactivo, con excelente orientación al cliente, atención al detalle, habilidades comunicativas en inglés y español, e imagen profesional.

Se ofrece: Contrato indefinido, horario de lunes a jueves de 14:00 a 20:00, en un entorno profesional dentro del sector financiero.

Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Office

Company Description

¿Quieres trabajar como Office Assistant en la plataforma digital de automoción líder en Europa? ¿Tienes experiencia previa en tareas administrativas?

Desde Autohero, buscamos un Administrativo/a con experiencia para nuestra sucursal en Seseña Nuevo, con ganas de seguir creciendo en el sector.

Job Description

Tus funciones:

• Revisión y gestión documental de los vehículos.
• Logística de vehículos y organización de revisiones, garantías, etc.
• Entrega de vehículos a nuestros proveedores y gestión de hojas de salida.
• Contactos con talleres y grúas.
• Organización de los vehículos en la campa.
• Organización de mensajería.
• Gestionar suministros y demás tareas administrativas inherentes al puesto.
  
  

• Contrato Indefinido.
• Horario semanal rotativo: 6:00 - 14:00h o de 14:00 - 22:00h
  
  

• Zona de trabajo: Seseña Nuevo (Toledo).
• Retribución flexible + beneficios de empresa.
• Posibilidades reales de crecimiento profesional y formación continua.
  
  

• Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de administración en automoción (concesionarios, talleres, etc.).
• Conocimientos de documentación del Vehículo
• Carnet de conducir. Manejo de vehículos tanto manuales como automáticos.
• Persona motivada que pueda ser eficiente en un entorno dinámico, rápido y pacífico.
• Valorable conocimiento sobre vehículos y buenas habilidades informáticas.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Office Excel PowerPoint

Working in the Administration team as an Office Assistant Intern, you’ll play a key role in supporting the smooth operation and internal coordination of CVL Cosmetics South Middle Europe SL.

This position is essential to ensuring efficient office management, internal communication, and logistical support across our luxury cosmetics brands: Valmont, l'Elixir des Glaciers, and Storie Veneziane.

You’ll collaborate across departments, acting as a liaison to suppliers, managers, and internal teams, while contributing to the continuous improvement of our administrative processes. This role reports to the General Manager Europe and works cross-functionally with Human Resources and other departments.

What do we look for in the ideal candidate?

• Assist in the preparation of reports, presentations, and supporting documents for decision-making.
• Manage reception and distribution of mail, documents, and packages.
• Maintain and update company databases, documents, and files.
• Facilitate internal communication and support administrative processes.
• Act as a liaison between suppliers and the company to ensure proper delivery service.
• Support general office maintenance, ensuring facilities are in optimal condition.
• Collaborate in organizing corporate events and meetings.
• Provide consistent assistance to department heads in administrative and logistical tasks.
• Coordinate travel logistics, schedules, and meetings for directors when required.
• Participate in weekly meetings with department heads to identify and execute assigned tasks.
  
  

• Strong interest in office operations and administrative coordination.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively across departments.
• Strong organizational skills to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
• Attention to detail, time management, problem-solving, and flexibility are key.
  
  

• Attractive salary package.
• Annual supply of company products.
• Flexibility
• The day of your birthday is on our account, and you will have it 100% free.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de set.

Office

Se necesita ayudante de recepción cono conocimientos en OPera, nivel fluido de inglés, buen dominio de Office. Posibilidad de alojamiento y manutención en Hotel Meliá Cala D´Or *****

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de jul.

LESS Office Word

Additional Information

Job Number 25111256

Job Category Administrative

Location Hotel Arts Barcelona, Marina 19-21, Barcelona, Spain, Spain, 8005VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Position Summary

Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.

Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates.  We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.

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Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.

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