Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de jul.

. Office

Como Recepcionista Administrativa/o, serás la primera imagen de la compañía, desempeñando un papel fundamental en la atención a visitas y clientes, así como en el soporte administrativo al equipo. Combinarás funciones de recepción con tareas propias de secretariado, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la oficina en un entorno profesional e internacional, del sector Real State.

Tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio será clave para garantizar una experiencia excelente tanto para clientes como para el equipo interno.

Funciones principales

• Recepción y atención de visitas, asegurando una acogida profesional y cordial.

• Gestión y preparación de salas de reuniones (recepción de invitados y mantenimiento del orden de las salas).

• Atención y filtro de llamadas telefónicas.

• Organización y coordinación de reuniones.

• Gestión de agendas y apoyo en la planificación del día a día.

• Organización de viajes y desplazamientos.

• Soporte administrativo a la secretaria del equipo y colaboración en tareas generales de oficina.

• Apoyo en la gestión de herramientas internas, como el programa de solicitud de vacaciones y el sistema de fichaje.

• Colaboración con el resto del equipo para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos

• Nivel de inglés muy alto, imprescindible para el desempeño diario del puesto.

• Experiencia previa, aunque sea inicial, en posiciones de recepción, secretariado o administración.

• Persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio.

• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.

• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y adaptarse a un entorno dinámico.

Se ofrece

Se ofrece un proyecto estable en un entorno profesional e internacional.

El horario será de lunes a jueves de 10:00 a 14:30 y de 15:30 a 19:00. Los viernes la jornada finalizará a las 15:00 y, de forma alterna, se podrá teletrabajar.

La persona seleccionada disfrutará de un salario de hasta 25.000 € brutos anuales.

La compañía ofrece un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico y orientado a la excelencia, donde podrás desarrollar tu carrera en un entorno estable y con proyección.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada3 de jul.

Office

• ¿Tienes experiencia como Office Assistant/Recepción/Administración?
• ¿Hablas castellano y catalan nativo?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa en Barcelona

Descripción

- Atención al cliente

- Reserva de citas

- Preparacion de salas y acompañar a los clientes

- Resolución de incidencias

- Organizar viajes y eventos de empresa

- Archivo y digitalizacion de documentos

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con minimo 1-2 años de experiencia previa en el puesto de Office Assistant/Recepción

- Dominio del idioma castellano y catalan

- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

- Persona con buena comunicacion y empatia

¿Cuáles son tus beneficios?

Contarto con Page Personnel ETT de minimo 1 año

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de jul.

Office

• ¿Tienes experiencia como Azafata de evento/Recepcionista/Administrativa?
• ¿Hablas ingles nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona o en Baix Llobregat?

¿Dónde vas a trabajar?

Multinacional de lujo con sede en Barcelona

Descripción

- Atención al cliente presencial/por telefono o por email

- Acompañamiento a la sala asi como avisar al responsable de seccion para que lo asesore

- Subir a base de datos documentos de apoyo al back office interno

- Seguimiento de tareas con clientes

- Resolución de incidencias

- Archivo y digitalizacion de documentos

- Organización de los viajes a los directivos asi como soporte en su dia a dia

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Perfil con unos 2 años de experiencia previa en posicione de office assistant/recepcion/secretaria/eventos

Dominio del idioma inglés a nivel B2/C1 (uso a diario del ingles- requisito indispensable)

Residencia en Barcelona o alrededores

Persona empatica y organizada

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE con posibilidad de crecimiento interno

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de jul.

Office

• ¿Tienes experiencia como Recepción/Office Assistant?
• ¿Hablas nivel de ingles B2? ¿Resides en Barcelona?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa multinacional en Barcelona

Descripción

- Atención al cliente presencial, por teléfono y por email

- Gestión de paquetería y correspondencia

- Interlocución con los proveedores para el mantenimiento de la oficina

- Onboarding de los empleados

- Compra de material de oficina

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con minimo 2 años de experiencia como Office Assistant/Recepción

- Dominio de inglés a nivel B2

- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato con Michael Page de 1 año con posibilidad de quedarte a posterior

Jornada intensiva los viernes asi como en verano

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de jul.

Office

• ¿Tienes experiencia como Recepcionista/Office Assistant/Administrativo?
• ¿Hablas catalan y castellano de manera nativa?¿Resides en Maresme o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante cliente en Maresme

Descripción

- Atención al cliente presencial, por teléfono y por email

- Introducción de datos en el RP así como creación de fichas de clientes

- Resolución de incidencias

- Organización de salas así como acompañar a los clientes a las mismas

- Gestión de la agenda de los directivos

- Entre otras tareas administrativas

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con alguna experiencia previa como Recepción/Office Assistant/Administración/Back Office

- Dominio del idioma castellano y catalán ambos a nivel nativo

- Residencia en Maresme o alrededores

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato con Page Personnel y posterior incorporación a empresa posición ESTABLE!

Jornada completa de 40 horas

Posición presencial

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de jul.

Office

• ¿Tienes experiencia Recepcionista/Back Office/Office Assistant/Administrativa?
• ¿Hablas ingles nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante multinacional en Barcelona sector lujo

Descripción

- Atención al cliente interno y exeterno tanto por videollamada, por teléfono como por email

- Subida de información a base de datos

- Llevar un recuento de gastos para incluirlos en las facturas

- Resolución de incidencias

- Exquisito asesoramiento a clientes de los servicios/dudas así como hacer un buen seguimiento de las incidencias

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil JUNIOR con 1-3 años de experiencia previa como Office Assistant/Recepción/Administración/Back Office/Dependienta/Sales Assistant

- Dominio del idioma ingles a nivel B2/C1 ya que la mayoría de clientes son extranjeros

- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

- Perfil con buenas dotes comunicativas así como que sepa trabajar en equipo

¿Cuáles son tus beneficios?

Posición ESTABLE con contrato indefinido des del incio

Empresa con beneficios sociales y plan de carrera