Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. ERP SAP ERP Office

Req ID: 509223

Liderando sociedades hacia un futuro con bajas emisiones de carbono, Alstom desarrolla y comercializa soluciones de movilidad que proporcionan las bases sostenibles para el futuro del transporte. Nuestra cartera de productos abarca desde trenes de alta velocidad, metros, monorraíl y tranvías hasta sistemas integrados, servicios personalizados, infraestructura, señalización y soluciones de movilidad digital. Unirse a nosotros significa unirse a una empresa solidaria, responsable e innovadora en la que más de 70.000 personas lideran el camino hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo.

Job Title

Back office Assistant

Alstom Level

Alstom Level/Job grade if it is Known

Purpose of the job

• Realisation of the plant's production planning.
• Production support.
• Monitoring of planning and supply of materials.
• Management and monitoring of the billing of the services of the cro of Pinto
• Monitoring and implementation of kpis.
  
  

Organizational reporting

Reports Hierarchically to Planning and Execution Manager

Networks & links

• Internal: Planning, Production, GSI, SAP. Administration
• External: Software.
  
  

Responsabilities

• Billing of managed services :
• Creation of reports on managed services.
• Monthly management of invoices.
• Consolidation of planning
  
  

Measurement

• Creation and monitoring of KPIs and reports.
• Follow up and compliance with the planning
• Billing compliance and monitoring
• Management of the activity repository
  
  

Organisation, Market and Business Understanding

Required

Desired

Knowledge of Alstom Transport

X

Knowledge of other functional areas within the organisation

X

Knowledge of the domestic market

X

Candidate Requirements

Educational Requirements

Required Knowledge / Experience

• Knowledge of Planification.
• Knowledge in SAP ERP system
• English speaker - medium level ( deseable)
  
  

Operational Competencies (Including Functional Knowledge)

• Good Communications and interpersonal skills, must be able to communicate on all levels including customer facing
• Flexibility & Adaptability
• Proactive in proposing solutions, initiative
• Able to think critically and using good judgment
• Detail-oriented
• Strong analytical skills to interpret research data for reports
• Ability to manage effectively and meet firm deadlines
  
  

Alstom es la empresa líder en el sector de la movilidad, y asume los retos más interesantes para la movilidad del mañana. Es por eso que valoramos a las personas curiosas e innovadoras que sienten pasión por trabajar juntas para reinventar la movilidad, haciéndola más inteligente y sostenible. Día tras día, estamos construyendo una cultura ágil, inclusiva y responsable, donde ofrecemos oportunidades para aprender, crecer y avanzar en sus carreras a personas de perfiles muy diversos, con opciones en todas las funciones y ubicaciones geográficas. ¿Estás listo para unirte a una comunidad verdaderamente internacional de grandes personas en un viaje desafiante con un impacto y un propósito tangibles?

Equal Opportunities Statement:

Alstom es una compañía que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno de trabajo inclusivo en el que se anima a todos nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial y se valoran y respetan las diferencias individuales. Todos los candidatos cualificados son considerados para el puesto, sin discriminación por motivo de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, edad, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley local.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada26 de gen.

. Office

Si buscas incorporarte en una compañía con un ambiente joven y dinámico y desarrollar tu carrera profesional en el área de Corporate, en Leyton te damos la oportunidad.

Llevamos 25 años en activo, y con casi 3.000 empleados en nuestras sedes internacionales, estamos posicionados como la consultoría líder mundial en financiación I+D+i. Para continuar logrando un desarrollo constante, buscamos incorporar perfiles sin experiencia requerida, pero con muchas ganas de crecer en el mundo empresarial, para iniciar una carrera con nosotros en nuestra oficina de Madrid.

¿Cómo sería tu día a día como Recepcionista/ Office Assistant?

· Atención de visitas/ preparación de salas

· Asignación plazas de parking para visitas

. Atención telefónica de la Recepción de la oficina

. Apoyo a la gestión de viajes de empresa

. Gestión de paquetería

. Gestión del stock de la oficina

. Apoyo en la búsqueda de proveedores

¿Qué necesitas para triunfar en el puesto?

- Experiencia de al menos 2 años realizando funciones similares

- Formación académica de grado medio o superior de Administración, Secretariado o similares

- Habilidades comunicativas

- Gran capacidad de organización

- Nivel avanzado de Paquete Office

- Resolución rápida de incidencias

- Carnet de conducir B2

¿Qué ofrecemos como tu futura empresa?

· Contrato indefinido a tiempo parcial.

· Jornada parcial, 6 horas diarias, en horario de mañana de 8:30 a 14:30 de Lunes a Viernes.

· Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficinas.

· Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de gen.

Office Excel

• Poseer certificado de discapacidad (imprescindible).
• Empresa del sector asegurador en Madrid centro.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una gran organización consolidada en el sector de seguros, reconocida por su estabilidad y su apuesta por el desarrollo profesional de su equipo.

#lgd, #impactopositivo

Descripción

• Resolver incidencias administrativas de reducida complejidad manera eficiente tanto con cliente interno como externo/proveedores.
• Grabación de datos y documentación. Actualizar y mantener bases de datos internas con precisión.
• Gestionar tareas administrativas relacionadas con el sector de seguros.
• Preparar y revisar documentación esencial del departamento.
• Coordinar la comunicación interna entre los diferentes equipos. Apoyar en la gestión de informes y reportes periódicos.
• Preparación de material a colaboradores.

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¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Dominio de herramientas ofimáticas Microsoft Office. Excel medio (formulaciones y gráficos sencillos).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Interés por desarrollarse en el sector de seguros.
• Energía y ganas de trabajar.

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¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario competitivo entre 20.000 € y 25.000 € brutos anuales.
• Posibilidad de teletrabajar un día a la semana y flexibilidad horaria.
• Plan de pensiones y ayuda para comida de 11 € diarios.
• Seguro médico familiar cubierto al 100%.
• Acceso a más de 70 medidas de conciliación laboral y personal.

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