Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Barcelona

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel Outlook PowerPoint

• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant a managers/directores/VP?
• ¿Hablas italiano nativo e ingles C1=advanced?¿Resides en Barcelona?

¿Dónde vas a trabajar?

Multinacional en Barcelona

Descripción

Responsabilidades principales

• Gestión compleja de agenda, priorizando reuniones y coordinación con múltiples interlocutores (internos y externos).
• Organización de viajes (nacionales e internacionales) y planificación logística completa.
• Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica para comités y reuniones.
• Actuar como filtro y canal de comunicación del Director/a, gestionando correos, llamadas y seguimientos.
• Coordinación con diferentes departamentos para asegurar ejecución de proyectos y deadlines.
• Organización de reuniones, eventos corporativos y comités de dirección (incluyendo actas y seguimiento).
• Gestión confidencial de información sensible.
• Seguimiento de proyectos clave y apoyo en iniciativas estratégicas.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Requisitos

• Experiencia mínima de 2-5 años como Executive Assistant o posición similar dando soporte a alta dirección.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización, planificación y multitarea.
• Altas habilidades comunicativas y de interlocución.
• Proactividad, discreción y orientación a resultados.
• Capacidad de trabajar bajo presión y gestionar prioridades cambiantes.
• Nivel alto de inglés (mínimo C1)
• Nivel nativo/alto de italiano (mínimo C1)

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato con la empresa final, posición estable en empresa en expansión

Trabajo híbrido con flexibilidad horaria asi como beneficios sociales